जब एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने की बात आती है, तो तारीख सबसे महत्वपूर्ण सूचनाओं में से एक है जो आपके पास हो सकती है। कुछ अलग तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल में डेटा को तिथि के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं, और प्रत्येक के अपने फायदे और कमियां हैं। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक्सेल में डेटा को तिथि के अनुसार कैसे क्रमबद्ध किया जाए, और अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम विधि कैसे चुनें। दिनांक के अनुसार एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करते समय विचार करने वाली पहली चीजों में से एक यह है कि तिथियां किस प्रारूप में हैं। डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें। हालाँकि, यदि तिथियाँ भिन्न प्रारूप में हैं, जैसे dd/mm/yyyy, तो आपको डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक भिन्न विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। एक्सेल में डेटा को तिथि के अनुसार सॉर्ट करते समय विचार करने वाली एक और बात यह है कि आप डेटा को कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप चाहते हों कि डेटा को घटना की तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाए, या आप चाहते हैं कि डेटा को उस तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाए जब डेटा सिस्टम में दर्ज किया गया था। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप डेटा को कैसे क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप केवल डिफ़ॉल्ट सॉर्टिंग विधि का उपयोग कर सकते हैं, जो कि ईवेंट की तिथि तक है। एक बार जब आप इस बात पर विचार कर लेते हैं कि आप डेटा को कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप डेटा को सॉर्ट करने के लिए सबसे अच्छी विधि चुन सकते हैं। यदि आप डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, लेकिन आप सटीक तिथि के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देगा, लेकिन यह आपको तिथियों की एक सीमा भी निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा, ताकि आप जो डेटा खोज रहे हैं उसे ढूंढ सकें। यदि आपको डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, लेकिन आप एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप पिवट तालिका का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देगा, लेकिन यह आपको तिथियों की एक सीमा भी निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा, ताकि आप जो डेटा खोज रहे हैं उसे ढूंढ सकें। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आप डेटा को किस तरह से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छी विधि चुन सकते हैं। यदि आप डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, लेकिन आप सटीक तिथि के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको तिथि के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने की आवश्यकता है, लेकिन आप एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास पहले से ही एक स्प्रेडशीट है और आपको Microsoft Excel या Excel Online में दिनांक के अनुसार डेटा सॉर्ट करने की आवश्यकता है, तो आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का अनुसरण कर सकते हैं। आपको नहीं करना है किसी फ़ंक्शन या सूत्र का उपयोग करें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने के लिए।
एक्सेल में तारीख के अनुसार कैसे छाँटें
Microsoft Excel में डेटा को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलें।
- माउस से दिनांक कॉलम चुनें।
- आइकन पर क्लिक करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें बटन।
- चुनना पुराने से नए में क्रमबद्ध करें या नए से पुराने तक .
- चुनना चयन का विस्तार करें .
- आइकन पर क्लिक करें क्रम से लगाना बटन।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलें। फिर आपको सभी तिथियों वाला एक कॉलम देखना चाहिए। आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनकी तिथि है। दूसरे शब्दों में, आपको टाइटल बार का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
फिर सुनिश्चित करें कि आप अंदर हैं घर टैब। यदि ऐसा है, तो आप नामक एक बटन देख सकते हैं क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . इस बटन पर क्लिक करने के बाद आपको क्लिक करना होगा पुराने से नए में क्रमबद्ध करें या सबसे नए से सबसे पुराने के क्रम में लगाएं विकल्प।
क्योंकि अन्य स्प्रैडशीट डेटा को दिनांक कॉलम से मेल खाने के लिए बदलने की आवश्यकता है, इस बिंदु पर Microsoft Excel आपको एक चेतावनी दिखाएगा। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है चयन का विस्तार करें विकल्प चुना। अगर हां तो आप क्लिक कर सकते हैं क्रम से लगाना बटन।
क्या मुझे उच्च प्रदर्शन शक्ति योजना का उपयोग करना चाहिए
आपकी तिथि अब तिथि के अनुसार क्रमबद्ध होनी चाहिए।
एक्सेल ऑनलाइन में डेटा को तिथि के अनुसार कैसे क्रमबद्ध करें
Excel Online में दिनांक के अनुसार डेटा सॉर्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल ऑनलाइन में स्प्रेडशीट खोलें।
- क्लिक सीटीआरएल + ए संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए।
- आइकन पर क्लिक करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें बटन अंदर घर टैब।
- चुनना कस्टम सॉर्ट विकल्प।
- टिक लगाएं मेरे डेटा में हेडर हैं डिब्बा।
- दिनांक स्तंभ, सेल मान और आरोही क्रम या अवरोही क्रम का चयन करें।
- आइकन पर क्लिक करें अच्छा बटन।
इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।
सबसे पहले, स्प्रैडशीट को खोलें एक्सेल ऑनलाइन और पूरी शीट का चयन करें। यदि आप प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं, तो आप हमारा अनुसरण कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स एंड ट्रिक्स पता लगाने के लिए गाइड।
अब सुनिश्चित करें कि आप अंदर हैं घर टैब। यहां आपको . नाम का एक विकल्प मिलेगा क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . इस बटन पर क्लिक करने के बाद आपको सेलेक्ट करना है कस्टम सॉर्ट विकल्प।
इसके बाद डेट कॉलम सेलेक्ट करें कॉलम सूची, चयन करें सेल मान से इसके अनुसार क्रमबद्ध करें सूची और चयन करें छोटे से बड़े क्रम में क्रमबद्ध करें या अवरोही छांट से आदेश सूची। अंत में क्लिक करें अच्छा बटन।
2016 की समीक्षा को पुनः प्राप्त करें
आपका डेटा तिथि के अनुसार क्रमबद्ध होना चाहिए।
विंडोज त्रुटियों को जल्दी से खोजने और स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करेंयह सब है! आशा करता हूँ की ये काम करेगा।
