शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी कैसे बनाएं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक पेज लाइब्रेरी बनाना महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों और वेबपेजों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ, आप आसानी से एक पेज लाइब्रेरी बना सकते हैं जो दस्तावेज़ देखने की अनुमति वाले किसी भी व्यक्ति के लिए पहुंच योग्य है। इस लेख में, हम शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी बनाने के लिए आवश्यक चरणों पर चर्चा करेंगे और आप अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ों से अधिकतम लाभ उठाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप दस्तावेज़ों की एक व्यवस्थित और सुरक्षित लाइब्रेरी बनाना चाहते हैं, तो शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी कैसे बनाएं, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र खोलें.
2. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप पेज लाइब्रेरी बनाना चाहते हैं।
3. एक ऐप जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
4. पेज लाइब्रेरी विकल्प चुनें.
5. पुस्तकालय के लिए एक नाम और विवरण प्रदान करें।
6. क्रिएट बटन पर क्लिक करें.

पेज लाइब्रेरी चयनित स्थान पर बनाई जाएगी।

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भाषा।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी कैसे बनाएं?

पेज लाइब्रेरी SharePoint Online में पेज बनाने, संग्रहीत करने और साझा करने का एक शानदार तरीका है। पेज लाइब्रेरीज़ की मदद से, उपयोगकर्ता पेजों, छवियों और अन्य सामग्री को आसानी से संग्रहीत और एक्सेस कर सकते हैं। यह आलेख SharePoint Online में पेज लाइब्रेरी बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।

चरण 1: SharePoint ऑनलाइन में लॉग इन करें

पहला कदम अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन करना है। यदि आपके पास पहले से ही SharePoint खाता है, तो आप अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके अपनी साइट तक पहुंच सकते हैं। एक बार जब आप अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन कर लेंगे, तो आपको होम पेज पर ले जाया जाएगा।

चरण 2: एक नई लाइब्रेरी बनाएं

एक बार जब आप अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन कर लेते हैं, तो आपको एक नई लाइब्रेरी बनाने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने पर +नया बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप +नया बटन पर क्लिक करेंगे, तो एक नई विंडो दिखाई देगी। यहां, आपको ड्रॉपडाउन मेनू से दस्तावेज़ लाइब्रेरी का चयन करना होगा और क्रिएट बटन पर क्लिक करना होगा।

चरण 3: अपनी लाइब्रेरी को नाम दें

क्रिएट बटन पर क्लिक करने के बाद एक नई विंडो सामने आएगी। यहां, आपको अपनी लाइब्रेरी के लिए एक नाम दर्ज करना होगा। आप अपनी इच्छानुसार किसी भी नाम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ वर्णनात्मक उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है ताकि इसे याद रखना आसान हो। नाम दर्ज करने के बाद ओके बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: अपनी लाइब्रेरी में पेज जोड़ें

एक बार जब आप लाइब्रेरी बना लेते हैं, तो इसमें पेज जोड़ने का समय आ जाता है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने पर +नया बटन पर क्लिक करें। यहां, आप उस प्रकार का पेज चुन सकेंगे जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप विभिन्न पेज प्रकारों में से चुन सकते हैं जैसे वेब पार्ट पेज, विकी पेज, ब्लॉग पेज, दस्तावेज़ सेट इत्यादि।

चरण 5: पृष्ठ संपादित करें

एक बार जब आप अपनी लाइब्रेरी में पेज जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जिस पृष्ठ को आप संपादित करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित संपादन बटन पर क्लिक करें। इससे पेज एक संपादक में खुल जाएगा जहां आप आवश्यकतानुसार पेज की सामग्री को संशोधित कर सकते हैं। एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें।

चरण 6: अपनी लाइब्रेरी साझा करें

एक बार जब आप अपनी लाइब्रेरी में पेज बना और संपादित कर लेते हैं, तो आप उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जिस पेज को आप साझा करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। यहां, आप उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिसके साथ आप पेज साझा करना चाहते हैं और भेजें बटन पर क्लिक करें। इसके बाद उपयोगकर्ता को पेज के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

चरण 7: अपनी लाइब्रेरी प्रबंधित करें

एक बार जब आप अपनी लाइब्रेरी बना और साझा कर लेते हैं, तो आपको इसे प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी के आगे मैनेज बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप अपनी लाइब्रेरी की सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं जैसे कि इसे कौन एक्सेस कर सकता है, कौन इसे संपादित कर सकता है, आदि।

चरण 8: अपनी लाइब्रेरी देखें

एक बार जब आप अपनी लाइब्रेरी बना, संपादित और प्रबंधित कर लेते हैं, तो आप लाइब्रेरी के बगल में स्थित व्यू बटन पर क्लिक करके इसे देख सकते हैं। इससे लाइब्रेरी एक नई विंडो में खुल जाएगी जहां आप लाइब्रेरी की सामग्री देख सकते हैं।

चरण 9: अपनी लाइब्रेरी हटाएँ

यदि अब आपको अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता नहीं है, तो आप लाइब्रेरी के बगल में स्थित हटाएं बटन पर क्लिक करके इसे हटा सकते हैं। इससे लाइब्रेरी और उससे जुड़े सभी पेज और सामग्री हटा दी जाएगी।

चरण 10: अपनी लाइब्रेरी निर्यात करें

आप अपनी लाइब्रेरी और उसकी सामग्री को एक फ़ाइल में निर्यात भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी के आगे निर्यात बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप एक फ़ाइल प्रारूप का चयन कर सकते हैं और लाइब्रेरी को फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी क्या है?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी एक विशेष प्रकार की लाइब्रेरी है जो उपयोगकर्ताओं को किसी वेबसाइट पर वेबपेज बनाने और संग्रहीत करने में मदद करती है। इस प्रकार की लाइब्रेरी उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट, छवियों और अन्य तत्वों के साथ आसानी से वेबपेज बनाने की अनुमति देती है। पेजों को शैलियों, वेब भागों और अन्य सुविधाओं के साथ अनुकूलित किया जा सकता है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप वेबसाइट बनाने में मदद करते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को टेम्पलेट भी प्रदान करता है, ताकि वे अपनी वेबसाइट के लिए सही लुक और अनुभव के साथ जल्दी से एक पेज लाइब्रेरी बना सकें। उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पेज लाइब्रेरी को अनुकूलित भी कर सकते हैं, जैसे कस्टम वेब पार्ट्स जोड़ना या पेज लेआउट बदलना।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी कैसे बनाएं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी बनाना एक सीधी प्रक्रिया है। आरंभ करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करना चाहिए और साइट सामग्री पृष्ठ पर जाना चाहिए। इसके बाद, उन्हें ड्रॉप-डाउन सूची से नया विकल्प और फिर पेज लाइब्रेरी का चयन करना चाहिए।

एक बार पेज लाइब्रेरी बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता इसे वेब पार्ट्स, शैलियों और अन्य सुविधाओं के साथ अनुकूलित कर सकते हैं। वे टेम्प्लेट का उपयोग करके या अंतर्निहित पेज संपादक का उपयोग करके लाइब्रेरी के भीतर पेज भी बना सकते हैं। एक बार पेज बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता उन्हें वेबसाइट पर प्रकाशित कर सकते हैं और परिणाम देख सकते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज लाइब्रेरी का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को कई प्रकार के लाभ मिलते हैं। यह उन्हें आसानी से वेबपेज बनाने और उन्हें वेब पार्ट्स और शैलियों के साथ अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह एक ऐसी वेबसाइट बनाने में मदद करता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप होती है। इसके अलावा, पेज लाइब्रेरी वेबपेजों के लिए एक केंद्रीकृत भंडार प्रदान करती है, जिससे उन्हें प्रबंधित करना और अपडेट करना आसान हो जाता है।

पेज लाइब्रेरी का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को अपनी वेबसाइट पर अधिक नियंत्रण भी मिलता है। वे अपने द्वारा बनाए गए वेबपेजों में आसानी से वेब पार्ट्स और अन्य सुविधाएं जोड़ सकते हैं, साथ ही पेज लेआउट में बदलाव भी कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि वेबसाइट वैसी दिखे और काम करे जैसा वे चाहते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पेज कैसे प्रकाशित करें?

एक बार शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक पेज बन जाने के बाद, इसे जनता को दिखाई देने के लिए प्रकाशित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पेज लाइब्रेरी खोलनी चाहिए और प्रकाशित बटन पर क्लिक करना चाहिए। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता पृष्ठ की दृश्यता निर्दिष्ट कर सकते हैं और अन्य आवश्यक सेटिंग्स सेट कर सकते हैं। एक बार ये सेटिंग्स सहेजे जाने के बाद, पेज जनता द्वारा देखे जाने के लिए तैयार है।

कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं को पृष्ठ प्रकाशित होने से पहले उसमें परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा मामला है, तो उपयोगकर्ता पृष्ठ संपादक में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और फिर पृष्ठ को सहेज और प्रकाशित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि उनके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन प्रकाशित पृष्ठ पर दिखाई दे।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में किसी पेज पर वेब पार्ट्स कैसे जोड़ें?

Sharepoint Online में किसी पेज पर वेब पार्ट्स जोड़ना सरल है। सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को पेज लाइब्रेरी खोलनी चाहिए और उस पेज का चयन करना चाहिए जिसे वे संपादित करना चाहते हैं। इसके बाद, उन्हें पेज एडिटर टूलबार पर वेब पार्ट जोड़ें बटन पर क्लिक करना चाहिए। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता उस वेब पार्ट का प्रकार चुन सकते हैं जिसे वे जोड़ना चाहते हैं।

एक बार वेब पार्ट का चयन हो जाने पर, उपयोगकर्ता इसे वांछित सेटिंग्स के साथ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो वे HTML या CSS कोड के साथ वेब पार्ट को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। एक बार वेब पार्ट कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों को सहेजने और पेज प्रकाशित करने के लिए सेव बटन पर क्लिक करना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि पेज प्रकाशित होने पर वेब पार्ट जनता को दिखाई दे।

SharePoint Online में एक पेज लाइब्रेरी बनाना आपकी वेब सामग्री को संग्रहीत, व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। पेज लाइब्रेरी के साथ, आप सहकर्मियों के साथ आसानी से सहयोग कर सकते हैं, नई सामग्री बना सकते हैं और मौजूदा सामग्री में संशोधन कर सकते हैं। अपनी पेज लाइब्रेरी को त्वरित रूप से अनुकूलित और प्रबंधित करने की क्षमता के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी पेज लाइब्रेरी आपके संगठन और उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करती है। सही मार्गदर्शन और समर्थन के साथ, आप एक पेज लाइब्रेरी बना सकते हैं जो आपकी ऑनलाइन उपस्थिति को अधिक प्रभावी और कुशल बना देगी।

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