कैसे एक से अधिक खातों से एक आउटलुक मेलबॉक्स मर्ज करने के लिए

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि सबसे आम प्रश्नों में से एक यह है कि एक आउटलुक मेलबॉक्स को कई खातों से कैसे मर्ज किया जाए। यह एक मुश्किल प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन हमने आपको कवर कर लिया है। यहां आपके आउटलुक मेलबॉक्स को मर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है। सबसे पहले, आपको प्रत्येक उस खाते से अपना डेटा निर्यात करना होगा जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल> आयात और निर्यात पर जाएं। फ़ाइल में निर्यात का चयन करें और अगला क्लिक करें। कॉमा सेपरेटेड वैल्यू चुनें और नेक्स्ट पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको वह खाता चुनना होगा जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। उस खाते का चयन करना सुनिश्चित करें जिसे आप प्राथमिक खाता बनाना चाहते हैं। एक बार जब आप खाता चुन लेते हैं, तो समाप्त पर क्लिक करें। अब जब आपने अपना डेटा निर्यात कर लिया है, तो आपको इसे अपने प्राथमिक खाते में आयात करना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> आयात और निर्यात पर जाएँ। किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें का चयन करें और अगला क्लिक करें। कॉमा सेपरेटेड वैल्यू चुनें और नेक्स्ट पर क्लिक करें। ब्राउज़ पर क्लिक करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने अपने अन्य खाते से निर्यात किया था। उस खाते का चयन करें जिसमें आप डेटा आयात करना चाहते हैं और समाप्त क्लिक करें। अब आपने अपने आउटलुक मेलबॉक्स को कई खातों से सफलतापूर्वक मर्ज कर लिया है!

यदि आप आउटलुक में अपने ईमेल खातों को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप विभिन्न खातों से आउटलुक मेलबॉक्स को एक फाइल में मर्ज कर सकते हैं। जब आप किसी आउटलुक मेलबॉक्स को मर्ज करते हैं, तो आप स्क्रीन स्पेस भी बचाते हैं। यदि आप Microsoft Outlook में ईमेल खाते बनाने के लिए स्वचालित विधि का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक ईमेल खाता Outlook को एक नई फ़ाइल बनाने और इसलिए एक अलग मेलबॉक्स बनाने के लिए संकेत देगा। अपने ईमेल को प्रबंधित करना आपके लिए आसान बनाने के लिए आप हमेशा खातों को एक फ़ाइल में मर्ज कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए!

आउटलुक मेलबॉक्स मर्ज करें

रिकॉर्डिंग A: यह प्रक्रिया POP3 खातों को मानती है।

यदि आप ऑटो-डिटेक्ट सुविधा का उपयोग करके नए खाते बना रहे हैं, तो मेलबॉक्स बनाने के बाद आप उन्हें मर्ज कर सकते हैं। यदि आपने पहले ही खाते बना लिए हैं, तब भी आप उन्हें Outlook 2007 और Outlook 2010 में मर्ज कर सकते हैं।

इसके लिए:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।

2. में फ़ाइल मेनू, पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें समायोजन फिर एक बार।

3. आपको प्रस्तुत किया जाएगा अकाउंट सेटिंग एक विंडो जो आपके सभी मौजूदा ईमेल खातों को सूचीबद्ध करती है। सुनिश्चित करें कि आप चालू हैं मेल पता टैब

mdb व्यूअर प्लस

4. उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसका मेलबॉक्स आप मर्ज करना चाहते हैं। एमएस आउटलुक आपको पेश करेगा फोल्डर बदलें तल पर विकल्प अकाउंट सेटिंग विंडो (नीचे चित्र देखें)।

5. फ़ोल्डर बदलें संवाद बॉक्स में, चयन करें आउटलुक और तब इनबॉक्स . यदि आप चाहते हैं कि मेल कस्टम फ़ोल्डर में डिलीवर हो, तो क्लिक करें नया फ़ोल्डर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए। यदि आप ईमेल के लिए नई पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं नई आउटलुक फ़ाइल . लेकिन चूंकि आपके संपर्क, कैलेंडर आदि पहले से ही Outlook.pst में संग्रहीत हैं, इसलिए इसे चुनना बेहतर है आउटलुक -> इनबॉक्स क्योंकि इससे फाइलों के बैकअप लेने में समय की बचत होगी (नीचे दी गई अंतिम तस्वीर देखें)।

6. एक बार जब आप वांछित फ़ोल्डर का चयन कर लें, तो दबाएं अच्छा।

7. आप जिस ईमेल इनबॉक्स को मर्ज करना चाहते हैं, उसके लिए चरण 4 से 7 दोहराएं।

8. खाता सेटिंग विंडो बंद करें।

आउटलुक मेलबॉक्स मर्ज करें

उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करके, आप उन अतिरिक्त फ़ाइलों को बंद कर सकते हैं जो एमएस आउटलुक द्वारा आपके द्वारा अब विलय किए गए विभिन्न ईमेल खातों के लिए बनाई गई थीं, क्योंकि नया मेल आपके द्वारा चरण 5 में चुने गए फ़ोल्डर में वितरित किया जाएगा।