एक्सेल मेरे नंबरों को तारीखों में क्यों बदलता रहता है?

क्या आप एक्सेल द्वारा लगातार आपके नंबरों को तारीखों में बदलने से निराश हैं? क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपना काम सबसे कुशल तरीके से नहीं कर सकते? एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन जब संख्याओं को फ़ॉर्मेट करने की बात आती है तो यह भ्रमित करने वाला भी हो सकता है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल आपके नंबरों को तारीखों में क्यों बदलता रहता है और इसे होने से कैसे रोकें। हम भविष्य में इस समस्या से बचने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर भी चर्चा करेंगे। इसलिए, यदि आप अपने डेटा पर नियंत्रण रखने और एक्सेल को आपके नंबरों को तारीखों में बदलने से रोकने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!

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सामान्य कारण कि एक्सेल स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में क्यों बदलता है।

एक्सेल डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन कभी-कभी इसका उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक भी हो सकता है। सबसे आम समस्याओं में से एक है जब एक्सेल स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदल देता है, जिसके परिणामस्वरूप गलत डेटा और गणना होती है। यह समस्या कई कारकों के कारण हो सकती है, जिनमें फ़ॉर्मेटिंग, क्षेत्रीय सेटिंग्स और यहां तक ​​कि सूत्रों को दर्ज करने का क्रम भी शामिल है।

एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदलने का सबसे आम कारण सेल का स्वरूपण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि सेल को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया गया है, तो Excel किसी सेल में दर्ज किए गए किसी भी नंबर की व्याख्या दिनांक के रूप में करेगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि सेल का फ़ॉर्मेटिंग दिनांक के बजाय सामान्य या संख्या पर सेट है।

एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदलने का एक अन्य संभावित कारण क्षेत्रीय सेटिंग्स के कारण है। एक्सेल दिनांक और समय की व्याख्या निर्धारित करने के लिए कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स का उपयोग करता है। यदि क्षेत्रीय सेटिंग्स एक अलग समय क्षेत्र पर सेट हैं, तो एक्सेल संख्याओं को तिथियों के रूप में व्याख्या कर सकता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, सुनिश्चित करें कि क्षेत्रीय सेटिंग्स सही समय क्षेत्र पर सेट हैं।

Excel में संख्याओं को वापस संख्याओं में कैसे बदलें

यदि एक्सेल ने पहले ही संख्याओं को तारीखों में बदल दिया है, तो उन्हें वापस संख्याओं में बदलने के कुछ तरीके हैं। सबसे आसान तरीका यह है कि उन कक्षों का चयन करें जिन्हें गलत तरीके से तिथियों में परिवर्तित किया गया है और फिर कक्षों के स्वरूपण को सामान्य या संख्या में बदल दें। यह सुनिश्चित करेगा कि संख्याएँ सही ढंग से प्रदर्शित हों और उन्हें स्वचालित रूप से तारीखों में परिवर्तित होने से रोका जाएगा।

Excel में संख्याओं को वापस संख्याओं में बदलने का दूसरा तरीका टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा आपको उन कक्षों को अलग करने की अनुमति देती है जिनमें पाठ और संख्या दोनों को अलग-अलग कॉलम में रखा गया है। यह उन संख्याओं को परिवर्तित करने के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें गलत तरीके से तिथियों में परिवर्तित किया गया है। टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें परिवर्तित करने की आवश्यकता है, फिर डेटा टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट टू कॉलम चुनें।

एक्सेल को स्वचालित रूप से संख्याओं को दिनांकों में बदलने से कैसे रोकें

Excel को स्वचालित रूप से संख्याओं को दिनांकों में बदलने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्षों का स्वरूपण सामान्य या संख्या पर सेट है। यह सुनिश्चित करेगा कि संख्याएँ सही ढंग से प्रदर्शित हों और उन्हें स्वचालित रूप से तारीखों में परिवर्तित होने से रोका जाएगा। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि किसी भी भ्रम से बचने के लिए क्षेत्रीय सेटिंग्स सही समय क्षेत्र पर सेट हैं।

सूत्रों को दर्ज करने के क्रम का ध्यान रखना भी महत्वपूर्ण है। यदि किसी सेल में किसी संख्या को दर्ज करने से पहले कोई सूत्र दर्ज किया जाता है, तो एक्सेल उस संख्या को दिनांक के रूप में व्याख्या कर सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, सेल में संख्या दर्ज करने के बाद सूत्र दर्ज करना सबसे अच्छा है।

एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से संख्याओं को तारीखों में बदलने से बचने के लिए युक्तियाँ

सेल फ़ॉर्मेटिंग को सामान्य या संख्या पर सेट करें

Excel को संख्याओं को दिनांकों में स्वचालित रूप से बदलने से रोकने का प्रयास करते समय उठाया जाने वाला पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम सेल के स्वरूपण को सामान्य या संख्या पर सेट करना है। यह सुनिश्चित करेगा कि संख्याएँ सही ढंग से प्रदर्शित हों और उन्हें स्वचालित रूप से तारीखों में परिवर्तित होने से रोका जाएगा।

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क्षेत्रीय सेटिंग जांचें

एक अन्य महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करने के लिए कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स की जांच करना है कि वे सही समय क्षेत्र पर सेट हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि संख्याओं की सही व्याख्या की गई है और सूत्र दर्ज करते समय किसी भी भ्रम को रोकने में मदद मिलेगी।

संख्याओं के बाद सूत्र दर्ज करें

अंत में, सूत्रों को दर्ज करने के क्रम को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। यदि किसी सेल में किसी संख्या को दर्ज करने से पहले कोई सूत्र दर्ज किया जाता है, तो एक्सेल उस संख्या को दिनांक के रूप में व्याख्या कर सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, सेल में संख्या दर्ज करने के बाद सूत्र दर्ज करना सबसे अच्छा है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक्सेल द्वारा संख्याओं को तारीखों में बदलने का क्या कारण है?

एक्सेल द्वारा संख्याओं को तारीखों में बदलने का कारण सामान्य संख्या स्वरूपण है। जब सामान्य संख्या फ़ॉर्मेटिंग सक्षम हो जाती है, तो Excel स्वचालित रूप से दिनांक प्रारूप से मेल खाने वाली संख्याओं को दिनांक में परिवर्तित कर देगा।

मैं एक्सेल को अपने नंबरों को तारीखों में बदलने से कैसे रोक सकता हूँ?

एक्सेल को आपके नंबरों को तारीखों में बदलने से रोकने के लिए, आपको सामान्य नंबर फ़ॉर्मेटिंग को अक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप 'फ़ाइल' मेनू पर जा सकते हैं, 'विकल्प' चुनें, फिर 'उन्नत' चुनें और 'सामान्य नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें' वाले बॉक्स को अनचेक करें।

एक्सेल में विभिन्न दिनांक प्रारूप क्या हैं?

एक्सेल में विभिन्न दिनांक प्रारूपों का उपयोग किया जा सकता है। सबसे आम हैं 'dd/mm/yyyy', 'mm/dd/yyyy' और 'dd/mmm/yyyy' फॉर्मेट। 'dd/mmm/yyyy' प्रारूप का उपयोग तारीखों को दिन, महीने और वर्ष के लिए तीन अक्षर के संक्षिप्त रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

संख्या स्वरूपण और दिनांक स्वरूपण में क्या अंतर है?

संख्या स्वरूपण और दिनांक स्वरूपण के बीच मुख्य अंतर यह है कि संख्या स्वरूपण का उपयोग संख्यात्मक डेटा को एक विशिष्ट प्रारूप, जैसे मुद्रा या दशमलव में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, जबकि दिनांक स्वरूपण का उपयोग किसी विशिष्ट प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

यदि मैं गलत प्रारूप में तारीखें दर्ज कर दूं तो क्या होगा?

यदि आप गलत प्रारूप में तारीखें दर्ज करते हैं, तो एक्सेल तारीख को ठीक से पहचानने में सक्षम नहीं होगा और यह तारीख को गलत तरीके से प्रदर्शित कर सकता है या यह एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित कर सकता है।

एक्सेल में तिथियों को सही ढंग से प्रारूपित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

एक्सेल में तारीखों को सही ढंग से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि डेटा सटीक और सही प्रारूप में प्रदर्शित हो। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आप गणना या विश्लेषण के लिए डेटा का उपयोग कर रहे हैं। यदि तिथियों को सही ढंग से प्रारूपित नहीं किया गया है, तो गणना या विश्लेषण गलत हो सकता है।

एक्सेल एक अविश्वसनीय उपकरण है, लेकिन यह भ्रमित करने वाला हो सकता है जब आपके नंबर तारीखों में बदल जाते हैं। अच्छी खबर यह है कि ऐसा होने से रोकने के लिए आप एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग बदल सकते हैं, और यदि संख्याएँ गलती से तारीखों में बदल जाती हैं तो आप वर्कअराउंड का भी उपयोग कर सकते हैं। सही ज्ञान और समझ के साथ, एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है जो आपको अधिक संगठित और कुशल बनने में मदद कर सकता है।