यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि कई अलग-अलग दस्तावेज़ प्रारूप हैं। समय बचाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं जो कई प्रारूपों के लिए शॉर्टकट बटन बनाएगा। ऐसे: 1. वह Microsoft Word या Excel दस्तावेज़ खोलें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं। 2. 'व्यू' टैब पर क्लिक करें। 3. 'मैक्रोज़' पर क्लिक करें। 4. 'रिकॉर्ड मैक्रो' पर क्लिक करें। 5. अपने मैक्रो को एक नाम दें। 6. 'स्टॉप रिकॉर्डिंग' बटन पर क्लिक करें। अब, जब भी आप Word या Excel में किसी दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करना चाहें, तो बस आपके द्वारा बनाए गए शॉर्टकट बटन पर क्लिक करें! इससे आपका समय बचेगा और आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलेगी।
डिफ़ॉल्ट त्वरित पहुँच टूलबार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और Microsoft Excel इसमें केवल तीन विकल्प हैं - सहेजें, रद्द करें और फिर से करें। लेकिन क्या होगा अगर मैंने कहा कि अधिक कस्टम बटन जोड़े जा सकते हैं? दूसरी ओर, हम अक्सर अपने टेक्स्ट में अलग-अलग फ़ॉर्मैट लागू करते हैं जैसे कि बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, हेडिंग 1, हेडिंग 2, आदि। कभी-कभी हमें एक से अधिक फ़ॉर्मेट (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन या बोल्ड और हेडिंग 1 और आदि) कई बार। मान लीजिए कि आपको ऐसा 50 बार करना है। इसका मतलब यह होगा कि स्टाइल को पूरा करने के लिए आपको एक बार में लगभग तीन बटन दबाने होंगे।
इस समय लेने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक ही समय में कई प्रारूपों को लागू करने के लिए शॉर्टकट बटन बना सकते हैं। आइए देखें इसे कैसे करना है।
मैक्रो रिकॉर्डिंग - कई प्रारूपों को जोड़ने के लिए 'क्रिएट' बटन
यह बहुत आसान है और इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है। इसे आप Word और Excel दोनों में कर सकते हैं। Word 2013 के साथ निम्न चरणों का पालन किया जाता है, लेकिन एक्सेल उपयोगकर्ता भी इन चरणों का पालन कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।
सबसे पहले Word 2013 एप्लिकेशन खोलें और पर जाएं देखना टैब। इसके बाद क्लिक करें मैक्रो और चुनें मैक्रो रिकॉर्डिंग .
तब मिलेगाबाहर छलांगइस अनुसार,
आपको एक नाम और विवरण दर्ज करने की आवश्यकता है ताकि आप इसे तुरंत पहचान सकें। यह भी सुनिश्चित करें सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) गिने चुने। इन सब में प्रवेश करने के बादdetsila, मार अच्छा बटन। इसके बाद आपका कर्सर इस तरह दिखेगा -
अब आप कोई भी प्रारूप चुन सकते हैं। उदाहरण: बोल्ड, अंडरलाइन आदि।
चयनित या क्लिक किए गए इन सभी स्वरूपों के साथ, क्लिक करें रुकना Microsoft Word के नीचे स्थित बटन।
विंडोज़ 10 पर हस्ताक्षर करना अटक गया
इस रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार पर पिन करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> क्विक एक्सेस टूलबार पर जाएं। अब ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें और चुनें मैक्रो .
आपको अपना मैक्रो बाईं ओर मिलेगा। बस इसे चुनें और 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
अगर आप इसे एक आइकन देना चाहते हैं, तो बस इसे दाईं ओर चुनें और एडिट बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, आपको जोड़ने के लिए चिह्न मिलेंगे।
अब आपको क्विक एक्सेस टूलबार में एक नया आइकन मिलेगा।
जब भी आप इन स्वरूपों को लागू करना चाहते हैं, बस पाठ का चयन करें और इस बटन पर क्लिक करें।
पाठ में विभिन्न स्वरूपों या शैलियों को लागू करने में समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका उपयोग कर सकते हैं।
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