ड्रॉपडाउन उपयोगी विशेषताएं हैं जो डेटा प्रविष्टि को आसान बनाती हैं और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में डेटा सत्यापन लागू करती हैं। ड्रॉपडाउन सूची बनाना आसान है। और हो सकता है कि आपने ऐसा पहले ही एक्सेल या गूगल शीट्स में कर लिया हो। लेकिन क्या आप जानते हैं, आप अपने ड्रॉपडाउन सूची आइटमों के लिए पृष्ठभूमि रंग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं? एक रंगीन ड्रॉपडाउन आपके डेटा को पढ़ने में आसान बनाता है और उपयोगकर्ता के चयन को पहचानने में आसान बनाता है। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे Microsoft Excel और Google पत्रक में रंग के साथ ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएँ .
यदि आप Microsoft Excel को अपने पसंदीदा विश्लेषणात्मक उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही इस अवधारणा से परिचित हो सकते हैं सशर्त स्वरूपण . सशर्त स्वरूपण, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक निश्चित स्थिति के आधार पर सेल की सामग्री को प्रारूपित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं डुप्लिकेट सेल मानों को हाइलाइट करें . इसी तरह, आप ड्रॉपडाउन सूची में आइटमों को रंग निर्दिष्ट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।
इसी तरह, यदि आप लगातार Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही जान सकते हैं कि कैसे आवेदन करना है डेटा सत्यापन नियम सेल मूल्यों के लिए। इन नियमों का उपयोग ड्रॉपडाउन सूची बनाने के साथ-साथ ड्रॉपडाउन सूची आइटम्स को रंग निर्दिष्ट करने के लिए किया जा सकता है।
हम पहले कवर कर चुके हैं कि कैसे करें Microsoft Excel और Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ . निम्नलिखित अनुभागों में, हम देखेंगे कि Microsoft Excel और Google पत्रक में कोड ड्रॉपडाउन सूची को कैसे रंगा जाए।
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एक्सेल में कलर के साथ ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं
Microsoft Excel में रंग-कोडित ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए, आपको पहले एक ड्रॉपडाउन सूची बनाने की आवश्यकता होती है और फिर आप सूची आइटमों में रंग जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
मान लें कि हमारे पास एक नमूना स्प्रेडशीट है जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है जिसमें हमारे पास कार्यों की एक सूची है जिसे 'नया', 'प्रगति में', 'पूर्ण', या 'नहीं किया गया' के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता इनपुट लेने के लिए, हम पहले ड्रॉपडाउन सूची इस प्रकार बनाएंगे:
- सेल का चयन करें बी 2 .
- पर जाएँ आंकड़े टैब।
- चुनना आंकड़ा मान्यीकरण से डेटा उपकरण अनुभाग।
- चुनना सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन।
- स्रोत क्षेत्र में 'नया, प्रगति में, पूर्ण, पूर्ण नहीं' टाइप करें।
- पर क्लिक करें ठीक बटन।
उपरोक्त चरण स्प्रेडशीट में पहले कार्य के बगल में एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएंगे। इसके बाद, हम ड्रॉपडाउन सूची आइटम में निम्नानुसार रंग जोड़ेंगे:
- सेल का चयन करें बी 2 .
- पर जाएँ घर टैब।
- पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण में शैलियों अनुभाग।
- चुनना नए नियम प्रकट होने वाले ड्रॉपडाउन से।
- चुनना केवल उन कक्षों को स्वरूपित करें जिनमें शामिल हैं अंतर्गत एक नियम प्रकार का चयन करें .
- अंतर्गत के साथ केवल कक्षों को प्रारूपित करें , चुनें (और टाइप करें) विशिष्ट पाठ> युक्त> 'नया' , जहां 'नया' सूची में आइटम को संदर्भित करता है।
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन।
- फ़ॉर्मेट सेल विंडो में, पर स्विच करें भरना टैब।
- उस रंग का चयन करें जो ड्रॉपडाउन सूची आइटम 'नया' से जुड़ा होना चाहिए। इस उदाहरण में, हम असाइन किए गए नए कार्यों के लिए पीले रंग की छाया लगा रहे हैं।
- पर क्लिक करें ठीक बटन।
- पर क्लिक करें ठीक अगली विंडो में फिर से बटन। अब तक, हमने सूची आइटम 'नया' के साथ रंग संबद्ध किया है।
- अन्य सूची मदों के लिए प्रक्रिया (चरण 1 से 11) को दोहराएं - उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग रंग लागू करते समय 'प्रगति में', 'पूर्ण' और 'नहीं किया गया'। हमने इस उदाहरण में इन वस्तुओं के लिए नीले रंग की छाया, हरे रंग की छाया और लाल रंग की छाया लागू की है।
- के लिए जाओ होम > सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक .
- उन सभी नियमों का पूर्वावलोकन और सत्यापन करें जिन्हें आपने ड्रॉपडाउन सूची आइटम पर लागू किया है और क्लिक करें ठीक . अब आपके पास सेल B2 में कलर-कोडेड ड्रॉपडाउन सूची है।
- कर्सर को सेल B2 के निचले-दाएँ कोने में ले जाएँ।
- जैसे ही कर्सर प्लस (+) प्रतीक में बदल जाता है, कर्सर को सेल B6 तक क्लिक करें और खींचें। यह क्रिया सेल सामग्री और सेल बी 2 के संबंधित स्वरूपण नियमों को सेल श्रेणी बी 3: बी 6 में कॉपी करेगी (जहां हमें ड्रॉपडाउन सूची की आवश्यकता है)।
Google पत्रक में रंग के साथ ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं
Microsoft Excel की तरह, Google पत्रक आपको रंग-कोडित मानों के साथ ड्रॉपडाउन सूची बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, एक्सेल की तुलना में Google शीट्स में एक रंगीन ड्रॉपडाउन सूची बनाना बहुत आसान है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ड्रॉपडाउन सूची बनाते समय Google पत्रक ने आइटमों को पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करने के लिए एक नई सुविधा जोड़ी है (यह पहले एक्सेल की तरह सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके पूरा किया गया था)।
आइए देखें कि Google पत्रक में समान ड्रॉपडाउन सूची (जैसा कि ऊपर अनुभाग में बताया गया है) कैसे बनाएं।
- अपने कर्सर को सेल में रखें बी 2 .
- के लिए जाओ डेटा> डेटा सत्यापन . डेटा सत्यापन नियम स्प्रैडशीट के दाईं ओर फलक खुलेगा।
- पर क्लिक करें नियम जोड़ें बटन।
- मूल्य का चयन करें ड्रॉप डाउन अंतर्गत मानदंड . आपको 2 विकल्प दिखाई देंगे। नाम बदलें विकल्प 1 'नया' के रूप में और रंग ड्रॉपडाउन का उपयोग करके विकल्प को पीला रंग निर्दिष्ट करें।
- नाम बदलें विकल्प 2 'प्रगति में' के रूप में और विकल्प को नीला रंग निर्दिष्ट करें।
- पर क्लिक करें अन्य वस्तु जोड़ें 2 और सूची विकल्प जोड़ने के लिए दो बार बटन।
- सूची मदों को 'पूर्ण' और 'नहीं किया' के रूप में पुनर्नामित करें और उनकी पृष्ठभूमि के रंगों को क्रमशः हरे और लाल में बदलें।
- पर क्लिक करें पूर्ण नियम को बचाने के लिए बटन। अब आपके पास सेल B2 में कलर-कोडेड ड्रॉपडाउन सूची है।
- माउस पॉइंटर को सेल के निचले-दाएं कोने में ले जाएं और जैसे ही प्लस सिंबल में बदल जाए, क्लिक करें और कर्सर को सेल B6 तक खींचें। यह सेल B3 से B6 तक सेल B2 के डेटा और डेटा सत्यापन नियम की नकल करेगा।
इस तरह आप एक्सेल और गूगल शीट्स में कलर-कोडेड डेटा के साथ एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं। मुझे आशा है कि आपको यह पोस्ट उपयोगी लगी होगी।
पढ़ना: Google पत्रक को Microsoft Excel से कैसे कनेक्ट करें .
Google पत्रक में रंग के साथ हां या ना ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं?
कर्सर को उस सेल पर रखें जहां ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देनी चाहिए। चुनना डेटा> डेटा सत्यापन . पर क्लिक करें नियम जोड़ें दाईं ओर बटन। चुनना ड्रॉप डाउन 'मानदंड' में। 'विकल्प 1' का नाम बदलें हाँ . 'विकल्प 2' का नाम बदलें नहीं . विकल्पों को आकर्षक रूप देने के लिए उन्हें रंग दें। पर क्लिक करें पूर्ण बटन।
मैं ड्रॉपडाउन में चयनित मान का रंग कैसे बदल सकता हूँ?
Microsoft Excel में, उस सेल का चयन करें जहाँ ड्रॉपडाउन रखा गया है। के लिए जाओ होम > सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें . वांछित रंग पर डबल क्लिक करें। पर क्लिक करें प्रारूप अगली विंडो में बटन। एक अलग रंग चुनें और पर क्लिक करें ठीक . Google पत्रक में, ड्रॉपडाउन का चयन करें और पर क्लिक करें संपादन करना (पेंसिल) आइटम सूची के तल पर बटन। दाहिने पैनल में उपलब्ध रंग विकल्पों का उपयोग करके वांछित रंग का चयन करें और पर क्लिक करें पूर्ण बटन।
आगे पढ़िए: एक्सेल और गूगल शीट्स में टूलटिप कैसे जोड़ें .
