Microsoft Word में परिवर्तनों और टिप्पणियों को कैसे ट्रैक करें

जब आप किसी दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ काम कर रहे हों, तो परिवर्तनों और टिप्पणियों को ट्रैक करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, Microsoft Word ऐसा करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Word में परिवर्तनों और टिप्पणियों को कैसे ट्रैक किया जाए। दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, केवल Word में दस्तावेज़ खोलें और 'समीक्षा' टैब में 'ट्रैक परिवर्तन' बटन पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन ट्रैकिंग चालू कर देगा। अब, जैसे ही आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, Word बदले हुए पाठ को हाइलाइट करेगा। किसी दस्तावेज़ में टिप्पणी जोड़ने के लिए, बस 'समीक्षा' टैब में 'टिप्पणी सम्मिलित करें' बटन पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ में एक टिप्पणी बॉक्स सम्मिलित करेगा। फिर आप बॉक्स में अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं और 'सहेजें' पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों और टिप्पणियों को देखना चाहते हैं, तो बस 'समीक्षा' टैब में 'सभी परिवर्तन दिखाएं' बटन पर क्लिक करें। यह एक नया फलक खोलेगा जो दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों और टिप्पणियों को दिखाता है। Microsoft Word में परिवर्तनों और टिप्पणियों को ट्रैक करने के लिए बस इतना ही! इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से किसी दस्तावेज़ में परिवर्तनों और टिप्पणियों पर नज़र रख सकते हैं।

वेब के लिए किसी Word दस्तावेज़ का सह-लेखन करते समय, हो सकता है कि आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना चाहें, जिसमें यह भी शामिल है कि किसने क्या बदला। सह-निर्मित दस्तावेज़ के साथ काम करते समय सामान्य नियम यह है कि बाद में सहेजे गए परिवर्तन को ध्यान में रखा गया परिवर्तन माना जाता है।

Word में परिवर्तनों और टिप्पणियों को ट्रैक करें

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, हमें सक्षम करने की आवश्यकता है रास्ता बदलता है .

शीर्ष पर स्थित टैब से, चयन करें समीक्षा टैब। एक विकल्प चुनें रास्ता परिवर्तन और इसे चालू करें।

एक्सेल में सभी हाइपरलिंक कैसे हटाएं

एक दिन रास्ता बदलता है सक्षम, एमएस वर्ड दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को उजागर करेगा।

अवलोकन टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, मार्कअप के लिए एक विकल्प होता है, जो इस पर सेट होता है सरल मार्कअप गलती करना। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित विकल्प का चयन कर सकते हैं। सरल मार्कअप दस्तावेज़ में उस स्थिति को दिखाता है जहाँ लाल रेखा के साथ परिवर्तन किए गए हैं, मार्कअप के बिना संकेतक छुपाता है सभी मार्कअप विभिन्न रंगों के कई संकेतकों के साथ सभी परिवर्तन प्रदर्शित करता है, और स्रोत - मूल दस्तावेज़ दिखाता है।

मार्कअप दिखाएँ विकल्प आपको उस प्रकार के संशोधन को चुनने में मदद करता है जिसे आप जाँचना चाहते हैं। उदाहरण के लिए। टिप्पणियाँ, आवेषण, विलोपन, आदि।

ब्लॉक ट्रैकिंग

मान लें कि आप दस्तावेज़ के व्यवस्थापक हैं और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ का संपादन एक उचित प्रक्रिया है। आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं, लेकिन इससे भी अधिक, आप नहीं चाहते कि कोई और परिवर्तन ट्रैकिंग अक्षम करे।

जब आप नीचे तीर दबाते हैं रास्ता बदलता है , आपको लॉक ट्रैकिंग विकल्प मिलेगा। इसका उपयोग पासवर्ड सेट करने के लिए किया जा सकता है ताकि दस्तावेज़ का कोई अन्य सह-लेखक इस सुविधा को अक्षम न कर सके।

विंडोज 7 का सत्यापन

परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को निम्नानुसार स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं:

अंतर्गत समीक्षा आप जिस विशिष्ट परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं, उस तक नेविगेट करने के लिए पिछले या अगले टैब पर क्लिक करें।

फिर क्लिक करें स्वीकार करना या अस्वीकार करना आवश्यक करो। यदि आपको दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है, तो स्वीकार या अस्वीकार करें आइकन के अनुरूप नीचे तीरों पर क्लिक करें और सभी को स्वीकार करें या सभी को अस्वीकार करें का चयन करें।

उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलें

दस्तावेज़ के लेखक का उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दर्शाए गए हैं। किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय यह सुनिश्चित करने के लिए और भी आवश्यक है कि किसने क्या परिवर्तन किए हैं। उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर का अनुरोध तब किया जाता है जब कार्यालय सिस्टम पर स्थापित होता है। इन्हें निम्नानुसार बदला जा सकता है:

प्रेस फ़ाइल और फिर आगे विकल्प .

सामान्य टैब पर, आपको उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलने का विकल्प मिलेगा Microsoft Office की अपनी प्रति को वैयक्तिकृत करें .

यह अपेक्षित विंडोज़ 10 से थोड़ा अधिक समय ले रहा है

कोई टिप्पणी देखें या हटाएं

एमएस वर्ड में दस्तावेज़ के भीतर टिप्पणियां बनाने की क्षमता है। टिप्पणियाँ कॉलआउट के रूप में प्रदर्शित की जाती हैं, और आप टिप्पणी देखने के लिए कॉलआउट पर क्लिक कर सकते हैं।

किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, पर जाएँ समीक्षा टैब और चेक करें टिप्पणियाँ समूह। दबाना मिटाना वर्तमान में चयनित टिप्पणी को हटा देगा।

उम्मीद है ये मदद करेगा!