एक्सेल को कैसे अपडेट करें?

क्या आप नवीनतम डेटा के साथ अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को अपडेट करने के तरीके ढूंढ रहे हैं? एक्सेल एक शक्तिशाली और उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो आपको व्यवस्थित रहने और जानकारी पर नज़र रखने में मदद कर सकता है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह दुनिया भर के कार्यालयों में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक क्यों है। एक्सेल को अपडेट करना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके पास हमेशा नवीनतम डेटा उपलब्ध है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल को कैसे अपडेट किया जाए और ऐसा करते समय आपको क्या ध्यान रखना चाहिए।

एक्सेल को अपडेट करना आसान है. आप अपनी स्प्रैडशीट को इसके द्वारा अपडेट कर सकते हैं:

• Excel में स्प्रेडशीट खोलना
• अपने परिवर्तन कर रहे हैं
• फ़ाइल सहेजा जा रहा है

आप एक्सेल को इसकी कुछ विशेषताओं का उपयोग करके भी अपडेट कर सकते हैं जैसे:

विंडोज़ 10 अद्यतन स्थान

• कोशिकाओं का स्वरूपण
• टिप्पणियाँ जोड़ रहा हूँ
• चित्र और रेखाचित्र जोड़ना

आप एक्सेल का उपयोग इसकी तुलना तालिका सुविधा के साथ डेटा की तुलना और कंट्रास्ट करने के लिए भी कर सकते हैं।

संस्करण की जाँच करें

एक्सेल को अपडेट करने में पहला कदम यह जांचना है कि आपने वर्तमान में अपने कंप्यूटर पर एक्सेल का कौन सा संस्करण स्थापित किया है। यह एक्सेल में हेल्प टैब पर क्लिक करके और फिर एक्सेल के बारे में चुनकर किया जा सकता है। यह आपको एक्सेल का वह संस्करण देगा जो आपने वर्तमान में इंस्टॉल किया है। यदि आपके पास पुराना संस्करण है, तो नई सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए आपको नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।

नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें

एक बार जब आप एक्सेल के वर्तमान संस्करण को जान लें, तो आप नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। Microsoft आमतौर पर हर कुछ महीनों में Excel के लिए अपडेट जारी करता है, इसलिए आपको नवीनतम संस्करण के लिए समय-समय पर Microsoft वेबसाइट की जाँच करनी चाहिए। एक बार जब आपको नवीनतम संस्करण मिल जाए, तो आप इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

नवीनतम संस्करण स्थापित करें

एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, आप एक्सेल का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल कर सकते हैं। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया से ऐसे किसी भी व्यक्ति को परिचित होना चाहिए जिसने पहले सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किया है। इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए बस ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग शुरू कर पाएंगे।

अपने काम का बैकअप लें

एक्सेल को अपडेट करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास किसी भी महत्वपूर्ण कार्य का बैकअप है। एक्सेल फ़ाइलें कभी-कभी इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान दूषित हो सकती हैं, इसलिए अपडेट प्रक्रिया शुरू करने से पहले बैकअप रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। आप अपनी Excel फ़ाइलों को किसी बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव में सहेज सकते हैं।

त्वरित परीक्षण करें

एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है, त्वरित परीक्षण करना एक अच्छा विचार है। आप कुछ मौजूदा फ़ाइलें खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि वे सही तरीके से खुलती हैं या नहीं। आप कुछ नई फ़ाइलें भी बना सकते हैं और देख सकते हैं कि एक्सेल अपेक्षा के अनुरूप प्रतिक्रिया दे रहा है या नहीं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि अद्यतन प्रक्रिया सफल रही और आप बिना किसी समस्या के एक्सेल के नए संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल को अपडेट रखें

एक बार जब आप एक्सेल को सफलतापूर्वक अपडेट कर लेते हैं, तो इसे अद्यतित रखना महत्वपूर्ण है। Microsoft समय-समय पर नए अपडेट जारी करता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए हर कुछ महीनों में Microsoft वेबसाइट की जाँच करनी चाहिए कि आपके पास नवीनतम संस्करण है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप सभी नवीनतम सुविधाओं का लाभ उठा रहे हैं और आपकी एक्सेल फ़ाइलें सुरक्षित हैं।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं अपने कंप्यूटर पर एक्सेल को कैसे अपडेट करूं?

ए1. अपने कंप्यूटर पर Excel को अपडेट करने के लिए सबसे पहले Microsoft Store खोलें। फिर स्टोर विंडो के ऊपर दाईं ओर दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, डाउनलोड और अपडेट चुनें। यदि एक्सेल के लिए कोई अपडेट उपलब्ध है, तो यह अपडेट की सूची में दिखाई देगा और आप इसे इंस्टॉल करना चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपडेट के लिए चेक बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से अपडेट की जांच कर सकते हैं। एक बार अपडेट इंस्टॉल हो जाने पर, आप एक्सेल खोल सकते हैं और नए संस्करण की जांच कर सकते हैं।

Q2. एक्सेल का नवीनतम संस्करण क्या है?

ए2. Microsoft Excel का नवीनतम संस्करण संस्करण 2020 है। Excel के इस संस्करण में वास्तविक समय सहयोग, सह-लेखन, एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव, बेहतर डेटा विश्लेषण और बहुत कुछ सहित कई सुविधाएँ शामिल हैं। इसमें बेहतर क्लाउड एकीकरण, बेहतर सुरक्षा और Office 365 के लिए समर्थन भी शामिल है।

Q3. मैं अपने मैक पर एक्सेल कैसे अपडेट करूं?

ए3. अपने मैक पर एक्सेल को अपडेट करने के लिए सबसे पहले ऐप स्टोर खोलें। फिर स्टोर विंडो के ऊपर दाईं ओर दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, डाउनलोड और अपडेट चुनें। यदि एक्सेल के लिए कोई अपडेट उपलब्ध है, तो यह अपडेट की सूची में दिखाई देगा और आप इसे इंस्टॉल करना चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपडेट के लिए चेक बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से अपडेट की जांच कर सकते हैं। एक बार अपडेट इंस्टॉल हो जाने पर, आप एक्सेल खोल सकते हैं और नए संस्करण की जांच कर सकते हैं।

Q4. मैं अपने आईपैड पर एक्सेल कैसे अपडेट करूं?

ए4. अपने आईपैड पर एक्सेल को अपडेट करने के लिए सबसे पहले ऐप स्टोर खोलें। फिर स्टोर विंडो के ऊपर दाईं ओर दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपडेट चुनें. यदि एक्सेल के लिए कोई अपडेट उपलब्ध है, तो यह अपडेट की सूची में दिखाई देगा और आप इसे इंस्टॉल करना चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपडेट के लिए चेक बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से अपडेट की जांच कर सकते हैं। एक बार अपडेट इंस्टॉल हो जाने पर, आप एक्सेल खोल सकते हैं और नए संस्करण की जांच कर सकते हैं।

Q5. मैं अपने iPhone पर एक्सेल कैसे अपडेट करूं?

ए5. अपने iPhone पर Excel को अपडेट करने के लिए सबसे पहले ऐप स्टोर खोलें। फिर स्टोर विंडो के ऊपर दाईं ओर दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपडेट चुनें. यदि एक्सेल के लिए कोई अपडेट उपलब्ध है, तो यह अपडेट की सूची में दिखाई देगा और आप इसे इंस्टॉल करना चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपडेट के लिए चेक बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से अपडेट की जांच कर सकते हैं। एक बार अपडेट इंस्टॉल हो जाने पर, आप एक्सेल खोल सकते हैं और नए संस्करण की जांच कर सकते हैं।

Q6. मुझे एक्सेल को कितनी बार अपडेट करना चाहिए?

ए6. नवीनतम सुविधाओं और सुरक्षा अपडेट से अपडेट रहने के लिए एक्सेल को नियमित रूप से अपडेट करना एक अच्छा विचार है। माइक्रोसॉफ्ट हर साल एक्सेल के नए संस्करण जारी करता है, इसलिए साल में कम से कम एक बार अपडेट की जांच करने की सिफारिश की जाती है। इसके अतिरिक्त, जब भी आप कोई नई सुविधा या बग फिक्स देखते हैं, जिसका आप लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको अपडेट की जांच करनी चाहिए।

एक्सेल को अपडेट करना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन सही तैयारी और ज्ञान के साथ इसे आसान और अधिक कुशल बनाया जा सकता है। सही कदमों और विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं का उपयोग करने की समझ के साथ, आप एक्सेल को अपनी ज़रूरत के डेटा के साथ आसानी से अपडेट कर सकते हैं। एक्सेल के टूल और फीचर्स को सीखने और समझने में समय लगाने से आपका समय बच सकता है और आपको अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सकती है।