Google कीप नोट्स Microsoft OneNote का एक विकल्प है

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, मैं कहूँगा कि Google Keep Notes Microsoft OneNote का एक विकल्प है। यह एक सरल नोट लेने वाला एप्लिकेशन है जो आपको नोट्स, सूचियां और टू-डू आइटम बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप दूसरों के साथ नोट्स भी साझा कर सकते हैं और अपने नोट्स को सभी उपकरणों में सिंक कर सकते हैं। कीप नोट्स वेब, एंड्रॉइड और आईओएस पर मुफ्त में उपलब्ध है।

यह क्लाउड कंप्यूटिंग का युग है और हर कोई इसका अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश कर रहा है। 'फ़ाइलें कहीं भी' एक नई अवधारणा है। अधिकांश संगठन इस अवधारणा में परिवर्तित हो रहे हैं कि कर्मचारियों को दस्तावेज़ों तक पहुँचने या संपादित करने के लिए कार्यालय नेटवर्क से जुड़ने की आवश्यकता नहीं है।

एक आइडिया Google कीप इसी तरह: चलते-फिरते नोट्स लें और उन्हें बाद में कहीं से भी, कभी भी एक्सेस करने के लिए क्लाउड में स्टोर करें। और यह वास्तव में Microsoft OneNote के लिए एक दुर्जेय विकल्प जैसा दिखता है - केवल इसलिए कि यह ध्वनि इनपुट का समर्थन करता है। आप इसे एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से आसानी से उपयोग कर सकते हैं और आप इसे सिंक भी कर सकते हैं ताकि आपके नोट्स पूरी दुनिया में समान हों।

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अद्यतन : यदि आप नहीं जानते हैं, तो Google Keep का नाम बदलकर यह कर दिया गया है नोट ले लो .

Google कीप नोट्स क्या है

मैं इसे Google ड्राइव एक्सटेंशन कहूंगा क्योंकि वहीं आपके सभी नोट्स संग्रहीत हैं। अधिक स्पष्ट करने के लिए, Google कीप - Android के लिए ऐप जो आपको त्वरित नोट लेने और उन्हें Google ड्राइव में सहेजने की अनुमति देता है। जब आप किसी मीटिंग में हों, या जब आप यात्रा कर रहे हों या स्कूल/कॉलेज में कक्षाएं ले रहे हों, तो यह आपकी मदद करता है, आपको एक विचार मिलता है। आप जो कुछ भी सहेजना चाहते हैं उसे दर्ज कर सकते हैं (प्रत्येक नोट में संग्रहीत वर्णों की संख्या की कोई सीमा नहीं है)। इसका अर्थ यह भी है कि आप किसी विषय से संबंधित सभी उप-विषयों वाली एक विशाल फ़ाइल बना सकते हैं।

हाल ही में, एक व्यक्ति ने घोषणा की कि वह चोरी हुए लैपटॉप के लिए ,000 देने को तैयार है। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि उनके सारे शोध इस लैपटॉप में स्टोर थे - एक साल का काम। अगर उसने स्काईड्राइव सिंक या गूगल ड्राइव सिंक जैसी छोटी चीजों का इस्तेमाल किया होता तो वह आसानी से ठीक हो जाता और अपनी समय सीमा पूरी कर लेता। खोए हुए स्मार्टफोन को रिकवर करने के तरीके हैं और लैपटॉप लेकिन हम उनके बारे में किसी अन्य पोस्ट में बात करेंगे।

कुछ दिनों पहले तक, मैं Android के लिए मेमो नामक कुछ एप्लिकेशन की एक स्थानीय प्रति का भी उपयोग कर रहा था। मेरे मामले में, जब मैं बाहर होता हूं या जब मैं सोने की कोशिश कर रहा होता हूं तो मेरे अधिकांश विचार मुझ पर पड़ते हैं। मैं अपना कंप्यूटर वापस चालू नहीं कर सकता और इसे लिख नहीं सकता। कुछ दिनों पहले तक सबसे अच्छा तरीका यह था कि इस मेमो ऐप को खोलें और उन महत्वपूर्ण क्षणों को लिख लें जिन्हें मैं बाद में विस्तार कर सकता था।

व्याकरण जांच प्लगइन

और अब जब मैं Google कीप का उपयोग कर रहा हूं, तो मुझे अपने नोट्स को ब्लूटूथ या केबल का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि मैं केवल Google ड्राइव में लॉग इन कर सकता हूं और अपने कंप्यूटर से बनाए गए नोट्स तक पहुंच सकता हूं। मुझे लगता है कि यह बताता है कि Google कीप सही जानकारी को आसानी से सुलभ स्थान पर संग्रहीत करने के बारे में क्या है - कहीं से भी, कभी भी।

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Google कीप नोट्स के लाभ

ऊपर Google Keep के लाभों के बारे में बहुत अच्छे से बताया गया है। चूँकि मैंने Google कीप की कुछ बेहतरीन विशेषताओं का उल्लेख नहीं किया है, इसलिए मैं यहाँ इसके लाभों की एक सूची बनाऊँगा:

1. कहीं से भी नोट्स लें - अपने Android फ़ोन पर Keep के साथ
2. अपने नोट्स को कहीं से भी, किसी भी समय - अपने Android फ़ोन, किसी अन्य टैबलेट, या शायद अपने PC से एक्सेस करें
3. यदि आपके हाथ खाली नहीं हैं, तो Google कीप के साथ आप वॉयस नोट भी बना सकते हैं (लेकिन ड्राइविंग करते समय अपने फोन का उपयोग न करें - पाठ या आवाज विचलित कर रही है; आप अपने जीवन से प्यार नहीं कर सकते, लेकिन दूसरों को खतरे में न डालें)। वॉइस नोट्स को Google Voice के साथ तुरंत ट्रांसक्रिप्ट किया जा सकता है।
4. आप अपने नोट्स को उनके महत्व को चिह्नित करने के लिए कलर-कोड कर सकते हैं और टू-डू सूचियों को चिह्नित कर सकते हैं।
5. चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करने के लिए आप Google Keep नोट में फ़्लैग जोड़ सकते हैं (ज्यादातर मामलों में, टू-डू सूची)। मुझे यह सुविधा पसंद है क्योंकि मैं किसी भी समय अपना शेड्यूल कंप्यूटर से दूर शेड्यूल कर सकता हूं, खासकर सोने से पहले। मुझे यकीन है कि जब आप रात को सोने की कोशिश कर रहे होते हैं तो आप में से अधिकांश के पास भी विचार होते हैं।
6. आप तस्वीरें भी ले सकते हैं और नोट्स में जोड़ सकते हैं।
7. पुराने नोटों को संग्रहित करने की क्षमता।

अगर आपने बैटरी और डेटा बचाने के लिए सिंक को बंद कर दिया है, तो आपको अपने नोट्स मैन्युअल रूप से सिंक करने होंगे। अगर आप सिंक करना भूल जाते हैं, तो हो सकता है कि आपका नोट Google ड्राइव में उपलब्ध न हो, लेकिन चूंकि मैं मानता हूं कि आप हमेशा अपना फोन अपने साथ रखते हैं, अगर आपको Google ड्राइव में कोई नोट नहीं मिल रहा है तो आप तुरंत सिंक कर सकते हैं।

विपक्ष और डेस्कटॉप से ​​Google कीप नोट्स कैसे एक्सेस करें

Google Keep के साथ मैंने जो एकमात्र नुकसान देखा है, वह यह है कि Google ड्राइव फ़ोल्डर में या आपके Google खाते में कहीं भी कोई विशिष्ट लिंक नहीं है जो कि फ़ोल्डर की ओर ले जाता है। दूसरे शब्दों में, आप केवल drive.google.com टाइप करके या केवल अपने Google खाते में लॉग इन करके अपने सिंक किए गए नोट्स नहीं देख सकते।

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अभी के लिए, Google Keep को डेस्कटॉप ब्राउज़र से एक्सेस करने का एकमात्र तरीका टाइप करना है ड्राइव.google.com/रखें . यह लिंक आपको सभी समन्‍वयित नोट दिखाएगा। यह आपको पुराने नोट्स बनाने, संपादित करने और संग्रहीत करने की भी अनुमति देता है। यदि आप डेस्कटॉप ब्राउज़र में कोई नोट बनाते हैं, तो अगली बार जब आप अपना फ़ोन सिंक करेंगे तो वह नोट आपके फ़ोन पर दिखाई देगा।

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