Excel में गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को कैसे निकालें?

यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम करते हैं, तो आप गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों में आ सकते हैं। ये ऐसे पात्र हैं जो ऑनस्क्रीन प्रदर्शित होने या मुद्रित होने के लिए नहीं हैं, और यदि वे आपके डेटा में समाप्त हो जाते हैं तो वे सभी प्रकार की समस्याएं पैदा कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में अपने डेटा से गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों को कैसे हटाया जाए।

एक्सेल में आपके डेटा से गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों को हटाने के कुछ अलग तरीके हैं। पहला 'फाइंड एंड रिप्लेस' फीचर का इस्तेमाल करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट खोलें और 'खोजें और बदलें' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+F दबाएं। 'क्या खोजें' फ़ील्ड में, वह वर्ण दर्ज करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। 'इससे ​​बदलें' फ़ील्ड को खाली छोड़ दें, और फिर 'सभी को बदलें' पर क्लिक करें।

गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने का दूसरा तरीका 'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट खोलें और उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं। फिर डेटा टैब पर जाएं और 'टेक्स्ट टू कॉलम' पर क्लिक करें। 'मूल डेटा प्रकार' ड्रॉप-डाउन में, 'सीमांकित' चुनें। 'सीमांकक' अनुभाग में, उस वर्ण का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर 'फिनिश' पर क्लिक करें।

आप सूत्र का उपयोग करके गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को भी निकाल सकते हैं। इसके लिए सबसे सामान्य सूत्र TRIM फ़ंक्शन है। इसका उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं, और फिर निम्न सूत्र दर्ज करें: =TRIM(A1). यह चयनित सेल में डेटा से किसी भी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटा देगा।

यदि आपके पास साफ करने के लिए बहुत अधिक डेटा है, तो आप तृतीय-पक्ष डेटा सफाई उपकरण का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। ये उपकरण आपके डेटा से गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, और वे अन्य सामान्य डेटा सफाई कार्यों को भी संभाल सकते हैं। कुछ सबसे लोकप्रिय डेटा क्लींजिंग टूल्स में डेटा लैडर, डेटा क्लीनर और डेटा मैच आदि शामिल हैं।

इस पोस्ट में हम आपको दिखाएंगे एक्सेल में गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को कैसे निकालें I . पहले 32 अक्षर में ASCII वर्ण तालिका (कंप्यूटर के बीच संचार के लिए मानक डेटा एन्कोडिंग प्रारूप) गैर-मुद्रण योग्य वर्ण हैं। ये वर्ण प्रदर्शित (या मुद्रित) नहीं होते हैं, लेकिन एप्लिकेशन को डेटा को प्रारूपित करने का तरीका बताते हैं। बैकस्पेस (ASCII कोड 08), कैरेज रिटर्न (ASCII कोड 13), हॉरिजॉन्टल टैब (ASCII कोड 09), और लाइनफीड (ASCII कोड 10) नॉन-प्रिंटिंग कैरेक्टर के कुछ उदाहरण हैं।

जब आप किसी बाहरी स्रोत से Microsoft Excel में डेटा आयात या पेस्ट करते हैं, तो आपके कार्यपत्रक पर गैर-मुद्रण योग्य वर्ण दिखाई दे सकते हैं। एक्सेल ऐसे वर्णों को आयतों के रूप में दर्शाता है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने एक्सेल डेटा से इन वर्णों को कैसे पहचान सकते हैं और हटा सकते हैं।

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Excel में गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को कैसे निकालें?

हम निम्नलिखित दो विधियों पर चर्चा करेंगे एक्सेल में गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटा दें :

• गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए स्थानापन्न () फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए स्वच्छ () फ़ंक्शन का उपयोग करें।

आइए इन दोनों तरीकों पर करीब से नज़र डालें।

एक्सेल में गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए स्थानापन्न () फ़ंक्शन का उपयोग करें।

एक्सेल प्रदान करता है कोड () फ़ंक्शन जो दिए गए अक्षर के लिए ASCII कोड लौटाता है। यह मूल रूप से दूसरा पहलू है सिंबल () फ़ंक्शन जिसका उपयोग एक संख्यात्मक कोड को एक वर्ण में अनुवादित करने के लिए किया जाता है। एक बार जब आप CODE() और CHAR() फ़ंक्शंस के साथ एक गैर-प्रिंट करने योग्य वर्ण की पहचान कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्थानापन्न () समारोह किसी वर्ण को खाली स्ट्रिंग से बदलें (या बदलें)।

कोड () फ़ंक्शन का सिंटेक्स:

कोड (पाठ)

• कहाँ मूलपाठ एक पाठ स्ट्रिंग है जिसके लिए ASCII वर्ण कोड (पहले वर्ण के लिए) की आवश्यकता होती है।

CHAR() फ़ंक्शन सिंटैक्स:

प्रतीक (संख्या)

• • कहाँ संख्या 1 और 255 के बीच एक संख्यात्मक मान है (विस्तारित ASCII वर्ण कोड)।

और स्थानापन्न () फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

स्थानापन्न (पाठ, पुराना_पाठ, नया_पाठ, [instance_number])

कहाँ,

फ़ाइल इतिहास का बैकअप नहीं

• मूलपाठ टेक्स्ट स्ट्रिंग को संदर्भित करता है जिसमें सबस्ट्रिंग को प्रतिस्थापित किया जाना है।
• old_text सबस्ट्रिंग को संदर्भित करता है जिसे new_text के साथ प्रतिस्थापित किया जाना है।
• नया_पाठ पुराने_टेक्स्ट को बदलने के लिए सबस्ट्रिंग को संदर्भित करता है।
• [instance_number] new_text के साथ प्रतिस्थापित करने के लिए old_text उदाहरण को संदर्भित करता है। यदि यह तर्क निर्दिष्ट नहीं है, तो old_text की प्रत्येक घटना को new_text द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

अब मान लें कि हमारे पास एक वर्कशीट है जहां हमारे पास सेल A1 में एक उदाहरण पंक्ति है जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। स्ट्रिंग में सबसे दाईं ओर एक गैर-मुद्रण योग्य वर्ण है। इस कैरेक्टर को एक स्ट्रिंग से हटाने के लिए, हम उपरोक्त कार्यों का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:

कर्सर को सेल B1 में रखें। शीर्ष पर सूत्र पट्टी में निम्न सूत्र दर्ज करें:

टिप्पणी: क्योंकि वर्ण मूल पाठ स्ट्रिंग के दाईं ओर दिखाई देता है, हमने स्ट्रिंग से अंतिम वर्ण प्राप्त करने के लिए RIGHT () फ़ंक्शन का उपयोग किया और फिर CODE () फ़ंक्शन का उपयोग करके इसका ASCII मान ज्ञात किया।

जब आप बटन दबाते हैं प्रवेश करती है कुंजी, उपरोक्त फ़ंक्शन 11 लौटाएगा, जो इस उदाहरण में लिए गए वर्टिकल टैब के लिए ASCII कोड है।

अब अपने कर्सर को सेल A2 में रखें और निम्न सूत्र दर्ज करें:

फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप, गैर-प्रिंट करने योग्य वर्ण को स्रोत स्ट्रिंग से हटा दिया जाएगा।

पढ़ना: उदाहरण के साथ एक्सेल में 10 टेक्स्ट फ़ंक्शंस .

एक्सेल में गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों को हटाने के लिए स्वच्छ () फ़ंक्शन का उपयोग करें।

साफ़() एक्सेल में एक फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों को हटा देता है। यह सबसे हल्का और है गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को निकालने का सबसे सीधा तरीका एक्सेल में।

स्वच्छ () फ़ंक्शन सिंटैक्स:

स्वच्छ (पाठ)

• कहाँ मूलपाठ टेक्स्ट स्ट्रिंग का प्रतिनिधित्व करता है जिससे गैर-प्रिंटिंग वर्णों को हटाना है।

उपरोक्त उदाहरण में, हम इस तरह के गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए CLEAN() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

सरल? लेकिन कारण हम इसे बाद में देखेंगे क्योंकि ही हटा देता है पात्र जिनके पास है प्रकृति के बीच कोड एएससीआईआई में 0-31 प्रतीक तालिका। तो यह होगा नॉन-ब्रेकिंग स्पेस को न हटाएं ( ) जो आपके द्वारा किसी बाहरी स्रोत से डेटा कॉपी/पेस्ट करने पर प्राप्त हो सकता है।

नॉन-ब्रेकिंग स्पेस एक ऐसा स्पेस है जिसे वर्ड प्रोसेसर और अन्य एप्लिकेशन प्रोग्राम में 'वर्ड रैप' फीचर द्वारा तोड़ा नहीं जा सकता है। यदि आप टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों के साथ-साथ गैर-ब्रेकिंग स्पेस को हटाना चाहते हैं, तो आपको CLEAN() फ़ंक्शन, SUBSTITUTE() फ़ंक्शन और TRIM() फ़ंक्शन का एक साथ उपयोग करने की आवश्यकता है।

फ़ायरफ़ॉक्स पर काम नहीं कर ध्वनि

टीआरआईएम () फ़ंक्शन का उपयोग किसी दिए गए स्ट्रिंग के दोनों सिरों से रिक्त स्थान को ट्रिम करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग एक्सेल में असमान स्पेसिंग को ठीक करने के लिए किया जाता है।

TRIM() फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

कट (पाठ)

• कहाँ मूलपाठ उस टेक्स्ट स्ट्रिंग को संदर्भित करता है जिससे आप अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं।

160 एक ASCII कोड है। गैर-ब्रेकिंग स्पेस के लिए। गैर-ब्रेकिंग स्पेस के लिए वर्ण मान प्राप्त करने के लिए CHAR() फ़ंक्शन का उपयोग करें। फिर गैर-ब्रेकिंग स्पेस को नियमित स्पेस के साथ बदलने के लिए सबस्टिट्यूट () फ़ंक्शन का उपयोग करें। और फिर मूल पाठ स्ट्रिंग के दोनों सिरों से सभी रिक्त स्थान निकालने के लिए TRIM() फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उपरोक्त उदाहरण में, हम मूल स्ट्रिंग से गैर-मुद्रण योग्य वर्णों और गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान को निकालने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

मुझे उम्मीद है कि आपको उपरोक्त पोस्ट मददगार लगी होगी।

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