आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें?

क्या आपको आउटलुक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजने में परेशानी हो रही है? आप अकेले नहीं हैं। 25 एमबी से बड़ी फ़ाइलें भेजना एक चुनौती हो सकती है, लेकिन सही जानकारी के साथ यह किया जा सकता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें, ताकि आप बड़ी फ़ाइलों को आसानी से साझा कर सकें। आरंभ करने के लिए तैयार हैं? कैसे, यह जानने के लिए पढ़ते रहें!

• आउटलुक खोलें और एक नया संदेश प्रारंभ करें।
• सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फ़ाइल संलग्न करें चुनें।
• वह फ़ाइल चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं.
• सम्मिलित करें बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और टेक्स्ट के रूप में सम्मिलित करें का चयन करें।
• OneDrive या Google Drive में फ़ाइल के लिंक के साथ एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• संदेश भेजें.

फिर प्राप्तकर्ता संदेश में लिंक के माध्यम से फ़ाइल तक पहुंच सकेगा।

आउटलुक के माध्यम से 25एमबी से बड़ी फ़ाइलें भेजना

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के ईमेल क्लाइंट की फ़ाइल आकार सीमा 25 एमबी है। इसका मतलब है कि यदि आप बड़ी फ़ाइल भेजने का प्रयास करते हैं, तो वह नहीं जाएगी। सौभाग्य से, इस सीमा को पार करने और आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फ़ाइल भेजने के तरीके हैं।

वनड्राइव या अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें

आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फ़ाइलें भेजने का सबसे आसान तरीका माइक्रोसॉफ्ट की वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज सेवा, या ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी अन्य क्लाउड सेवा का उपयोग करना है। आपको बस फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड करना है और फिर इसे प्राप्तकर्ता के साथ ईमेल लिंक के माध्यम से साझा करना है। यह एक सुविधाजनक विकल्प है जिसके लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।

बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करने से ईमेल को व्यवस्थित रखने का भी लाभ मिलता है। बड़ी फ़ाइलों से भरे इनबॉक्स के बजाय, प्राप्तकर्ता के पास फ़ाइलों के लिंक वाले केवल कुछ ईमेल होंगे। यह ईमेल को व्यवस्थित और संग्रहीत करने में सहायक हो सकता है।

फ़ाइल को संपीड़ित करें

दूसरा विकल्प फ़ाइल का आकार कम करने के लिए उसे संपीड़ित करना है। किसी फ़ाइल को संपीड़ित करने से उसका आकार 90% तक कम हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आप आउटलुक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें आसानी से भेज सकते हैं। किसी फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए, आप WinZip या 7-Zip जैसे फ़ाइल संपीड़न ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि प्राप्तकर्ता को फ़ाइल का उपयोग करने से पहले उसे अनकंप्रेस करना होगा। यदि उनके पास फ़ाइल संपीड़न ऐप नहीं है, तो वे फ़ाइल तक नहीं पहुंच पाएंगे। इसलिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को फ़ाइल भेज रहे हैं जो तकनीक-प्रेमी नहीं है, तो आप एक अलग विधि का उपयोग करना चाह सकते हैं।

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फ़ाइल-साझाकरण सेवा का उपयोग करें

एक अन्य विकल्प वीट्रांसफर, सेंड एनीव्हेयर या हाईटेल जैसी फ़ाइल-साझाकरण सेवा का उपयोग करना है। ये सेवाएँ आपको बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित किए बिना भेजने की अनुमति देती हैं। आपको बस फ़ाइल को सेवा पर अपलोड करना है और फिर प्राप्तकर्ता को एक लिंक प्रदान करना है।

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि फ़ाइल सुरक्षित नहीं हो सकती है। यदि आप संवेदनशील जानकारी भेज रहे हैं, तो आप किसी अन्य विधि का उपयोग करना चाह सकते हैं।

फ़ाइल को छोटे भागों में विभाजित करें

यदि आप क्लाउड स्टोरेज सेवा या फ़ाइल-साझाकरण सेवा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को छोटे भागों में विभाजित कर सकते हैं और उन्हें अलग से भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको 7-ज़िप या HJSplit जैसे फ़ाइल स्प्लिटिंग ऐप का उपयोग करना होगा। एक बार जब आप फ़ाइल को विभाजित कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक भाग को अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि प्राप्तकर्ता को फ़ाइल का उपयोग करने से पहले उसे वापस एक साथ रखना होगा। यदि उनके पास फ़ाइल विभाजन ऐप नहीं है, तो वे फ़ाइल तक नहीं पहुंच पाएंगे।

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किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करें

अंतिम विकल्प फ़ाइलमेल या ड्रॉपसेंड जैसे तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करना है। ये ऐप्स आपको बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित किए बिना या छोटे भागों में विभाजित किए बिना आउटलुक के माध्यम से भेजने की अनुमति देते हैं। आपको बस फ़ाइल को ऐप पर अपलोड करना है और फिर प्राप्तकर्ता को एक लिंक भेजना है।

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको एक ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। यदि आप ऐप्स डाउनलोड करने में सहज नहीं हैं, तो आप एक अलग विधि का उपयोग करना चाह सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. आउटलुक में स्वीकार्य अधिकतम फ़ाइल आकार क्या है?

आउटलुक में स्वीकार्य अधिकतम फ़ाइल आकार 25 एमबी है। इसका मतलब यह है कि 25 एमबी से बड़ी किसी भी फ़ाइल को आउटलुक ईमेल में अनुलग्नक के रूप में नहीं भेजा जा सकता है।

2. मैं आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फाइलें कैसे भेज सकता हूं?

यदि आपको 25 एमबी से बड़ी फ़ाइल भेजने की आवश्यकता है, तो कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। एक तरीका यह है कि फ़ाइल अपलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव या वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें और फिर आउटलुक ईमेल में फ़ाइल का एक लिंक संलग्न करें। दूसरा तरीका WinRAR या 7-ज़िप जैसे फ़ाइल कंप्रेसर प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल को संपीड़ित करना है, जिससे फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा और फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजना संभव हो जाएगा।

3. क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने के कई लाभ हैं। यह सुरक्षित है, क्योंकि फ़ाइलें एक दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत होती हैं और एन्क्रिप्टेड होती हैं। फ़ाइलों को इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है, और उन्हें एक ही समय में कई लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल आकार के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में आमतौर पर फ़ाइल आकार की कोई सीमा नहीं होती है।

4. किस प्रकार की फ़ाइलें संपीड़ित की जा सकती हैं?

छवियाँ, वीडियो, दस्तावेज़ और ऑडियो फ़ाइलों सहित अधिकांश प्रकार की फ़ाइलों को संपीड़ित किया जा सकता है। किसी फ़ाइल को संपीड़ित करने से उसका आकार कम हो जाता है, जिससे उसे आउटलुक ईमेल में अनुलग्नक के रूप में भेजना संभव हो जाता है।

5. हानिपूर्ण और दोषरहित संपीड़न के बीच क्या अंतर है?

हानिपूर्ण संपीड़न एक प्रकार का संपीड़न है जो फ़ाइल से कुछ डेटा हटाकर फ़ाइल का आकार कम कर देता है। इसके परिणामस्वरूप फ़ाइल का निम्न गुणवत्ता वाला संस्करण प्राप्त होता है। दूसरी ओर, दोषरहित संपीड़न, डेटा को हटाकर फ़ाइल का आकार कम नहीं करता है, बल्कि गुणवत्ता के किसी भी नुकसान के बिना फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

6. क्या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते समय फ़ाइल आकार की कोई सीमा है?

नहीं, क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते समय आमतौर पर फ़ाइल आकार की कोई सीमा नहीं होती है। आपके पास उपलब्ध संग्रहण की मात्रा आपके द्वारा चुनी गई योजना पर निर्भर करेगी, लेकिन आम तौर पर आपके द्वारा अपलोड की जा सकने वाली एकल फ़ाइल के आकार की कोई सीमा नहीं होती है।

आउटलुक के माध्यम से 25 एमबी से बड़ी फ़ाइलें भेजना कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है। सही टूल और प्रक्रिया के ज्ञान के साथ, आप आउटलुक के साथ बड़ी फ़ाइलें आसानी से भेज सकते हैं। फ़ाइलों को संपीड़ित करने से लेकर बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने तक, आप अपने लिए सही तरीका ढूंढ सकते हैं जो आपको आउटलुक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को आसानी से भेजने में मदद करेगा।