यदि आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा है और आप इसे अधिक प्रबंधनीय हिस्सों में अलग करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में डेटा को अल्पविराम से कैसे अलग किया जाए। हम बताएंगे कि आपके डेटा को अलग-अलग कॉलम में अलग करना क्यों महत्वपूर्ण है और ऐसा कैसे करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे। हम कार्य को आसान बनाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स भी साझा करेंगे। तो, यदि आप बड़े डेटासेट को समझना सीखने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!
Excel में डेटा को अल्पविराम से कैसे अलग करें?
- वह एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप अल्पविराम से अलग करना चाहते हैं।
- उन कक्षों की श्रेणी की पहचान करें जिन्हें आप अल्पविराम द्वारा अलग करना चाहते हैं।
- सेल रेंज को हाइलाइट करें.
- एक्सेल रिबन खोलें, डेटा चुनें और टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें विज़ार्ड विंडो में, सीमांकित का चयन करें और अगला क्लिक करें।
- परिसीमन अनुभाग में, अल्पविराम चुनें और समाप्त चुनें।
- चयनित सेल श्रेणी में डेटा को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाएगा, और प्रत्येक अल्पविराम से अलग किए गए मान को एक अलग सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।
Excel में डेटा को अल्पविराम द्वारा कैसे विभाजित करें
एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करके डेटा को विभाजित किया जा सकता है। यह सुविधा आपको टेक्स्ट के एक सेल को अल्पविराम जैसे सीमांकक के आधार पर कई कॉलमों में विभाजित करने की अनुमति देती है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय या सही ढंग से दर्ज नहीं किए गए डेटा से निपटते समय यह उपयोगी हो सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में डेटा को अल्पविराम द्वारा विभाजित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे करें।
पीसी के लिए फेसबुक मैसेंजर
Excel में डेटा को अल्पविराम द्वारा विभाजित करने का पहला चरण उस सेल का चयन करना है जिसमें वह डेटा है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। एक बार सेल चयनित हो जाने पर, रिबन में डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप उस सीमांकक को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आप अल्पविराम विकल्प का चयन करना चाहेंगे।
एक बार जब आप कॉमा विकल्प चुन लें, तो नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। यह एक विंडो लाएगा जहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डेटा को कैसे विभाजित करना चाहते हैं। यह विंडो आपको विभाजित डेटा के लिए गंतव्य का चयन करने की अनुमति देती है, साथ ही आप डेटा को कितने कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें।
सीमांकित विकल्प का उपयोग करना
यदि आप सीमांकित विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको टेक्स्ट टू कॉलम विंडो खोलने पर सीमांकित विकल्प का चयन करना होगा। एक बार जब आप यह विकल्प चुन लें, तो अगली विंडो पर जाने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। इस विंडो में, आपको उस डिलीमीटर का चयन करना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आप अल्पविराम विकल्प का चयन करना चाहेंगे।
एक बार जब आप कॉमा विकल्प चुन लें, तो नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। यह एक विंडो लाएगा जहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डेटा को कैसे विभाजित करना चाहते हैं। यह विंडो आपको विभाजित डेटा के लिए गंतव्य का चयन करने की अनुमति देती है, साथ ही आप डेटा को कितने कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें।
निश्चित चौड़ाई विकल्प का उपयोग करना
यदि आप निश्चित चौड़ाई विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको टेक्स्ट टू कॉलम विंडो खोलते समय निश्चित चौड़ाई विकल्प का चयन करना होगा। एक बार जब आप यह विकल्प चुन लें, तो अगली विंडो पर जाने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। इस विंडो में, आपको प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई निर्दिष्ट करनी होगी। आप प्रत्येक कॉलम के बगल वाले बॉक्स में चौड़ाई दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें।
डेटा को विभाजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना
यदि आप एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जब आप टेक्स्ट टू कॉलम विंडो खोलेंगे तो आपको डिलीमिटेड विकल्प का चयन करना होगा। एक बार जब आप यह विकल्प चुन लें, तो अगली विंडो पर जाने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। इस विंडो में, आपको उस डिलीमीटर का चयन करना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आप फॉर्मूला विकल्प का चयन करना चाहेंगे।
एक बार जब आप फॉर्मूला विकल्प चुन लें, तो नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। यह एक विंडो लाएगा जहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप डेटा को कैसे विभाजित करना चाहते हैं। यह विंडो आपको विभाजित डेटा के लिए गंतव्य का चयन करने की अनुमति देती है, साथ ही उन सूत्रों को दर्ज करने की अनुमति देती है जिनका उपयोग आप डेटा को विभाजित करने के लिए करना चाहते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें।
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डेटा को विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना
यदि आप एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप यह भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वह डेटा दर्ज करना होगा जिसे आप दो अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप डेटा को स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं और फिर रिबन के डेटा टैब में फ्लैश फिल बटन पर क्लिक करें।
डेटा को विभाजित करने के लिए स्प्लिट फ़ंक्शन का उपयोग करना
स्प्लिट फ़ंक्शन एक्सेल में डेटा को विभाजित करने का एक और तरीका है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करना होगा: =SPLIT(टेक्स्ट, डिलीमीटर)। यह सूत्र दो तर्क लेता है: वह पाठ जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं और वह सीमांकक जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। इस मामले में, आप अल्पविराम को सीमांकक के रूप में उपयोग करना चाहेंगे। जब आप समाप्त कर लेंगे, तो डेटा आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमांकक के आधार पर कई कोशिकाओं में विभाजित हो जाएगा।
कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1: अल्पविराम से अलग किया गया मान क्या है?
अल्पविराम से अलग किया गया मान (सीएसवी) एक प्रकार का डेटा प्रारूप है जिसका उपयोग सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर डेटाबेस और स्प्रेडशीट जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। एक CSV फ़ाइल अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मानों से बनी होती है, जिसमें प्रत्येक मान तालिका में एकल प्रविष्टि का प्रतिनिधित्व करता है।
Q2: एक्सेल में डेटा को अल्पविराम से अलग करने के क्या फायदे हैं?
एक्सेल में डेटा को अल्पविराम से अलग करना कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है। अल्पविराम-पृथक्करण से डेटा को पढ़ना और संसाधित करना आसान हो जाता है, क्योंकि स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल में केवल एक प्रविष्टि होती है। यह डेटा को डेटाबेस जैसे अन्य अनुप्रयोगों में निर्यात करना भी आसान बनाता है, क्योंकि डेटा को अल्पविराम से अलग किए गए प्रारूप में आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
Q3: सीमांकक क्या है?
डिलीमीटर एक वर्ण या वर्णों का समूह है जिसका उपयोग डेटा सेट में किसी फ़ील्ड की शुरुआत या अंत को इंगित करने के लिए किया जाता है। CSV फ़ाइल में, सीमांकक आमतौर पर एक अल्पविराम होता है, जिसका उपयोग डेटा सेट में प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करने के लिए किया जाता है। अन्य सीमांकक, जैसे टैब और अर्धविराम, का भी उपयोग किया जा सकता है।
Q4: मैं एक्सेल में डेटा को अल्पविराम से कैसे अलग करूं?
Excel में डेटा को अल्पविराम द्वारा अलग करने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिनमें डेटा है। फिर, डेटा टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट टू कॉलम चुनें। टेक्स्ट टू कॉलम विंडो में, डिलीमिटेड का चयन करें और अगला क्लिक करें। सीमांकक के रूप में अल्पविराम का चयन करें और समाप्त पर क्लिक करें। डेटा अब अल्पविराम द्वारा अलग किया जाएगा.
Q5: क्या मैं एक्सेल में डेटा को एकाधिक सीमांकक द्वारा अलग कर सकता हूँ?
हां, एक्सेल में डेटा को एकाधिक सीमांकक द्वारा अलग करना संभव है। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें डेटा है और डेटा टैब पर क्लिक करें। कॉलम में टेक्स्ट का चयन करें और दिखाई देने वाली विंडो में डिलीमिटेड का चयन करें। फिर, उस सीमांकक का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और समाप्त पर क्लिक करें। डेटा अब चयनित सीमांकक द्वारा अलग किया जाएगा।
Q6: CSV फ़ाइल में डिफ़ॉल्ट डिलीमीटर क्या है?
CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) फ़ाइल में डिफ़ॉल्ट सीमांकक एक अल्पविराम है। यह वह वर्ण है जिसका उपयोग डेटा सेट में प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करने के लिए किया जाता है। अन्य सीमांकक, जैसे टैब और अर्धविराम, का भी उपयोग किया जा सकता है।
इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप Excel में डेटा को अल्पविराम द्वारा आसानी से अलग कर सकते हैं। टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग एक्सेल में डेटा को अलग करने का एक सरल और कुशल तरीका है, और यह आपको आगे के विश्लेषण के लिए अपने डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। इस सुविधा की सहायता से, आप अपने डेटा का त्वरित विश्लेषण कर सकते हैं और उसके साथ अधिक कुशल तरीके से काम कर सकते हैं।
