क्या आप सीखना चाहते हैं कि Sharepoint Online में शीघ्रता से शॉर्टकट कैसे बनाया जाए? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस गाइड में, हम शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट बनाने के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है उसे कवर करेंगे। हम विभिन्न प्रकार के शॉर्टकट्स के बारे में जानेंगे, उन्हें कैसे बनाएं और वे आपका समय और प्रयास कैसे बचा सकते हैं। इस गाइड के अंत तक, आप शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट बनाने में विशेषज्ञ बन जाएंगे! तो चलो शुरू हो जाओ!
Sharepoint Online में शॉर्टकट बनाना आसान है। यहां चरण दिए गए हैं:
- अपने SharePoint ऑनलाइन खाते में साइन इन करें.
- उस पृष्ठ या दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं।
- पृष्ठ या दस्तावेज़ के आगे दीर्घवृत्त चिह्न पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से एक शॉर्टकट बनाएं चुनें।
- शॉर्टकट बनाएं संवाद बॉक्स में शॉर्टकट का नाम टाइप करें।
- वह स्थान चुनें जिसे आप शॉर्टकट सहेजना चाहते हैं।
- शॉर्टकट सहेजने के लिए Create पर क्लिक करें।
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शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट कैसे बनाएं?
शेयरपॉइंट एक ऑनलाइन सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से बड़े संगठनों के लिए उपयोगी है जिन्हें कई टीमों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है। शेयरपॉइंट की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक किसी भी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के लिए शॉर्टकट बनाने की क्षमता है, जिससे उपयोगकर्ता लंबे मेनू के माध्यम से नेविगेट किए बिना अपने दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट कैसे बनाएं।
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक शॉर्टकट बनाना
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ ही चरणों में पूरा किया जा सकता है। पहला कदम उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को खोलना है जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं। एक बार जब आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर खोल लें, तो पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप शॉर्टकट बना सकते हैं।
चरण 1: शॉर्टकट को एक नाम दें
पहला कदम शॉर्टकट को एक नाम देना है। यह वह नाम है जो शॉर्टकट बनने पर प्रदर्शित होगा। ऐसा नाम चुनना महत्वपूर्ण है जो याद रखने में आसान हो और जिस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर से इसे लिंक किया जा रहा है उसका वर्णन करने वाला हो।
चरण 2: शॉर्टकट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
अगला कदम शॉर्टकट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना है। इसमें शॉर्टकट को नई विंडो में खोलने या उसी विंडो में खोलने की क्षमता शामिल है। आप शॉर्टकट को केवल कुछ उपयोगकर्ताओं या सभी के लिए दृश्यमान बनाना भी चुन सकते हैं।
चरण 3: शॉर्टकट के लिए एक स्थान चुनें
अंतिम चरण शॉर्टकट के लिए एक स्थान का चयन करना है। यह वह जगह है जहां शॉर्टकट शेयरपॉइंट ऑनलाइन में प्रदर्शित किया जाएगा। आप इसे मुख्य नेविगेशन बार में, बाएं साइडबार में या किसी कस्टम स्थान पर प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
चरण 4: शॉर्टकट सहेजें
एक बार जब आप शॉर्टकट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं और एक स्थान चुन लेते हैं, तो विंडो के नीचे सेव बटन पर क्लिक करें। यह शॉर्टकट बनाएगा और इसे आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर प्रदर्शित करेगा। शॉर्टकट अब किसी भी व्यक्ति को दिखाई देगा जिसके पास दस्तावेज़ या फ़ोल्डर तक पहुंच है।
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट संपादित करना
Sharepoint Online में शॉर्टकट संपादित करना एक शॉर्टकट बनाने जितना ही आसान है। शॉर्टकट को संपादित करने के लिए, बस शॉर्टकट पर क्लिक करें और मेनू से संपादन विकल्प चुनें। इससे वही विंडो खुलेगी जहां आप शॉर्टकट सेटिंग्स और स्थान को संपादित कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने परिवर्तन कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
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शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक शॉर्टकट हटाना
Sharepoint Online में किसी शॉर्टकट को हटाना उतना ही आसान है जितना उसे बनाना या संपादित करना। शॉर्टकट को हटाने के लिए, बस शॉर्टकट पर क्लिक करें और मेनू से डिलीट विकल्प का चयन करें। यह आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान से शॉर्टकट हटा देगा। शॉर्टकट अब किसी भी व्यक्ति को दिखाई नहीं देगा जिसके पास दस्तावेज़ या फ़ोल्डर तक पहुंच है।
चरण 1: दस्तावेज़ या फ़ोल्डर खोलें
पहला कदम उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को खोलना है जिससे शॉर्टकट लिंक कर रहा है। इससे आप यह सुनिश्चित कर सकेंगे कि शॉर्टकट अभी भी प्रासंगिक और आवश्यक है।
चरण 2: शॉर्टकट का चयन करें
अगला कदम शॉर्टकट का चयन करना और मेनू से डिलीट विकल्प को खोलना है। इससे एक पुष्टिकरण विंडो खुलेगी जहां आप शॉर्टकट को हटाने की पुष्टि कर सकते हैं।
चरण 3: विलोपन की पुष्टि करें
अंतिम चरण शॉर्टकट को हटाने की पुष्टि करना है। एक बार जब आप विलोपन की पुष्टि कर देते हैं, तो शॉर्टकट को शेयरपॉइंट ऑनलाइन से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शेयरप्वाइंट शॉर्टकट क्या है?
शेयरपॉइंट शॉर्टकट एक शेयरपॉइंट पेज, सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, या सूची आइटम का एक लिंक है जिसे वेब पेज पर या किसी एप्लिकेशन के भीतर रखा जा सकता है। शॉर्टकट अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्री तक पहुँचने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। वे उपयोगकर्ताओं को बिना खोजे सामग्री पर तुरंत नेविगेट करने की अनुमति देते हैं।
शॉर्टकट को लिंक, वेब लिंक, बुकमार्क या वेब शॉर्टकट के रूप में भी जाना जाता है। उनका उपयोग वेब पेजों, दस्तावेज़ों, छवियों और वीडियो सहित आंतरिक या बाहरी सामग्री से लिंक करने के लिए किया जा सकता है। शॉर्टकट का उपयोग सामग्री पर त्वरित रूप से नेविगेट करने, या संदर्भ जोड़ने और सामग्री के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट कैसे बनाएं?
Sharepoint Online में Sharepoint शॉर्टकट बनाना आसान है। आपको बस शेयरपॉइंट साइट खोलनी है, उस सूची या लाइब्रेरी का चयन करना है जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और फिर शॉर्टकट बनाएं बटन पर क्लिक करें। इससे शॉर्टकट प्रॉपर्टीज़ डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जहां आप सूची या लाइब्रेरी का यूआरएल दर्ज कर सकते हैं, और शॉर्टकट के लिए विवरण दर्ज कर सकते हैं।
आप शीर्षक, विवरण और आइकन जोड़कर शॉर्टकट को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। आप शॉर्टकट को सभी के लिए या केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए उपलब्ध कराना भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लें, तो शॉर्टकट को सहेजने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें। शॉर्टकट अब सूची या लाइब्रेरी में दिखाई देगा और इसका उपयोग सामग्री पर त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है।
मुझे शॉर्टकट का उपयोग कब करना चाहिए?
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सामग्री तक शीघ्रता से पहुंचने के लिए शॉर्टकट एक शानदार तरीका है। उनका उपयोग वेब पेजों, दस्तावेज़ों, छवियों और वीडियो सहित आंतरिक या बाहरी सामग्री से लिंक करने के लिए किया जा सकता है। शॉर्टकट का उपयोग सामग्री के बारे में अतिरिक्त संदर्भ और जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
शॉर्टकट का उपयोग अन्य शेयरपॉइंट साइटों की सामग्री या अन्य स्रोतों की सामग्री से लिंक करने के लिए किया जा सकता है। अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सामग्री को आसानी से साझा करने के लिए शॉर्टकट का भी उपयोग किया जा सकता है। उनका उपयोग अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्री तक त्वरित पहुंच के लिए भी किया जा सकता है, साथ ही उपयोगकर्ताओं को नेविगेट करने और सामग्री तक पहुंचने का आसान तरीका प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट कैसे संपादित करें?
Sharepoint Online में Sharepoint शॉर्टकट संपादित करना आसान है। शॉर्टकट को संपादित करने के लिए, शेयरपॉइंट साइट खोलें, उस सूची या लाइब्रेरी का चयन करें जिससे शॉर्टकट जुड़ा हुआ है, और फिर शॉर्टकट संपादित करें बटन पर क्लिक करें। इससे शॉर्टकट प्रॉपर्टीज़ डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जहां आप सूची या लाइब्रेरी का यूआरएल संपादित कर सकते हैं, विवरण बदल सकते हैं और शीर्षक, विवरण और आइकन जोड़कर शॉर्टकट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप शॉर्टकट को सभी के लिए या केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए उपलब्ध कराना भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप शॉर्टकट का संपादन पूरा कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
आप Sharepoint Online में एक शॉर्टकट भी हटा सकते हैं। किसी शॉर्टकट को हटाने के लिए, शेयरपॉइंट साइट खोलें, उस सूची या लाइब्रेरी का चयन करें जिससे शॉर्टकट जुड़ा हुआ है, और फिर शॉर्टकट हटाएं बटन पर क्लिक करें। इससे एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स खुलेगा, जहां आप पुष्टि कर सकते हैं कि आप शॉर्टकट हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप हटाए जाने की पुष्टि कर देते हैं, तो शॉर्टकट सूची या लाइब्रेरी से हटा दिया जाएगा।
शेयरप्वाइंट शॉर्टकट का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
शेयरपॉइंट शॉर्टकट अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्री तक त्वरित पहुंच का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं। उनका उपयोग वेब पेजों, दस्तावेज़ों, छवियों और वीडियो सहित आंतरिक या बाहरी सामग्री से लिंक करने के लिए किया जा सकता है। शॉर्टकट का उपयोग सामग्री पर त्वरित रूप से नेविगेट करने, या संदर्भ जोड़ने और सामग्री के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
rss टिकर विंडो
अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सामग्री को आसानी से साझा करने के लिए शॉर्टकट का भी उपयोग किया जा सकता है। उनका उपयोग अन्य शेयरपॉइंट साइटों में सामग्री से लिंक करने के लिए, या अन्य स्रोतों से सामग्री के लिए किया जा सकता है। शॉर्टकट का उपयोग अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्री तक त्वरित पहुंच के लिए भी किया जा सकता है, साथ ही उपयोगकर्ताओं को नेविगेट करने और सामग्री तक पहुंचने का आसान तरीका प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
अंत में, शेयरपॉइंट ऑनलाइन में शॉर्टकट बनाना एक आसान प्रक्रिया है जो आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करते समय आपका समय और ऊर्जा बचा सकती है। इस आलेख में उल्लिखित तीन चरणों का पालन करके, आप जल्दी से शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक शॉर्टकट बना सकते हैं जो आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेगा। शेयरपॉइंट ऑनलाइन की मदद से, अब आप अपने आवश्यक दस्तावेज़ों तक आसानी से समय पर पहुंच सकते हैं।
