क्या आप एक्सेल में टेक्स्ट की लंबी स्ट्रिंग को छोटा करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? पाठ को छोटा करना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि आपकी स्प्रैडशीट को पढ़ना आसान है, और यह आपको प्रासंगिक डेटा को तुरंत पहचानने में मदद कर सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट को कैसे छोटा किया जाए, साथ ही इस सरल लेकिन शक्तिशाली टूल से अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी। तो यदि आप अपने एक्सेल डेटा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करना आसान और सीधा है। एक्सेल में टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग को छोटा करने के लिए, आप बाएँ, दाएँ, या MID फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। LEFT फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के बाईं ओर से पहले कुछ अक्षर निकालेगा। राइट फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के दाईं ओर से अंतिम कुछ अक्षर निकालेगा। एमआईडी फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में दो निर्दिष्ट बिंदुओं के बीच के अक्षरों को निकालेगा।
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के चरण यहां दिए गए हैं:
सबसे अच्छा वेब क्लिपर
- टेक्स्ट स्ट्रिंग वाली एक्सेल शीट खोलें।
- टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले सेल का चयन करें।
- सूत्र टैब पर क्लिक करें.
- बाएँ, दाएँ या मध्य फ़ंक्शन में से किसी एक का चयन करें।
- प्रासंगिक पैरामीटर इनपुट करें.
- ओके पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट स्ट्रिंग को छोटा कर दिया जाएगा.
एक्सेल में टेक्स्ट ट्रंकेशन क्या है?
टेक्स्ट ट्रंकेशन एक निश्चित संख्या में वर्णों के बाद टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग को काटने की प्रक्रिया है। एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन, टेक्स्ट को छोटा करने के कई तरीके प्रदान करता है। बड़ी मात्रा में डेटा से निपटने के दौरान टेक्स्ट को छोटा करना उपयोगी हो सकता है जिसे सीमित मात्रा में स्थान में प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग के केवल एक हिस्से को प्रदर्शित करना चुन सकते हैं, जबकि बाकी टेक्स्ट को छिपा कर रख सकते हैं।
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करना कई तरीकों से किया जा सकता है, जिसमें बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शन का उपयोग करना या टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करना शामिल है। इनमें से प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं, और स्थिति के आधार पर इसका उपयोग किया जा सकता है।
बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शन का उपयोग करना
किसी सेल से टेक्स्ट स्ट्रिंग का हिस्सा निकालने के लिए बाएँ, दाएँ और MID फ़ंक्शंस का उपयोग किया जाता है। LEFT का उपयोग स्ट्रिंग की शुरुआत से एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालने के लिए किया जाता है, RIGHT का उपयोग स्ट्रिंग के अंत से एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालने के लिए किया जाता है, और MID का उपयोग स्ट्रिंग के मध्य से एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालने के लिए किया जाता है। डोरी।
उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र सेल A1 में स्ट्रिंग से पहले 10 अक्षर निकालेगा:
=बाएँ(A1,10)
इस सूत्र का उपयोग पाठ की एक स्ट्रिंग को वर्णों की एक निश्चित संख्या में छोटा करने के लिए किया जा सकता है। बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शंस एक्सेल में टेक्स्ट को जल्दी से छोटा करने के लिए उपयोगी हैं, लेकिन वे इस मायने में सीमित हैं कि वे क्रमशः स्ट्रिंग के आरंभ, अंत और मध्य से केवल एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालने में सक्षम हैं।
बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों के लाभ
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के लिए बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शंस का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि वे त्वरित और उपयोग में आसान हैं। इन फ़ंक्शंस का उपयोग पाठ की एक स्ट्रिंग के आरंभ, अंत या मध्य से एक निश्चित संख्या में वर्णों को शीघ्रता से निकालने के लिए किया जा सकता है।
बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों के विपक्ष
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के लिए बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शंस का उपयोग करने का मुख्य नुकसान यह है कि वे सीमित हैं क्योंकि वे क्रमशः स्ट्रिंग के आरंभ, अंत और मध्य से केवल एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालने में सक्षम हैं।
टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करना
एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग टेक्स्ट के एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग पाठ की एक स्ट्रिंग को एक निश्चित संख्या में वर्णों तक छोटा करने के लिए भी किया जा सकता है।
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले टेक्स्ट के उस कॉलम का चयन करें जिसे आप छोटा करना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम बटन पर क्लिक करें। इससे टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड खुल जाएगा। Delimited विकल्प चुनें और Next पर क्लिक करें।
टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करने के फ़ायदे
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि इसका उपयोग टेक्स्ट के एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग को एक निश्चित संख्या में वर्णों में छोटा किया जा सकता है।
टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करने की विपक्ष
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने का मुख्य नुकसान यह है कि इसमें बाएँ, दाएँ और मध्य फ़ंक्शन का उपयोग करने की तुलना में अधिक समय लग सकता है।
कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टेक्स्ट ट्रंकेशन क्या है?
टेक्स्ट ट्रंकेशन लंबे टेक्स्ट के एक टुकड़े को काटने की एक प्रक्रिया है ताकि इसे छोटा और पढ़ने में आसान बनाया जा सके। एक्सेल में अक्सर सेल वैल्यू के भीतर टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को छोटा करने के लिए ट्रंकेशन का उपयोग किया जाता है ताकि उन्हें आसानी से पढ़ा और समझा जा सके।
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा कैसे करें?
एक्सेल में टेक्स्ट को ट्रिम, लेफ्ट, राइट और एमआईडी फ़ंक्शन का उपयोग करके छोटा किया जा सकता है। TRIM फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआत और अंत में किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए किया जाता है, जबकि बाएं और दाएं फ़ंक्शन का उपयोग क्रमशः टेक्स्ट स्ट्रिंग के बाएं और दाएं से विशिष्ट वर्ण निकालने के लिए किया जाता है। MID फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग के मध्य से अक्षर निकालने के लिए किया जाता है। इन सभी फ़ंक्शंस को एक सूत्र बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है जो एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा कर सकता है।
टेक्स्ट को छोटा करने के क्या फायदे हैं?
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करना कई कारणों से फायदेमंद हो सकता है। टेक्स्ट को छोटा करने से स्प्रेडशीट के भीतर डेटा को स्कैन करना और पढ़ना आसान हो जाता है, क्योंकि यह टेक्स्ट की लंबी स्ट्रिंग से किसी भी अनावश्यक वर्ण को हटा देता है। इसके अतिरिक्त, टेक्स्ट को छोटा करना एक स्प्रेडशीट को अधिक आकर्षक बना सकता है, क्योंकि यह सेल में प्रदर्शित होने वाले टेक्स्ट की मात्रा को कम कर देता है। इससे उपयोगकर्ताओं के लिए स्प्रेडशीट के विशिष्ट अनुभागों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है।
क्या पाठ को छोटा करने की कोई सीमाएँ हैं?
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करना एक उपयोगी उपकरण हो सकता है, हालाँकि, इसकी कुछ सीमाएँ हैं। जैसे ही पाठ छोटा किया जाता है, महत्वपूर्ण जानकारी हटाई जा सकती है। यह विशेष रूप से समस्याग्रस्त हो सकता है यदि पाठ में संख्याएँ या दिनांक हों। इसके अतिरिक्त, पाठ को छोटा करने से विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों की खोज करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि पाठ स्ट्रिंग छोटी हो सकती है।
टेक्स्ट को बिना काट-छाँट किए पढ़ने में आसान कैसे बनाएं?
पाठ को बिना काटे-छाँटे पढ़ना आसान बनाने के कई तरीके हैं। एक तरीका Excel में WRAP TEXT सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा टेक्स्ट को एक ही सेल के भीतर कई लाइनों पर प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। इसके अतिरिक्त, पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए उसके फ़ॉन्ट आकार को समायोजित किया जा सकता है। यह फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के भीतर फ़ॉन्ट ड्रॉपडाउन मेनू से एक बड़े फ़ॉन्ट आकार का चयन करके किया जा सकता है।
पाठ को छोटा करने के कुछ विकल्प क्या हैं?
रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करने के अलावा, उपयोगकर्ता कई कोशिकाओं को एक ही सेल में संयोजित करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसका उपयोग किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को हटाए बिना टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई को छोटा करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, HYPERLINK फ़ंक्शन का उपयोग लंबे URL के लिए हाइपरलिंक बनाने के लिए किया जा सकता है ताकि सेल के भीतर टेक्स्ट स्ट्रिंग छोटी हो।
एक्सेल में टेक्स्ट को छोटा करने का तरीका देखने के बाद, अब आपके पास अपनी स्प्रैडशीट्स में टेक्स्ट की स्ट्रिंग को छोटा करने के लिए उपकरण हैं। चाहे आपको लंबे शब्दों, वाक्यांशों या वाक्यों को काटने की आवश्यकता हो, एक्सेल का TRUNC फ़ंक्शन काम को आसान बना देता है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप कुछ क्लिक के साथ कॉलम में टेक्स्ट को आसानी से हटा सकते हैं। इसलिए, यदि आपको कभी एक्सेल में टेक्स्ट की स्ट्रिंग को छोटा करने की आवश्यकता हो, तो अब आपके पास ऐसा करने के लिए आवश्यक ज्ञान है।
