एक्सेल में डेटा को कैसे विभाजित करें?

क्या आप एक्सेल में डेटा को विभाजित करने का तरीका सीखने में मदद के लिए एक सरल मार्गदर्शिका की तलाश कर रहे हैं? एक्सेल में डेटा को विभाजित करना आपके डेटा को व्यवस्थित करने और इसे पढ़ने और समझने में आसान बनाने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। इस गाइड में, हम आपको आसान निर्देशों के साथ एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के चरणों के बारे में बताएंगे। इस गाइड के अंत तक, आप अपने डेटा को जल्दी और आसानी से साफ़ और व्यवस्थित श्रेणियों में विभाजित करने में सक्षम होंगे।

एक्सेल में सेल्स को विभाजित करना

एक्सेल में सेल्स को विभाजित करना डेटा को व्यवस्थित और प्रस्तुत करने का एक शानदार तरीका है। इसका उपयोग टेक्स्ट, संख्याओं और तिथियों को अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए किया जा सकता है। इससे डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना या जानकारी को अधिक व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करना आसान हो सकता है। यह सूत्र बनाने के लिए भी एक उपयोगी उपकरण है, क्योंकि यह आपको सेल के विशिष्ट भागों को संदर्भित करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सेल्स को कैसे विभाजित किया जाए।

कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करना

एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने का सबसे आसान तरीका टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करना है। यह पाठ और संख्याओं को विभाजित करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उस सेल या सेल का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं, फिर रिबन पर डेटा टैब पर क्लिक करें। यहां, आपको टेक्स्ट टू कॉलम बटन मिलेगा। जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने कुछ विकल्प आएंगे। सीमांकित विकल्प चुनें, जो आपको उस प्रकार के डेटा को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। इस मामले में, आपको अपनी पसंद का सीमांकक चुनना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रथम और अंतिम नाम वाले सेल को विभाजित करना चाहते हैं, तो आप अपने सीमांकक के रूप में स्पेस का चयन करेंगे।

कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए स्प्लिट फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में सेल्स को विभाजित करने का दूसरा तरीका स्प्लिट फ़ंक्शन का उपयोग करना है। टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करने की तुलना में यह थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको उन कोशिकाओं को विभाजित करने की आवश्यकता है जिनमें एक से अधिक सीमांकक शामिल हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं:

=स्प्लिट(ए1, ,)

यह सूत्र सेल A1 में डेटा को अल्पविराम सीमांकक पर विभाजित करेगा। आप अन्य सीमांकक जैसे रिक्त स्थान, टैब और अर्ध-कोलन का भी उपयोग कर सकते हैं।

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कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए भी किया जा सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको बड़ी मात्रा में डेटा वाली कोशिकाओं को विभाजित करने की आवश्यकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उस सेल या सेल का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं, फिर रिबन पर होम टैब पर क्लिक करें। यहां, आपको ढूंढें और बदलें बटन मिलेगा। जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने कुछ विकल्प आएंगे।

ढूँढें और बदलें विकल्प चुनें, जो आपको वह डेटा निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रथम और अंतिम नाम वाले सेल को विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको पहला नाम ढूँढें फ़ील्ड में दर्ज करना होगा, और अंतिम नाम इसके साथ बदलें फ़ील्ड में दर्ज करना होगा। जब आप रिप्लेस ऑल पर क्लिक करते हैं, तो सेल में डेटा दो अलग-अलग सेल में विभाजित हो जाएगा।

कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आपको पाठ, संख्याओं और तिथियों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करने की आवश्यकता है तो यह एक उपयोगी उपकरण है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं:

ट्विटर के लिए साइन अप नहीं कर सकते

=संबद्ध(A1,,,B1)

यह सूत्र सेल A1 और B1 में डेटा को अल्पविराम सीमांकक पर विभाजित करेगा। आप अन्य सीमांकक जैसे रिक्त स्थान, टैब और अर्ध-कोलन का भी उपयोग कर सकते हैं।

कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए बाएँ, मध्य और दाएँ कार्यों का उपयोग करना

एक्सेल में बाएँ, मध्य और दाएँ फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए भी किया जा सकता है। ये फ़ंक्शन आपको उन वर्णों की सटीक संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं जिन्हें आप किसी सेल से निकालना चाहते हैं। इन फ़ंक्शंस का उपयोग करने के लिए, उस सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं:

=बाएं(ए1,3)

यह सूत्र सेल A1 में डेटा से पहले तीन अक्षर निकालेगा। आप सेल के मध्य और अंत से अक्षर निकालने के लिए MID और RIGHT फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में स्प्लिटिंग डेटा क्या है?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करना डेटा को दो या दो से अधिक श्रेणियों में अलग करने की एक प्रक्रिया है, जैसे नामों की सूची को पहले और अंतिम नामों में अलग करना। यह प्रक्रिया समय बचा सकती है और डेटा विश्लेषण की प्रक्रिया को सरल बना सकती है। एक्सेल में डेटा को विभाजित करना टेक्स्ट टू कॉलम नामक सुविधा का उपयोग करके किया जाता है जो रिबन के डेटा टैब में पाया जाता है।

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने का उद्देश्य क्या है?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने का उद्देश्य डेटा का विश्लेषण और कल्पना करना आसान बनाना है। डेटा को अलग-अलग कॉलम में अलग करने से, डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना आसान हो जाता है, साथ ही अधिक सार्थक ग्राफ़ और चार्ट बनाना भी आसान हो जाता है। डेटा को विभाजित करने से पैटर्न की पहचान करने में भी मदद मिल सकती है, जैसे समय के साथ रुझान या समूहों के बीच अंतर।

आप एक्सेल में डेटा को कैसे विभाजित करते हैं?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के लिए, आपको सबसे पहले उस डेटा का चयन करना होगा जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। फिर, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं, और टेक्स्ट टू कॉलम बटन पर क्लिक करें। इससे कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड खुल जाएगा जो आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा कि आप डेटा को कैसे विभाजित करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स निर्दिष्ट कर लें, तो डेटा को विभाजित करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के विभिन्न तरीके क्या हैं?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। सबसे आम तरीका टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करना है, जो आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप डेटा को कैसे विभाजित करना चाहते हैं। अन्य तरीकों में ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करना, सूत्रों का उपयोग करना, या मैक्रोज़ का उपयोग करना शामिल है।

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के क्या फायदे हैं?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के फायदों में डेटा का बेहतर विश्लेषण और कल्पना करने में सक्षम होना, साथ ही पैटर्न की पहचान करना भी शामिल है। डेटा को विभाजित करने से समय बचाने और जटिल कार्यों को सरल बनाने में भी मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, यह डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता को समाप्त करके सटीकता सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में पहला नाम मध्य नाम और अंतिम नाम अलग कैसे करें

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने की सीमाएँ क्या हैं?

एक्सेल में डेटा को विभाजित करने की सीमाओं में असंगत या त्रुटियों वाले डेटा को विभाजित करने की कठिनाई शामिल है। इसके अतिरिक्त, यदि डेटा बहुत बड़ा है, तो उसे आवश्यक श्रेणियों में विभाजित करना मुश्किल हो सकता है। अंत में, कुछ डेटा ऐसा हो सकता है जो एक्सेल में विभाजित होने में सक्षम होने के लिए बहुत जटिल या बहुत विशिष्ट है।

निष्कर्षतः, एक्सेल में डेटा को विभाजित करना एक सरल और उपयोगी कार्य है जो डेटा को व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने को बहुत आसान बनाने में मदद कर सकता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में अपने डेटा को कई शीट या कॉलम में तेज़ी से और आसानी से विभाजित कर सकते हैं। इससे न केवल आपका समय बच सकता है, बल्कि यह आपको डेटा का अधिक आसानी से विश्लेषण और व्याख्या करने में भी मदद कर सकता है।