Microsoft Word में पठनीयता आँकड़े सुविधा

यदि आप एक आईटी पेशेवर हैं, तो आप शायद माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पठनीयता सांख्यिकी सुविधा से अच्छी तरह वाकिफ हैं। यह आसान टूल आपके दस्तावेज़ की पठनीयता निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकता है, और यह सुनिश्चित कर सकता है कि यह आपके दर्शकों के लिए उपयुक्त है।

लेकिन वास्तव में इन पठनीयता के आँकड़ों का क्या मतलब है? यहाँ एक त्वरित प्राइमर है:

Flesch-Kincaid पठनीयता परीक्षण प्रति वाक्य शब्दों की औसत संख्या और प्रति शब्द शब्दांशों की औसत संख्या को मापता है। एक उच्च स्कोर आसान पठनीयता को इंगित करता है, जबकि एक कम स्कोर अधिक कठिन पठनीयता को दर्शाता है।

गनिंग फॉग इंडेक्स प्रति वाक्य शब्दों की औसत संख्या और जटिल शब्दों के प्रतिशत (3 या अधिक सिलेबल्स वाले) को मापता है। एक उच्च स्कोर अधिक कठिन पठनीयता को इंगित करता है, जबकि एक कम स्कोर आसान पठनीयता को दर्शाता है।

तो, आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा पठनीयता स्कोर क्या है? यह आपके दर्शकों पर निर्भर करता है। यदि आप सामान्य दर्शकों के लिए लिख रहे हैं, तो Flesch-Kincaid टेस्ट पर लगभग 60-70 के स्कोर का लक्ष्य रखें, और गनिंग फॉग इंडेक्स पर लगभग 7-8। यदि आप अधिक तकनीकी दर्शकों के लिए लिख रहे हैं, तो आप Flesch-Kincaid टेस्ट में कम स्कोर और गनिंग फॉग इंडेक्स पर उच्च स्कोर का लक्ष्य रख सकते हैं।

ध्यान रखें कि ये केवल दिशा-निर्देश हैं - अंततः, यह आपके ऊपर है कि आप अपने दस्तावेज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ पठनीयता स्कोर निर्धारित करें। लेकिन Microsoft Word में पठनीयता सांख्यिकी सुविधा का उपयोग करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका दस्तावेज़ स्पष्ट, संक्षिप्त और पढ़ने में आसान है।

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में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016/2013 , एप्लिकेशन का एक अल्पज्ञात कार्य है पठनीयता आँकड़े जो उपयोगकर्ता को वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के भाग के रूप में पठनीयता के आँकड़े प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, यह सुविधा निम्नलिखित परीक्षणों के आधार पर पठनीयता स्कोर सहित दस्तावेज़ के पढ़ने के स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है:

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1. Flesch पढ़ने में आसानी
2. Flesch-Kincaid ग्रेड

उपरोक्त पठनीयता परीक्षण अंग्रेजी में सामग्री को समझने के कठिनाई स्तर का परीक्षण करने की एक तरह की प्रक्रिया है। प्रत्येक पठनीयता परीक्षण में प्रति शब्द शब्दांशों की औसत संख्या और प्रत्येक वाक्य में मौजूद शब्दों के आधार पर गणना की जाती है।

परीक्षण का संक्षिप्त विवरण भ्रम से बचने और स्थिति को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

Flesch पढ़ने में आसानी: 0 से 100 के पैमाने पर आपकी सामग्री की पठनीयता की सांख्यिकीय रूप से गणना करता है। कम स्कोर का अर्थ है कि सामग्री को पचाना कठिन है। यदि आपका कंटेंट स्कोर 100% है, तो आपकी सामग्री 100% पठनीय और सभी के लिए समझने योग्य है।

फ्लैश - किनकैड ट्यूशन स्तर: व्यक्ति को यह जानने में मदद करता है कि आपके लेखन के स्तर को समझने में कितने साल की शिक्षा लगती है। इसे आज़माने के लिए, केवल रेटिंग संख्या में 5 जोड़ें और आपको उस व्यक्ति की औसत आयु का पता चल जाएगा जो आपकी सामग्री को पढ़ सकता है।

आपकी सामग्री को बेहतर पठनीय बनाने के लिए आपको उपरोक्त दो परीक्षणों के बीच संतुलन खोजने की आवश्यकता है।

Word में पठनीयता सांख्यिकी सुविधा तक पहुँचना

'फ़ाइल' बटन पर क्लिक करके प्रारंभ करें। दिखाई देने वाले मेनू के निचले भाग में, विकल्प चुनें।

ahci मोड विंडोज़ 10

उसके बाद, 'सुधार' विकल्प का चयन करें और 'व्याकरण और शब्द में वर्तनी को सही करते समय' शीर्षक के तहत जांचें कि क्यापठनीयतासांख्यिकी विकल्प की जाँच की जाती है।

क्रिया मांस-किनकैड पैमाने को सक्रिय करती है।

ध्यान में रखो; Word किसी दस्तावेज़ की पठनीयता का मूल्यांकन तब तक नहीं करेगा जब तक वह वर्तनी और व्याकरण की जाँच नहीं करता है। ऐसा करने के लिए, 'अवलोकन' टैब और फिर 'वर्तनी और व्याकरण' पर क्लिक करें।

यदि Word में परिवर्तन के लिए कोई सुझाव है, तो दाईं ओर एक बार दिखाई देना चाहिए। परिवर्तन मामूली हैं, हालांकि वे पठनीयता में सुधार करने वाले मामूली समायोजन को उजागर कर सकते हैं। इस कार्य को पूरा करने के बाद एक और विंडो दिखाई देनी चाहिए।

अंतिम भाग दस्तावेज़ की पठनीयता से संबंधित है। ध्यान दें कि 'ईज़ ऑफ़ रीडिंग' को 0 से 100 तक रेट किया गया है। '100' रेट किए गए दस्तावेज़ सरल और पढ़ने में आसान हैं।

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किसी प्रस्ताव को हाइलाइट करने से आप स्वयं उसका मूल्यांकन कर सकते हैं। आमतौर पर, आप देखेंगे कि साधारण वाक्यों को पठनीयता के लिए 100% अंक मिलते हैं लेकिन कक्षाओं के लिए कम अंक मिलते हैं। एक उच्च स्कोर एक अधिक जटिल लेखन शैली को दर्शाता है।

अगर आपको यह सुविधा उपयोगी लगती है तो हमें बताएं।