आउटलुक में ऑटोमैटिक रिप्लाई या वेकेशन रिप्लाई कैसे सेट करें

यह मानते हुए कि आप एक आईटी विशेषज्ञ को आउटलुक में स्वचालित उत्तर देना चाहते हैं: 'आउटलुक में स्वचालित उत्तर या अवकाश उत्तर कैसे सेट करें' यदि आप एक या दो दिन से अधिक समय के लिए अपने डेस्क से दूर रहने वाले हैं, तो आप आउटलुक में एक स्वचालित उत्तर संदेश (कभी-कभी अवकाश संदेश कहा जाता है) सेट कर सकते हैं। इस तरह, जो लोग आपको ईमेल करते हैं, उन्हें यह बताने वाला जवाब मिलेगा कि आप दूर हैं और आप कब वापस आएंगे। यहां बताया गया है कि आउटलुक में स्वचालित उत्तर संदेश कैसे सेट अप करें: 1. आउटलुक में फाइल पर क्लिक करें। 2. स्वचालित उत्तरों पर क्लिक करें। 3. स्वचालित उत्तर भेजें चुनें। 4. वह संदेश दर्ज करें जिसे आप बॉक्स में भेजना चाहते हैं। 5. यदि आप अपनी संपर्क सूची में केवल लोगों को उत्तर भेजना चाहते हैं, तो केवल मेरे संपर्क चुनें। 6. यदि आप सभी को उत्तर भेजना चाहते हैं, यहां तक कि आपकी संपर्क सूची से बाहर के लोगों को भी, मेरे संगठन के बाहर का चयन करें। 7. यदि आप चाहते हैं कि आपका स्वचालित उत्तर विशिष्ट समय पर चालू और बंद हो, तो प्रारंभ और समाप्ति तिथियां चुनें। 8. अगर आप अपने संगठन के अंदर के लोगों और अपने संगठन के बाहर के लोगों को एक अलग संदेश भेजना चाहते हैं, तो मेरे संगठन के अंदर क्लिक करें और एक संदेश दर्ज करें। 9. ओके पर क्लिक करें।

ईमेल अभी भी संचार के मुख्य रूपों में से एक है, और यदि महत्वपूर्ण ईमेल का समय पर उत्तर नहीं दिया जाता है, तो यह कष्टप्रद हो सकता है। यदि आप छुट्टी पर हैं या छुट्टी पर हैं, तो व्यक्ति को यह बताना बहुत महत्वपूर्ण है कि आप बाद में उत्तर देंगे। कहाँ है स्वचालित उत्तर चित्र दर्ज करें। इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाऊंगा कि स्वचालित उत्तर कैसे सेट अप करें आउटलुक डॉट कॉम , साथ ही इसमें माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण . जब आप ईमेल का जवाब देने में असमर्थ होते हैं तो यह एक पूर्व-लिखित ईमेल भेजेगा।

Outlook.com में स्वचालित उत्तर सेट अप करें

स्वचालित उत्तर दें या आउटलुक में छोड़ दें

विंडोज़ 7 में ऑक्सस फ़ाइल कैसे खोलें

वेब पर आउटलुक में स्वचालित उत्तर या अवकाश उत्तर सेट अप करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

आउटलुक वेब खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
नीचे तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें
सेटिंग ऐप में मेल सेक्शन में जाएं और ऑटोमैटिक रिप्लाई देखें।
चालू करो स्वचालित उत्तर चालू करें
फिर चुनें कि आप कितनी देर (प्रारंभ और समाप्ति तिथि) स्वचालित उत्तर चलाना चाहते हैं।
जब आप प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक शामिल करते हैं, तो तीन होते हैं कार्रवाई आप अनुकूलित कर सकते हैं
- ब्लॉक कैलेंडर उस अवधि के लिए
- स्वचालित अस्वीकृति इस अवधि के दौरान होने वाली घटनाओं के लिए नए निमंत्रण
- कमी और नियुक्तियों को रद्द करें इस अवधि के दौरान
अब एक संदेश लिखना चुनें जहां आप इस बारे में जानकारी जोड़ सकते हैं कि आप कहां हैं और यदि आप दूर हैं तो किससे संपर्क करें।
अंत में, आप केवल उन्हीं संपर्कों का उत्तर दे सकते हैं जो आपकी पता पुस्तिका में हैं।

मजेदार तथ्य - इसे 'आउट ऑफ ऑफिस' या 'वेकेशन आंसर' के नाम से भी जाना जाता था।

यहां ध्यान रखने वाली दो महत्वपूर्ण बातें हैं:

केवल संपर्कों को जवाब देने का विकल्प न चूकें। यह सुनिश्चित करता है कि आप 'को जानकारी न भेजकर अपनी गोपनीयता की रक्षा करते हैं। गैर-संपर्कों से ईमेल , 'विशेषकर जंक मेल
हालाँकि आप अवधि चयन को छोड़ सकते हैं, लेकिन तब यह आपके वापस आने पर भी काम करेगा। इसलिए अलग तिथि निर्धारित करना बेहतर है।

समाप्ति तिथि पर स्वचालित उत्तर अपने आप बंद हो जाएंगे। आपके सभी ईमेल अपठित के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।

बख्शीश : आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग जवाब भी भेज सकते हैं। आउटलुक में कई आउट ऑफ ऑफिस संदेशों के लिए कस्टम ऑटो रिप्लाई टेम्प्लेट बनाएं, कस्टमाइज़ करें और उपयोग करें।