जीमेल और आउटलुक में ऑटो सीसी और बीसीसी कैसे सेट करें

How Set Up Auto Cc Bcc Gmail

हम आपको जीमेल और आउटलुक के सभी ईमेल सीसी और बीसीसी को स्वचालित रूप से दिखाने का तरीका बताते हैं। CC (कार्बन कॉपी) और BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) ईमेल में आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले दो क्षेत्र हैं।



ईमेल रचना के दौरान, डीसी (कार्बन कॉपी) और बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) दो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले क्षेत्र हैं, जिनका उपयोग हममें से अधिकांश लोगों को ईमेल की प्रतियां अतिरिक्त लोगों को भेजने के लिए किया जाता है जो मुख्य प्राप्तकर्ता के अलावा सूचना से संबंधित हैं। चाहे आप किस ईमेल प्रदाता का उपयोग करें जीमेल लगीं या आउटलुक , आप सीसी और बीसीसी खेतों को देखेंगे सेवा फ़ील्ड जब आप एक नया ईमेल बनाते हैं।







ईमेल शिष्टाचार के अनुसार, सेवा फ़ील्ड का उपयोग मुख्य प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते को दर्ज करने के लिए किया जाता है। जबकि CC का उपयोग उन अतिरिक्त लोगों के ईमेल पते को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो जानकारी में रुचि रखते हैं या जब आप बस उन्हें लूप में रखना चाहते हैं। जबकि CC का उपयोग तब किया जाता है जब आप मुख्य प्राप्तकर्ता को यह जानना चाहते हैं कि अन्य लोगों को भी एक ही संदेश भेजा गया है, BCC का उपयोग तब किया जाता है जब आप मुख्य प्राप्तकर्ता को यह जानना चाहते हैं कि ईमेल की एक ही प्रतिलिपि किसने प्राप्त की है।





कई बार, आप एक ईमेल में अपने आप को या अपने सहयोगियों को सीसी और बीसीसी करना चाह सकते हैं ताकि आप महत्वपूर्ण बातचीत के पाश में हों। आपके कार्य को आसान बनाने के लिए, आउटलुक और जीमेल आपको प्रत्येक ईमेल पर किसी भी ईमेल पते को स्वचालित रूप से सीसी और बीसीसी करने में सक्षम बनाता है। हालांकि ये गड़बड़ हो सकते हैं, कुछ स्थितियों में, आपको ईमेल वार्तालापों की चल रही सभी श्रृंखलाओं की एक प्रति रखनी पड़ सकती है।



आप जीमेल और आउटलुक में एक सरल नियम सेट कर सकते हैं जो आपके द्वारा लिखे गए सभी ईमेलों को स्वचालित रूप से सीसी और बीसीसी निश्चित ईमेल पता देगा। इस लेख में, हम ऑटो सीसी और बीसीसी को आउटलुक और जीमेल में एक विशिष्ट ईमेल पते के बारे में विस्तार से बताते हैं।

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जीमेल के सभी ईमेल को स्वचालित रूप से CC और BCC करें

जीमेल में ऑटो सीसी और बीसीसी ईमेल के लिए एक इनबिल्ट सुविधा नहीं है। हालांकि, कई एक्सटेंशन हैं जो आपको कार्य को स्वचालित करने और समय बचाने की अनुमति देते हैं। AutoBCC.com Chrome उपयोगकर्ताओं के लिए Auto BCC और Auto Cc एक्सटेंशन नामक एक एक्सटेंशन प्रदान करता है। यह एक्सटेंशन आपको आसानी से BCC या CC कई Google मेल खातों या आपके ईमेल पते की रचना करने, उत्तर देने, या ईमेल भेजने के लिए आसानी से एक नया नियम निर्धारित करने की अनुमति देता है।

यह एक्सटेंशन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। इसके अतिरिक्त, CRM सिस्टम के साथ संयोजन में Auto BCC और Auto CC एक्सटेंशन का उपयोग किया जा सकता है। जीमेल एक्सटेंशन के लिए ऑटो बीसीसी का उपयोग करके आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल को स्वचालित रूप से सीसी और बीसीसी के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।



  • इस विस्तार को प्राप्त करें यहाँ।
  • एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करें।
  • दबाएं लिफ़ाफ़ा आइकन जो आपके Chrome ब्राउज़र में विकल्प पृष्ठ खोलने के लिए जुड़ जाता है।

जीमेल के सभी ईमेल को स्वचालित रूप से CC और BCC करें

  • विकल्प चुनें ऑटो Bcc ईमेल सक्षम करें।
  • विकल्प चुनें ऑटो सीसी ईमेल सक्षम करें।
  • क्लिक और खाते जोड़ें।

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  • में से फ़ील्ड, अपना खाता पता जोड़ें।
  • ईमेल पते टाइप करें जो आप अपने संबंधित क्षेत्रों में Bcc और CC करना चाहते हैं। आप अल्पविराम द्वारा अलग किए गए कई पते जोड़ सकते हैं।
  • समाप्त करने के बाद, क्लिक करें सहेजें एक नया नियम लागू करने के लिए आपके विकल्प बटन।
  • Gmail लॉन्च करें और एक नया ईमेल बनाने के लिए Compose बटन पर क्लिक करें।
  • परिवर्तन से ईमेल पता। यह स्वचालित रूप से तदनुसार बीसीसी और सीसीसी ईमेल पते को बदल देगा।
  • यदि भविष्य में आप जीमेल खाते में एक्सटेंशन की पहुंच को आधिकारिक रूप से रद्द करना चाहते हैं, तो बस एक्सटेंशन की स्थापना रद्द करें।

यदि आप अपने जीमेल खाते में थर्ड पार्टी का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप जीमेल फिल्टर्स का उपयोग करके स्वतः ही बीसीसी या सीसी ईमेल कर सकते हैं। जीमेल फिल्टर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

  • Gmail लॉन्च करें और नेविगेट करें समायोजन
  • विकल्प पर क्लिक करें फिल्टर और अवरुद्ध पते और चुनें एक नया फ़िल्टर बनाएं।

  • में अपना पता टाइप करें से मैदान।
  • क्लिक फ़िल्टर बनाएं इस खोज के साथ
  • अगले पेज में, विकल्प चुनें इसे अग्रेषित करें।

  • विकल्प पर क्लिक करें अग्रेषण पता जोड़ें और अपना ईमेल दर्ज करें।

Outlook में स्वचालित रूप से CC और BCC सभी ईमेल

आउटलुक में अपने आप को सीसी या बीसीसी या कुछ ईमेल पते के लिए स्वचालित रूप से नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • आउटलुक लॉन्च करें और पर क्लिक करें नियमों होम टैब पर।

  • चुनते हैं नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से और नया नियम पर क्लिक करें।

Outlook में स्वचालित रूप से CC और BCC सभी ईमेल

टचपैड स्क्रॉल दिशा बदलें
  • नियम विज़ार्ड विंडो में, के तहत रिक्त नियम से प्रारंभ करें, विकल्प पर क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें आगे।

  • अब आप हालत का चयन कर सकते हैं यदि आप स्वचालन के बारे में चयनात्मक हैं या फिर बस क्लिक करें आगे आपके सभी ईमेल पर नियम लागू करने के लिए बटन।

  • चरण 1 में कार्रवाई का चयन करें के तहत, विकल्प का चयन करें संदेश को लोगों या सार्वजनिक समूह पर Cc करें यदि आप एक ईमेल को सीसी करना चाहते हैं। यदि आप किसी ईमेल को BCC करना चाहते हैं, तो विकल्प चुनें, एक प्रतिलिपि निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं चरण 1 में।
  • स्टेप 2 के तहत, पर क्लिक करें लोगों या सार्वजनिक समूह को लिंक करें।

  • अपना ईमेल पता या अन्य ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप CC में करना चाहते हैं सेवा मैदान। यदि आवश्यक हो, तो आप अपवाद का चयन भी कर सकते हैं यदि आप कुछ ईमेल के लिए इस नियम को बाहर करना चाहते हैं और क्लिक करें आगे बटन।
  • चरण 1 के तहत इस नियम के लिए नाम टाइप करें और विकल्प चुनें इस नियम को चालू करें चरण 2 के तहत।
  • दबाएं समाप्त बटन।
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एक बार हो जाने के बाद, जब भी आप एक नया संदेश भेजते हैं, तो आपका नया नियम अपने आप जुड़ जाएगा।

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