जीमेल और आउटलुक में ऑटोमैटिक कॉपी और बीसीसी कैसे सेट करें

How Set Up Auto Cc Bcc Gmail



हम आपको दिखाएंगे कि कैसे जीमेल और आउटलुक में सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कॉपी और छुपाना है। ईमेल में CC (Cc) और BCC (Bcc) आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दो क्षेत्र हैं।

जब ईमेल की बात आती है, तो दो चीजें महत्वपूर्ण होती हैं: यह सुनिश्चित करना कि आपके पास अपने संदेशों का बैकअप है, और यह सुनिश्चित करना कि आप गलती से लोगों को संदेशों की प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि नहीं बना रहे हैं। जीमेल और आउटलुक में स्वचालित कॉपी और बीसीसी सेट अप करने के कुछ अलग तरीके हैं, और आप किस विधि का उपयोग करते हैं यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। यदि आप केवल यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास अपने संदेशों का बैकअप है, तो आप जीमेल को सभी संदेशों को स्वचालित रूप से दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जीमेल में सेटिंग पेज पर जाएं, फॉरवर्डिंग और पीओपी/आईएमएपी टैब पर क्लिक करें और फिर फॉरवर्डिंग एड्रेस जोड़ें बटन पर क्लिक करें। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं और फिर अगला बटन पर क्लिक करें। Gmail उस पते पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजेगा; अग्रेषण पते की पुष्टि करने के लिए बस संदेश में दिए गए निर्देशों का पालन करें। अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप गलती से संदेशों पर लोगों की प्रतिलिपि या बीसीसी नहीं कर रहे हैं, तो आप जीमेल को स्वचालित रूप से सभी संदेशों को दूसरे ईमेल पते पर बीसीसी करने के लिए सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जीमेल में सेटिंग पेज पर जाएं, अकाउंट्स एंड इंपोर्ट टैब पर क्लिक करें और फिर सेंड मेल अस: बटन पर क्लिक करें। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप संदेशों को बीसीसी करना चाहते हैं, और फिर नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। Gmail उस पते पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजेगा; बीसीसी पते की पुष्टि करने के लिए बस संदेश में दिए गए निर्देशों का पालन करें। आउटलुक में संदेशों को स्वचालित रूप से कॉपी करने या बीसीसी करने के लिए कुछ अलग विकल्प भी हैं। यदि आप केवल यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास अपने संदेशों का बैकअप है, तो आप सभी संदेशों को स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए आउटलुक सेट अप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएँ, विकल्प टैब पर क्लिक करें और फिर मेल टैब पर क्लिक करें। मैसेज हैंडलिंग सेक्शन के तहत रूल्स एंड अलर्ट्स बटन पर क्लिक करें। न्यू रूल बटन पर क्लिक करें और फिर फॉरवर्ड विकल्प चुनें। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, और फिर समाप्त करें बटन पर क्लिक करें। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप गलती से संदेशों पर लोगों की प्रतिलिपि या बीसीसी नहीं कर रहे हैं, तो आप सभी संदेशों को किसी अन्य ईमेल पते पर स्वचालित रूप से बीसीसी करने के लिए आउटलुक सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएँ, विकल्प टैब पर क्लिक करें और फिर मेल टैब पर क्लिक करें। मैसेज हैंडलिंग सेक्शन के तहत रूल्स एंड अलर्ट्स बटन पर क्लिक करें। न्यू रूल बटन पर क्लिक करें और फिर बीसीसी विकल्प चुनें। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप संदेशों को बीसीसी करना चाहते हैं, और फिर समाप्त करें बटन पर क्लिक करें। जीमेल और आउटलुक दोनों ही संदेशों को स्वचालित रूप से कॉपी करने या बीसीसी करने के लिए कुछ अलग विकल्प प्रदान करते हैं। आप किस विधि का उपयोग करते हैं यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा।



ईमेल बनाते समय कोलंबिया क्षेत्र (कॉपी) और बीसीसी (ब्लाइंड सीसी) आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दो फ़ील्ड हैं जिनका उपयोग प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं के अलावा सूचना में रुचि रखने वाले अतिरिक्त लोगों को ईमेल की प्रतियां भेजने के लिए किया जाता है। चाहे आप किसी भी ईमेल प्रदाता का उपयोग करें, जीमेल लगीं या आउटलुक , आपको CC और BCC फ़ील्ड के साथ दिखाई देंगे को फ़ील्ड जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं।







ईमेल शिष्टाचार के अनुसार, को प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग किया जाता है। जबकि CC का उपयोग अतिरिक्त लोगों के ईमेल पते दर्ज करने के लिए किया जाता है जो जानकारी में रुचि रखते हैं या जब आप उन्हें अपडेट रखना चाहते हैं। जबकि CC का उपयोग तब किया जाता है जब आप प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं को यह जानना चाहते हैं कि वही संदेश अन्य लोगों को भी भेजा गया है, BCC का उपयोग तब किया जाता है जब आप प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं को यह नहीं जानना चाहते कि ईमेल की वही प्रति किसे प्राप्त हुई है।





अक्सर, आप महत्वपूर्ण बातचीत के साथ अद्यतित रहने के लिए ईमेल के माध्यम से अपने आप को या अपने सहयोगियों को एक सीसी और बीसीसी भेजना चाह सकते हैं। आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए, आउटलुक और जीमेल आपको स्वचालित रूप से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में किसी भी ईमेल पते की कॉपी और ब्लाइंड कॉपी बनाने की अनुमति देते हैं। जबकि यह गड़बड़ हो सकता है, कुछ स्थितियों में आपको सभी मौजूदा ईमेल थ्रेड्स की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है।



आप जीमेल और आउटलुक में एक सरल नियम स्थापित कर सकते हैं जो आपके द्वारा बनाए गए सभी ईमेल के लिए एक विशिष्ट ईमेल पते को स्वचालित रूप से कॉपी और छिपा देगा। इस लेख में, हम विस्तार से समझाते हैं कि आउटलुक और जीमेल में एक विशिष्ट ईमेल पते के लिए स्वचालित रूप से सीसी और बीसीसी कैसे सेट करें।

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जीमेल में सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कॉपी और छुपाएं

जीमेल में स्वचालित रूप से सीसी और बीसीसी ईमेल भेजने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा नहीं है। हालाँकि, कार्य को स्वचालित करने और समय बचाने के लिए कई एक्सटेंशन हैं। AutoBCC.com क्रोम उपयोगकर्ताओं के लिए एक ऑटो बीसीसी और ऑटो सीसी एक्सटेंशन प्रदान करता है। जब आप ईमेल लिखते हैं, उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं तो यह एक्सटेंशन आपको एकाधिक Google ईमेल खातों या आपके ईमेल पते के स्वचालित बीसीसी या सीसी के लिए आसानी से एक नया नियम सेट करने की अनुमति देता है।

यह एक्सटेंशन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क उपलब्ध है। इसके अलावा, ऑटो बीसीसी और ऑटो सीसी एक्सटेंशन का उपयोग सीआरएम सिस्टम के संयोजन में किया जा सकता है। जीमेल के लिए ऑटो बीसीसी एक्सटेंशन का उपयोग करके भेजे गए किसी भी ईमेल की कॉपी और ब्लाइंड कॉपी को स्वचालित रूप से बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।



  • यह एक्सटेंशन प्राप्त करें यहाँ।
  • एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करें।
  • आइकन पर क्लिक करें लिफ़ाफ़ा एक आइकन जो विकल्प पृष्ठ खोलने के लिए आपके क्रोम ब्राउज़र में जोड़ा जाएगा।

जीमेल में सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कॉपी और छुपाएं

  • एक विकल्प चुनें ईमेल की स्वचालित ब्लाइंड कॉपी चालू करें।
  • एक विकल्प चुनें ईमेल की स्वचालित प्रतिलिपि चालू करें।
  • क्लिक और खाते जोड़ें।

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  • में से फ़ील्ड, अपना खाता पता जोड़ें।
  • उपयुक्त फ़ील्ड में वह ईमेल पता दर्ज करें जिसका आप Bcc और Bcc के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप अल्पविराम द्वारा अलग किए गए एकाधिक पते जोड़ सकते हैं।
  • काम पूरा करने के बाद, क्लिक करें बचाना नया नियम लागू करने के लिए विकल्प बटन।
  • जीमेल लॉन्च करें और एक नया ईमेल लिखने के लिए लिखें बटन पर क्लिक करें।
  • + संपादित करें से मेल पता। यह स्वचालित रूप से बीसीसी और सीसीसी ईमेल पतों को तदनुसार बदल देगा।
  • यदि आप भविष्य में अपने जीमेल खाते में एक्सटेंशन की पहुंच को आधिकारिक तौर पर रद्द करना चाहते हैं, तो बस एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल कर दें।

यदि आप नहीं चाहते कि तीसरे पक्ष को आपके जीमेल खाते तक पहुंच प्राप्त हो, तो आप स्वचालित रूप से जीमेल फिल्टर के साथ छिपे हुए या छिपे हुए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। Gmail फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • जीमेल लॉन्च करें और जाएं समायोजन
  • एक विकल्प पर क्लिक करें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते और चुनें एक नया फ़िल्टर बनाएँ।

  • में अपना पता दर्ज करें से मैदान।
  • क्लिक फ़िल्टर बनाएँ इस खोज के साथ
  • अगले पृष्ठ पर, एक विकल्प चुनें पते पर भेजें।

  • एक विकल्प पर क्लिक करें अग्रेषण पता जोड़ें और अपना ईमेल पता दर्ज करें।

आउटलुक में सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कॉपी और छुपाएं

Outlook में अपनी या किसी विशिष्ट ईमेल पते की प्रतिलिपि या Bcc स्वचालित रूप से बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  • आउटलुक शुरू करें और क्लिक करें नियमों 'होम' टैब पर।

  • चुनना प्रबंधन नियम और अलर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू से और नया नियम क्लिक करें।

आउटलुक में सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कॉपी और छुपाएं

टचपैड स्क्रॉल दिशा बदलें
  • नियम विज़ार्ड विंडो में, के तहत खाली नियम से शुरू करें विकल्प पर क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें और दबाएं अगला।

  • यदि आप स्वचालन चुनते हैं तो अब आप एक शर्त का चयन कर सकते हैं, या बस बटन पर क्लिक करें अगला अपने सभी ईमेल पर नियम लागू करने के लिए बटन।

  • चरण 1 क्रिया में चुनें के अंतर्गत, एक विकल्प चुनें लोगों या एक खुले समूह को संदेश की एक प्रति यदि आप एक प्रति ईमेल करना चाहते हैं। अगर आप ईमेल की ब्लाइंड कॉपी भेजना चाहते हैं, तो विकल्प चुनें कॉपी को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं चरण 1 में।
  • स्टेप 2 में क्लिक करें लोगों या एक सार्वजनिक समूह को लिंक करें।

  • अपना ईमेल पता, या कोई अन्य ईमेल पता दर्ज करें, जिसमें आप एक प्रति भेजना चाहते हैं को मैदान। वैकल्पिक रूप से, यदि आप कुछ ईमेल के लिए इस नियम को बाहर करना चाहते हैं, तो आप एक बहिष्करण भी चुन सकते हैं और बटन पर क्लिक कर सकते हैं अगला बटन।
  • चरण 1 के अंतर्गत इस नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और विकल्प का चयन करें इस नियम को चालू करें चरण 2 में।
  • आइकन पर क्लिक करें अंत बटन।
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उसके बाद, हर बार जब आप कोई नया संदेश भेजेंगे तो आपका नया नियम अपने आप जुड़ जाएगा।

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