टीमों में Microsoft प्रोजेक्ट बनाम प्लानर बनाम टू डू या टास्क ऐप

आश्चर्य है कि कब उपयोग करना है माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट , योजनाकर्ता , ऐसा करने के लिए, या Teams में कार्य ऐप ? Microsoft द्वारा डिज़ाइन किए गए बहुत सारे कार्य प्रबंधन ऐप हैं। इनमें से प्रत्येक ऐप कुछ सामान्य सुविधाएँ (जैसे कार्य संगठन) और कुछ विशिष्ट सुविधाएँ प्रदान करता है, जो एक विशिष्ट ऐप तक सीमित हैं। Microsoft के कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्य प्रबंधन ऐप में Microsoft प्रोजेक्ट, प्लानर, टू डू या टास्क ऐप शामिल हैं। इसके बावजूद कि ये ऐप अलग-अलग उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, एक सामान्य उपयोगकर्ता इस बात को लेकर भ्रमित हो सकता है कि कौन सा ऐप उसके लिए सबसे अच्छा होगा। अगर आप भी सोच रहे हैं कि Microsoft का कौन सा टास्क मैनेजमेंट ऐप आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प होगा, तो यह लेख आपके लिए है।

Microsoft से टास्क मैनेजमेंट ऐप्स के बीच अंतर

इन ऐप्स के बीच मूल अंतर विभिन्न प्रोजेक्ट स्थितियों में निहित है। आप विश्लेषण कर सकते हैं कि आपकी परियोजना एक एकल या एक टीम परियोजना है या क्या कुछ निर्भरताएँ हैं या अधिक हैं। इसके आधार पर आप उपयुक्त ऐप चुन सकते हैं।

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टीमों में Microsoft प्रोजेक्ट बनाम प्लानर बनाम टू डू या टास्क ऐप

यहां ये 4 टास्क मैनेजमेंट ऐप हैं जिनके बारे में आप भ्रमित होंगे।

1. माइक्रोसॉफ्ट टू डू
2. Teams में कार्य ऐप
3. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर
4. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

आइए इन ऐप्स को और विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट टू डू

माइक्रोसॉफ्ट टू डू Microsoft का सबसे आसान कार्य प्रबंधन ऐप है। ऐप आपको हर दिन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने और पूरा करने देता है। अगर आप अकेले किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो Microsoft To Do आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प होना चाहिए।

टू डू ऐप आपको अपने सभी कार्यों को सूचीबद्ध करने और उन्हें क्रमबद्ध करने देता है ताकि आप महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इसलिए, आपके लिए लंबित कार्यों को एक बार में देखना आसान हो जाता है। टू-डू में एक सुविधा है जिसे कहा जाता है मेरा दिन सूची जहां आप अपने दैनिक कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। इस ऐप के साथ, आप अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए अतिरिक्त सूचियां भी बना सकते हैं, और परियोजनाओं के साथ-साथ किराने का सामान जैसी व्यक्तिगत चीजें भी बना सकते हैं।

2] टीम्स में टास्क ऐप

अगर आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जिसमें एक टीम शामिल है, तो टीम्स में टास्क ऐप आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा। यह आपको अलग-अलग और टीम के कार्यों को ठीक Teams में प्रबंधित करने देता है।

Microsoft Teams में कार्य ऐप टू डू और आउटलुक का एक समामेलन है। इस प्रकार आप व्यक्तिगत कार्यों के साथ-साथ अपनी टीम के कार्यों को प्लानर से प्रबंधित कर सकते हैं। आप सभी कार्यों को एक बार में देख सकते हैं और पूर्ण कार्यों को काट सकते हैं। चूंकि टास्क ऐप टीम्स का एक हिस्सा है, इसलिए आप इसे टीम्स चैनल, चैट और उन ऐप्स के साथ जोड़ सकते हैं, जिनके आप आदी हैं।

3] माइक्रोसॉफ्ट प्लानर

परियोजनाओं में टीमें शामिल हैं, लेकिन कम सह-निर्भरता के लिए Microsoft प्लानर जैसे ऐप की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर Microsoft के सबसे कुशल कार्य प्रबंधन ऐप में से एक है जो जल्दी से योजनाएँ बनाता है, कार्य सौंपता है और टीम के साथ सहयोग करता है।

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प्लानर ऐप एक लाइटवेट ऐप है, इसलिए इसे मोबाइल और वेब दोनों प्लेटफॉर्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है। यह एप्लिकेशन व्यावसायिक सदस्यता के लिए अधिकांश Office 365 के साथ आता है। प्लानर के साथ, आप और आपकी टीम योजनाएँ बना सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं, कार्यों के बारे में बातचीत कर सकते हैं और अपनी टीम की प्रगति के चार्ट देख सकते हैं। अन्य Microsoft 365 ऐप्स की तरह, प्लानर का उपयोग Microsoft Teams और Microsoft SharePoint के साथ किया जा सकता है।

4] माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

जब आप एक ऐसी परियोजना के लिए एक बड़ी टीम के साथ काम कर रहे हैं जिसमें एक जटिल कार्य मैट्रिक्स के साथ-साथ अन्योन्याश्रितता भी शामिल है, तो Microsoft प्रोजेक्ट ऐप आपकी पसंद होनी चाहिए। विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं की बेहतर सेवा के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट तीन प्रकारों में आता है, अर्थात्, वेब के लिए परियोजना , प्रोजेक्ट डेस्कटॉप, और परियोजना ऑनलाइन .

• वेब के लिए प्रोजेक्ट क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन ऐप है। चाहे आप प्रोजेक्ट मैनेजर हों या न हों, इससे आप आसानी से प्रोजेक्ट बना सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं।
• प्रोजेक्ट डेस्कटॉप जब आप एक शेड्यूल बनाना चाहते हैं, जहां आप काम को चरणों में व्यवस्थित करना चाहते हैं, कार्यों के बीच निर्भरताएं हैं, और इसी तरह, स्वयं के लिए या किसी टीम को प्रकाशित करने के लिए एप्लिकेशन कुशल है।

जैसा कि नाम सुझाव देता है, प्रोजेक्ट ऑनलाइन एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए काम कर सकता है। Microsoft प्रोजेक्ट ऐप का उपयोग करके, प्रोजेक्ट प्रबंधक शेड्यूल बना सकते हैं और संसाधनों को कार्य असाइन कर सकते हैं जो तब उनके कार्य और रिपोर्ट समय देख सकते हैं।

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निष्कर्ष

सामान्य तौर पर, यदि यह एक एकल परियोजना है, तो एक व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन ऐप जैसे ऐसा करने के लिए मददगार होगा। चूंकि टू-डू को टीम्स में टास्क ऐप के साथ सिंक किया जा सकता है, और आउटलुक टास्क में, आप इन ऐप्स (टीम्स और आउटलुक) को एक्सटेंशन के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं।

टीमों से जुड़ी परियोजनाओं के लिए (छोटी या बड़ी), परियोजना और योजनाकर्ता टास्क मैनेजमेंट ऐप्स बेहतर काम करते हैं।

यदि किसी टीम के भीतर कम निर्भरताएँ हैं, तो योजनाओं बेहतर काम करता है। यदि टीम के कार्य अन्योन्याश्रित हैं और आपको लागत या अधिक जटिलता को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो परियोजना ऐप आपकी पसंद होनी चाहिए। आप वेब के लिए प्रोजेक्ट डेस्कटॉप या प्रोजेक्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने प्लानर कार्यों को देख सकते हैं, दोनों व्यक्तिगत और टीम, टीम्स में टास्क ऐप में, और आप टीम्स में प्रोजेक्ट ऐप का उपयोग करके टीमों में वेब प्रोजेक्ट के लिए अपना प्रोजेक्ट भी देख सकते हैं।

पढ़ना: श्रेष्ठ Microsoft टीमों के लिए परियोजना प्रबंधन ऐप

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क्या मैं Microsoft प्रोजेक्ट और प्लानर का एक साथ उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, Microsoft Project और Planner का एक साथ उपयोग करना संभव है। हालाँकि, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह की परियोजना पर काम कर रहे हैं। जब आप चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य अपनी योजना खुद संभालें, तो आप प्लानर पर उनके कार्यों को बना और असाइन कर सकते हैं। इस प्रकार, आप उन व्यक्तिगत कार्यों को अपने प्रोजेक्ट से संबंधित कार्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

क्या बेहतर है, प्लानर या प्रोजेक्ट?

टीम प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट और प्लानर बनाए जाते हैं। क्या कुछ डिलिवरेबल्स और निर्भरताएं हैं, या बहुत से हैं? एक सरल टीम प्रोजेक्ट के लिए, हम प्लानर का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यदि आपको निर्भरता, लागत या अधिक जटिलता को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो प्रोजेक्ट सबसे अच्छा काम करता है।