जब दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो आपको कुछ चीज़ों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको कुछ ऐसा चाहिए जो उपयोग में आसान हो और जो आपको एक ही स्थान पर अपने सभी दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने की अनुमति देगा। इसके अतिरिक्त, आपको कुछ ऐसा चाहिए जो सुरक्षित हो और जिससे आप आसानी से दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकें। अंत में, आपको कुछ ऐसा चाहिए जो सस्ती हो और जो बैंक को नहीं तोड़ेगा। वहाँ कई अलग-अलग दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं, लेकिन उनमें से सभी को समान नहीं बनाया गया है। विंडोज के लिए सबसे अच्छा मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर खोजने के लिए, आपको यह जानना होगा कि क्या देखना है। यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखना है: उपयोग में आसानी: सबसे अच्छा दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपयोग में आसान और सहजज्ञ होने वाला है। आपको दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से जोड़ने, संपादित करने और हटाने में सक्षम होना चाहिए। सुरक्षा: जब दस्तावेज़ प्रबंधन की बात आती है, तो सुरक्षा सर्वोपरि है। आपको दूसरों के बीच में आने या छेड़छाड़ किए जाने की चिंता किए बिना दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। सामर्थ्य: आप दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर बहुत अधिक धन खर्च नहीं करना चाहते हैं। वहाँ कई बेहतरीन कार्यक्रम हैं जो बहुत ही किफायती हैं। विंडोज के लिए सबसे अच्छा मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर इन सभी मानदंडों को पूरा करने वाला है। इन बातों को ध्यान में रखें और आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सही कार्यक्रम खोजने में सक्षम होना चाहिए।
क्या आप अच्छे की तलाश कर रहे हैं मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर विंडोज 11/10 पीसी के लिए? यहां सर्वश्रेष्ठ मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की पूरी सूची दी गई है जो आपको एक केंद्रीय स्थान पर अपने दस्तावेज़ों को अपलोड, स्टोर, व्यवस्थित, प्रबंधित और ट्रैक करने की अनुमति देता है। आप अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, पुनरीक्षण इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं, आदि। यह सॉफ़्टवेयर सुरक्षा सुविधाएँ भी प्रदान करता है जिसमें उपयोगकर्ता पहुँच नियंत्रण विकल्प, पासवर्ड सुरक्षा और बहुत कुछ शामिल हैं। आप इन दस्तावेज़ प्रबंधन ऐप्स में उन्नत खोज सुविधा भी पा सकते हैं, जो आपको विभिन्न मेटाडेटा, टैग आदि का उपयोग करके जल्दी से सही दस्तावेज़ खोजने की अनुमति देता है। अब आइए सूची देखें।
विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर
यहां सर्वश्रेष्ठ मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की एक सूची दी गई है जो आपको अपने विंडोज़ 11/10 पीसी पर अपने दस्तावेज़ों को स्टोर, व्यवस्थित, एक्सेस और प्रबंधित करने की अनुमति देता है:
जावा प्लगइन्स इंटरनेट एक्सप्लोरर
- क्रिस्टल डीएमएस
- बूलियनडॉक
- फेंग कार्यालय
- OpenDocMan
- खुली हवा में
1] क्रिस्टल डीएमएस
क्रिस्टल डीएमएस विंडोज़ के लिए एक निःशुल्क ऑल-इन-वन दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है। यह सॉफ़्टवेयर आपके सभी दस्तावेज़ों को एक केंद्रीय स्थान पर स्टोर करना, व्यवस्थित करना, ट्रैक करना और आसानी से प्रबंधित करना आसान बनाता है, जिसमें आपके लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ हैं। इस सॉफ़्टवेयर के साथ, आप आसानी से महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का संग्रह बनाए रख सकते हैं।
टिप्पणी: आपके पास होना आवश्यक है जावा रनटाइम इस सॉफ़्टवेयर को चलाने के लिए आपके कंप्यूटर पर। जहां तक डेटाबेस सॉफ्टवेयर की बात है, KRYSTAL DMS - कम्युनिटी एडिशन में एक बिल्ट-इन डेटाबेस है। इसलिए इसका उपयोग करने के लिए आपको बाहरी डेटाबेस सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।
यह लगभग सभी लोकप्रिय और अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ स्वरूपों का समर्थन करता है। आप सहित स्वरूपों में दस्तावेज़ सहेज सकते हैं फ़ाइल DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP और भी बहुत कुछ। यह आपको के लिए एक विशेष कार्य प्रदान करता है एकाधिक फ़ोल्डर बनाएँ और दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें। इससे विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करना आसान हो जाता है। आप चाहें तो दस्तावेज़ को PDF या ZIP फ़ॉर्मैट में डाउनलोड कर सकते हैं.
यह सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है पाई चार्ट ख़ासियत। यह मूल रूप से आपके द्वारा सहेजे गए दस्तावेज़ों से संबंधित आँकड़ों को ट्रैक और प्रदर्शित करता है। इन आँकड़ों में फ़ोल्डरों की संख्या, प्रत्येक फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों की संख्या, प्रत्येक दस्तावेज़ का आकार, और बहुत कुछ शामिल हैं। ए टोकरी यह उन सभी दस्तावेज़ों को देखने या पुनर्प्राप्त करने की सुविधा भी प्रदान करता है जिन्हें आपने जानबूझकर या अनजाने में हटा दिया है।
अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के अलावा, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा भी कर सकते हैं। यह आपको उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देता है; क्या वे दस्तावेज़ देख सकते हैं, दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं, या दोनों। दस्तावेजों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए इसमें चेकआउट सुविधा भी है।
क्रिस्टल डीएमएस कुछ दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधाएँ भी प्रदान करता है। यह अंतिम लॉगिन, लॉगआउट, दिनांक, IP पता और फ़ोल्डर नाम का ट्रैक रखता है, और यह दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सुविधा भी प्रदान करता है। आप इसके लिए उपयोग कर सकते हैं पारणशब्द सुरक्षा आपके दस्तावेज़ और उन तक किसी भी अनधिकृत पहुँच को रोकते हैं।
क्रिस्टल डीएमएस की विशेषताएं:
- दस्तावेज़ दर्शक: आप अपने दस्तावेज़ों को बिल्ट-इन KRYSTAL दस्तावेज़ व्यूअर में खोल और देख सकते हैं।
- दस्तावेज़ खोज: यह आपको विशिष्ट दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से खोजने और एक्सेस करने की अनुमति देता है।
- दस्तावेज़ अनुक्रमण: दस्तावेज़ों को और भी तेज़ी से प्राप्त करने के लिए, आप उनके मेटाडेटा का उपयोग करके दस्तावेज़ों को अनुक्रमित या टैग कर सकते हैं।
- संस्करण नियंत्रण: यह आपको दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण तक पहुंचने की अनुमति देता है।
- विस्तृत ऑडिट रिपोर्ट: यह सुविधा सिस्टम व्यवस्थापकों को सिस्टम ऑडिट रिपोर्ट को ट्रैक और विश्लेषण करने में मदद करती है। रिपोर्ट सभी डोमेन गतिविधियों के साथ-साथ संसाधन उपयोग पर विस्तृत जानकारी और आंकड़े प्रदान करती हैं।
- बहुभाषी समर्थन: यह अंग्रेजी, हिंदी, फ्रेंच, जर्मन, स्पेनिश, इटालियन और अन्य सहित कई भाषाओं का समर्थन करता है।
कुल मिलाकर, यह विंडोज के लिए सबसे अच्छे दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। 11/10। यह मुख्य रूप से व्यावसायिक सॉफ्टवेयर है, लेकिन यह एक मुफ़्त और खुला स्रोत सामुदायिक संस्करण भी प्रदान करता है।
आप इस मुफ़्त और ओपन सोर्स दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड कर सकते हैं। यहाँ से .
देखना: विंडोज 11/10 के लिए सबसे अच्छा मुफ्त फाइल मैनेजर।
विंडोज़ 10 कोई अन्य उपयोगकर्ता विकल्प नहीं है
2] बूलियनडॉक
लॉजिकलडॉक विंडोज 11/10 के लिए एक अच्छा दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए उपयुक्त एक स्वतंत्र और खुला स्रोत अनुप्रयोग है। बस अपने सभी दस्तावेज़ एक ही स्थान पर रखें और उन्हें आसानी से प्रबंधित करें। यह एक्सेस का एकल बिंदु प्रदान करता है, जो मूल रूप से डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करता है और दस्तावेजों को केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा ही एक्सेस किया जा सकता है।
यह आपको विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेज़ अपलोड करने और उन्हें तदनुसार व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप दस्तावेज़ों को खोल, देख और संशोधित कर सकते हैं। समान प्रकार या श्रेणियों के दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ोल्डरों में संग्रहीत करने के लिए, आप कर सकते हैं नए फोल्डर बनाएं और अपने दस्तावेज़ों को उनमें आवश्यकतानुसार व्यवस्थित करें। यह आपको अनुमति भी देता है अपने दस्तावेज़ों को बुकमार्क करें आगे उपयोग या उपयोग के लिए।
व्यवस्थापक कई उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकता है जो दस्तावेज़ों को देख और एक्सेस कर सकते हैं। आप भी प्राप्त करें दस्तावेज़ प्रतिबंध सुविधाएँ कुछ उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ देखने या संपादित करने की अनुमति देने या ब्लॉक करने के लिए। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को आसानी से साझा कर सकते हैं।
यह उन्नत दस्तावेज़ खोज विकल्प प्रदान करता है जो आपको दस्तावेज़ का नाम भूल जाने पर दस्तावेज़ खोजने की अनुमति देता है। आप आईडी, दिनांक, फ़ोल्डर का नाम, विभाग आदि सहित विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को खोज सकते हैं खोज पट्टी इस सॉफ्टवेयर में मौजूद है। यह सॉफ़्टवेयर नियमित अंतराल पर जोड़े गए दस्तावेज़ों का स्वचालित बैकअप भी बनाता है।
लॉजिकल डीओसी की विशेषताएं:
- यह शक्तिशाली का समर्थन करता है बहुभाषी पूर्ण पाठ अनुक्रमण और दस्तावेज़ खोज यदि आवश्यक हो तो दस्तावेजों की त्वरित प्राप्ति के लिए कार्य करता है। आप टैग्स, एक्सप्रेशंस, फ़ोल्डर, आकार, निर्माण तिथि, प्रकाशन तिथि आदि का उपयोग करके दस्तावेज़ों की खोज कर सकते हैं।
- आप इसमें स्क्रैच से दस्तावेज़ भी बना सकते हैं और फिर उन्हें दूरस्थ दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में अपलोड कर सकते हैं।
- यह आपको लेखक, विषय, कार्यक्षेत्र और दिनांक सहित दस्तावेज़ गुणों और मेटाडेटा को देखने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
- निर्मित में कार्य प्रबंधक यह दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यों की निगरानी, स्वचालन और इसमें प्रदान किए गए सभी कार्यों का प्रबंधन भी प्रदान करता है। इस सुविधा का उपयोग सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा किया जा सकता है।
- वह सभी के लिए एक पत्रिका बनाता है आगमन प्रस्थान संचालन।
- तुम कर सकते हो दस्तावेज़ों को लॉक/अनलॉक करें, नया दस्तावेज़ अपडेट करें, और इसी तरह।
- यह आपको अनुमति देता है दस्तावेज़ साझा करें ईमेल या टिकट डाउनलोड के माध्यम से आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ।
- सहित कई सुरक्षा सुविधाएँ उपयोगकर्ता और समूह, पासवर्ड इतिहास प्रवर्तन, मेनू सुरक्षा नीतियां, फ़ोल्डर सुरक्षा नीतियां, और दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन इसमें भी प्रदान किया गया है।
- तुम पा सकते हो बुनियादी आँकड़े और अन्य रिपोर्ट विश्लेषण उद्देश्यों के लिए आपके दस्तावेज़ों से संबंधित।
- वह सहयोग करता है वर्डप्रेस एक्सप्लोरर, जूमला एक्सप्लोरर , और ड्रॉपबॉक्स एकीकरण।
- इसके द्वारा समर्थित प्रोटोकॉल में शामिल हैं HTTP/ HTTPS, वेब सेवाएं (SOAP और RESTful), WebDAV, और सीएमआईएस .
कृपया ध्यान दें कि LogicalDOC को चलने के लिए जावा वेब कंटेनर और टॉमकैट की आवश्यकता होती है। यह एक वेब सेवा है जिसका उपयोग Google क्रोम, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट एज इत्यादि सहित वेब ब्राउज़र में किया जा सकता है।
यह एक अच्छा फ्री और ओपन सोर्स डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। आप LogicalDOC से डाउनलोड कर सकते हैं यहाँ .
पढ़ना: सबसे अच्छा मुफ्त क्लाउड परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और उपकरण।
3] कार्यालय फेंग
अगला निःशुल्क दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, वह फेंग ऑफ़िस है। यह एक परियोजना प्रबंधन वेब अनुप्रयोग है जो एक समर्पित दस्तावेज़ प्रबंधन मॉड्यूल भी प्रदान करता है। यह एक ऑफिस सूट की तरह है जिसके साथ आप अपने दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं, ट्रैक कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। नि: शुल्क संस्करण में, आप आकार में 2MB तक का दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।
आप विशेष देख सकते हैं प्रलेखन इसके मुख्य जीयूआई में टैब। बस उस पर क्लिक करें और आप अपने दस्तावेज़ों को अपलोड, सहेज और प्रबंधित कर सकेंगे। इस टैब पर, आप स्क्रैच से एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए 'बनाएँ' बटन पर क्लिक कर सकते हैं या अपने पीसी से एक मौजूदा दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। यह एक प्रस्तुति दस्तावेज़ भी बना सकता है।
चूंकि यह एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, यह कई बेहतरीन परियोजना प्रबंधन उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है। वी समीक्षा टैब पर आप पूर्ण की गई कार्रवाइयाँ और दस्तावेज़ों का इतिहास देख सकते हैं। कार्य टैब आपको विभिन्न उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्य सौंपने की अनुमति देता है। आप उपयोगकर्ताओं को उनके प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए टाइम स्लॉट भी दे सकते हैं समय Tab यदि आप अपना खुद का प्रोजेक्ट और अन्य रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो इसके पर जाएं रिपोर्ट बनाना टैब यह आपको अनुमतियों, टेम्पलेट्स, सिस्टम मॉड्यूल, बिलिंग, चालान इत्यादि के लिए सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की भी अनुमति देता है।
इसकी दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाओं पर लौटते हुए, यह आपको विभिन्न प्रदर्शन करने की अनुमति देता है कार्रवाई आपके दस्तावेज़ पर। ये क्रियाएं:
- डाउनलोड करना: आप दस्तावेज़ के वर्तमान संस्करण को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। आकार सीमा 80 केबी है।
- अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल का संपादन ब्लॉक करें: यदि आप अपनी फ़ाइलों को संपादित होने से रोकना चाहते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ संपादित करने से रोक सकते हैं।
- नया संस्करण डाउनलोड करें: यदि दस्तावेज़ का नया संस्करण उपलब्ध है, तो आप उसे डाउनलोड कर सकते हैं।
- फ़ाइल गुण बदलें: आप विवरण, संबंधित वस्तुओं, ग्राहकों, परियोजनाओं, और बहुत कुछ सहित दस्तावेज़ का विवरण बदल सकते हैं।
- गाड़ी को चलाना: दस्तावेज़ को बस हटाएं और ट्रैश में ले जाएं।
- ईमेल से संलग्न करें: यह सुविधा आपको ईमेल संदेशों में दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देती है।
- ईमेल से भेजें: आप ईमेल के माध्यम से अपने दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।
- पुरालेख: यह आपको अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
- इस फाइल को कॉपी करें: आप अपने दस्तावेज़ों की एक प्रति बना सकते हैं।
- इतिहास देखें: जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सुविधा आपको टाइमस्टैम्प के साथ किसी दस्तावेज़ पर किए गए कार्यों के इतिहास को देखने की अनुमति देती है।
से प्राप्त करें fengoffice.com . साथ ही, यह PHP पर आधारित है। इसलिए, आपको इसे चलाने के लिए XAMPP जैसे होस्टिंग सॉफ़्टवेयर और एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता है।
देखना: विंडोज के लिए सर्वश्रेष्ठ नि:शुल्क संदर्भ प्रबंधक सॉफ्टवेयर।
4] ओपनडॉकमैन
OpenDocMan विंडोज के लिए एक और अच्छा मुफ्त दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह, यह आपको दस्तावेज़ों को सहजता से संग्रहीत और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
आप लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और उन्हें एक केंद्रीकृत स्थान पर व्यवस्थित कर सकते हैं। ऐसा करने पर, आप दस्तावेज़ों को विभिन्न विभागों में वर्गीकृत कर सकते हैं। इससे इस प्रकार के दस्तावेज़ों को बिना अधिक प्रयास के व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। यह आपको कस्टम दस्तावेज़ गुण बनाने की भी अनुमति देता है। अपलोड किए गए दस्तावेज़ अधिकतर सर्वर पर संग्रहीत होते हैं।
विशिष्ट दस्तावेज़ों को शीघ्रता से खोजने के लिए यह कुछ अच्छी खोज सुविधाएँ प्रदान करता है। दस्तावेज़ खोजने के लिए आप लेखक, विभाग या श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं। यह मेटाडेटा, लेखक, विभाग, श्रेणी, फ़ाइल नाम, टिप्पणियों और अन्य द्वारा दस्तावेज़ों को पूरी तरह से खोजने की क्षमता भी प्रदान करता है।
कुछ अपडेट स्थापित करने में समस्याएं थीं, लेकिन हम बाद में फिर से प्रयास करेंगे।
इसके द्वारा समर्थित कुछ वर्कफ़्लो विशेषताओं में एक स्वचालित दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया और एक स्वचालित फ़ाइल समाप्ति प्रक्रिया शामिल है। समीक्षक एक नए या संशोधित दस्तावेज़ को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।
सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, यह एक सुरक्षित URL सुविधा प्रदान करता है और प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विस्तृत उपयोगकर्ता पहुँच नियंत्रण विकल्प प्रदान करता है। इसके अलावा, तीन अलग-अलग प्रकार के उपयोगकर्ता हो सकते हैं जिनके पास अलग-अलग पहुंच अधिकार हैं, जिनमें उपयोगकर्ता, व्यवस्थापक और सुपर व्यवस्थापक शामिल हैं।
अच्छी बात यह है कि यह कई भाषाओं को सपोर्ट करता है। ये भाषाएँ हैं: चीनी, क्रोएशियाई, डच, अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, पुर्तगाली, स्पेनिश और तुर्की।
इसे काम करने के लिए PHP5 सक्षम वेब सर्वर जैसे Apache2, IIS, आदि की आवश्यकता होती है।
पढ़ना: विंडोज के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त मार्कडाउन एडिटर सॉफ्टवेयर।
5] बाहर
अल्फ्रेस्को एक और निःशुल्क दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यह एक सामुदायिक संस्करण प्रदान करता है जो उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। इसके अलावा, इसका सोर्स कोड डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह एक सुरक्षित सामग्री प्रबंधन समाधान है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने दस्तावेज़ों को अपलोड, स्टोर और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह तत्काल खोज सुझाव और फ़िल्टर जैसी शक्तिशाली खोज सुविधाएं प्रदान करता है ताकि आप इस समय आवश्यक दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक ढूंढ सकें। आप दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ोल्डरों में समूहित भी कर सकते हैं।
यह एक 'मेरी फ़ाइलें' वृक्ष प्रदान करता है जिससे आप अपने दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं, बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं। अधिकृत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को साझा फ़ाइलें अनुभाग में देखा जा सकता है। यह आपको कार्य मेनू से सक्रिय कार्यों, पूर्ण किए गए कार्यों, लंबित कार्यों आदि की जांच करने की भी अनुमति देता है। इसमें यूजर एक्सेस कंट्रोल, पासवर्ड आदि जैसी सुरक्षा विशेषताएं भी हैं। आप अपने मोबाइल फोन, कंप्यूटर या इंटरनेट का उपयोग करके कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं।
ऑटोहाइड टास्क बार
आप इसका फ्री और ओपन सोर्स कम्युनिटी वर्जन डाउनलोड कर सकते हैं। यहाँ से .
पढ़ना: विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त LaTeX संपादक।
क्या Google ड्राइव एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है?
Google ड्राइव का उपयोग कई लोग और संगठन क्लाउड-आधारित फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के रूप में करते हैं। यह आपको अपने दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, स्टोर करने, प्रबंधित करने और साझा करने की अनुमति देता है।
सबसे अच्छा दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर कौन सा है?
मेरी राय में, KRYSTAL DMS सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में से एक है। इसमें उन्नत दस्तावेज़ खोज विकल्प, दस्तावेज़ सुरक्षा, एक अंतर्निहित दस्तावेज़ व्यूअर, विस्तृत ऑडियो रिपोर्ट, एक हालिया गतिविधि पाई चार्ट, और बहुत कुछ सहित कुछ बेहतरीन दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ हैं। अल्फ्रेस्को भी अच्छा है।
दस्तावेज़ बनाने और संग्रहीत करने के लिए निःशुल्क वेब सेवा क्या है?
दस्तावेज़ बनाने और संग्रहीत करने के लिए आप Google डॉक्स को एक वेब सेवा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह आपको Google ड्राइव में दस्तावेज़ों को स्टोर करने के साथ-साथ ऑनलाइन स्क्रैच से दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है।
अब पढ़ो: विंडोज के लिए बेस्ट फ्री ओपन सोर्स डॉक्यूमेंट एडिटिंग सॉफ्टवेयर।
