कैसे आसानी से एक्सेल में एक कॉलम का योग करें

यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपको किसी बिंदु पर एक कॉलम का योग करना होगा। यह एक बहुत ही सरल कार्य है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए कि आपको अपेक्षित परिणाम मिलें।

एक्सेल में एक कॉलम का योग करते समय, आप केवल उन कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप योग करना चाहते हैं और अंतर्निहित एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपका डेटा तालिका के रूप में स्वरूपित है, तो कॉलम का योग करने का एक और भी आसान तरीका है।

किसी तालिका में किसी स्तंभ का योग करने के लिए, केवल स्तंभ शीर्षलेख पर क्लिक करें और योग स्वतः ही परिकलित हो जाएगा। यह एक कॉलम का योग करने का एक त्वरित और आसान तरीका है, और यदि आपके पास काम करने के लिए बहुत अधिक डेटा है तो यह वास्तविक समय बचाने वाला हो सकता है।

बेशक, एक्सेल में कॉलम का योग करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा तालिका के रूप में सही ढंग से स्वरूपित है। यदि यह नहीं है, तो कॉलम हेडर विधि कार्य नहीं करेगी। दूसरा, सावधान रहें कि SUM फ़ंक्शन केवल दृश्यमान सेल का योग करेगा। इसलिए, यदि आपके पास कोई छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ हैं, तो उन्हें कुल योग में शामिल नहीं किया जाएगा।

इन बातों को ध्यान में रखें और आप कुछ ही समय में एक पेशेवर की तरह कॉलमों का योग करेंगे।

Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है योग कॉलम कई मायनों में। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं खुद , एक स्थिति है , और भी योग समारोह एक या अधिक कॉलम में मानों की गणना करने के लिए। जैसा कि अपेक्षित था, सभी लोग एक्सेल के विशेषज्ञ नहीं होते हैं, और इसलिए यह हमारा कर्तव्य है कि हम यह समझाएं कि सरलतम संभव तरीके से कुछ कैसे किया जाए।

एक्सेल में कॉलम का योग कैसे करें

Microsoft Excel स्प्रेडशीट में एक कॉलम का योग करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं खुद , एक स्थिति है , और भी योग समारोह एक या एक से अधिक कॉलम में मानों की गणना करने के लिए, जैसा कि नीचे बताया गया है।

1] एक्सेल में एक कॉलम को सारांशित करने के लिए एक्सेल स्टेटस बार का उपयोग करें।

शब्द में हाइपरलिंक बंद करें

Microsoft Excel में किसी स्तंभ का योग करने का सबसे तेज़ तरीका स्थिति पट्टी का लाभ उठाना है।

• आपको पहले Microsoft Excel खोलना होगा और फिर एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलनी होगी।
• आप ऐसी कार्यपुस्तिका भी खोल सकते हैं जो पहले से ही जानकारी से भरी हो।
• अगला चरण कॉलम में उन सभी कक्षों का चयन करना है जिनमें वे संख्याएँ हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं।
• संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए, आप बस शीर्ष पर स्थित कॉलम अक्षर पर क्लिक कर सकते हैं।
• एक बार यह हो जाने के बाद, देखें एक स्थिति है और आप चयनित कक्षों में सभी संख्याओं का परिकलित योग देखेंगे।

2] ऑटोसम फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में एक कॉलम का योग करें

कॉलम में राशियों की गणना करने का एक और बढ़िया तरीका ऑटोसम फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह काफी उपयोगी है, तो आइए बताते हैं कि क्या करने की जरूरत है।

• आरंभ करने के लिए, Microsoft Excel और उपयुक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
• वहां से, आप जिन मूल्यों की गणना करना चाहते हैं, उनके नीचे खाली सेल पर क्लिक करें।
• उसके बाद, कृपया बटन पर क्लिक करें घर ऊपर टैब फीता .
• अगला, आपको चयन करने की आवश्यकता है खुद टेप पर आगे बढ़ने के लिए।
• तुरंत, परिणाम चयनित सेल में दिखाई देने चाहिए। आप यह सुनिश्चित करने के लिए मैन्युअल रूप से गणना कर सकते हैं कि संख्याएँ सही हैं।

3] एक्सेल में एक कॉलम का योग करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें।

अंत में, हम यह देखना चाहते हैं कि एक या अधिक एक्सेल कॉलम में मानों की गणना करने के लिए एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। अब, हमें ध्यान देना चाहिए कि यह AutoSum जैसा ही है, लेकिन इसके बजाय आपको अपने लिए क्या किया जाता है, इस पर निर्भर रहने के बजाय मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज करना होगा।

उपयुक्त पुस्तक या स्प्रैडशीट लॉन्च करके प्रारंभ करें।

उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।

चयनित सेल में, निम्न फ़ंक्शन को उस सीमा के साथ दर्ज करें जिसमें डेटा है:

यदि आप चयनित स्तंभों से मानों की गणना करना चाहते हैं, तो आपको अपने कक्षों को SUM फ़ंक्शन में जोड़ना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि वे अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं। यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

उन लोगों के लिए जो विशिष्ट सेल और एक श्रेणी जोड़ना चाहते हैं, निम्नलिखित एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करें:

अंत में, जो लोग पूरे कॉलम का योग करना चाहते हैं, उन्हें SUM फ़ंक्शन में कॉलम अक्षर जोड़ना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि परिणाम दूसरे कॉलम में दिखाई दें:

बस इतना ही।

पढ़ना : एक्सेल में एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में ऑटोसम कैसे करें?

जब Microsoft Excel में AutoSum फ़ंक्शन की बात आती है, तो इसका उपयोग करना बहुत आसान होता है। आपको बस इतना करना है कि आप जिन नंबरों की गणना करना चाहते हैं, उनके बगल में सेल का चयन करें और फिर रिबन पर ऑटोसम आइकन पर क्लिक करें। वहां से एंटर कुंजी दबाएं और परिणाम सेल में दिखाई देने चाहिए।

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एक्सेल में ऑटोसम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या हैं?

होम टैब पर रिबन पर AutoSum बटन है, इसलिए इसे ढूंढना मुश्किल नहीं है। हालाँकि, यदि आप एक बटन पर जाने के लिए इतनी सारी कुंजियाँ दबाने में रुचि नहीं रखते हैं, तो इसके बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें? बस Alt+= दबाएं और सब कुछ ठीक वैसे ही काम करना चाहिए।