शेयरप्वाइंट सूची को एसक्यूएल सर्वर डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें?

किसी Sharepoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करना डेटा को संग्रहीत, साझा और विश्लेषण करने का एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है। तकनीकी जानकारी और सॉफ़्टवेयर के सही संयोजन से, आप अपने दो डेटा स्रोतों के बीच एक सुरक्षित और कुशल कनेक्शन बना सकते हैं। इस लेख में, हम जानेंगे कि Sharepoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कैसे जोड़ा जाए और इसके साथ आने वाले लाभ क्या हैं। इस गाइड की मदद से, आप अपनी शेयरपॉइंट सूची और SQL सर्वर डेटाबेस के बीच एक सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करने में सक्षम होंगे और अपने डेटा की शक्ति को अनलॉक करना शुरू कर पाएंगे।

शेयरपॉइंट सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें

1. SharePoint सूची खोलें और Outlook से कनेक्ट करें विकल्प पर क्लिक करें।
2. आउटलुक विंडो में, डेटा टैब पर जाएं और अन्य स्रोतों से विकल्प चुनें।
3. SQL सर्वर से विकल्प चुनें और सर्वर नाम दर्ज करें।
4. सूची से एक डेटाबेस चुनें और अगला बटन क्लिक करें।
5. वह तालिका चुनें जिसे आप SharePoint से कनेक्ट करना चाहते हैं और फिनिश बटन पर क्लिक करें।
6. SQL सर्वर से डेटा आयात होने और SharePoint सूची में प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
7. आयातित डेटा की जाँच करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

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SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करें

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी की दुनिया आगे बढ़ रही है, अधिक से अधिक व्यवसाय डेटा को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और साझा करने के लिए क्लाउड की शक्ति का लाभ उठाने के लिए रचनात्मक तरीके ढूंढ रहे हैं। सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज समाधानों में से एक SharePoint है, और इसे SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने से डेटा प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली और सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान किया जा सकता है। इस आलेख में, हम SharePoint सूची को मौजूदा SQL सर्वर डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें, इस पर नज़र डालेंगे।

चरण 1: SharePoint में अपना डेटाबेस सेट करें

अपनी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने का पहला चरण अपने डेटाबेस को SharePoint में सेट करना है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका SharePoint प्रबंधन शेल का उपयोग करना है, जो SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में शामिल है। एक बार जब आपके पास SharePoint प्रबंधन शेल खुल जाए, तो आप नया डेटाबेस बनाने के लिए न्यू-एसपीडेटाबेस कमांड का उपयोग कर सकते हैं। कमांड के लिए आपको डेटाबेस का नाम, साथ ही सर्वर का नाम और SQL सर्वर इंस्टेंस के लिए क्रेडेंशियल निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी।

चरण 2: अपनी SharePoint सूची को डेटाबेस से कनेक्ट करें

एक बार आपका डेटाबेस सेट हो जाने पर, आप अपनी SharePoint सूची को डेटाबेस से कनेक्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint डिज़ाइनर खोलना होगा और उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आपके पास सूची खुल जाए, तो आपको डेटा स्रोत टैब पर क्लिक करना होगा और डेटा स्रोत से कनेक्ट विकल्प का चयन करना होगा। फिर आपको SQL सर्वर विकल्प का चयन करना होगा और SQL सर्वर इंस्टेंस के लिए क्रेडेंशियल दर्ज करना होगा।

चरण 3: लिंक की गई तालिका बनाएं

एक बार जब आप अपनी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट कर लेते हैं, तो अगला चरण डेटाबेस में एक लिंक की गई तालिका बनाना होता है। यह लिंक की गई तालिका SharePoint सूची से डेटा संग्रहीत करेगी, और आप इसे SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो से एक्सेस कर पाएंगे। लिंक की गई तालिका बनाने के लिए, आपको SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो खोलना होगा और नई तालिका विकल्प का चयन करना होगा। वहां से, आपको क्रिएट लिंक्ड टेबल विकल्प का चयन करना होगा और उस SharePoint सूची का चयन करना होगा जिसे आप डेटाबेस से कनेक्ट करना चाहते हैं।

चरण 4: लिंक की गई तालिका में डेटा डालें

एक बार लिंक की गई तालिका बन जाने के बाद, आप उसमें डेटा डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो खोलना होगा और डेटा टैब का चयन करना होगा। वहां से, आपको सम्मिलित करें विकल्प का चयन करना होगा और वह डेटा दर्ज करना होगा जिसे आप लिंक की गई तालिका में सम्मिलित करना चाहते हैं। एक बार डेटा डालने के बाद, आप SharePoint सूची में डेटा को प्रबंधित करने के लिए लिंक की गई तालिका का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 5: लिंक की गई तालिका को क्वेरी करें

अपनी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने का अंतिम चरण लिंक की गई तालिका को क्वेरी करना है। ऐसा करने के लिए, आपको SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो खोलना होगा और क्वेरी टैब का चयन करना होगा। वहां से, आपको अपने द्वारा बनाई गई लिंक की गई तालिका का चयन करना होगा और वह क्वेरी दर्ज करनी होगी जिसे आप चलाना चाहते हैं। एक बार क्वेरी पूरी हो जाने पर, आप SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो में परिणाम देख पाएंगे।

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने के फ़ायदे और नुकसान

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करना डेटा प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली और सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान कर सकता है। हालाँकि, SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करते समय विचार करने के लिए कुछ फायदे और नुकसान हैं।

पेशेवरों

• SQL सर्वर डेटाबेस डेटा संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित और विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म है।
• लिंक की गई तालिका SharePoint सूची में डेटा तक आसान पहुंच प्रदान करती है।
• SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो लिंक की गई तालिका को क्वेरी करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
• लिंक की गई तालिका में डेटा को मानकीकृत प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है, जिससे इसे प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

दोष

• किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करना समय लेने वाला और जटिल हो सकता है।
• SQL सर्वर डेटाबेस डेटा प्रबंधन के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी समाधान नहीं हो सकता है।
• लिंक की गई तालिका का डेटा SharePoint सूची के डेटा जितना अद्यतित नहीं हो सकता है।
• लिंक की गई तालिका SharePoint सूची के डेटा जितनी सुरक्षित नहीं हो सकती है।

निष्कर्ष

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करना डेटा प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली और सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान कर सकता है। हालाँकि, SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने से पहले विचार करने के लिए कुछ फायदे और नुकसान हैं। SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने के फायदे और नुकसान को समझकर, व्यवसाय इस बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं कि उनकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint सूची क्या है?

SharePoint सूची डेटा के लिए एक कंटेनर है जिसमें जानकारी की पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं जो प्रत्येक फ़ील्ड के डेटा प्रकारों को परिभाषित करते हैं। SharePoint सूचियों का उपयोग डेटा को व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इनका उपयोग किसी केंद्रीय स्थान, जैसे कंपनी इंट्रानेट, में डेटा बनाने और प्रबंधित करने के लिए भी किया जाता है। SharePoint सूचियों का उपयोग ग्राहक जानकारी, कर्मचारी जानकारी और कार्य सूची जैसी जानकारी को संग्रहीत और प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

SharePoint सूचियाँ अन्य डेटा स्रोतों, जैसे SQL डेटाबेस, से जुड़ी होती हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से डेटा को देखने और हेरफेर करने की अनुमति मिल सके। SharePoint सूची के साथ, उपयोगकर्ता डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और खोज सकते हैं, और डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ भी बना सकते हैं।

शेयरप्वाइंट सूची को एसक्यूएल सर्वर डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें?

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए, सूची के सेटिंग पृष्ठ तक पहुंचें, बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करें विकल्प पर क्लिक करें, और डेटाबेस कनेक्शन जानकारी दर्ज करें। एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने पर, सूची को डेटाबेस से डेटा से भरा जा सकता है। डेटाबेस के आधार पर, डेटा स्वचालित या मैन्युअल रूप से अपडेट किया जा सकता है।

डेटाबेस से डेटा का उपयोग सूची को फ़िल्टर करने और खोजने के साथ-साथ कस्टम दृश्य और चार्ट बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को सूची से निर्यात किया जा सकता है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे अन्य अनुप्रयोगों में आयात किया जा सकता है। SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने से उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित और कुशल तरीके से डेटा तक जल्दी और आसानी से पहुंचने और हेरफेर करने की अनुमति मिलती है।

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने का मुख्य लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को अधिक कुशल और व्यवस्थित तरीके से डेटा तक पहुंचने और हेरफेर करने की अनुमति देता है। डेटाबेस से डेटा का उपयोग सूची को फ़िल्टर करने और खोजने के साथ-साथ कस्टम दृश्य और चार्ट बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को सूची से निर्यात किया जा सकता है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे अन्य अनुप्रयोगों में आयात किया जा सकता है। SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करके, उपयोगकर्ता व्यवस्थित तरीके से डेटा तक जल्दी और आसानी से पहुंच और हेरफेर कर सकते हैं।

इसके अलावा, SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने से मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की मात्रा, साथ ही डेटा त्रुटियों की संभावना को कम करने में मदद मिल सकती है। डेटाबेस को सूची से जोड़ने से, डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अतिरिक्त, एकल, केंद्रीकृत डेटाबेस में डेटा होने से, डेटा त्रुटियों की संभावना काफी कम हो जाती है।

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने में क्या चरण शामिल हैं?

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने में पहला कदम सूची के सेटिंग्स पृष्ठ तक पहुंचना, बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट विकल्प पर क्लिक करना और डेटाबेस कनेक्शन जानकारी दर्ज करना है। एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने पर, सूची को डेटाबेस से डेटा से भरा जा सकता है। डेटाबेस के आधार पर, डेटा स्वचालित या मैन्युअल रूप से अपडेट किया जा सकता है।

इसके बाद, डेटाबेस से डेटा का उपयोग सूची को फ़िल्टर करने और खोजने के साथ-साथ कस्टम दृश्य और चार्ट बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को सूची से निर्यात किया जा सकता है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे अन्य अनुप्रयोगों में आयात किया जा सकता है। अंत में, उपयोगकर्ता डेटाबेस कनेक्शन के साथ सूची को सहेज सकते हैं और जब भी उन्हें आवश्यकता हो डेटा तक पहुंच सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के डेटा क्या हैं जिन्हें SharePoint सूची में संग्रहीत किया जा सकता है?

SharePoint सूची में संग्रहीत किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार सूची की सामग्री प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं। SharePoint सूची में संग्रहीत किए जा सकने वाले सामान्य प्रकार के डेटा में ग्राहक जानकारी, कर्मचारी जानकारी, कार्य सूचियाँ और दस्तावेज़ लाइब्रेरी शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से डेटा को देखने और हेरफेर करने की अनुमति देने के लिए, SharePoint सूचियों को अन्य डेटा स्रोतों, जैसे SQL डेटाबेस से जोड़ा जा सकता है।

SharePoint सूचियों का उपयोग डेटा को व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत और प्रदर्शित करने के लिए भी किया जा सकता है। SharePoint सूची के साथ, उपयोगकर्ता डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और खोज सकते हैं, और डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ भी बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, SharePoint सूचियाँ मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की मात्रा, साथ ही डेटा त्रुटियों की संभावना को कम करने में मदद कर सकती हैं।

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करते समय सुरक्षा संबंधी बातें क्या हैं?

किसी SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करते समय, सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। डेटाबेस को प्रमाणीकरण, एन्क्रिप्शन और अन्य उपायों का उपयोग करके सुरक्षित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही डेटा तक पहुंच सकें। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं को SharePoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ने के संभावित जोखिमों और अपने डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यक कदमों के बारे में पता होना चाहिए।

इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए डेटाबेस की नियमित रूप से निगरानी की जानी चाहिए कि किसी भी संदिग्ध गतिविधि की पहचान की जाए और उसका समाधान किया जाए। अंत में, उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस में मौजूद किसी भी संभावित कमजोरियों के बारे में पता होना चाहिए, जैसे कि अप्रकाशित सुरक्षा कमजोरियां, और उन्हें कम करने के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए। डेटाबेस को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कदम उठाकर, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका डेटा सुरक्षित रहे।

अंत में, किसी Sharepoint सूची को SQL सर्वर डेटाबेस से जोड़ना एक सीधी प्रक्रिया है। इसे स्थापित करने के लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने पर, डेटाबेस में संग्रहीत डेटा तक पहुंच और प्रबंधन करना आसान हो जाता है। इस गाइड की मदद से, अब आपको यह बेहतर समझ होनी चाहिए कि Sharepoint List को SQL सर्वर डेटाबेस से कैसे जोड़ा जाए और इससे मिलने वाले कई लाभों का लाभ उठाया जाए।