एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संपादन प्रतिबंध सेट करना। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके दस्तावेज़ों में परिवर्तन कर सकते हैं, और यह कि सभी परिवर्तनों को ट्रैक और लॉग किया गया है। यह कैसे करना है:
1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Microsoft Word में प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
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2. रिबन पर 'रिव्यू' टैब पर क्लिक करें। यदि आप समीक्षा टैब नहीं देखते हैं, तो 'दृश्य' टैब पर क्लिक करें और फिर 'दस्तावेज़ दृश्य' समूह से 'समीक्षा मोड' चुनें।
3. 'प्रोटेक्ट' ग्रुप में 'संपादन प्रतिबंधित करें' बटन पर क्लिक करें। यह विंडो के दाईं ओर रेस्ट्रिक्ट एडिटिंग पेन खोलेगा।
4. 'संपादन प्रतिबंध' अनुभाग में, 'शैलियों के चयन के लिए स्वरूपण सीमित करें' विकल्प को चेक करें। यह आपको यह चुनने की अनुमति देगा कि दस्तावेज़ में किन शैलियों का उपयोग किया जा सकता है। आप 'दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें' विकल्प को भी चेक कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि किस प्रकार के संपादन की अनुमति है।
5. 'अपवाद (वैकल्पिक)' अनुभाग में, आप उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं जिन्हें आपके द्वारा निर्धारित प्रतिबंधों से छूट प्राप्त है। ऐसा करने के लिए, 'लोगों को जोड़ें' बटन पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। आप उन उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं जिन्हें 'लोगों को जोड़ें' बटन पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'बाइपास प्रतिबंध' का चयन करके प्रतिबंधों को बायपास करने की अनुमति है।
6. जब आप समाप्त कर लें, तो 'बंद करें' बटन पर क्लिक करें। आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
यह उन कई तरीकों में से एक है जिससे आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए Microsoft Word का उपयोग कर सकते हैं। अधिक युक्तियों के लिए, दस्तावेज़ सुरक्षा पर हमारे अन्य लेख देखना सुनिश्चित करें।
लेखों को अक्सर प्रूफ़रीडिंग के लिए दूसरी जोड़ी आँखों की आवश्यकता होती है, लेकिन कभी-कभी, परिवर्तनों का सुझाव देने के बजाय, प्रूफ़रीडर लेखक की सहमति के बिना दस्तावेज़ में सीधे परिवर्तन कर देते हैं। यह कुछ लोगों के लिए हतोत्साहित करने वाला हो सकता है, क्योंकि किसी दस्तावेज़ को पूरा करने में उन्हें घंटों लग जाते हैं, और संपादक/प्रूफ़रीडर को उस टैग लाइन को पार करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।
शब्द नामक एक समारोह है 'संपादन प्रतिबंध' इससे ऐसे लेखकों को अपने दस्तावेज़ों के प्रूफ़रीडर द्वारा अनावश्यक संपादन और फ़ॉर्मेटिंग को सीमित करने में मदद मिलती है।
Microsoft Word में संपादन प्रतिबंध
वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप संपादन प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं और रिबन इंटरफ़ेस में स्थित 'ब्राउज़' टैब चुनें।
फिर, 'संरक्षण' अनुभाग में, 'संपादन प्रतिबंधित करें' विकल्प चुनें। एक बार चुने जाने के बाद, आपको संपादन प्रतिबंध क्षेत्र में ले जाया जाएगा। यहां से, आप संपादन प्रतिबंध सेट करने के विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
'संपादन प्रतिबंध' शीर्षक के तहत, अगले विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें - 'दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें'।
यहां आप दस्तावेज़ के लिए स्वरूपण प्रतिबंध भी सेट कर सकते हैं। हालाँकि, ये प्रतिबंध इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं। इसलिए, आप पैरामीटर को वैसे ही छोड़ सकते हैं जैसे वे हैं।
एक्सेल पंक्ति की सीमा
समाप्त होने पर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और विकल्पों की प्रदर्शित सूची से, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें। यदि आप नहीं चाहते कि अन्य उपयोगकर्ता आपके दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन कर सकें, तो आप कोई परिवर्तन नहीं (रीड-ओनली मोड) चुन सकते हैं। हालाँकि, बहुत से लोग 'टिप्पणियाँ' विकल्प चुनना पसंद करते हैं, क्योंकि यह पाठक को आपके दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो टिप्पणियों में कुछ परिवर्तनों का सुझाव देता है।
फिर, यदि आप चयनित सेटिंग्स को लागू करने के लिए तैयार हैं, तो 'हां, बलपूर्वक सुरक्षा शुरू करें' बटन पर क्लिक करें और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।
आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक छोटी 'स्टार्ट फोर्स्ड प्रोटेक्शन' विंडो दिखाई देगी, जो आपको दस्तावेज़ पर पासवर्ड की सुरक्षा के विकल्प की पेशकश करती है।
यह बात है! इन सेटिंग्स के साथ, प्रूफ़रीडर के पास हमेशा टिप्पणी और अनुशंसाएँ छोड़ने की अनुमति होगी, लेकिन दस्तावेज़ में सीधे परिवर्तन करने का कोई भी प्रयास विफल हो जाएगा।
