विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मल्टीपल प्रोजेक्ट्स को कैसे ट्रैक करें

यदि आप आईटी क्षेत्र के अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आपकी थाली में बहुत सारी परियोजनाएँ हैं। उन सभी को ट्रैक करना एक चुनौती हो सकती है, लेकिन Microsoft Excel मदद कर सकता है। यहां विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करने का तरीका बताया गया है। सबसे पहले, प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक अलग शीट बनाएं। इससे आपको अपना डेटा व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी और प्रत्येक प्रोजेक्ट को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करना आसान हो जाएगा। अगला, प्रत्येक कार्य के लिए एक कॉलम बनाएं जिसे आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है। कार्य का नाम, देय तिथि और स्थिति शामिल करें। आप उन नोट्स या अन्य डेटा के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं। अब, प्रत्येक कार्य के लिए डेटा भरें। जैसे ही आप कार्य पूर्ण करते हैं, कार्य की वर्तमान स्थिति को दर्शाने के लिए स्थिति कॉलम को अपडेट करें। आप प्रोजेक्ट माइलस्टोन को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक माइलस्टोन के लिए बस एक अलग शीट बनाएं और माइलस्टोन का नाम, देय तिथि और स्थिति शामिल करें। जैसे ही आप मील के पत्थर पूरे करते हैं, मील के पत्थर की वर्तमान स्थिति को दर्शाने के लिए स्थिति कॉलम को अपडेट करें। Microsoft Excel में एकाधिक प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करना एक चुनौती हो सकती है, लेकिन यह निश्चित रूप से साध्य है। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग शीट बनाकर और प्रगति को ट्रैक करने के लिए स्थिति कॉलम का उपयोग करके, आप अपनी सभी परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रह सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सभी ट्रैक पर हैं।

Microsoft Excel एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा को स्टोर, फॉर्मेट और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह अधिकांश व्यावसायिक संगठनों का एक अभिन्न अंग है और इसका उपयोग बजट बनाने, वित्तीय विवरण बनाने, बैलेंस शीट बनाने और अन्य लेखा कार्यों के लिए किया जाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग आमतौर पर जटिल गणितीय कार्यों को करने के लिए भी किया जाता है।

किसी भी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए, परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है और यह व्यवसाय की समय सीमा को पूरा करने में प्रमुख भूमिका निभाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट का व्यापक रूप से परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण रास्तों की पहचान करने, प्रभावी निर्णय लेने के लिए नवीनतम रुझानों का विश्लेषण करने, परियोजनाओं की योजना बनाने और परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है। साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विश्लेषणात्मक उपकरणों और टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला है जो परियोजना प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए सभी व्यावसायिक स्तरों पर उपयोग की जाती है।

एक्सेल में कई प्रोजेक्ट ट्रैक करें

यदि आप कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो एक्सेल आपको सामरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कई परियोजनाओं और उनके संसाधनों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। हालांकि कई कार्यों का प्रबंधन करना और कई परियोजनाओं का ट्रैक रखना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक्सेल में कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जो हमें एक ही एक्सेल स्प्रेडशीट में कई परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं।

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इस लेख में, हम बताते हैं कि कैसे उपयोग करना है एक्सेल मल्टीपल प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट एक एक्सेल स्प्रेडशीट में कई परियोजनाओं की कुशलता से योजना बनाने और उन्हें ट्रैक करने के लिए। टेम्प्लेट एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है और इसमें कार्य जोड़ने के लिए डेटा टेबल, एक मल्टी-प्रोजेक्ट डैशबोर्ड, कई प्रोजेक्ट्स पर नज़र रखने के लिए एक गैंट चार्ट और एक प्रोजेक्ट सारांश होता है। टेम्प्लेट आपको किसी भी सीमा के बिना एक कार्यपुस्तिका में जितनी चाहें उतनी परियोजनाओं और कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट मुफ्त में उपलब्ध है और विंडोज 10 पर एमएस एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में काम करता है।

एकाधिक परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए एक एक्सेल टेम्पलेट सेट अप करें

एकाधिक परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए नि:शुल्क एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें यहाँ और इसे अपने स्थानीय ड्राइव पर सहेजें। डाउनलोड की गई फ़ाइल पर डबल क्लिक करें। टेम्प्लेट फ़ाइल Microsoft Excel में अपने आप खुल जाती है।

अब क्लिक करें डेटा शीट पुस्तक के तल पर टैब। अपने प्रोजेक्ट और कार्य बनाने के लिए तालिका से मौजूदा डेटा हटाएं।

एक्सेल टेम्प्लेट में कई प्रोजेक्ट जोड़ें

के लिए जाओ परियोजना सारांश पुस्तक के तल पर पत्र।

से दूसरे कॉलम में मौजूदा नमूना प्रोजेक्ट हटाएं कॉलम बी से बी 4 से बी 13 तक नाम के तहत परियोजनाओं।

प्रोजेक्ट टाइलें दर्ज करें कॉलम बी सीमा से बाहर बी 4। आप कितनी भी परियोजनाओं में भाग ले सकते हैं।

प्रेस परियोजना योजना पुस्तक के तल पर पत्रक। प्रोजेक्ट प्लान शीट मुख्य टेम्प्लेट शीट है जो समग्र कार्यों, प्रोजेक्ट मेट्रिक्स और स्थिति रिपोर्ट को दिखाती है। इस शीट पर आप डैशबोर्ड और गैंट चार्ट में सभी प्रोजेक्ट देख सकते हैं।

के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें सभी परियोजनाएं पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू। ड्रॉपडाउन मेनू से अपना पहला प्रोजेक्ट चुनें।

अपने पहले प्रोजेक्ट का विवरण दर्ज करें, जैसे प्रोजेक्ट का नाम, क्लाइंट का नाम और प्रोजेक्ट लीडर।

इसके बाद नीचे के तीर पर क्लिक करें सभी परियोजनाएं पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू।

अब शीट का नया संस्करण खोलने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से अपना दूसरा प्रोजेक्ट चुनें।

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अपने दूसरे प्रोजेक्ट का विवरण दर्ज करें, जैसे प्रोजेक्ट का नाम, क्लाइंट का नाम और प्रोजेक्ट लीडर।

उसके बाद, आप उपरोक्त चरणों को दोहराकर जितना चाहें उतना नई परियोजनाओं और उनके विवरणों को जोड़ना जारी रख सकते हैं।

डेटा शीट में नए कार्य जोड़ें

डेटा शीट आपकी कार्यपुस्तिका में एक शीट है जो आपको वर्तमान परियोजना गतिविधियों और उनके विवरण को एक संगठित तरीके से जोड़ने की अनुमति देती है। डेटा तालिका में ऐसे क्षेत्र होते हैं जो आपको अपनी प्रत्येक परियोजना के लिए कार्य दर्ज करने और संबंधित परियोजना गतिविधियों का ट्रैक रखने की अनुमति देते हैं। तालिका में, आप प्रत्येक परियोजना के लिए एक कार्य जोड़ सकते हैं, एक टीम के सदस्य को एक विशिष्ट कार्य सौंप सकते हैं, एक प्रारंभ तिथि और एक अपेक्षित पूर्णता तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट में नए कार्य जोड़ने के लिए निम्न चरणों को पूरा करें।

किताब के नीचे डेटा शीट टैब पर क्लिक करें।

अंतर्गत परियोजना कॉलम, परियोजना का शीर्षक चुनें।

में काम कॉलम, एक नया कार्य जोड़ें

में जवाबदार कॉलम में, कार्य सौंपे गए व्यक्ति का नाम जोड़ें

में आरंभ करने की तिथि कॉलम, डेटा असाइन करें जब प्रभारी व्यक्ति को कार्य प्रारंभ करना चाहिए।

किसी टीम के सदस्य या व्यक्ति को प्रत्येक कार्य के लिए प्रोजेक्ट गतिविधि को पूरा करने में लगने वाले दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें आवश्यक दिन कॉलम। यह प्रगति डेटा आपके प्रोजेक्ट की स्थिति को डैशबोर्ड और गैंट चार्ट पर प्रदर्शित करेगा।

आप कार्य की प्रगति को एक अलग कॉलम में दैनिक रूप से प्रतिशत के रूप में अपडेट कर सकते हैं प्रगति।

अपने परिवर्तन सहेजें।

डेटा तालिका में किए गए परिवर्तन इसमें दिखाई देंगे परियोजना योजना और परियोजना का सारांश।

यहां आप परियोजना की समग्र स्थिति देख सकते हैं और पूर्ण परियोजना के प्रतिशत और प्रगति में कार्यों के प्रतिशत का चार्ट प्राप्त कर सकते हैं।

बस इतना ही!