मेल मर्ज का उपयोग करके आउटलुक में बल्क ईमेल संदेश कैसे भेजें

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



Microsoft Outlook का उपयोग करके बल्क ईमेल भेजने के लिए Microsoft Word में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करना सीखें। मास मेलिंग एक महत्वपूर्ण डिजिटल मार्केटिंग रणनीति है।

यदि आप आउटलुक में बल्क ईमेल संदेश भेजना चाहते हैं, तो आप मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि कैसे आउटलुक में बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए मेल मर्ज को सेट अप और उपयोग करना है।



सबसे पहले, आपको CSV फ़ाइल में प्राप्तकर्ताओं की एक सूची बनानी होगी। इस फ़ाइल में उन सभी के ईमेल पते शामिल होंगे जिन्हें आप अपना संदेश भेजना चाहते हैं। एक बार आपके पास अपनी CSV फ़ाइल हो जाने के बाद, इसे एक्सेल में खोलें और इसे टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजें।







अगला, आउटलुक खोलें और एक नया संदेश बनाएं। संदेश में, 'सम्मिलित करें' टैब पर क्लिक करें और फिर 'फ़ाइल संलग्न करें' पर क्लिक करें। अपनी CSV फ़ाइल चुनें और 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें।





विंडोज की स्थापना रद्द करें विंडोज 10 अनिवार्य लाइव्स

अब, 'टू' बटन पर क्लिक करें और 'मेल मर्ज प्राप्तकर्ता' चुनें। अपनी CSV फ़ाइल चुनें और 'खोलें' पर क्लिक करें। मेल मर्ज विकल्पों में से 'टू' चुनें और 'ओके' पर क्लिक करें।



अंत में, अपना संदेश टाइप करें और 'फिनिश एंड मर्ज' पर क्लिक करें। आउटलुक अब आपकी सीएसवी फाइल के सभी पतों पर आपका मास ईमेल भेजेगा।

व्यापक ईमेल बिक्री और ब्रांड प्रचार बढ़ाने के लिए उपयोग की जाने वाली एक महत्वपूर्ण डिजिटल मार्केटिंग रणनीति है। आजकल, ग्राहकों की एक बड़ी सूची तक पहुँचने और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विज्ञापन के लिए एक ईमेल मार्केटिंग अभियान आवश्यक है। व्यवसाय के बाहर, ऐसे कई अवसर हो सकते हैं जब आप कई पतों पर बल्क आमंत्रण, न्यूज़लेटर और घोषणा ईमेल भेजना चाहें।



हालाँकि, अधिकांश ईमेल खाते केवल प्रति ईमेल संदेश सीमित संख्या में प्राप्तकर्ताओं का समर्थन करते हैं। इसके अलावा, कई लोगों को अलग-अलग पत्र तैयार करने में काफी समय लगता है। हालाँकि ऐसी कई सेवाएँ हैं जो बल्क ईमेल भेजने का एक सरल तरीका प्रदान करती हैं, एक वैयक्तिकृत ईमेल संदेश बनाने का सबसे अच्छा तरीका है अक्षरों का विलय ख़ासियत माइक्रोसॉफ्ट वर्ड साथ माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण .

बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल प्रसारित करने के विपरीत, मेल मर्ज संदेश को कई ईमेल में समान रखता है, लेकिन प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए कस्टम विवरण के साथ नाम और ईमेल पता अद्वितीय होते हैं। दूसरे शब्दों में, मर्ज एक ईमेल संदेश के प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एकमात्र प्राप्तकर्ता बनाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज फीचर क्या है

मेल मर्ज अधिकांश अनुप्रयोगों द्वारा समर्थित एक शक्तिशाली विशेषता है। यह आपको ईमेल से वैयक्तिकृत ईमेल संदेशों के बैच बनाने की अनुमति देता है और बड़े पैमाने पर मेलिंग की सुविधा के लिए स्वचालित रूप से एक डेटाबेस से कई प्राप्तकर्ताओं के पते निकालता है। अनिवार्य रूप से, मेल मर्ज का अर्थ है मेल और दस्तावेज़ का संयोजन। मेल मर्ज सभी Microsoft Office प्रोग्रामों द्वारा समर्थित है। Microsoft Word आपको डेटा स्रोतों जैसे एक्सेस डेटाबेस, एक्सेल स्प्रेडशीट आदि से सामग्री को मेल मर्ज सुविधा के साथ Word दस्तावेज़ों में एम्बेड करने की अनुमति देता है। ऐसा करने में, Microsoft आउटलुक कई संपर्कों को बल्क वैयक्तिकृत ईमेल भेजने के लिए Microsoft Word की मेल मर्ज क्षमता का लाभ उठा सकता है।

मेल मर्ज का उपयोग करके आउटलुक में बल्क ईमेल भेजने के लिए, आपको पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग निश्चित सामग्री वाले कई स्थायी दस्तावेज़ बनाने के लिए करना होगा, यानी ईमेल संदेश का मुख्य भाग, और फिर अद्वितीय प्रति-दस्तावेज़ जानकारी, जैसे नाम या पता जोड़ना होगा। प्राप्तकर्ताओं का, जो आमतौर पर एक डेटा स्रोत जैसे कि आउटलुक कॉन्टैक्ट, एक्सेल स्प्रेडशीट या एक्सेस डेटाबेस से लिया जाता है। मेल मर्ज में आपके मुख्य दस्तावेज़ तैयार करना, आपकी मेलिंग सूची के लिए डेटा स्रोत बनाना, मर्ज फ़ील्ड को परिभाषित करना, मेलिंग सूची को किसी दस्तावेज़ के साथ संबद्ध करना, व्यक्तिगत ईमेल संदेशों को सहेजना और भेजना शामिल है। इस लेख में, हम समझाते हैं कि मेल मर्ज का उपयोग करके आउटलुक में बल्क ईमेल कैसे भेजें।

विलय के लिए मेलिंग सूची तैयार करें

शुरू करना माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण और क्लिक करें घर टैब

होम टैब पेज के नीचे, क्लिक करें लोग अपनी संपर्क सूची देखने के लिए।

उस संपर्क पते का चयन करें जिसे आप बल्क संदेश भेजना चाहते हैं।

इंटरनेट पर मेरे अनुसरण करने से विज्ञापनों को कैसे रोका जाए

अब जाओ कार्रवाई समूह में घर टैब और क्लिक करें अक्षरों का विलय।

मेल मर्ज संपर्क संवाद बॉक्स में, विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें केवल चयनित संपर्क अंतर्गत संपर्क केवल चयनित संपर्क को ईमेल भेजने के लिए। अन्यथा, विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें वर्तमान दृश्य में सभी संपर्क .

फिर विकल्प के साथ रेडियो बटन चुनें नया दस्तावेज़ दस्तावेज़ फ़ाइल के तहत

मर्ज विकल्प के तहत दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें पत्रों से , के रूप में मर्ज करें मेल पता और संदेश विषय क्षेत्र में अपने ईमेल का विषय दर्ज करें।

क्लिक अच्छा सेटिंग्स लागू करने के लिए और आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करेगा ताकि आप एक स्थायी संदेश लिख सकें।

Microsoft Word का उपयोग करके एक वैयक्तिकृत ईमेल संदेश लिखें

आउटलुक ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च किया।

स्वागत बार में, एक पता दर्ज करें, जैसे टाइप, हैलो, और फिर क्लिक करें मर्ज फील्ड डालें फील्ड के 'लिखो और चिपकाओ' समूह में।

एक विकल्प चुनें नाम ड्रॉप डाउन मेनू से और Microsoft Word एक ईमेल फ़ील्ड जोड़ देगा<>अभिवादन के बगल में।

आप दस्तावेज़ में प्राप्तकर्ता सूची से अन्य फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जैसे अंतिम नाम, घर का फ़ोन, कंपनी का नाम, आदि। मेल मर्ज प्रक्रिया पूरी होने के बाद, शब्द स्वचालित रूप से ईमेल फ़ील्ड को आपकी प्राप्तकर्ता सूची से वास्तविक जानकारी से बदल देगा।

ईमेल संदेश भेजें

एक बार जब आप अपना ईमेल तैयार कर लें, तो क्लिक करें मेल आना शुरू करें विकल्प और चयन करें इलेक्ट्रॉनिक संदेश ड्रॉपडाउन मेनू से।

अब क्लिक करें पूरा करें और विलय करें बटन और चयन करें ईमेल संदेश भेजें ड्रॉपडाउन मेनू से।

ईमेल में मर्ज करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है। यहां चुनें मेल पता के लिए संदेश विकल्प के लिए और चुनें एचटीएमएल के लिए डाक प्रारूप।

'सबमिट रिकॉर्ड' अनुभाग में, रेडियो बटन चुनें सभी एक बार में सभी ईमेल भेजने के लिए, या विकल्प का चयन करें वर्तमान प्रविष्टि केवल वर्तमान ईमेल भेजने के लिए।

क्लिक अच्छा बटन।

उसके बाद, Microsoft Word स्वचालित रूप से ईमेल मर्ज करता है और प्रत्येक पते पर वैयक्तिकृत ईमेल भेजता है।

बची हुई खिड़कियाँ १०

यह ध्यान देने योग्य है कि उपरोक्त फ़ंक्शन का उपयोग केवल ईमेल भेजने के लिए किया जाता है। आप किसी ईमेल में फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते हैं, और आप ईमेल के माध्यम से अन्य प्राप्तकर्ताओं को कॉपी या ब्लाइंड कॉपी नहीं भेज सकते हैं।

ईमेल भेजने की पुष्टि करने के लिए, अपने पर जाएं आउटलुक और अपनी जाँच करें भेजी गई आइटम भेजे गए संदेशों को देखने के लिए फ़ोल्डर।

विंडोज त्रुटियों को जल्दी से खोजने और स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें

आशा है कि आप इस सुविधा का आनंद लेंगे!

लोकप्रिय पोस्ट