एक्सेल में नेगेटिव नंबर कैसे हाइलाइट करें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, आपको एक्सेल में ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए कहा जा सकता है। यह डेटा को सबसे अलग दिखाने और त्रुटियों को ढूंढना आसान बनाने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। ऐसा करने के कुछ भिन्न तरीके हैं, और आपके द्वारा चुनी गई विधि आपकी अपनी प्राथमिकताओं और उस डेटा पर निर्भर करेगी जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।

नकारात्मक संख्याओं को उजागर करने का एक तरीका सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना है। यह एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको कुछ शर्तों के आधार पर स्वरूपण लागू करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप एक सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित कर सकते हैं जो शून्य से कम सभी कक्षों को लाल रंग के रूप में प्रारूपित करने के लिए कहता है। यह नकारात्मक संख्याओं को उजागर करने का एक तेज़ और आसान तरीका है, और यदि आपके पास काम करने के लिए बहुत अधिक डेटा नहीं है तो यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है।

ऋणात्मक संख्याओं को उजागर करने का दूसरा तरीका सूत्र का उपयोग करना है। यह एक अधिक बहुमुखी विकल्प है, क्योंकि यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप वास्तव में क्या प्रारूपित करना चाहते हैं और कैसे। उदाहरण के लिए, आप -5 के बिल्कुल बराबर सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक विशिष्ट मूल्य की तलाश कर रहे हैं तो यह उपयोगी हो सकता है। सूत्रों को स्थापित करना थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है, लेकिन वे सशर्त स्वरूपण की तुलना में अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं।

अंत में, आप ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं, या यदि आप एक ही स्वरूपण को कई कार्यपत्रकों पर लागू करना चाहते हैं। मैक्रोज़ बनाने में जटिल हो सकते हैं, लेकिन ऐसे कई संसाधन ऑनलाइन उपलब्ध हैं जो आरंभ करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

आप जो भी तरीका चुनते हैं, ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करना डेटा को सबसे अलग दिखाने और त्रुटियों का पता लगाना आसान बनाने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। कुछ अलग तरीके आज़माएं और देखें कि कौन सा तरीका आपके और आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

संख्याओं के साथ काम करते समय Microsoft Excel , तुम कर सकते हो नकारात्मक संख्याओं को हाइलाइट करें लाल; इससे डेटा को पढ़ना आसान हो जाता है। ऐसी कई विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं, जैसे सशर्त स्वरूपण, अंतर्निहित संख्या स्वरूपण और कस्टम स्वरूपण का उपयोग करना। सशर्त स्वरूपण सुविधा महत्वपूर्ण मूल्यों को नेत्रहीन रूप से हाइलाइट करने के लिए डेटा उपयोग बार, रंग और आइकन में रुझान और पैटर्न को आसानी से प्रकट करता है। यह इसमें शामिल मूल्यों के आधार पर कोशिकाओं पर लागू होता है।

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एक्सेल में नेगेटिव नंबर कैसे हाइलाइट करें

आप Excel में ऋणात्मक मान वाले कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें निम्न में से किसी एक तरीके से लाल रंग में हाइलाइट कर सकते हैं:

1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
2. कस्टम स्वरूपण का उपयोग करना

1] सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

पीछे की ओर टाइप करना

एक्सेल में, आप सशर्त स्वरूपण नियम बनाकर ऋणात्मक संख्या को प्रारूपित कर सकते हैं।

1. संख्याओं वाली कोशिकाओं की एक श्रेणी का चयन करें।
2. पर घर टैब, में शैली समूह, बटन दबाएँ सशर्त स्वरूपण बटन।
3. कर्सर को चालू रखें सेल नियमों को हाइलाइट करें और फिर क्लिक करें से कम .
4. से कम एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और हाइलाइट चुनें, उदाहरण के लिए, गहरे लाल रंग के टेक्स्ट के साथ हल्का लाल रंग भरें .
5. क्लिक अच्छा .

ऋणात्मक संख्याओं वाले सभी सेल लाल हो जाएंगे, जबकि धनात्मक संख्याएं समान रहेंगी।

2] कस्टम स्वरूपण का उपयोग करना

ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए आप एक्सेल में अपना स्वयं का प्रारूप बना सकते हैं।

संख्याओं वाली कोशिकाओं की एक श्रेणी का चयन करें।

पर घर टैब में नंबर समूह, छोटे तीर बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं सीटीआरएल + 1 .

ए सेल प्रारूप एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

पर संख्या टैब, चुनें रिवाज़ बाएं पैनल पर।

Microsoft स्टोर आपके कनेक्शन की जाँच करता है

बात है प्रकार इनपुट क्षेत्र में प्रारूप कोड दर्ज करें सामान्य; [लाल] - सामान्य .

तब दबायें अच्छा .

सभी ऋणात्मक संख्याएँ लाल हो जाएँगी, जबकि धनात्मक संख्याएँ समान रहेंगी।

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हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि Excel में ऋणात्मक संख्याओं को कैसे हाइलाइट करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

Excel में ऋणात्मक संख्याओं को लाल कैसे करें?

आप Excel में ऋणात्मक मान वाले कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें निम्न में से किसी एक तरीके से लाल रंग में हाइलाइट कर सकते हैं:

1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
2. कस्टम स्वरूपण का उपयोग करना

एक्सेल में सशर्त रंग कैसे लागू करें?

यदि आप एक्सेल में कंडीशन कलर जोड़ना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें।
2. मेनू में नया नियम क्लिक करें।
3. एक शैली का चयन करें, जैसे कि 3-रंग का पैमाना, अपनी इच्छित शर्तों का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें।

एक्सेल में सेल चयन नियम क्या हैं?

जब आप एक्सेल में 'सशर्त स्वरूपण' बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको हाइलाइट सेल नियम सुविधा दिखाई देगी। सेल हाइलाइट नियम सुविधा एक प्रकार का सशर्त स्वरूपण है जिसका उपयोग आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर कोशिकाओं की उपस्थिति को बदलने के लिए किया जाता है।

सशर्त स्वरूपण के चार प्रकार क्या हैं?

सशर्त स्वरूपण विज़ुअलाइज़ेशन के पांच प्रकार उपलब्ध हैं; ये सेल बैकग्राउंड शेडिंग, सेल फ्रंट शेडिंग, बार ग्राफ़ और आइकन हैं, जिनमें चार प्रकार की इमेज और वैल्यू होती हैं।

पढ़ना : VBA संपादक का उपयोग करके Excel में सेल पृष्ठभूमि का रंग बदलें

मूल्य के आधार पर Excel में स्वचालित रूप से कक्षों को कैसे हाइलाइट करें?

मूल्य के आधार पर एक्सेल में सेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें।
2. नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
3. नया नियम बनाएं।
4. नियम का चयन करें बॉक्स में, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, सूत्र का उपयोग करें चुनें।
5. मान डालें, उदाहरण के लिए =A2=3.
6. प्रारूप बटन पर क्लिक करें।
7. फिल टैब पर जाएं और एक रंग चुनें।
8. दोनों क्षेत्रों में 'ओके' पर क्लिक करें।
9. सेल का रंग बदल जाएगा।

पढ़ना : कमांड बटन का उपयोग करके एक्सेल शीट्स के बीच कैसे नेविगेट करें।