Microsoft Bookings एक ऐसा उपकरण है जो व्यवसायों और सेवा प्रदाताओं को अपॉइंटमेंट और बुकिंग प्रबंधित करने देता है। आप इसका उपयोग अपनी वेबसाइट पर बुकिंग पेज बनाने के लिए कर सकते हैं, या इसे अपनी मौजूदा वेबसाइट में एम्बेड कर सकते हैं। Microsoft Bookings पृष्ठ को सेट अप और प्रकाशित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 1. अपने Microsoft खाते से Microsoft Bookings ऐप में साइन इन करें। 2. + नया बटन क्लिक करें, फिर बुकिंग पृष्ठ चुनें। 3. अपने बुकिंग पृष्ठ के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें, फिर अगला क्लिक करें। 4. पृष्ठ लेआउट चुनें, फिर अगला क्लिक करें। 5. अपने व्यवसाय का विवरण दर्ज करें, फिर अगला क्लिक करें। 6. अपनी सेवा का विवरण दर्ज करें, फिर अगला क्लिक करें। 7. अपनी उपलब्धता दर्ज करें, फिर अगला क्लिक करें। 8. अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करें, फिर प्रकाशित करें पर क्लिक करें। आपका माइक्रोसॉफ्ट बुकिंग पेज अब लाइव है!
माइक्रोसॉफ्ट बुकिंग माइक्रोसॉफ्ट टीम का विस्तार है। Microsoft Teams का यह ऐप वर्चुअल मीटिंग शेड्यूल करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। इसका उपयोग वित्तीय सलाह, डॉक्टर के दौरे या शैक्षणिक संस्थान में व्यावसायिक घंटों के दौरान किया जा सकता है। Microsoft आदेश पृष्ठ योजनाकारों को कई विभागों और कर्मचारियों के कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। वे एक ही एप्लिकेशन से आंतरिक और बाहरी आगंतुकों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। Bookings ऐप Microsoft Team Meetings के माध्यम से वर्चुअल अपॉइंटमेंट बनाता है, जिससे वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का काम भी निर्बाध हो जाता है।
यदि आप पहले से ही Microsoft Bookings ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका तरीका जानने के लिए इन चरणों का पालन करें Microsoft Bookings पृष्ठ सेट अप और प्रकाशित करें .
Microsoft Bookings पृष्ठ को कैसे अनुकूलित करें
एक बार जब आप Microsoft Bookings पृष्ठ बना लेते हैं, तो आप इसे सभी के साथ या अपने संपर्कों के साथ साझा कर सकते हैं। प्रकाशित करने से पहले, आप पेज सेटिंग्स को बदल सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप कौन सी सेटिंग कर सकते हैं।
ये परिवर्तन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Teams पर जाएँ या Microsoft 365 में ऐप लॉन्चर चुनें। अब चयन करें बुकिंग .
- अब क्लिक करें पंचांग .
- अब बाएँ नेविगेशन में सेलेक्ट करें बुकिंग पृष्ठ .
आपको दाएँ साइडबार पर विभिन्न सेटिंग्स दिखाई देंगी। वे इस तरह दिखते हैं:
विंडोज़ 10 कैलेंडर
निम्नलिखित कुछ विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपने Microsoft Bookings पृष्ठ को अनुकूलित और प्रकाशित करने के लिए कर सकते हैं।
- बुकिंग सेटअप पृष्ठ
- व्यापार पृष्ठ अभिगम नियंत्रण
- ग्राहक डेटा के उपयोग के लिए सहमति
- डिफ़ॉल्ट शेड्यूलिंग नीति
- अपने पृष्ठ को अनुकूलित करें
- क्षेत्र और समय क्षेत्र सेटिंग्स
इन सेटिंग्स को बनाने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
1] अपने बुकिंग पृष्ठ को अनुकूलित करें
यह सेटिंग आपको यह चुनने देती है कि कौन आपके साथ अपॉइंटमेंट ले सकता है। सेट अप करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- Bookings पेज पर जाएं और फिर राइट साइडबार पर आपको यह विकल्प दिखाई देगा।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको 'सार्वजनिक' विकल्प दिखाई देगा।
- इस विकल्प के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- अब आपको 3 विकल्प दिखाई देंगे: स्वयं सेवा नहीं , आपके संगठन के सदस्यों के लिए उपलब्ध है और सभी के लिए उपलब्ध है .
- वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
2] बुकिंग पेज तक पहुंच को नियंत्रित करें
यह सेटिंग पिछली सेटिंग का एक्सटेंशन है. यह आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि आपके संगठन के भीतर आपके बुकिंग पृष्ठ तक कौन पहुंच सकता है। इस पहुंच वाला व्यक्ति आपका बुकिंग पृष्ठ देख सकता है या कोई भी सेवा बुक कर सकता है। बैकएंड पर, इस एक्सेस को क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके सत्यापित किया जाता है। क्रेडेंशियल सुनिश्चित करते हैं कि विज़िटर टैनेंट के किसी खाते से संबंधित है.
जब आप बॉक्स को चेक करते हैं बुकिंग पृष्ठ की प्रत्यक्ष खोज अनुक्रमण अक्षम करें , आप अपने पृष्ठ को Google और Bing जैसे खोज इंजनों के खोज परिणामों में प्रदर्शित होने से रोक सकते हैं। इस तरह आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि पृष्ठ तक पहुंच प्रतिबंधित है।
3] ग्राहक डेटा के उपयोग के लिए सहमति
जब आप इस विकल्प के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप एक चेकबॉक्स देख सकते हैं। इस बॉक्स को चेक करें और आप अपने संगठन द्वारा उनके डेटा के उपयोग के लिए उपयोगकर्ता या ग्राहक से पाठ्य सहमति का अनुरोध करने में सक्षम होंगे, जो स्वयं-सेवा पृष्ठ पर दिखाई देगा। यह एक आवश्यक कदम है; इसलिए बुकिंग पूरी करने के लिए इसकी जांच की जानी चाहिए।
4] डिफ़ॉल्ट शेड्यूलिंग नीति
यह वह खंड है जहां आप विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं योजना नीति , ईमेल सूचनाएं, और कर्मचारी भी।
आप भी लगा सकते हैं उपलब्धता बुकिंग सेवा के लिए। यह सेटिंग आपकी सेवा के लिए उपलब्धता समय और दिनांक सीमा निर्धारित करती है। यदि यह विकल्प सेट नहीं है, तो बुकिंग व्यावसायिक घंटों के लिए डिफ़ॉल्ट होगी। जब आप छुट्टी पर हों तो यह विकल्प विशेष रूप से उपयोगी होता है।
5] अपने पृष्ठ को अनुकूलित करें
यह आपकी पसंद और स्वाद के साथ कुछ करना है। इस सेटिंग में, आप अपने ब्रांड से मेल खाने वाले स्वयं-सेवा पृष्ठ पर रंग और लोगो चुन सकते हैं।
6] क्षेत्र और समय क्षेत्र सेटिंग्स
जैसा कि नाम से पता चलता है, आप अपने बुकिंग पेज के लिए समय क्षेत्र और भाषा सेट कर सकते हैं। अनुशंसित विकल्प के रूप में, समय क्षेत्र को स्थानीय समय पर सेट करें। Microsoft Bookings में एक सुविधा है जो आगंतुकों के समय क्षेत्र का पता लगाती है और आपकी सेवाओं की बुकिंग करते समय उनके स्थानीय समय को दर्शाती है। यह बिल्कुल आउटलुक या टीमों में मीटिंग सेट करने जैसा ही है जहां प्राप्तकर्ता अपने स्थानीय समय क्षेत्र में मीटिंग देखता है।
पढ़ना: Microsoft Bookings को Facebook पेज से कैसे लिंक करें
Microsoft Bookings पृष्ठ कैसे प्रकाशित करें
जब आप इन सभी सेटिंग्स के साथ काम कर लें, तो पृष्ठ के शीर्ष तक स्क्रॉल करें और बचाना परिवर्तन। के तहत आपके बुकिंग पेज का लिंक बनाया जाता है बुकिंग पृष्ठ को अनुकूलित करें विकल्प। यह लिंक आपके संपर्कों को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। आप इस URL को कॉपी करके अपने विज्ञापन में भी रख सकते हैं। एक बार जब आप अपना बुकिंग पृष्ठ प्रकाशित कर देते हैं, तो ग्राहक आपका बुकिंग पृष्ठ देखेंगे जहां वे आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं। ग्राहक-सामना करने वाले बुकिंग पृष्ठ का एक उदाहरण ऐसा दिखता है:
पढ़ना: Microsoft Bookings व्यवसाय पृष्ठ पर व्यवसाय जानकारी कैसे दर्ज करें
क्या मैं एक से अधिक Microsoft बुकिंग पृष्ठ बना सकता हूँ?
जी हां संभव है। आपके पास एक खाता हो सकता है और आप इसका उपयोग कई बुकिंग पृष्ठ और कैलेंडर बनाने के लिए कर सकते हैं।
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क्या मैं अपने Teams खाते के साथ Microsoft Bookings का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ, यह संभव है क्योंकि Microsoft Bookings आसानी से Teams के साथ समन्वयित हो जाता है। जब आप बुकिंग शेड्यूल करते हैं, तो सदस्यों और कर्मचारियों को भेजे गए ईमेल में Microsoft Teams Meeting का एक लिंक अपने आप जुड़ जाता है। चूंकि Microsoft Bookings टीमों के साथ अच्छी तरह से समन्वयित होता है, इसलिए आप Bookings के साथ Teams Hangouts भी सेट अप कर सकते हैं, जो सदस्य किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से शामिल हो सकते हैं, चाहे उनके पास Teams खाता हो या न हो।
पढ़ना: मोबाइल डिवाइस से Microsoft Bookings को कैसे प्रबंधित करें
क्या Microsoft Bookings को एकाधिक कैलेंडर के साथ सिंक करना संभव है?
Microsoft Bookings एक लचीला ऐप है जो टीम्स और कैलेंडर जैसे कई Microsoft ऐप के साथ सिंक हो सकता है। इसलिए, आप कई विभागों और कर्मचारी कैलेंडर के लिए बुकिंग प्रबंधित कर सकते हैं। कैलेंडर को आंतरिक और बाहरी संचार प्रतिभागियों के साथ भी प्रबंधित किया जा सकता है।
