Microsoft Word में संपादन प्रतिबंध कैसे सेट करें

How Set Editing Restrictions Microsoft Word

आप Microsoft Word में दस्तावेज़ के लिए संपादन प्रतिबंध सेट कर सकते हैं। वर्ड में एडिटिंग रिस्ट्रिक्शन नाम की एक सुविधा है जो ऐसे लेखकों को अपने दस्तावेज़ों में प्रूफ-रीडर्स द्वारा अनावश्यक संपादन और प्रारूपण को प्रतिबंधित करने में मदद करती है।



प्रूफ़ पढ़ने वाले लेखों में अक्सर आँखों की एक दूसरी जोड़ी की आवश्यकता होती है, लेकिन कई बार लेखक की सहमति के बिना, प्रूफ-रीडर्स द्वारा दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष संशोधनों को शामिल किए जाने के लिए बदलाव का सुझाव देने के बजाय। कुछ को यह हतोत्साहित करने वाला लग सकता है क्योंकि किसी दस्तावेज़ को पूरा करने में उन्हें घंटों लग जाते हैं, लेकिन संपादक / प्रूफ-रीडर को उस लाइन को स्ट्राइक करने के लिए सिर्फ कुछ मिनट लगते हैं।





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शब्द नामक एक सुविधा है Iting संपादन प्रतिबंध ’ ऐसे लेखकों को अनावश्यक-संपादन और प्रूफ-रीडर्स द्वारा अपने दस्तावेज़ों को स्वरूपित करने में मदद करता है।

Microsoft Word में संपादन प्रतिबंध

वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप संपादन प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं और रिबन इंटरफ़ेस पर रखा गया you रिव्यू ’टैब चुनें।



समीक्षा टैब- रिबन इंटरफ़ेस

अगला, 'प्रोटेक्ट' सेक्शन से, 'एडिटिंग प्रतिबंधित' विकल्प चुनें। एक बार चुने जाने के बाद, आप संपादन प्रतिबंध क्षेत्र में होंगे। यहां से आप संपादन प्रतिबंध सेट करने के लिए विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

संपादन विकल्प प्रतिबंधित करें



शीर्ष लेख के तहत, जो 'संपादन प्रतिबंध' के रूप में पढ़ता है, निम्न विकल्प से सटे बॉक्स की जांच करें - 'दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें'।

संपादन प्रतिबंध चेक बॉक्स

यहां आप प्रारूपण प्रतिबंध के साथ-साथ दस्तावेज़ के लिए भी सेट कर सकते हैं। हालाँकि, ये प्रतिबंध महत्वपूर्ण नहीं हैं। इसलिए, आप विकल्प को इस स्थिति में छोड़ सकते हैं।

जब किया जाता है, तो ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, वांछित विकल्प चुनें। यदि आप अपने दस्तावेज़ में दूसरों को कोई बदलाव करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, तो आप 'कोई परिवर्तन नहीं' (केवल मोड पढ़ें) के लिए जा सकते हैं। फिर भी, कई लोग ’टिप्पणियाँ’ विकल्प चुनना पसंद करते हैं क्योंकि यह पाठक को आपके दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो टिप्पणियों के माध्यम से कुछ बदलावों का सुझाव देता है।

प्रतिबंधित संपादन - टिप्पणियाँ विकल्प

इसके बाद, यदि आप चुनी गई सेटिंग्स को लागू करने के लिए तैयार हैं, तो Start हाँ, प्रारंभ सुरक्षा लागू करें ’बटन पर क्लिक करें और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

सुरक्षा लागू करें

एक्सेल पंक्ति की सीमा

आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक छोटी सी on स्टार्ट एनफोर्सिंग प्रोटेक्शन ’विंडो दिखाई देगी, जो आपको दस्तावेज़ पर प्रतिबंध की सुरक्षा के लिए पासवर्ड का विकल्प प्रदान करती है।

पासवर्ड सुरक्षा

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बस! इन सेटिंग्स के साथ, एक प्रूफ-रीडर को हमेशा टिप्पणियों और सिफारिशों को छोड़ने की अनुमति होगी, लेकिन दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष परिवर्तन शुरू करने का कोई भी प्रयास विफल हो जाएगा।





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