क्या आप Office 365 में Sharepoint स्थापित करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका की तलाश कर रहे हैं? आगे कोई तलाश नहीं करें! इस लेख में, आप सीखेंगे कि कुछ सरल चरणों में इसे कैसे करना है। हम आपको सेटअप प्रक्रिया के बारे में बताएंगे, आपको दिखाएंगे कि अपनी शेयरपॉइंट साइटों को कैसे अनुकूलित और प्रबंधित करें, और आपको सहयोग और उत्पादकता के लिए शेयरपॉइंट का सर्वोत्तम उपयोग करने के बारे में सुझाव देंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!
Office 365 में SharePoint सेट करना आसान और सीधा है। सबसे पहले, Office 365 में साइन इन करें और एडमिन सेंटर पर जाएँ। वहां पहुंचने पर, SharePoint टाइल चुनें और एक नई साइट बनाएं। इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को साइट पर जोड़ें और उन्हें उचित भूमिकाएँ सौंपें। अंत में, SharePoint साइट के स्वरूप को अनुकूलित करें और आवश्यकतानुसार सुविधाएँ और सामग्री जोड़ें।
- Office 365 में साइन इन करें और व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ
- SharePoint टाइल चुनें और एक नई साइट बनाएं
- उपयोगकर्ताओं को साइट पर जोड़ें और उन्हें उचित भूमिकाएँ सौंपें
- SharePoint साइट का स्वरूप अनुकूलित करें
- आवश्यकतानुसार सुविधाएँ और सामग्री जोड़ें
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Office 365 में Sharepoint कैसे सेटअप करें?
Microsoft SharePoint एक शक्तिशाली और बहुमुखी वेब-आधारित सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है। इसका उपयोग कई संगठनों द्वारा लोगों को जोड़ने और लगभग किसी भी डिवाइस से, कहीं से भी जानकारी साझा करने के लिए किया जाता है। Office 365 में SharePoint उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़, डेटा और अन्य सामग्री को सुरक्षित रूप से ऑनलाइन संग्रहीत और साझा करने की अनुमति देता है। यह सहयोग और संचार के लिए एक सुरक्षित, उपयोग में आसान मंच भी प्रदान करता है।
चरण 1: Office 365 में साइन इन करें
Office 365 में SharePoint सेट करने के लिए, आपको अपने Office 365 खाते में साइन इन करना होगा। एक बार साइन इन करने के बाद, आप मुख्य Office 365 मेनू से SharePoint होम पेज तक पहुंच पाएंगे। यहां से, आप अपनी SharePoint साइट की स्थापना और प्रबंधन शुरू कर सकते हैं।
चरण 2: एक SharePoint साइट बनाएं
एक बार जब आप Office 365 में साइन इन हो जाते हैं, तो आप एक नई SharePoint साइट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint होम पेज पर + साइट बनाएं बटन पर क्लिक करें। यहां, आपको अपनी साइट के लिए एक नाम दर्ज करने और एक टेम्पलेट चुनने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आप आवश्यक फ़ील्ड भर लेते हैं, तो आप साइट बनाने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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चरण 3: उपयोगकर्ता और समूह जोड़ें
एक बार आपकी SharePoint साइट बन जाने के बाद, आप इसमें उपयोगकर्ताओं और समूहों को जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर लोग और समूह टैब पर क्लिक करें। यहां, आप उपयोगकर्ताओं और समूहों को उनके ईमेल पते या उपयोगकर्ता नाम दर्ज करके साइट पर जोड़ सकते हैं।
चरण 4: अनुमतियाँ सेट करें
एक बार जब आप अपनी साइट पर उपयोगकर्ताओं और समूहों को जोड़ लेते हैं, तो आप उनके लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर साइट अनुमतियाँ टैब पर क्लिक करें। यहां, आप विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, जैसे पूर्ण नियंत्रण या केवल-पढ़ने के लिए।
चरण 5: एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी स्थापित करें
एक बार जब आप अपने उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए अनुमतियाँ सेट कर लेते हैं, तो आप एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर लाइब्रेरीज़ टैब पर क्लिक करें। यहां, आप एक नाम दर्ज करके और एक टेम्पलेट का चयन करके एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी बना सकते हैं।
चरण 6: लाइब्रेरी में फ़ाइलें जोड़ें
एक बार जब आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी बना लेते हैं, तो आप उसमें फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी पेज पर फ़ाइलें जोड़ें बटन पर क्लिक करें। यहां, आप अपने कंप्यूटर से या वनड्राइव से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।
चरण 7: दस्तावेज़ लाइब्रेरी साझा करें
एक बार जब आप अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइलें जोड़ लेते हैं, तो आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी पेज पर शेयर बटन पर क्लिक करें। यहां, आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप लाइब्रेरी साझा करना चाहते हैं।
चरण 8: एक टीम साइट सेट करें
एक बार जब आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी साझा कर लेते हैं, तो आप एक टीम साइट स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर टीम साइट्स टैब पर क्लिक करें। यहां, आप एक नाम दर्ज करके और एक टेम्पलेट चुनकर एक टीम साइट बना सकते हैं।
चरण 9: टीम साइट पर ऐप्स जोड़ें
एक बार जब आप एक टीम साइट बना लेते हैं, तो आप उसमें ऐप्स जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर ऐप्स टैब पर क्लिक करें। यहां, आप कैलेंडर, कार्य सूचियां, विकी और बहुत कुछ जैसे ऐप्स जोड़ सकते हैं।
चरण 10: टीम साइट साझा करें
एक बार जब आप अपनी टीम साइट पर ऐप्स जोड़ लेते हैं, तो आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टीम साइट पेज पर शेयर बटन पर क्लिक करें। यहां, आप उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप टीम साइट साझा करना चाहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
SharePoint क्या है?
SharePoint एक वेब-आधारित सहयोग मंच है जो व्यवसायों को जानकारी तक आसानी से पहुंचने, व्यवस्थित करने और साझा करने में सक्षम बनाता है। यह दस्तावेज़ों और अन्य डिजिटल परिसंपत्तियों के प्रबंधन के लिए कई संगठनों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय मंच है। SharePoint Office 365 के माध्यम से ऑन-प्रिमाइस समाधान और क्लाउड-आधारित सेवा दोनों के रूप में उपलब्ध है।
SharePoint का उपयोग वेबसाइट बनाने, सामग्री प्रबंधित करने, दस्तावेज़ लाइब्रेरी और सूचियाँ सेट करने और वास्तविक समय में सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए किया जा सकता है। यह टीम सहयोग, परियोजना प्रबंधन और संचार के लिए उपकरण भी प्रदान करता है।
ऑफिस 365 क्या है?
Office 365 एक सदस्यता-आधारित क्लाउड सेवा है जो Word, Excel, PowerPoint और Outlook सहित Microsoft Office अनुप्रयोगों तक पहुँच प्रदान करती है। इसमें क्लाउड स्टोरेज और अन्य सेवाएँ भी शामिल हैं, जैसे SharePoint, Yammer, और Skype for Business। Office 365 व्यक्तिगत और व्यावसायिक सदस्यता दोनों के रूप में उपलब्ध है, और इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।
Office 365 उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और अन्य फ़ाइलों तक पहुँचने, संग्रहीत करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने और सहकर्मियों के साथ संवाद करने में भी सक्षम बनाता है।
Office 365 में SharePoint कैसे सेटअप करें?
Office 365 में SharePoint सेट करना अपेक्षाकृत सरल है। सबसे पहले, आपको Office 365 पोर्टल में लॉग इन करना होगा और SharePoint पृष्ठ पर नेविगेट करना होगा। वहां से, आप एक नई SharePoint साइट बना सकते हैं, या किसी मौजूदा साइट का उपयोग कर सकते हैं। फिर आप उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप साइट को अनुकूलित कर सकते हैं।
एक बार जब आपकी SharePoint साइट बन जाती है और सेट हो जाती है, तो आप दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आप कस्टम थीम, वेब पार्ट्स और ऐप्स जोड़कर अपनी SharePoint साइट के रंगरूप को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
Office 365 में SharePoint का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
Office 365 में SharePoint का उपयोग करने से कई प्रकार के लाभ मिलते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों और अन्य डिजिटल संपत्तियों तक पहुंचने, संग्रहीत करने और साझा करने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के साथ-साथ सहकर्मियों के साथ संवाद करने में भी सक्षम बनाता है।
SharePoint परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग के लिए उपकरण भी प्रदान करता है, जो इसे उन व्यवसायों के लिए आदर्श बनाता है जिन्हें कई परियोजनाओं को प्रबंधित करने और कई टीमों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, SharePoint अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं और नियमित अपडेट के साथ सुरक्षित और विश्वसनीय है।
Office 365 में SharePoint का उपयोग करने की सीमाएँ क्या हैं?
Office 365 में SharePoint की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, यह बड़ी फ़ाइलों के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि फ़ाइल आकार सीमा 2GB है। इसके अतिरिक्त, SharePoint कस्टम कोड का समर्थन नहीं करता है, जो उन व्यवसायों के लिए एक समस्या हो सकती है जिन्हें अपने स्वयं के अनुप्रयोगों को एकीकृत करने की आवश्यकता होती है।
एक और सीमा यह है कि SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस समाधान के रूप में उपलब्ध नहीं है, इसलिए जिन संगठनों को ऑन-प्रिमाइसेस समाधान की आवश्यकता है उन्हें कहीं और देखना होगा। अंततः, SharePoint एक जटिल प्लेटफ़ॉर्म है, और इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
Office 365 में Sharepoint सेट करना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन सही तैयारी और ज्ञान के साथ, इसे अपेक्षाकृत आसानी से किया जा सकता है। उपलब्ध सुविधाओं और विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला के साथ, शेयरपॉइंट एक शक्तिशाली उपकरण है जो व्यवसायों और व्यक्तियों को सहयोग करने और अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, आप Office 365 में Sharepoint को जल्दी और प्रभावी ढंग से सेट कर सकते हैं और इसकी कई सुविधाओं का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं। थोड़े से धैर्य और प्रयास के साथ, आप Sharepoint की पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और अधिक उत्पादक और सफल उपयोगकर्ता बन सकते हैं।
