ऐसे मामले हो सकते हैं जब आपका प्रिंटर कागज पर कुछ भी प्रिंट नहीं कर रहा है . यदि आपका प्रिंटर TIFF फ़ाइलें, बड़ी फ़ाइलें प्रिंट नहीं कर रहा है या सभी दस्तावेज़ प्रिंट नहीं कर रहा है, तो आपको यह जानना होगा कि इन समस्याओं का निदान और समाधान कैसे करें।
प्रिंटर कागज पर कुछ भी प्रिंट नहीं कर रहा है
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपका प्रिंटर कागज़ पर कुछ भी प्रिंट नहीं करेगा। यह लेख आपके प्रिंटर द्वारा कागज़ पर प्रिंट न करने का कारण जानने में आपकी सहायता करेगा। यदि आपको कभी भी इस समस्या का अनुभव होगा तो आपको इसे ठीक करने के आसान तरीके बताए जाएंगे। ध्यान दें कि ये सुधार उन मामलों में भी काम करेंगे जहां आपका प्रिंटर आपके दस्तावेज़ों के सभी पृष्ठों को प्रिंट करने से इनकार कर देता है।
कैब फ़ाइल बनाएँ
- फ़ाइल बहुत बड़ी है
- प्रिंटर मेमोरी समस्याएँ
- प्रिंट कतार में नौकरियों की स्थिति
- दस्तावेज़ के साथ समस्या
- ड्राइवर या सॉफ़्टवेयर पुराना हो गया है
1] फ़ाइल बहुत बड़ी है
जब हम प्रिंटर को कुछ भेजते हैं और उसे कागज पर रख लेते हैं तो हम इसे हल्के में लेते हैं। हम इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि प्रिंटर, हालांकि यह सरल दिखता है, इसे प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ों को मेमोरी में रखने की आवश्यकता होती है। आप जिस प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं वह एक साधारण प्रिंटर कंट्रोल लैंग्वेज (पीसीएल) प्रिंटर हो सकता है। ये प्रिंटर आपके द्वारा भेजी गई फ़ाइल को संसाधित करने के लिए आपके कंप्यूटर पर निर्भर करते हैं। फिर प्रिंटर फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए अपनी मेमोरी में ले जाएगा। इन प्रिंटरों में आमतौर पर छोटी आंतरिक यादें होती हैं इसलिए वे बहुत अधिक भंडारण नहीं कर सकते। इसका मतलब यह है कि यदि आपकी फ़ाइलें बड़ी हैं, तो प्रिंटर फ़ाइल को संभालने में सक्षम नहीं हो सकता है। फ़ाइल को प्रिंट होने में लंबा समय लग सकता है या यह बिल्कुल भी प्रिंट नहीं होगी।
समाधान
यदि फ़ाइल कई कोशिशों के बाद भी प्रिंट होने से इनकार करती है, तो आपको इसे छोटा करने का प्रयास करना पड़ सकता है। कोई फ़ाइल अपनी सामग्री (पाठ और ग्राफ़िक्स) के कारण बड़ी हो सकती है। पृष्ठों की संख्या के कारण फ़ाइल बड़ी भी हो सकती है। दोनों ही मामलों में, आप फ़ाइल को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ सकते हैं। आपको फ़ाइल को एकाधिक दस्तावेज़ों में रखने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस फ़ाइल के अनुभागों को प्रिंटर पर भेजना होगा जब तक कि पूरी फ़ाइल मुद्रित न हो जाए।
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2] प्रिंटर मेमोरी समस्या
प्रिंटर में अंतर्निहित मेमोरी होती है जिसका उपयोग मुद्रित की जाने वाली फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। पीसीएल प्रिंटर के लिए, यह मेमोरी आमतौर पर छोटी होती है। कुछ में, यह अपग्रेड करने योग्य है, लेकिन बहुत ज़्यादा नहीं। इसका मतलब यह है कि यदि प्रिंटर की मेमोरी बंद है या पर्याप्त बड़ी नहीं है, तो फ़ाइलें पूरी तरह से या बिल्कुल भी प्रिंट होने से इंकार कर सकती हैं।
समाधान
यदि आपको संदेह है कि आपके प्रिंटर की मेमोरी बंद हो गई है, तो प्रिंटर को पुनरारंभ करें। आपको कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की भी आवश्यकता हो सकती है. जब दोनों पुनः आरंभ और तैयार हों, तो फ़ाइल को दोबारा प्रिंट करने का प्रयास करें। यदि समस्या बनी रहती है तो। आपको चरण एक या निम्नलिखित में से किसी एक में समाधान आज़माने की आवश्यकता हो सकती है।
3] प्रिंट कतार में नौकरियों की स्थिति
यदि आपकी फ़ाइल किसी के द्वारा या गलती से आपके द्वारा कतार से हटा दी गई है तो आपका प्रिंटर कागज पर आपकी फ़ाइल प्रिंट नहीं कर सकता है। यदि कतार में मौजूद फ़ाइल में समस्या आ रही है और लाइन रुकी हुई है तो प्रिंटर प्रिंट करने से इंकार भी कर सकता है। यदि आप दूसरों के साथ नेटवर्क प्रिंटर साझा करते हैं, तो हो सकता है कि किसी की फ़ाइल प्रिंट कतार में रुकी हो। आपके पास एक फ़ाइल भी हो सकती है जो लाइन को रोके हुए है, हो सकता है कि आपने उसे हटा दिया हो लेकिन वह अभी भी वहीं है।
समाधान
यदि आपकी फ़ाइल प्रिंट करने से इंकार कर देती है, तो अपने कंप्यूटर पर प्रिंट कतार लाएँ और जाँचें कि क्या आगे कोई फ़ाइल है जो कतार में रुकी हुई है।
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4] दस्तावेज़ के साथ समस्या
हो सकता है कि आपका प्रिंटर किसी दस्तावेज़ के कागज़ को केवल इसलिए प्रिंट न कर सके क्योंकि दस्तावेज़ में समस्याएँ हो सकती हैं। आपके पास एक फ़ाइल हो सकती है जो पावर आउटेज के कारण ठीक से सहेजी नहीं गई थी जिससे फ़ाइल-सहेजने की प्रक्रिया बाधित हो गई थी। यदि दस्तावेज़ में ऐसी सामग्री है जो दूषित हो सकती है, तो आपको फ़ाइल में समस्याएँ भी हो सकती हैं।
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समाधान
यदि आपके पास कोई फ़ाइल है जो प्रिंट करने से इनकार करती है, तो आप फ़ाइल को छोटी मात्रा में प्रिंट कर सकते हैं, शायद पेज दर पेज या एक समय में कुछ पेज। अगर कुछ छापेंगे और कुछ छापने से इनकार करेंगे तो आपको पता चल जाएगा कि किन हिस्सों में दिक्कत है. आप सभी सामग्री को कॉपी करके एक रिक्त दस्तावेज़ में सहेज भी सकते हैं और फिर नया दस्तावेज़ प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं।
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5] ड्राइवर या सॉफ्टवेयर पुराना हो गया है
एक सामान्य समस्या जिसके कारण प्रिंटर कागज़ पर प्रिंट नहीं कर पाते वह ड्राइवर समस्या है। आपके कंप्यूटर में आपके प्रिंटर के लिए पुराना ड्राइवर हो सकता है। प्रिंटर ड्राइवर अपडेट बग फिक्स या आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम अपडेट के अनुरूप हो सकता है।
एक अन्य समस्या जो आपके प्रिंटर को प्रभावित कर सकती है, वह है जिसे अनदेखा किया जा सकता है। फ़ाइल खोलने के लिए आप जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं वह पुराना हो सकता है।
समाधान
जाँचें अपना प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट , अद्यतन प्रिंटर ड्राइवर और प्रिंटर फ़र्मवेयर भी देखें। आपको दस्तावेज़ के सॉफ़्टवेयर की भी जाँच करनी चाहिए कि क्या उसमें कोई अद्यतन उपलब्ध है। अद्यतन करने से प्रदर्शन और सुरक्षा संवर्द्धन की पेशकश होती है।
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मेरा प्रिंटर कागज पर कुछ भी प्रिंट क्यों नहीं कर रहा है?
किसी प्रिंटर द्वारा बेतरतीब ढंग से रिक्त स्थान उत्पन्न करने के कई संभावित कारण हैं। सबसे आम हैं खाली स्याही कारतूस, अनुचित कारतूस स्थापना, और भीड़भाड़ वाले नोजल। यदि दस्तावेज़ मुद्रित होने से पहले या बाद में रिक्त पृष्ठ मुद्रित होता है, तो आपके दस्तावेज़ में एक रिक्त पृष्ठ हो सकता है। यदि कागजात पेपर फीडर में बहुत दूर रखे गए हैं तो आपका प्रिंटर आपके दस्तावेज़ को प्रिंट करने से ठीक पहले एक खाली पृष्ठ प्रिंट कर सकता है। इससे प्रिंटर समय से पहले ही कागज पकड़ लेता है और कागज बाहर बिखर जाता है। इससे पेपर जाम भी हो सकता है.
मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरा प्रिंटर बंद हो गया है?
यदि आप जानते हैं कि आपके कारतूस में स्याही है, तो आपका प्रिंटर बंद हो सकता है, कागज तो निकल जाते हैं लेकिन कुछ भी मुद्रित नहीं होता है। यदि आप प्रिंट करने का प्रयास करते हैं तो आपका प्रिंटर भी बंद हो सकता है लेकिन आपके दस्तावेज़ों की सामग्री के बजाय केवल धारियाँ और धब्बे रह जाते हैं। यदि कुछ रंग मुद्रित होते हैं लेकिन कुछ नहीं मुद्रित होते हैं तो आपका मुद्रित बे अवरुद्ध हो जाएगा। आपके प्रिंटर के कम उपयोग के कारण रुकावट हो सकती है। यदि आप प्रिंट करने में बहुत अधिक समय लेते हैं, तो इससे स्याही सूखने लगेगी। गंदगी और अन्य मलबे के प्रिंट हेड में चले जाने के कारण भी रुकावट हो सकती है। प्रिंट हेड को साफ़ करने का प्रयास करने के लिए आप अपने प्रिंटर के आंतरिक हेड क्लीनिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
