शेयरप्वाइंट में अनुमति स्तर क्या हैं?

क्या आप SharePoint में अनुमति स्तरों को समझना चाह रहे हैं? Microsoft SharePoint एक शक्तिशाली उपकरण है जो व्यवसायों को जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह सहयोग और संचार का भी एक महत्वपूर्ण उपकरण है। SharePoint में अनुमति स्तरों को समझने से आपके संगठन को इसकी सुविधाओं का पूरा लाभ उठाने में मदद मिल सकती है। इस लेख में, हम SharePoint में उपलब्ध विभिन्न अनुमति स्तरों पर एक नज़र डालेंगे और दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए उनका उपयोग कैसे किया जा सकता है।

SharePoint में अनुमति स्तर क्या हैं?

SharePoint उन व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली मंच है जिन्हें दस्तावेज़ों और डेटा को सुरक्षित रूप से साझा और प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। इसमें विभिन्न अनुमति स्तरों की एक श्रृंखला है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए सेट किया जा सकता है कि उपयोगकर्ताओं के पास उन फ़ाइलों तक पहुंच है जिनकी उन्हें आवश्यकता है, और कोई भी उन फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकता है जिन्हें उन्हें नहीं करना चाहिए। इस आलेख में, हम देखेंगे कि SharePoint में विभिन्न अनुमति स्तर क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं।

SharePoint अनुमति स्तरों का अवलोकन

SharePoint अनुमति स्तर व्यवस्थापक को यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन किसी फ़ाइल, दस्तावेज़ या सूची तक पहुंच सकता है, देख सकता है या उसमें परिवर्तन कर सकता है। SharePoint अनुमति स्तर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, समूहों के लिए, व्यक्तिगत भूमिकाओं के लिए या संपूर्ण साइटों के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं। कुछ मानक अनुमति स्तर हैं जो SharePoint के साथ शामिल हैं, लेकिन इन्हें संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

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SharePoint में मानक अनुमति स्तर हैं: पढ़ें, योगदान करें, डिज़ाइन, पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुंच। प्रत्येक अनुमति स्तर उपयोगकर्ता को अलग-अलग पहुंच अधिकार प्रदान करता है। पढ़ने की अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें, दस्तावेज़ और सूचियाँ देखने की अनुमति देता है, लेकिन कोई बदलाव करने की नहीं। योगदान अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों और सूचियों को जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देता है, लेकिन उन्हें हटाने की नहीं। डिज़ाइन अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को SharePoint साइटों के स्वरूप को बनाने और संशोधित करने की अनुमति देता है, लेकिन फ़ाइलों को हटाने या संशोधित करने की नहीं। पूर्ण नियंत्रण अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को SharePoint में कुछ भी करने की अनुमति देता है, जिसमें अन्य उपयोगकर्ताओं को बनाना, संपादित करना, हटाना और प्रबंधित करना शामिल है। सीमित पहुंच अनुमति स्तर उपयोगकर्ता को किसी विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी तक पहुंच प्रदान करता है, लेकिन साइट के किसी अन्य हिस्से तक नहीं।

SharePoint अनुमति स्तर सेट करना

SharePoint अनुमति स्तर सेट करते समय, व्यवस्थापक को यह पहचानने की आवश्यकता होगी कि किसे किन फ़ाइलों, दस्तावेज़ों और सूचियों तक पहुँच की आवश्यकता है। एक बार यह निर्धारित हो जाने पर, व्यवस्थापक प्रत्येक उपयोगकर्ता या समूह को उचित अनुमति स्तर निर्दिष्ट कर सकता है। अनुमतियाँ व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या समूहों या संपूर्ण साइट के लिए निर्धारित की जा सकती हैं। अनुमतियाँ निर्दिष्ट करते समय, व्यवस्थापक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अनुमति स्तर मौजूदा कार्य के लिए उपयुक्त हैं, और उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकता से अधिक पहुँच प्रदान नहीं की जाती है।

अनुमतियाँ प्रबंधित करना

एक बार अनुमति स्तर सेट हो जाने के बाद, व्यवस्थापक SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके उन्हें प्रबंधित कर सकता है। व्यवस्थापन केंद्र में, व्यवस्थापक अनुमति स्तरों को देख, जोड़, संपादित और हटा सकता है। यदि किसी उपयोगकर्ता के अनुमति स्तर को बदलने की आवश्यकता है, तो व्यवस्थापक उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल को संपादित करके ऐसा कर सकता है।

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उन्नत अनुमति विकल्प तलाशना

SharePoint उन्नत अनुमति विकल्प भी प्रदान करता है जो व्यवस्थापक को उपयोगकर्ताओं को दी गई अनुमतियों को बेहतर बनाने की अनुमति देता है। इन विकल्पों में व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षा स्तर सेट करने की क्षमता, साथ ही आइटम-स्तरीय अनुमतियाँ सेट करने की क्षमता शामिल है, जो व्यवस्थापक को किसी सूची या लाइब्रेरी में विशिष्ट आइटम के लिए अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देती है।

अनुमति विरासत का प्रबंधन

SharePoint व्यवस्थापक को अनुमतियाँ विरासत प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है। अनुमति वंशानुक्रम वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक उपयोगकर्ता या समूह को दी गई अनुमतियाँ पदानुक्रम में उनके नीचे के सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को विरासत में मिलती हैं। यह व्यवस्थापक को संपूर्ण साइट या सूची के लिए अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देता है, और उन अनुमतियों को पदानुक्रम में उनके नीचे के सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों पर लागू करता है। यह उपयोगकर्ताओं के बड़े समूहों के लिए त्वरित और आसानी से अनुमतियाँ सेट करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

निष्कर्ष

SharePoint में विभिन्न अनुमति स्तरों की एक श्रृंखला है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए सेट किया जा सकता है कि उपयोगकर्ताओं के पास उन फ़ाइलों तक पहुंच है जिनकी उन्हें आवश्यकता है, और कोई भी उन फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकता है जिन्हें उन्हें नहीं करना चाहिए। SharePoint में मानक अनुमति स्तर हैं: पढ़ें, योगदान करें, डिज़ाइन, पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुंच। ये अनुमति स्तर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, समूहों के लिए, व्यक्तिगत भूमिकाओं के लिए या संपूर्ण साइटों के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं। SharePoint उन्नत अनुमति विकल्प, साथ ही अनुमति विरासत को प्रबंधित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। SharePoint में उचित अनुमति स्तरों को समझना और स्थापित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उपयोगकर्ताओं के पास उनके आवश्यक डेटा तक उचित पहुंच हो, जबकि उस डेटा तक पहुंच सीमित हो जिस तक उनकी पहुंच नहीं होनी चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

Sharepoint में अनुमति स्तर क्या हैं?

Sharepoint में अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को Sharepoint के भीतर संग्रहीत सामग्री तक विभिन्न स्तरों तक पहुंच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अनुमति स्तर यह निर्धारित करते हैं कि उपयोगकर्ता सामग्री के साथ क्या कर सकता है, जैसे देखना, संपादित करना, हटाना या जोड़ना। शेयरपॉइंट में छह अलग-अलग अनुमति स्तर हैं, जो पूर्ण नियंत्रण, डिज़ाइन, योगदान, पढ़ें, सीमित पहुंच और केवल देखें हैं।

पूर्ण नियंत्रण उच्चतम अनुमति स्तर है और उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट को प्रबंधित, कॉन्फ़िगर और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। डिज़ाइन उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित करने के साथ-साथ सूचियां, लाइब्रेरी और अन्य ऑब्जेक्ट बनाने और संशोधित करने की अनुमति देता है। योगदान उपयोगकर्ताओं को आइटम जोड़ने, संपादित करने और हटाने के साथ-साथ फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। रीड बुनियादी अनुमति स्तर है और यह उपयोगकर्ताओं को केवल सूचियों, पुस्तकालयों और अन्य वस्तुओं में आइटम देखने की अनुमति देता है। सीमित पहुंच केवल उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट के भीतर विशिष्ट आइटम देखने की अनुमति देती है, जबकि व्यू ओनली उपयोगकर्ताओं को केवल आइटम देखने की अनुमति देती है।

Sharepoint में पूर्ण नियंत्रण और योगदान अनुमति स्तरों के बीच क्या अंतर है?

शेयरपॉइंट में पूर्ण नियंत्रण और योगदान अनुमति स्तरों के बीच का अंतर प्रत्येक द्वारा प्रदान की जाने वाली पहुंच का स्तर है। पूर्ण नियंत्रण उच्चतम अनुमति स्तर है और उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट को प्रबंधित, कॉन्फ़िगर और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसमें सूचियाँ, लाइब्रेरी और अन्य ऑब्जेक्ट बनाना और संशोधित करना शामिल है। योगदान दूसरा उच्चतम अनुमति स्तर है और यह उपयोगकर्ताओं को आइटम जोड़ने, संपादित करने और हटाने के साथ-साथ फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, योगदान अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता Sharepoint साइट को प्रबंधित, कॉन्फ़िगर या अनुकूलित नहीं कर सकते हैं।

पूर्ण नियंत्रण और योगदान के बीच दूसरा अंतर आइटम देखने की क्षमता है। पूर्ण नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट में सभी आइटम देखने की अनुमति देता है, जबकि योगदान केवल उपयोगकर्ताओं को उन आइटम को देखने की अनुमति देता है जिनमें उन्होंने योगदान दिया है। इसका मतलब यह है कि योगदान अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता केवल वे आइटम देख सकते हैं जिन्हें उन्होंने जोड़ा या संपादित किया है, न कि वे आइटम जिन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं ने जोड़ा या संपादित किया है।

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शेयरपॉइंट में सीमित एक्सेस अनुमति स्तर क्या है?

शेयरपॉइंट में सीमित पहुंच अनुमति स्तर एक मध्य-स्तरीय अनुमति है जो उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट साइट के भीतर विशिष्ट आइटम देखने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि सीमित पहुंच अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता केवल उन वस्तुओं को देख सकते हैं जिनकी उन्हें पहुंच दी गई है। वे आइटम जोड़, संपादित या हटा नहीं सकते, न ही फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर बना सकते हैं। यह अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण शेयरपॉइंट साइट तक पूर्ण पहुंच प्रदान किए बिना आइटम तक पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोगी है।

आइटम देखने के अलावा, सीमित एक्सेस अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता कुछ तरीकों से आइटम के साथ इंटरैक्ट भी कर सकते हैं, जैसे वर्कफ़्लो को देखना और अनुमोदित करना, दस्तावेज़ गुणों को देखना और कुछ रिपोर्ट चलाना। हालाँकि, वे Sharepoint साइट के स्वरूप या अनुभव को अनुकूलित करने, या सूचियाँ, लाइब्रेरी या अन्य ऑब्जेक्ट बनाने या संशोधित करने में सक्षम नहीं हैं।

शेयरप्वाइंट में केवल दृश्य अनुमति स्तर क्या है?

शेयरपॉइंट में केवल देखें अनुमति स्तर सबसे बुनियादी अनुमति स्तर है और यह उपयोगकर्ताओं को केवल सूचियों, पुस्तकालयों और अन्य वस्तुओं में आइटम देखने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि केवल दृश्य अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर जोड़, संपादित, हटा या बना नहीं सकते हैं। वे शेयरपॉइंट साइट के स्वरूप को अनुकूलित करने, या सूचियां, लाइब्रेरी या अन्य ऑब्जेक्ट बनाने या संशोधित करने में भी असमर्थ हैं।

केवल देखें अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को आइटम तक पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोगी है, लेकिन उन्हें परिवर्तन करने की क्षमता प्रदान करने के लिए नहीं। यह अनुमति स्तर उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी है, जिन्हें केवल आइटम देखने की आवश्यकता होती है, जैसे ग्राहक जिन्हें ऑर्डर स्थिति देखने की आवश्यकता होती है या ग्राहक सेवा प्रतिनिधि जिन्हें ग्राहक की खाता जानकारी देखने की आवश्यकता होती है।

Sharepoint में अनुमति स्तरों का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

शेयरपॉइंट में अनुमति स्तरों का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह प्रशासकों को यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि किसके पास कुछ वस्तुओं तक पहुंच है और वे उन वस्तुओं के साथ क्या कर सकते हैं। विभिन्न अनुमति स्तरों का उपयोग करके, प्रशासक विभिन्न उपयोगकर्ताओं को शेयरपॉइंट के भीतर संग्रहीत सामग्री तक विभिन्न स्तरों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ताओं को केवल उन वस्तुओं तक पहुंच दी जा सकती है जिन्हें उन्हें देखने की आवश्यकता है, या केवल उन वस्तुओं तक पहुंच दी जा सकती है जिन्हें उन्हें संपादित करने की आवश्यकता है।

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इसके अलावा, अनुमति स्तरों का उपयोग करने से डेटा को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है। यह नियंत्रित करके कि कौन सी वस्तुओं तक कौन पहुंच सकता है और वे उन वस्तुओं के साथ क्या कर सकते हैं, प्रशासक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डेटा केवल उन उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा और संपादित किया जाए जो ऐसा करने के लिए अधिकृत हैं। यह Sharepoint के भीतर संग्रहीत डेटा तक अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद करता है, जो संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है।

Sharepoint में उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अनुमति स्तर कैसे निर्दिष्ट किए जा सकते हैं?

Sharepoint सुरक्षा समूहों का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Sharepoint में विभिन्न अनुमति स्तर निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। शेयरपॉइंट सुरक्षा समूह उपयोगकर्ताओं के समूह हैं जिन्हें विभिन्न अनुमति स्तर निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। यह प्रशासकों को उपयोगकर्ताओं के विभिन्न समूहों को आसानी से अलग-अलग अनुमति स्तर निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जैसे एक समूह को पूर्ण नियंत्रण और दूसरे समूह को पढ़ने की अनुमति देना।

इसके अलावा, प्रशासक व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को अनुमति स्तर निर्दिष्ट करने के लिए शेयरपॉइंट अनुमति पृष्ठ का भी उपयोग कर सकते हैं। यह पृष्ठ उपयोगकर्ताओं की एक सूची प्रदान करता है और प्रशासकों को प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति स्तर का चयन करने की अनुमति देता है। इससे अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा समूह में मैन्युअल रूप से जोड़े बिना अलग-अलग अनुमति स्तर निर्दिष्ट करना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष में, SharePoint में अनुमति स्तरों को समझना उन संगठनों के लिए आवश्यक है जो अपने डेटा की सुरक्षा और सटीकता बढ़ाना चाहते हैं। प्रत्येक व्यक्ति या उपयोगकर्ताओं के समूह से जुड़ी उपयोगकर्ता अनुमतियों को अनुकूलित करने की क्षमता के साथ, SharePoint डेटा प्रबंधन के लिए अधिक सुरक्षित और संगठित दृष्टिकोण की अनुमति देता है। विभिन्न अनुमति स्तरों को समझना और उन्हें प्रत्येक व्यक्ति या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए, यह सुनिश्चित करता है कि SharePoint के भीतर डेटा सुरक्षित है और केवल उचित विशेषाधिकार वाले लोगों द्वारा ही उस तक पहुँचा जा सकता है।