Microsoft Teams मीटिंग कैसे सेट अप करें, शेड्यूल करें या उसमें शामिल हों

यदि आप Microsoft टीम मीटिंग सेट करना, शेड्यूल करना या उसमें शामिल होना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, हम आपको वह सब कुछ बताएंगे जो आपको आरंभ करने के लिए जानना आवश्यक है। Microsoft Teams एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी टीम के साथ जुड़े रहने में आपकी सहायता कर सकता है, चाहे आप कहीं भी हों। Teams के साथ, आप रीयल-टाइम में चैट कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और यहां तक ​​कि वीडियो चैट भी कर सकते हैं। साथ ही, यह सब Office 365 के साथ एकीकृत है, ताकि आप आसानी से अपने काम में शीर्ष पर रह सकें। आरंभ करने के लिए तैयार हैं? यहाँ आपको जानने की आवश्यकता है। Microsoft टीम मीटिंग सेट करने के लिए, आपको पहले एक टीम बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, टीम में साइन इन करें, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित 'टीम' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'टीम बनाएँ' पर क्लिक करें। वहां से, आप अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और चैट करना प्रारंभ कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी टीम बना लेते हैं, तो आप मीटिंग शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'कैलेंडर' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'ईवेंट बनाएँ' पर क्लिक करें। वहां से, आप अपनी टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, दिनांक और समय निर्धारित कर सकते हैं और मीटिंग एजेंडा जोड़ सकते हैं। यदि आपको किसी ऐसी Microsoft टीम मीटिंग में शामिल होने की आवश्यकता है जो पहले से निर्धारित है, तो बस 'मीटिंग्स' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'मीटिंग में शामिल हों' पर क्लिक करें। आपको मीटिंग कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जिसे आप मीटिंग आयोजक से प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए यही सब कुछ है! इन सरल चरणों के साथ, आप तुरंत Microsoft Teams के साथ काम करने लगेंगे।

आप वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के माध्यम से समूह मीटिंग्स आयोजित करके यात्रा व्यय पर बचत कर सकते हैं। बाजार पर विभिन्न सेवाएं कई उपकरणों का उपयोग करके लोगों को वास्तविक समय में एक नेटवर्क पर जोड़ने का वादा करती हैं। Microsoft टीम इस क्षेत्र में एक नई पेशकश है। यह वीडियो कॉल के जरिए लोगों से तुरंत जुड़ने में आपकी मदद करेगा। हालाँकि, इससे पहले, आपको एक नियुक्ति करनी होगी। आइए इस पोस्ट में देखें कि मीटिंग कैसे सेट करें और उसमें शामिल हों multifunctional माइक्रोसॉफ्ट टीमें .

Microsoft टीम मीटिंग सेट अप करें और उसमें शामिल हों

सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें। फिर, टीम मीटिंग प्रारंभ करने के लिए, ' चुनें वीडियो / बैठक ' जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी व्यक्ति से बात कर रहे हैं, तो मौजूदा बातचीत में मीटिंग आइकन का चयन करके उन्हें मीटिंग में आमंत्रित करें।

जब आप चैनल में लोगों को घिरे हुए देखते हैं, तो आप आसानी से बता सकते हैं कि टीम मीटिंग हो रही है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

(छवि स्रोत - Office.com)

चैनल तुरंत व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं द्वारा अपलोड की गई किसी भी सामग्री का पूर्वावलोकन दिखाता है। आपको उन लोगों की सूची भी दिखाई देगी जो मीटिंग में शामिल हुए हैं। यदि आपने मीटिंग को वार्तालाप मोड में स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल में एक सूचना प्राप्त होगी।

आपको उन लोगों की सूची भी दिखाई देगी जो मीटिंग में शामिल हुए हैं। यदि आपने मीटिंग को वार्तालाप मोड में स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल में एक सूचना प्राप्त होगी।

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उपरोक्त के अलावा, आप बातचीत में शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भिन्न चैनल पर हैं और आप पाते हैं कि आपके संदेश दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाली सूचना का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. आपको एक सूचना दिखाई देगी कि आपको मीटिंग में आमंत्रित किया गया है। इसके बाद आप वहां से सीधे ज्वाइन कर सकते हैं।

पढ़ना : Microsoft Teams में ज़ूम कैसे जोड़ें .

एक टीम मीटिंग शेड्यूल करें

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, ढूंढें बैठक बटन। इस पर क्लिक करके, Microsoft टीम आपकी सभी निर्धारित मीटिंग्स की सूची प्रदर्शित करेगी। बस क्लिक करें ' मीटिंग कार्यक्रम 'एक बैठक निर्धारित करने के लिए।

अब जब आप कोई मीटिंग होस्ट कर रहे हों, यदि आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, तो बस 'क्लिक करें' स्क्रीन ' चिह्न। आइकन उपयोगकर्ताओं को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। यह देखने का अब तक का सबसे सुविधाजनक तरीका है कि कोई व्यक्ति क्या सबमिट कर रहा है। मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने या किसी और की स्क्रीन देखने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।

Microsoft टीम की एक विशेषता यह है कि जब आप किसी मीटिंग के बाहर बटन दबाते हैं, तो कॉल मॉनिटर प्रकट होता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो यह आपको तुरंत मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देगा।

मिलने जाना माइक्रोसॉफ्ट ऐप डाउनलोड करने या वेब संस्करण का उपयोग करने के लिए।

Xbox एक पृष्ठभूमि तस्वीर

भी है Microsoft टीमों का मुफ्त संस्करण क्या उपलब्ध है।

टीमों का उपयोग करने के तरीके पर Microsoft का वीडियो

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