आज, दस्तावेज़ सहयोग के उपकरण पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं। इस लेख में, हम जानेंगे कि कैसे ज़ूम के साथ ONLYOFFICE डॉकस्पेस को एकीकृत करें प्रभावी वास्तविक समय संपादन और दस्तावेज़ साझाकरण के लिए। आइए जानें कि ज़ूम के साथ ONLYOFFICE DocSpace सहयोग क्या है और सहयोगी दस्तावेज़ कार्य के लिए इसका उपयोग कैसे करें।
ONLYOFFICE डॉकस्पेस ज़ूम सहयोग सुविधा क्या है?
ONLYOFFICE डॉकस्पेस ONLYOFFICE द्वारा विकसित एक क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन और सहयोग मंच है। यह ऐप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने, संपादित करने, साझा करने और सहयोग करने के लिए उत्पादकता उपकरण प्रदान करता है, और ज़ूम ऐप मार्केटप्लेस पर उपलब्ध है जो उपयोगकर्ताओं को मीटिंग के दौरान वास्तविक समय में सहयोग की अनुमति देता है।
इस टूल का सबसे अच्छा हिस्सा विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के साथ इसकी अनुकूलता है, यह फ़ाइलों को संग्रहीत करता है और आयोजकों और बैठकों के सदस्यों द्वारा इसमें किए गए परिवर्तनों को संग्रहीत करता है, और इसे उपयोगकर्ताओं के लिए जब भी वे चाहें, सुलभ बनाता है। यह सब ऐप को ज़ूम खातों में इंस्टॉल और एकीकृत करने, उसके बाद डॉकस्पेस पर एक खाता बनाने और फिर इस सहयोग यात्रा को शुरू करने से संभव है।
दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए ज़ूम के लिए ONLYOFFICE DocSpace का उपयोग कैसे करें
यदि आप दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए ज़ूम के लिए ONLYOFFICE DocSpace का उपयोग करना चाहते हैं:
- ONLYOFFICE DocSpce पर साइनअप/लॉगिन करें
- ज़ूम के साथ ONLYOFFICE DocSpace को स्थापित और एकीकृत करें
- एक मीटिंग प्रारंभ करें और टूल का उपयोग करें
आइए इसे विस्तार से देखें।
1] ONLYOFFICE डॉकस्पेस पर साइनअप/लॉगिन करें
ONLYOFFICE DocSapce की मजबूत सुविधाओं तक पहुंचने के पहले चरण में साइन अप करना या लॉग इन करना शामिल है। यदि आप पहली बार ONLYOFFICE DocSpace का उपयोग कर रहे हैं, तो साइन अप करें और एक खाता बनाएं, और यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो लॉग इन करें या हम भी कर सकते हैं ONLYOFFICE DocSpace को Zoom में स्थापित और एकीकृत करने के बाद लॉगिन प्रक्रिया करें। साइन अप करने के लिए, आपको जाना होगा केवलoffice.com .
2] ONLYOFFICE DocSpace को ज़ूम में स्थापित और एकीकृत करें
ONLYOFFICE DocSpace पर एक खाता बनाने के बाद, यहां ONLYOFFICE DocSpace को Zoom के साथ सहजता से एकीकृत करने का तरीका बताया गया है।
- ज़ूम मार्केटप्लेस पर नेविगेट करें ( Marketplace.zoom.us ), खाते में लॉग इन करें, खोजें और खोज बार में ONLYOFFICE ढूंढें।
- एक बार मिल जाने पर, अधिक विवरण देखने के लिए उस पर क्लिक करें। अब, दो विकल्प उपलब्ध होंगे: दूसरों के लिए जोड़ें और स्वयं के लिए जोड़ें; एकीकरण स्थापित करने के लिए बाद वाले का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक एकीकरण अनुमतियाँ दी गई हैं और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की गई हैं जैसे दस्तावेज़ एक्सेस अनुमतियाँ, सहयोग विकल्प और बहुत कुछ।
एक बार प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, ज़ूम लॉन्च करें, ऐप्स टैब पर जाएँ, ओनलीऑफ़िस पर क्लिक करें और खाते में लॉग इन करें।
3] एक मीटिंग शुरू करें और टूल का उपयोग करें
एक बार यह एकीकृत हो जाए, तो हमेशा की तरह बैठक शुरू करें, ज़ूम में शेयर स्क्रीन विकल्प पर क्लिक करें, और फिर उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे साझा करने की आवश्यकता है, एक सहयोग सत्र शुरू करना। अब, ज़ूम मीटिंग में भाग लेने वाले ONLYOFFICE एकीकरण के माध्यम से दस्तावेज़ को वास्तविक समय में देख और संपादित कर सकते हैं। और वोइला! इस प्रकार हम ज़ूम के साथ ONLYOFFICE द्वारा प्रदान किए गए सहयोग टूल को स्थापित, एकीकृत और उपयोग करते हैं।
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भले ही ONLYOFFICE टूल के साथ करने के लिए कई चीजें हैं, लेकिन इसकी सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक मीटिंग के बाद का कमरा बनाना है। ONLYOFFICE DocSpace आपको फ़ाइलों को कमरों में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है, जिससे आवश्यक फ़ाइल का पता लगाना आसान हो जाता है। इसी तरह, ज़ूम भी अपने कमरों के भीतर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का विकल्प प्रदान करता है। मीटिंग के बाद, आप उस फ़ाइल के लिए संबंधित ज़ूम रूम आसानी से पा सकते हैं जिस पर आपने काम किया है या बनाया है। आम तौर पर, इस कमरे का शीर्षक दिनांक और समय के साथ बैठक के नाम या 'ज़ूम सहयोग' के साथ रखा जाता है। आप नाम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, टैग और एक छवि जोड़ सकते हैं, और मीटिंग के बाद फ़ाइलों पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण और लागत
ज़ूम के साथ ONLYOFFICE को एकीकृत करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को कुछ भी भुगतान करने के लिए नहीं कहा जाता है; यह बिना किसी लागत के आता है। इसके अलावा, जो उपयोगकर्ता 1 अगस्त 2024 से पहले पंजीकरण करते हैं, वे 6 महीने के लिए विशेष लाभ के हकदार हैं, जिसमें 100 व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं की सीमा, 100 कमरे और 100 जीबी मुफ्त डिस्क स्थान शामिल हैं। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, बाद में भुगतान योजनाएं भी उपलब्ध होती हैं।
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आप ज़ूम पर कैसे सहयोग करते हैं?
किसी भी अन्य वीडियो कॉल प्लेटफ़ॉर्म की तरह, ज़ूम अपने उपयोगकर्ताओं को एक बेहतरीन सहयोगी स्थान प्रदान करता है। आप आसानी से अपने साथियों को लिंक बनाकर भेज सकते हैं और उन्हें उसी लिंक का उपयोग करके शामिल होने के लिए कह सकते हैं।
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मैं ज़ूम मीटिंग में दस्तावेज़ कैसे साझा करूँ?
आप ज़ूम मीटिंग के दौरान चैट के माध्यम से एक दस्तावेज़ भेज सकते हैं। बस मीटिंग के चैट सेक्शन पर जाएं, अगर यह दिखाई दे रहा है, तो क्लिक करें अधिक > चैट करें या मारा Ctrl+H. एक बार हो जाने पर, पर क्लिक करें फ़ाइल आइकन, आवश्यक विकल्प चुनें और फिर आसानी से फ़ाइलें भेजें।
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