क्या आप अपने ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में संघर्ष कर रहे हैं? क्या आप अपने ईमेल को प्रबंधित करना आसान बनाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि ऐसा है, तो आउटलुक में एक आर्काइव फ़ोल्डर जोड़ना आपके इनबॉक्स को अव्यवस्था से मुक्त रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि महत्वपूर्ण ईमेल व्यवस्थित हों और उन्हें ढूंढना आसान हो। इस लेख में, हम आपको आउटलुक में एक संग्रह फ़ोल्डर जोड़ने के चरणों के बारे में बताएंगे और आप इसका अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।
आउटलुक में आर्काइव फोल्डर कैसे जोड़ें?
आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- आउटलुक खोलें और फाइल टैब पर जाएं।
- खाता सेटिंग चुनें, फिर खाता सेटिंग चुनें।
- खाता सेटिंग्स विंडो में, डेटा फ़ाइलें टैब चुनें।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल विंडो बनाएं या खोलें खोलने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- फ़ाइल नाम बॉक्स में, संग्रह फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
- फ़ाइल बनाने के लिए ठीक चुनें और खाता सेटिंग विंडो पर वापस लौटें।
- सूची में नई फ़ाइल का चयन करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें।
- बंद करें चुनें और ठीक चुनें.
आउटलुक में आर्काइव फोल्डर कैसे बनाएं?
आउटलुक में एक आर्काइव फ़ोल्डर बनाना आपके डेटा को व्यवस्थित करने और अपने इनबॉक्स को साफ रखने का एक आसान तरीका है। एक संग्रह फ़ोल्डर ईमेल और अन्य संदेशों को संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है जिन्हें आपको नियमित रूप से एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है। इन ईमेल को संग्रहीत करके, आप अपने इनबॉक्स को बिना अव्यवस्थित किए व्यवस्थित रख सकते हैं। इस लेख में, हम आपको आउटलुक में एक संग्रह फ़ोल्डर स्थापित करने के चरणों के बारे में बताएंगे।
चरण 1: ऑटोआर्काइव सक्षम करें
आउटलुक में एक आर्काइव फ़ोल्डर बनाने का पहला कदम ऑटोआर्काइव को सक्षम करना है। ऑटोआर्काइव एक ऐसी सुविधा है जो आपको ईमेल और अन्य संदेशों को अपने इनबॉक्स से एक संग्रह फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। ऑटोआर्काइव को सक्षम करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर जाएं। ऑटोआर्काइव सेटिंग्स अनुभाग के अंतर्गत, ऑटोआर्काइव सक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
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चरण 2: ऑटोआर्काइव सेटिंग्स को अनुकूलित करें
एक बार जब आप ऑटोआर्काइव सक्षम कर लेते हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि ऑटोआर्काइव कितनी बार चलता है और कौन से संदेश संग्रहीत किए जाते हैं। सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर जाएँ और ऑटोआर्काइव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें। यहां आप सेटिंग्स को अपनी जरूरत के हिसाब से कस्टमाइज कर सकते हैं।
चरण 3: एक पुरालेख फ़ोल्डर बनाएँ
अगला कदम एक संग्रह फ़ोल्डर बनाना है। ऐसा करने के लिए, अपने इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें। फ़ोल्डर को एक नाम दें (उदाहरण के लिए पुरालेख) और पुरालेख फ़ोल्डर को उसके मूल फ़ोल्डर के रूप में चुनें। फ़ोल्डर आपके इनबॉक्स के समान स्थान पर बनाया जाएगा।
चरण 4: ऑटोआर्काइव सेटिंग्स में आर्काइव फ़ोल्डर का चयन करें
एक बार जब आप संग्रह फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो आप इसे ऑटोआर्काइव सेटिंग्स में चुन सकते हैं। फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर जाएँ और ऑटोआर्काइव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें। पुरालेख फ़ाइल अनुभाग के अंतर्गत, आपके द्वारा बनाए गए पुरालेख फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 5: ऑटोआर्काइव चलाएँ
एक बार जब आप ऑटोआर्काइव सेटिंग्स में संग्रह फ़ोल्डर का चयन कर लेते हैं, तो आप ऑटोआर्काइव चला सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल > जानकारी > क्लीनअप टूल > संग्रह पर जाएँ। यहां आप उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं और जिस तिथि सीमा से आप संग्रहीत करना चाहते हैं। ऑटोआर्काइव चलाने के लिए ओके पर क्लिक करें।
चरण 6: संदेशों को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करें
ऑटोआर्काइव चलाने के अलावा, आप संदेशों को मैन्युअल रूप से संग्रहीत भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन संदेशों का चयन करें जिन्हें आप संग्रहित करना चाहते हैं और उन्हें संग्रह फ़ोल्डर में खींचें। आप संदेशों पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और मूव > आर्काइव का चयन कर सकते हैं।
चरण 7: संग्रहीत संदेश देखें
अपने संग्रहीत संदेशों को देखने के लिए, पुरालेख फ़ोल्डर खोलें। यहां आपको वे सभी संदेश दिखेंगे जो संग्रहीत किए गए हैं। आप किसी भी संदेश को देखने के लिए उसे खोल सकते हैं.
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चरण 8: संग्रहीत संदेशों को हटाएँ
यदि आप संग्रहीत संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो आप संदेशों का चयन करके और हटाएं कुंजी दबाकर ऐसा कर सकते हैं। आप संदेशों पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और हटाएँ का चयन कर सकते हैं।
शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आउटलुक में आर्काइव फोल्डर क्या है?
आउटलुक में एक संग्रह फ़ोल्डर उन ईमेल को संग्रहीत करने का स्थान है जिनकी अब आवश्यकता नहीं है लेकिन आपको बाद में उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है। संग्रह फ़ोल्डर आउटलुक में इनबॉक्स, भेजे गए आइटम और अन्य फ़ोल्डरों से अलग है, और यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित और अव्यवस्था से मुक्त रखने में मदद कर सकता है।
मैं आउटलुक में एक पुरालेख फ़ोल्डर कैसे जोड़ूँ?
आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर, अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से अकाउंट सेटिंग्स चुनें। इसके बाद, डेटा फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें और जोड़ें... पर क्लिक करें। इससे क्रिएट आउटलुक डेटा फ़ाइल विंडो खुल जाएगी। संग्रह फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें। संग्रह फ़ोल्डर को आउटलुक में खातों की सूची में जोड़ा जाएगा।
आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर के क्या लाभ हैं?
आउटलुक में एक संग्रह फ़ोल्डर कई लाभ प्रदान करता है। सबसे पहले, यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित और अव्यवस्था से मुक्त रखने में आपकी मदद कर सकता है। यह आपको उन ईमेल को संग्रहीत करने की भी अनुमति देता है जिन्हें आपको बाद में एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन इनबॉक्स में रखने की आवश्यकता नहीं है। इसके अतिरिक्त, एक संग्रह फ़ोल्डर होने से आपको ज़रूरत पड़ने पर ईमेल ढूंढना आसान हो जाता है।
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क्या मैं आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर तक पहुंच सकता हूं?
हां, आप आउटलुक में संग्रह फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। एक बार जब आप संग्रह फ़ोल्डर जोड़ लेंगे, तो यह आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची में दिखाई देगा। आप फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल देखने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।
क्या मैं ईमेल को पुरालेख फ़ोल्डर में ले जा सकता हूँ?
हाँ, आप आउटलुक में ईमेल को संग्रह फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वह ईमेल खोलें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और मूव बटन पर क्लिक करें। फिर, फ़ोल्डरों की सूची से संग्रह फ़ोल्डर का चयन करें। ईमेल को संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा.
क्या मैं आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर को हटा सकता हूँ?
हां, आप आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर, अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से अकाउंट सेटिंग्स चुनें। इसके बाद, डेटा फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें और उस संग्रह फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। अंत में, फ़ोल्डर को हटाने के लिए निकालें बटन पर क्लिक करें।
आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर जोड़ना आपके मेलबॉक्स को व्यवस्थित रखने का एक आसान और प्रभावी तरीका है। यह आपको पुराने ईमेल तक तुरंत पहुंचने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके महत्वपूर्ण ईमेल खो न जाएं। बस कुछ सरल चरणों के साथ, आप अपना पुरालेख फ़ोल्डर सेट कर सकते हैं और उपयोग के लिए तैयार कर सकते हैं। अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न रणनीतियों के साथ प्रयोग करके वह रणनीति खोजें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो। अब जब आप जानते हैं कि आउटलुक में आर्काइव फ़ोल्डर कैसे जोड़ें, तो आप अपने मेलबॉक्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित रख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके महत्वपूर्ण ईमेल हमेशा आपकी उंगलियों पर हों।
