क्या आप एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस लेख में, हम एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे, ताकि आप अपने डेटा के साथ काम करते समय समय और प्रयास बचा सकें। हम प्रक्रिया को और भी आसान बनाने के लिए उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स भी प्रदान करेंगे। एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने की कला सीखने के लिए तैयार हो जाइए!
एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में 'गो टू स्पेशल' फीचर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनसे आप अन्य सभी कक्षों का चयन करना चाहते हैं।
- होम टैब पर जाएं और 'ढूंढें और चुनें' ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन से 'विशेष पर जाएं' चुनें।
- 'विशेष पर जाएं' संवाद बॉक्स में, 'पंक्ति अंतर' चुनें और 'ओके' पर क्लिक करें।
- एक्सेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुनी गई सीमा में हर दूसरी पंक्ति का चयन करेगा।
- चयन रद्द करने के लिए, 'Ctrl + A' दबाएँ।
एक्सेल में हर दूसरे सेल का चयन करना
एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, और इसकी सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक कॉलम में हर दूसरे सेल का चयन करने की क्षमता है। बड़े डेटा सेट से निपटते समय यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है और आपके वर्कफ़्लो को तेज़ी से सुव्यवस्थित कर सकता है। इस लेख में, हम एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करेंगे, साथ ही प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स पर भी चर्चा करेंगे।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने का सबसे प्रभावी तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, किसी कॉलम में पहली सेल का चयन करके प्रारंभ करें। फिर, CTRL कुंजी दबाकर रखें और डाउन एरो कुंजी दबाएँ। यह कॉलम में अंतिम सेल तक पहले सेल और हर दूसरे सेल का चयन करेगा। आप CTRL कुंजी दबाकर और ऊपर तीर कुंजी दबाकर चयन को उलट भी सकते हैं।
ऑटोफ़िल फ़ंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने का एक अन्य विकल्प ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, किसी कॉलम में पहले दो कक्षों का चयन करके प्रारंभ करें। फिर, दूसरे सेल के निचले दाएं कोने में छोटे वर्ग को क्लिक करके रखें और उसे कॉलम के नीचे खींचें। यह कॉलम के अंतिम सेल तक हर दूसरे सेल को भर देगा।
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एक सूत्र का उपयोग करना
यदि आपको बड़े डेटा सेट में हर दूसरे सेल का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप समय बचाने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। कॉलम के पहले सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करके प्रारंभ करें: =MOD(ROW(),2)=1. यह प्रत्येक कक्ष के लिए पंक्ति संख्या की जाँच करेगा और केवल पंक्ति संख्या वाले कक्षों का चयन करेगा जो दो से विभाज्य हैं।
फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन किसी कॉलम में हर दूसरे सेल को तुरंत चुनने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस कॉलम का चयन करके प्रारंभ करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और रंग द्वारा फ़िल्टर चुनें। यहां से, वह रंग चुनें जिसके आधार पर आप कॉलम को फ़िल्टर करना चाहते हैं। यह केवल आपके द्वारा चयनित रंग वाले सेल का चयन करेगा, जिसका उपयोग कॉलम में हर दूसरे सेल का चयन करने के लिए किया जा सकता है।
फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करना
एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग किसी कॉलम में हर दूसरे सेल को चुनने के लिए भी किया जा सकता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए, उस कॉलम का चयन करके प्रारंभ करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर, ढूंढें और बदलें टूल खोलें और निम्न सूत्र दर्ज करें: =MOD(ROW(),2)=1. यह केवल दो से विभाज्य पंक्ति संख्या वाले कक्षों को ढूंढेगा और उनका चयन करेगा।
कस्टम फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करना
एक्सेल में एक कस्टम फ़ॉर्मेटिंग सुविधा भी है जिसका उपयोग किसी कॉलम में हर दूसरे सेल को चुनने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करके प्रारंभ करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, होम टैब में फ़ॉर्मेट सेल आइकन पर क्लिक करें और कस्टम विकल्प चुनें। यहां से, निम्न सूत्र दर्ज करें: =MOD(ROW(),2)=1. यह केवल उन पंक्ति संख्या वाले कक्षों को प्रारूपित करेगा जो दो से विभाज्य हैं।
एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने के लिए टिप्स और ट्रिक्स
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
एक्सेल में हर दूसरे सेल को तुरंत चुनने का सबसे अच्छा तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, CTRL + DOWN तीर कुंजी कॉलम में अंतिम सेल तक पहले सेल और हर दूसरे सेल का चयन करेगी। इसके अतिरिक्त, CTRL + UP तीर कुंजी चयन को उलट देगी और केवल पहले और अंतिम सेल के बीच के सेल का चयन करेगी।
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एकाधिक स्तंभों का उपयोग करना
यदि आपको कई कॉलमों में हर दूसरे सेल का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक कॉलम में पहले सेल को तुरंत चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। फिर, SHIFT कुंजी दबाकर रखें और शेष कोशिकाओं का चयन करने के लिए नीचे तीर कुंजी का उपयोग करें। यह कई कॉलमों में हर दूसरे सेल का चयन करेगा और आपका काफी समय बचा सकता है।
मैक्रो का उपयोग करना
यदि आपको बड़े डेटा सेट में हर दूसरे सेल का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप समय बचाने के लिए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक मैक्रो रिकॉर्ड करके प्रारंभ करें जो किसी कॉलम में पहली सेल का चयन करता है। फिर, शेष कोशिकाओं का चयन करने और मैक्रो को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इस मैक्रो का उपयोग भविष्य में कॉलम में हर दूसरे सेल को तुरंत चुनने के लिए किया जा सकता है।
कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1: एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने का सबसे आसान तरीका क्या है?
A1: एक्सेल में हर दूसरे सेल को चुनने का सबसे आसान तरीका Alt + का उपयोग करना है; छोटा रास्ता। यह शॉर्टकट आपको शीट में हर दूसरे सेल्स की रेंज को तुरंत चुनने की अनुमति देता है। इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, पहले सेल का चयन करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और फिर Alt कुंजी दबाकर रखें और फिर दबाएँ; चाबी। यह कॉलम और पंक्ति में सभी कोशिकाओं का चयन करेगा, जो मूल सेल से एक-दूसरे हैं।
Q2: मैं पहली सेल को छोड़ते हुए हर दूसरी सेल का चयन कैसे करूँ?
A2: पहली सेल को छोड़ते समय हर दूसरी सेल का चयन करने के लिए, आप Alt + का उपयोग कर सकते हैं; शॉर्टकट और फिर श्रेणी में दूसरे सेल का चयन करें। यह कॉलम और पंक्ति में सभी सेल का चयन करेगा, जो कि दूसरे सेल से एक-दूसरे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप श्रेणी में दूसरे सेल का चयन करते हैं, तो शॉर्टकट उन सभी सेल का चयन करेगा जो दो पंक्तियों या दो कॉलम दूर हैं।
Q3: क्या श्रेणी में केवल कुछ कोशिकाओं का चयन करना संभव है?
A3: हां, Alt + का उपयोग करते समय श्रेणी में केवल कुछ कोशिकाओं का चयन करना संभव है; छोटा रास्ता। ऐसा करने के लिए, आपको रेंज में पहले सेल का चयन करना होगा और फिर लेफ्ट एरो या राइट एरो कुंजी दबाते हुए Shift कुंजी दबाकर रखना होगा। यह श्रेणी में उन सभी कक्षों का चयन करेगा जो पहले कक्ष के समान कॉलम या पंक्ति में हैं।
Q4: मैं पंक्ति में प्रत्येक अन्य सेल का चयन कैसे करूँ?
A4: पंक्ति में हर दूसरे सेल का चयन करने के लिए, आप Alt + का उपयोग कर सकते हैं; शॉर्टकट चुनें और फिर पंक्ति में पहला सेल चुनें। यह उन सभी सेलों का चयन करेगा जो पहले सेल से दो कॉलम दूर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पंक्ति में पहला सेल चुनते हैं, तो शॉर्टकट दो कॉलम दूर स्थित सभी सेल का चयन करेगा।
Q5: मैं किसी कॉलम में प्रत्येक अन्य सेल का चयन कैसे करूँ?
A5: किसी कॉलम में हर दूसरे सेल का चयन करने के लिए, आप Alt + का उपयोग कर सकते हैं; शॉर्टकट चुनें और फिर कॉलम में पहला सेल चुनें। यह उन सभी कोशिकाओं का चयन करेगा जो पहली सेल से दो पंक्तियों की दूरी पर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम में पहला सेल चुनते हैं, तो शॉर्टकट दो पंक्तियों की दूरी पर मौजूद सभी सेल का चयन करेगा।
Q6: क्या किसी श्रेणी में हर तीसरे सेल का चयन करने का कोई तरीका है?
उ6: हाँ, Alt + का उपयोग करते समय किसी श्रेणी में प्रत्येक तीसरे सेल का चयन करना संभव है; छोटा रास्ता। ऐसा करने के लिए, आपको रेंज में पहले सेल का चयन करना होगा और फिर लेफ्ट एरो या राइट एरो कुंजी को तीन बार दबाते हुए Shift कुंजी दबाकर रखना होगा। यह श्रेणी में उन सभी कक्षों का चयन करेगा जो पहले कक्ष के समान स्तंभ या पंक्ति में हैं और तीन कक्ष दूर हैं।
विंडोज़ डिफेंडर मैनुअल अपडेट
एक्सेल में हर दूसरे सेल का चयन करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय। हालाँकि, कुछ आसान ट्रिक्स की मदद से आप इस काम को काफी आसान बना सकते हैं। अंतर्निहित टूल या सूत्रों और फ़ंक्शंस के कुछ रचनात्मक संयोजनों का उपयोग करके, आप न्यूनतम प्रयास के साथ एक्सेल में हर दूसरे सेल का चयन कर सकते हैं। इन युक्तियों के साथ, आप एक्सेल में हर दूसरे सेल को जल्दी और आसानी से चुन सकते हैं, जिससे आपका डेटा विश्लेषण आसान और अधिक कुशल हो जाएगा।
