एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है एक्सेल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाना। ऐसा करने से आप अपने डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित कर पाएंगे, साथ ही आपको आवश्यक जानकारी ढूंढना और उसका उपयोग करना आसान हो जाएगा।
आप Excel में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के कुछ भिन्न तरीके हैं। एक तरीका अंतर्निर्मित संबंध प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करना है। दूसरा तरीका तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना है, जैसे कि Microsoft Access। और अंत में, आप सूत्रों या अन्य विधियों का उपयोग करके उन्हें एक साथ जोड़कर मैन्युअल रूप से तालिकाओं के बीच संबंध भी बना सकते हैं।
आपके द्वारा चुनी गई कौन सी विधि आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करेगी। यदि आपको केवल कुछ सरल संबंध बनाने की आवश्यकता है, तो आपके लिए केवल अंतर्निहित टूल की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, यदि आपको बड़ी संख्या में संबंधों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, या यदि आपको अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो एक तृतीय-पक्ष उपकरण या मैन्युअल विधियाँ बेहतर अनुकूल हो सकती हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी विधि चुनते हैं, Excel में तालिकाओं के बीच संबंध बनाना आपके डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक सहायक तरीका हो सकता है।
सुरक्षित मोड में फ़ायरफ़ॉक्स शुरू करें
में Microsoft Excel , आप तालिका में मेल खाने वाले डेटा के आधार पर दो तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं, भले ही तालिकाएँ विभिन्न स्रोतों से आती हों। Excel के पुराने संस्करणों में, लोग VLOOKUP, INDEX और MATCH जैसे कार्यों का उपयोग करते थे तालिकाओं के बीच संबंध बनाएँ , लेकिन एक्सेल के नए संस्करणों में एक लिंक कमांड है जिसका उपयोग आप एक्सेल में तालिकाओं के बीच आसानी से लिंक बनाने के लिए कर सकते हैं।
एक्सेल में टेबल्स के बीच संबंध कैसे बनाएं
Excel में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
टेबल नामकरण
- जब आप तालिकाओं के बीच संबंध बनाते हैं, तो तालिकाएँ संबंधित होनी चाहिए।
- अब हम दोनों तालिकाओं का नाम देंगे।
- उस तालिका का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें कुर्सी डिजाइन करें टैब
- पर कुर्सी डिजाइन करें टैब पर फ़ील्ड में तालिका का नाम दर्ज करें तालिका नाम बॉक्स इन विशेषताएँ समूह। दूसरी टेबल के लिए भी ऐसा ही करें।
तालिकाओं के बीच संबंध बनाना
अब हम टेबल का नामकरण करने के बाद टेबल के बीच संबंध बनाएंगे।
पर आंकड़े टैब, क्लिक करें रिश्ता में डेटा उपकरण समूह।
ए संबंध प्रबंधन एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
में संबंध प्रबंधन संवाद बॉक्स में, चिह्न क्लिक करें नया बटन।
में संबंध बनाएं संवाद बॉक्स में, तालिका के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें सूची से तालिका .
अब के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें संबंधित तालिका और सूची से संबंधित तालिका का चयन करें।
में स्तंभ (विदेशी) ऐसे कॉलम का चयन करें जो दोनों तालिकाओं से संबंधित हो, जैसे कि ग्राहक आईडी।
में संबंधित स्तंभ (मुख्य) , ग्राहक आईडी कॉलम चुनें, क्योंकि यह दोनों तालिकाओं में है।
तब दबायें अच्छा .
तब दबायें बंद करना .
किसी लुकअप के रूप में PivotTable का उपयोग करना
एक नई वर्कशीट खोलें।
सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए सेल A1।
प्रेस डालना टैब और क्लिक करें पिवट तालिका बटन।
स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन अपनी विंडोज़ 10 पर बदलता है
अब एक विकल्प चुनें डेटा मॉडल से .
ए डेटा मॉडल से PivotTable एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
एक विकल्प पर क्लिक करें मौजूदा वर्कशीट , फिर प्रेस अच्छा .
पिवोट टेबल फ़ील्ड पैनल दाईं ओर दिखाई देगा।
आप अपनी खोज में जिस तालिका का उपयोग करना चाहते हैं, उसके लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। इस पाठ में हमने चुना है उपयोगकर्ता पहचान का क्षेत्र आदेश मेज़।
हम बॉक्स की जांच करेंगे उपयोगकर्ता पहचान क्षेत्र और इसे खींचें रैंक पैनल पर क्षेत्र।
एक्सेल छिपा अतिप्रवाह
फ़ील्ड को दोनों टेबल से खींचकर यहां लाने की कोशिश करें रैंक क्षेत्र।
यदि तालिका में मूल्य, लागत, या कुल राशि शामिल है, तो उसे खींच कर ले जाएँ मान क्षेत्र।
परिणाम बाईं ओर दिखाई देंगे।
हम आशा करते हैं कि आप समझ गए होंगे कि Excel में तालिकाओं के बीच संबंध कैसे बनाए जाते हैं।
कौन सी कुंजी दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाती है?
जब Microsoft Excel में विदेशी कुंजी की बात आती है, तो यह तालिकाओं के बीच संबंध को परिभाषित करने में मदद करती है। एक विदेशी कुंजी एक डेटाबेस या एक्सेल स्प्रेडशीट में कई तालिकाओं में शामिल होने में मदद करती है। विदेशी कुंजी एक स्तंभ होना चाहिए जो दोनों तालिकाओं में मौजूद हो।
तालिकाओं के बीच क्या संबंध है?
तालिका संबंध तालिकाओं को जोड़ता है और दोनों तालिकाओं में डेटा से मेल खाता है। संबंध कुंजी फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, अर्थात, समान नाम वाले फ़ील्ड और दोनों तालिकाओं में डेटा। Microsoft Excel में, एक विदेशी कुंजी एक प्राथमिक कुंजी है जो उपयोगकर्ताओं को दोनों तालिकाओं में डेटा की तुलना करने की अनुमति देती है।
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एक-से-एक संबंध का उदाहरण क्या है?
दो तालिकाओं में डेटा के बीच एक-से-एक संबंध जिसमें प्रत्येक तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड केवल एक बार दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, एक-से-एक संबंध ऑर्डर तालिका और ग्राहक तालिका के बीच संबंध है।
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