मेल मर्ज के साथ Outlook में बल्क ईमेल संदेश कैसे भेजें

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge

Microsoft Outlook के साथ बल्क ईमेल भेजने के लिए Microsoft Word के मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करना सीखें। डिजिटल मार्केटिंग में मास मेलिंग एक महत्वपूर्ण रणनीति है।



व्यापक ईमेल डिजिटल मार्केटिंग में एक महत्वपूर्ण रणनीति है जिसका उपयोग बिक्री बढ़ाने और ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है। ग्राहकों की एक बड़ी सूची तक पहुंचने और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विज्ञापन के लिए आजकल एक ईमेल विपणन अभियान आवश्यक है। व्यवसाय के अलावा, ऐसे कई अवसर हो सकते हैं जिनमें आप थोक ईमेल आमंत्रण, समाचार पत्र और कई पतों पर घोषणा पत्र भेज सकते हैं।







हालाँकि, अधिकांश ईमेल खाते प्रति ईमेल संदेश प्राप्तकर्ताओं की केवल सीमित संख्या का समर्थन करते हैं। इसके अतिरिक्त, कई लोगों को व्यक्तिगत पत्र तैयार करने में बहुत समय लगता है। जबकि थोक ईमेल को सरल बनाने के कई तरीके प्रदान करते हैं, वैयक्तिकृत ईमेल संदेश बनाने का सबसे अच्छा तरीका है मेल मर्ज का लक्षण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड साथ में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक





बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल प्रसारित करने के विपरीत, मेल मर्ज संदेश को कई ईमेल के लिए समान रखता है, लेकिन प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए कस्टम विवरण के साथ ईमेल का नाम और पता अद्वितीय है। दूसरे शब्दों में, मेल मर्ज ईमेल संदेश के प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एकमात्र प्राप्तकर्ता बनाता है।



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Microsoft Word का मेल मर्ज सुविधा क्या है

मेल मर्ज अधिकांश अनुप्रयोगों के भीतर समर्थित एक शक्तिशाली विशेषता है। यह आपको पत्रों से व्यक्तिगत ईमेल संदेशों का एक बैच बनाने की अनुमति देता है और बड़े पैमाने पर मेलिंग की सुविधा के लिए डेटाबेस से कई प्राप्तकर्ताओं के पते को स्वचालित रूप से प्राप्त करता है। असल में, मेल मर्ज का मतलब मेल और डॉक्यूमेंट को मिलाना है। मेल मर्ज सभी Microsoft Office प्रोग्रामों द्वारा समर्थित है। Microsoft Word आपको मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों में एक्सेस डेटाबेस, एक्सेल स्प्रेडशीट आदि जैसे डेटा स्रोतों से सामग्री सम्मिलित करने की अनुमति देता है। कहा जा रहा है कि, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कई संपर्कों को बल्क पर्सनलाइज्ड ईमेल भेजने के लिए मेल को मर्ज करने की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की क्षमता का लाभ उठा सकता है।

मेल मर्ज का उपयोग करके आउटलुक में बल्क ईमेल संदेश भेजने के लिए, आपको पहले कई स्थिर दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना होगा जिसमें निश्चित सामग्री शामिल है; ईमेल का मुख्य भाग और फिर प्राप्तकर्ताओं के नाम या पते जैसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अद्वितीय विवरण जोड़ें जो आमतौर पर आउटलुक संपर्क, एक्सेल स्प्रेडशीट या एक्सेस डेटाबेस जैसे डेटा स्रोत से उधार लिया जाता है। मेल मर्जिंग में आपके मुख्य दस्तावेज़ तैयार करना, आपकी मेलिंग सूची के लिए डेटा स्रोत बनाना, मर्ज फ़ील्ड्स को परिभाषित करना, डाकिंग सूची को दस्तावेज़ से जोड़ना, व्यक्तिगत ईमेल संदेशों को सहेजना और भेजना शामिल है। इस लेख में, हम बताते हैं कि मेल मर्ज का उपयोग करके आउटलुक में एक थोक ईमेल संदेश कैसे भेजा जाए।

मेल मर्ज के लिए एक मेलिंग संपर्क सूची तैयार करें

प्रक्षेपण माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और पर क्लिक करें घर टैब



होम टैब पेज के निचले भाग पर, क्लिक करें लोग संपर्क सूची देखने के लिए।

वह संपर्क पता चुनें, जिसे आप बल्क संदेश भेजना चाहते हैं।

अब नेविगेट करें कार्रवाई में समूह घर टैब पर क्लिक करें मेल मर्ज।

मेल मर्ज संपर्क संवाद बॉक्स में, विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें केवल चयनित संपर्क के अंतर्गत संपर्क केवल चयनित संपर्क को ईमेल भेजने के लिए। विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें वर्तमान दृश्य में सभी संपर्क

अगला, विकल्प के साथ रेडियो बटन का चयन करें नया दस्तावेज़ दस्तावेज़ फ़ाइल के अंतर्गत

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मर्ज विकल्प के तहत दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें पत्रों से , के रूप में विलय करें ईमेल और संदेश विषय पंक्ति बॉक्स में अपने ईमेल के लिए विषय लिखें।

क्लिक ठीक सेटिंग्स को लागू करने के लिए और आउटलुक निरंतर संदेश लिखने के लिए आपके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करेगा।

Microsoft Word का उपयोग करके व्यक्तिगत ईमेल संदेश लिखें

आउटलुक ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च किया।

ग्रीटिंग लाइन में, टाइप एड्रेस, लाइक टाइप, हैलो और फिर क्लिक करें मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें Feild के समूह में लिखें और सम्मिलित करें के तहत विकल्प।

विकल्प चुनें नाम ड्रॉप-डाउन मेनू से, और माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड एक ईमेल फ़ील्ड जोड़ देगा<>नमस्कार के पास।

आप अपनी प्राप्तकर्ता सूची से अंतिम नाम, होम फोन, कंपनी का नाम, आदि जैसे अन्य फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप मेल मर्ज की प्रक्रिया समाप्त कर लेते हैं, तो शब्द स्वचालित रूप से आपकी प्राप्तकर्ता सूची से वास्तविक जानकारी के साथ ईमेल फ़ील्ड को बदल देगा।

ईमेल संदेश भेजें

ईमेल संदेश तैयार करने के बाद, क्लिक करें मेल शुरू होता है विकल्प और चयन करें ईमेल संदेश ड्रॉप-डाउन मेनू से।

अब पर क्लिक करें समाप्त करें और मर्ज करें बटन और चयन करें ईमेल संदेश भेजें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

ई-मेल संवाद बॉक्स में मर्ज पॉप अप होता है। यहाँ चुनें ईमेल के लिए संदेश विकल्प के लिए और चुनें एचटीएमएल के लिए मेल प्रारूप।

सेंड रिकॉर्ड के तहत, रेडियो बटन पर क्लिक करें सब एक बार में सभी ईमेल भेजने के लिए, या विकल्प चुनें वर्तमान रिकॉर्ड केवल वर्तमान ईमेल भेजने के लिए।

क्लिक ठीक बटन।

बची हुई खिड़कियाँ १०

एक बार हो जाने के बाद, Microsoft Word स्वचालित रूप से ईमेल को मर्ज कर देता है और प्रत्येक पते पर व्यक्तिगत ईमेल भेजता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि उपरोक्त सुविधा का उपयोग केवल ईमेल संदेश भेजने के लिए किया जाता है। आप एक ईमेल में फाइल संलग्न नहीं कर सकते और एक मेल में सीसी या बीसीसी अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी नहीं कर सकते।

यह पुष्टि करने के लिए कि ईमेल भेजे गए हैं, अपने पर जाएँ आउटलुक और अपनी जाँच करें भेजी गई आइटम भेजे गए ईमेल की समीक्षा करने के लिए फ़ोल्डर।

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