नौसिखियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल - इसका उपयोग करने के लिए गाइड

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि कौन से सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन कुछ कार्यों के लिए सबसे अच्छे हैं। जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है, तो मेरा गो-टू एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने की मूलभूत बातों के माध्यम से मार्गदर्शन करूँगा ताकि आप पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक बहुमुखी अनुप्रयोग है जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, पत्र जैसे सरल दस्तावेज़ बनाने से लेकर न्यूज़लेटर्स और ब्रोशर जैसे अधिक जटिल दस्तावेज़ों को फिर से शुरू करने के लिए। आप वेब पेज बनाने के लिए Word का उपयोग भी कर सकते हैं!

आरंभ करने के लिए, Microsoft Word खोलें और एक रिक्त दस्तावेज़ आपका स्वागत करेगा। स्क्रीन के बाईं ओर, आप अपने टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक टूलबार देखेंगे। उदाहरण के लिए, आप अपने टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदलने के लिए टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ में इमेज, टेबल और अन्य ऑब्जेक्ट भी जोड़ सकते हैं।

टाइप करना शुरू करने के लिए, बस खाली दस्तावेज़ पर कहीं भी क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। जब आप समाप्त कर लें, तो आप 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करके और 'सहेजें' का चयन करके अपने दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।

इसके लिए यही सब कुछ है! थोड़े से अभ्यास से, आप बहुत ही कम समय में सुंदर दस्तावेज़ बना लेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए शुरुआती गाइड में एमएस ऑफिस वर्ड सॉफ्टवेयर सीखने के लिए मुफ्त और बुनियादी पाठ, ट्यूटोरियल और मूल बातें शामिल हैं। Microsoft Word सभी का पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर है। इतनी सारी सुविधाओं के साथ, यह आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। पहली बार में इसका इस्तेमाल करना मुश्किल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे इस्तेमाल करने लगेंगे, तो सब कुछ ठीक हो जाएगा। यह ब्लॉग पोस्ट उन लोगों के लिए है जो मुख्य विशेषताओं और कार्यक्षमता का पता लगाना चाहते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में और जानना चाहते हैं।

शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल

Microsoft Word एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए, START बटन> Microsoft Office> Word पर क्लिक करें। या बस ढूंढो' शब्द' खोज बॉक्स में, और फिर परिणाम पर क्लिक करें। जब यह खुल जाए, तो चुनें नया दस्तावेज़ .

यह एक खुला, खाली Microsoft Word दस्तावेज़ जैसा दिखेगा।

अब आइए एक नजर डालते हैं इसमें दी जाने वाली सुविधाओं पर।

1] हैडर और क्विक एक्सेस टूलबार

शीर्ष पर, आपके पास दस्तावेज़ का शीर्षक, एक त्वरित एक्सेस बार, और कुछ अन्य सुविधाएँ जैसे न्यूनतम करना, पुनर्स्थापित करना/विस्तृत करना, बंद करना और रिबन प्रदर्शन विकल्प हैं।

क्विक एक्सेस बार पर, टाइटल बार के बाईं ओर, आपको 'सेव' बटन (Ctrl + S) मिलेगा, जिसके साथ आप दस्तावेज़ को वांछित फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं; बटन 'इनपुट रद्द करें' (Ctrl + Z); फिर से करें बटन (Ctrl + Y); और क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें जहां आपके पास विभिन्न कमांड हैं जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण सेटिंग्स विंडोज़ 10 नहीं बदल सकते

रिबन प्रदर्शन विकल्पों में, आप स्वचालित रूप से रिबन को छुपाना चुन सकते हैं, केवल रिबन टैब दिखा सकते हैं, या हर समय टैब और कमांड दिखा सकते हैं। नीचे चित्र देखें।

टाइटल बार के नीचे, आप देखेंगे जिसे रिबन कहा जाता है, जिसमें फ़ाइल, होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, लेआउट, लिंक्स, न्यूज़लेटर्स, ब्राउज़, व्यू, हेल्प, सर्च जैसे विभिन्न टैब होते हैं। अब आइए प्रत्येक टैब और उसके आदेशों को देखें।

2] घर

Microsoft Word में होम टैब डिफ़ॉल्ट टैब है। इस टैब में क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल और एडिटिंग से संबंधित फीचर होते हैं।

क्लिपबोर्ड सेक्शन के तहत, आपको कॉपी, कट और पेस्ट जैसे कमांड मिलेंगे। अगला हमारे पास फ़ॉन्ट अनुभाग है। यहां आप अपने टेक्स्ट के लिए फॉन्ट और फॉन्ट साइज बदल सकते हैं, केस बदल सकते हैं, बोल्ड या इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं, अंडरलाइन कर सकते हैं, फॉन्ट कलर बदल सकते हैं और टेक्स्ट हाइलाइट कर सकते हैं और विभिन्न टेक्स्ट इफेक्ट और टाइपोग्राफी जोड़ सकते हैं। आगे बढ़ें और अपने टेक्स्ट को शानदार और अभिनव बनाने के लिए विभिन्न विकल्पों का पता लगाएं!

अनुच्छेद अनुभाग में संरेखण विकल्प शामिल हैं जहां आप चुन सकते हैं कि क्या केंद्र, बाएं, दाएं, या पाठ को उचित ठहराना है (यानी फ़ील्ड में समान रूप से पाठ फैलाएं)।

आप बॉर्डर जोड़ या हटा सकते हैं, इंडेंटेशन बढ़ा या घटा सकते हैं, लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग एडजस्ट कर सकते हैं और बुलेट और नंबरिंग लाइब्रेरी से बुलेट और नंबर जोड़ सकते हैं।

आप आइटम व्यवस्थित करने या रूपरेखा बनाने के लिए एक बहु-स्तरीय सूची भी बना सकते हैं।

शैलियाँ अनुभाग में, आप अपने दस्तावेज़ का रूप बदलने के लिए अपनी पसंद की किसी भी शैली का चयन कर सकते हैं। संपादन अनुभाग में, आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट या कोई सामग्री ढूंढ सकते हैं, साथ ही किसी निश्चित शब्द या टेक्स्ट को किसी अन्य चीज़ से बदल सकते हैं।

3] पेस्ट करें

अगला टैब इन्सर्ट टैब है।

आप अपने दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर दिखाने के लिए कई उपलब्ध शैलियों में से एक स्टाइलिश कवर पेज जोड़ सकते हैं, साथ ही पेज सेक्शन से एक खाली पेज भी जोड़ सकते हैं। एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता तालिका का सम्मिलन है, आपकी छवि गैलरी से छवियां, वेब से ऑनलाइन छवियां, आकार, 3डी मॉडल, आरेख, स्मार्टआर्ट, और तालिका और चित्र अनुभाग से स्क्रीनशॉट। मार्गदर्शन के लिए नीचे चित्र देखें।

आप टेबल डाल सकते हैं।

आप आकृतियाँ सम्मिलित कर सकते हैं।

आप स्मार्टआर्ट सम्मिलित कर सकते हैं - और बहुत कुछ!

शीर्ष लेख और पाद लेख अनुभाग में, आप एक अंतर्निहित शीर्ष लेख और पाद लेख या ऑनलाइन स्रोतों से जोड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर भी जोड़ सकते हैं।

इसी तरह, Add-ons, Media, Links, Comments, Text और Symbols के अंतर्गत कई अन्य कार्य और आदेश हैं।

4] डिजाइन

डिज़ाइन टैब में दस्तावेज़ स्वरूपण और पृष्ठ पृष्ठभूमि से संबंधित आदेश होते हैं। अपने दस्तावेज़ को अधिक सुसंगत और स्टाइलिश दिखाने के लिए, उपलब्ध विभिन्न प्रकार की थीमों में से चुनें। अतिरिक्त सुविधाओं में रंग, फ़ॉन्ट, प्रभाव और पैराग्राफ रिक्ति शामिल हैं।

यदि आप दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि को चमकाना चाहते हैं, तो आप पृष्ठ का रंग भी बदल सकते हैं, वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं और पृष्ठ बॉर्डर जोड़ सकते हैं।

5] लेआउट

इस टैब पर, पेज सेटअप सेक्शन में, आप पूरे दस्तावेज़ या किसी विशिष्ट सेक्शन के लिए मार्जिन सेट कर सकते हैं; और इसे कस्टमाइज़ भी करें। आप पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप या पोर्ट्रेट में बदल सकते हैं; दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ आकार का चयन करें और कॉलम जोड़ें या हटाएं।

आप दस्तावेज़ का आकार भी चुन सकते हैं।

पैराग्राफ सेक्शन में इंडेंट और स्पेसिंग को बढ़ाने या घटाने के लिए सेटिंग्स खोजें।

टेक्स्ट और छवि प्लेसमेंट से संबंधित अन्य सुविधाएं, एकाधिक छवियों को समूहित करना, और रोटेशन विकल्प व्यवस्था अनुभाग में पाए जा सकते हैं।

6] लिंक

सन्दर्भ टैब पर, आपको सामग्री की तालिका, फ़ुटनोट्स, अध्ययन, उद्धरण और ग्रंथ सूची, अनुशीर्षक, अनुक्रमणिका और प्राधिकरण तालिका से संबंधित विभिन्न आदेश मिलेंगे।

7] न्यूज़लेटर्स

यहां आपको सेटिंग्स मिलेंगी जो आपको लिफाफे और लेबल बनाने में मदद करेंगी, एक मेल मर्ज चलाएं, जबकि आप उन्हें कई प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं, फ़ील्ड लिख और पेस्ट कर सकते हैं, परिणाम देख सकते हैं और मेल मर्ज को पूरा कर सकते हैं।

8] सिंहावलोकन

रिव्यू टैब में रिव्यू, स्पीच, एक्सेसिबिलिटी, लैंग्वेज, कमेंट्स, ट्रैकिंग, रिवीजन, कंपेरिजन, सिक्योरिटी और हैंडराइटिंग से जुड़ी कई सुविधाएं शामिल हैं। इन सब में से, स्पेलिंग और ग्रामर चेक फीचर (F7) सर्वोपरि है। दस्तावेज़ लिखना समाप्त करने के बाद, वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करें।

9] पूर्वावलोकन

व्यू टैब पर, आप रीडिंग मोड, प्रिंट लेआउट, वेब लेआउट आदि जैसे दृश्य बदल सकते हैं। इमर्सिव सेक्शन, मूव पेज, डिस्प्ले, जूम, विंडो, मैक्रोज़ और शेयरपॉइंट सेक्शन से अधिक सुविधाओं का बेझिझक पता लगाएं।

10] सहायता

हेल्प टैब पर, आप ऑफिस सपोर्ट एजेंट से संपर्क कर सकते हैं और फीडबैक दे सकते हैं।

11] खोजें

खोज टैब पर, आप अपनी रुचि के किसी भी फ़ंक्शन को दर्ज कर सकते हैं और सहायता प्राप्त कर सकते हैं।

12] फ़ाइल

फ़ाइल टैब पर, आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, उसे प्रिंट और साझा कर सकते हैं और उसे प्रकाशित कर सकते हैं।

इस पोस्ट में, मैंने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सभी मुख्य और उपयोगी सुविधाओं और क्षमताओं को कवर करने की कोशिश की है।

यह मेरा पहला ब्लॉग पोस्ट है और मुझे आशा है कि यह आपके लिए उपयोगी था। आपके सुझावों का स्वागत है।

पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त सिस्टम संसाधन नहीं है

अपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ को पूरी तरह प्रस्तुत करने योग्य और उत्तम बनाने के लिए इन सभी सुविधाओं का प्रयास करें!

तब आप हमारे पर एक नज़र डाल सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स बाद में।