नौसिखियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट ट्यूटोरियल

Microsoft Powerpoint Tutorial



यह माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन गाइड एक व्यापक शुरुआती गाइड है जिसमें पीपीटी बनाने के लिए आवश्यक सभी मूलभूत सुविधाएं और युक्तियां शामिल हैं।

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, मैं आपको शुरुआती लोगों के लिए Microsoft PowerPoint ट्यूटोरियल देने के लिए यहाँ हूँ। पॉवरपॉइंट एक बहुमुखी कार्यक्रम है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, प्रस्तुतियाँ बनाने से लेकर ग्राफिक्स डिज़ाइन करने तक। PowerPoint एक ऐसा प्रोग्राम है जो आपको स्लाइड शो बनाने की अनुमति देता है। स्लाइड शो स्लाइड्स की प्रस्तुति है, जिनमें से प्रत्येक में टेक्स्ट, ग्राफिक्स और/या मल्टीमीडिया सामग्री होती है। PowerPoint आपको स्लाइडशो बनाने की अनुमति देता है जिसे कंप्यूटर स्क्रीन, प्रोजेक्टर या टेलीविज़न पर प्रदर्शित किया जा सकता है। PowerPoint आपको ग्राफ़िक्स बनाने की अनुमति भी देता है। आप चार्ट, डायग्राम और इलस्ट्रेशन जैसे ग्राफ़िक्स बना सकते हैं। PowerPoint विभिन्न प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जिनका उपयोग आप ग्राफ़िक्स बनाने के लिए कर सकते हैं। प्रस्तुतिकरण और ग्राफ़िक्स बनाने के अलावा, PowerPoint का उपयोग दस्तावेज़ बनाने के लिए भी किया जा सकता है। आप रिपोर्ट, प्रस्ताव और मैनुअल जैसे दस्तावेज़ बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। PowerPoint विभिन्न प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जिनका उपयोग आप दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। पावरपॉइंट एक बहुमुखी प्रोग्राम है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। चाहे आप प्रस्तुतिकरण, ग्राफ़िक्स या दस्तावेज़ बना रहे हों, PowerPoint के पास वे टूल हैं जिनकी आपको आवश्यकता है. इसलिए, यदि आप एक ऐसे प्रोग्राम की तलाश कर रहे हैं जो आपके काम में आपकी मदद कर सके, तो PowerPoint एक अच्छा विकल्प है।



यहमाइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट टीशुरुआती ट्यूटोरियल आपको यह सीखने में मदद करेगा कि इसे कैसे शुरू किया जाए और कैसे चलाया जाए। यह पोस्ट आपको अपनी प्रस्तुति को आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और युक्तियाँ प्रदान करेगी। PowerPoint की सभी मूल बातें यहां कवर की जाएंगी, जैसे कि नई स्लाइड, हेडर और फुटर जोड़ना, थीम चुनना, ट्रांज़िशन और एनिमेशन का उपयोग करना आदि। तो चलिए शुरू करते हैं।







शुरुआती के लिए PowerPoint ट्यूटोरियल

PowerPoint Microsoft Office सुइट का एक घटक है जो आपको प्रभावी प्रस्तुतियाँ और कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने में मदद करता है।





PowerPoint कैसे लॉन्च करें

PowerPoint लॉन्च करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें शुरू बटन और नीचे स्क्रॉल करें या खोजें पावर प्वाइंट। इसे खोलने के लिए परिणाम पर क्लिक करें। फिर सेलेक्ट करें रिक्त प्रस्तुति . एक नया रिक्त PowerPoint प्रस्तुति खुलती है।



Microsoft PowerPoint प्रस्तुति गाइड

ऊपर रिबन पर, आप विभिन्न टैब देख सकते हैं जैसे:

  1. फ़ाइल
  2. घर
  3. डालना
  4. डिज़ाइन
  5. बदलाव
  6. एनिमेशन
  7. स्लाइड शो
  8. समीक्षा
  9. देखना
  10. मदद

आइए उनके बारे में और जानें।



पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

आपको निम्न टैब दिखाई देंगे:

1] घर

होम टैब पर, आपको क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फॉन्ट, पैराग्राफ, पिक्चर और एडिट जैसे विभिन्न समूह मिलेंगे। आप क्लिपबोर्ड समूह से कट, कॉपी, पेस्ट और प्रारूप आरेखण कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

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स्लाइड समूह में, आप अपनी प्रस्तुति में अपनी पसंद के लेआउट के साथ एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। आप स्लाइड प्लेसहोल्डर्स की स्थिति, आकार और स्वरूपण को उनके डिफ़ॉल्ट मानों पर रीसेट कर सकते हैं।

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आप एक नया फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और पाठ के लिए फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। फॉन्ट समूह टेक्स्ट को बोल्ड करने, टेक्स्ट को इटैलिक करने, टेक्स्ट को अंडरलाइन करने, केस बदलने, कैरेक्टर स्पेसिंग एडजस्ट करने आदि के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है। आप फॉन्ट का रंग भी बदल सकते हैं और जीवंत रंगों के साथ टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं।

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पैराग्राफ समूह में, आप एक बुलेटेड सूची, एक क्रमांकित सूची बना सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, और पाठ की पंक्तियों के बीच की दूरी को समायोजित कर सकते हैं। आप पाठ को बाएँ, दाएँ, मध्य में संरेखित कर सकते हैं, या समान रूप से हाशिए पर पाठ वितरित कर सकते हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, और कॉलम के बीच की चौड़ाई और रिक्ति चुन सकते हैं।

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टेक्स्ट डायरेक्शन सेक्शन में, आपको टेक्स्ट के ओरिएंटेशन को वर्टिकल, स्टैक्ड में बदलने या अपनी इच्छित दिशा में घुमाने के विकल्प मिलेंगे।

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स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में कनवर्ट करने से सूचना को प्रक्रिया, चक्र, संबंध, पदानुक्रम आदि के रूप में व्यवस्थित और प्रस्तुत करने में मदद मिलती है।

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ड्रा समूह से, आप विभिन्न आकृतियों जैसे वर्ग, वृत्त, तीर, फ़्लोचार्ट, क्रिया बटन, और बहुत कुछ सम्मिलित कर सकते हैं। आप आकृतियों का स्वरूप बदलने के लिए उनमें विभिन्न विज़ुअल शैलियाँ जोड़ सकते हैं।

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विभिन्न प्रकार की रेखा शैलियों और चौड़ाई में एक ठोस रंग, ढाल, बनावट, पैटर्न और रूपरेखा के साथ एक चयनित आकृति को भरने के लिए आकृति भरण और आकार रूपरेखा का प्रयास करें।

आप चयनित आकृति में विभिन्न आकार प्रभाव जोड़ सकते हैं, जैसे चमक, छाया, प्रतिबिंब आदि।

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संपादन समूह में, आप वांछित टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं और इसे दूसरे से बदल सकते हैं।

2] पेस्ट करें

इन्सर्ट टैब को स्लाइड्स, टेबल्स, इमेजेस, इलस्ट्रेशन्स, ऐड-ऑन्स, लिंक्स, कमेंट्स, टेक्स्ट, सिंबल्स और मीडिया से जुड़े अलग-अलग ग्रुप्स में बांटा गया है।

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आप अपनी प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। जानकारी को अच्छी तरह से प्रदर्शित करने के लिए आप अपनी पसंद के अनुसार कई पंक्तियों और स्तंभों वाली तालिका भी जोड़ सकते हैं।

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छवियाँ और चित्रण समूह में, आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ वेब से भी चित्र जोड़ सकते हैं, आकार, चिह्न, 3D मॉडल और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।

आप SmartArt ग्राफ़िक्स और चार्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं।

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एक अन्य महत्वपूर्ण समूह जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है वह है टेक्स्ट। आप स्लाइड पर कहीं भी टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और उसमें मनचाहा टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड के नीचे प्रदर्शित स्लाइड संख्या के साथ एक हेडर और फुटर भी जोड़ा जा सकता है। पाठ में कलात्मक स्वभाव जोड़ने, इसे बढ़ाने और इसे आकर्षक बनाने के लिए वर्डआर्ट सम्मिलित करें। सुझाए गए विकल्पों में से उपयुक्त चुनें।

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3] डिजाइन

डिज़ाइन टैब में थीम्स, विविधताएँ और अनुकूलन समूह होते हैं।

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PowerPoint में बड़ी संख्या में थीम हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति को सही रूप और अनुभव देने के लिए चुन सकते हैं। आपकी प्रस्तुति को अद्वितीय बनाने के लिए प्रत्येक थीम के रंगों, फोंट और प्रभावों का अपना अनूठा सेट होता है।

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विकल्प समूह में, आपको वर्तमान डिज़ाइन के रूप को अनुकूलित करने के विकल्प मिलेंगे।

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'कस्टमाइज़' समूह में, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड के आकार को बदलने में सक्षम होंगे। उपलब्ध विकल्पों की समीक्षा करें।

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आप ठोस भरण, बनावट भरण, ग्रेडिएंट भरण और पृष्ठभूमि ग्राफिक्स छुपाने के साथ पृष्ठभूमि को प्रारूपित कर सकते हैं।

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4] संक्रमण

ट्रांज़िशन टैब पर, आपको प्रीव्यू, स्लाइड ट्रांज़िशन और टाइमिंग से संबंधित कमांड मिलेंगे।

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संक्रमण के लिए कई विकल्प हैं जैसे फीका, प्रकट, फ्लैश और बहुत कुछ। आप प्रत्येक स्लाइड के लिए ध्वनि और अवधि भी निर्धारित कर सकते हैं।

शुरुआती के लिए PowerPoint ट्यूटोरियल

5] एनिमेशन

एनिमेशन टैब में पूर्वावलोकन, एनिमेशन, उन्नत एनिमेशन और सिंक से संबंधित समूह होते हैं।

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आप चयनित वस्तुओं में एनिमेशन जोड़ सकते हैं और उनकी अवधि निर्धारित कर सकते हैं।

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6] स्लाइड शो

यहां आपको स्लाइडशो को शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से शुरू करने के विकल्प मिलेंगे। आपको अतिरिक्त स्लाइडशो विकल्प भी मिलेंगे। आप स्लाइड को छुपा सकते हैं ताकि प्रस्तुतीकरण चलने के दौरान वह दिखाई न दे। आपको स्लाइडशो रिकॉर्ड करने का विकल्प भी मिलेगा।

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6] सिंहावलोकन

समीक्षा टैब पर, चेक आपको व्याकरण संबंधी त्रुटियों और टाइपोस की जांच करने में मदद करेगा। विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से परिभाषाओं, छवियों और अन्य परिणामों को देखकर सांख्यिकी आपको चयनित पाठ के बारे में अधिक जानने में मदद करेगी।

सिस्टम फ़ॉन्ट परिवर्तक

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8] पूर्वावलोकन

दृश्य टैब में प्रस्तुति दृश्य, मुख्य दृश्य, प्रदर्शन, ज़ूम, रंग/ग्रेस्केल, विंडो और मैक्रोज़ से संबंधित विभिन्न समूह होते हैं।

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आपके द्वारा चुने गए दृश्य के आधार पर, आप अपनी प्रस्तुति को उस रूप में देख पाएंगे। प्रस्तुति दृश्यों के विभिन्न रूपों में सामान्य दृश्य, रूपरेखा दृश्य, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पृष्ठ और पठन दृश्य शामिल हैं।

9] सहायता

आप Microsoft समर्थन एजेंट से सहायता प्राप्त कर सकते हैं और प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

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10] फ़ाइल

फ़ाइल टैब में सेव, सेव एज़, प्रिंट, सेंड, एक्सपोर्ट और अन्य पॉवरपॉइंट विकल्प जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

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यह मार्गदर्शिका Microsoft PowerPoint के सभी बुनियादी आदेशों, युक्तियों और सुविधाओं को शामिल करती है, जो कि शुरुआती स्तर पर आपको चाहिए।

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