एक्सेल में सर्वे कैसे बनाएं?

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाना एक कठिन काम हो सकता है। हालाँकि, थोड़ी सी तैयारी और सही टूल के साथ, कोई भी एक्सेल में एक व्यापक सर्वेक्षण बना सकता है। इस गाइड में, हम एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाने की मूल बातें, साथ ही कुछ उन्नत तकनीकों को शामिल करेंगे जो आपके सर्वेक्षण डेटा से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगी। चाहे आप नौसिखिया उपयोगकर्ता हों या एक अनुभवी पेशेवर, आपको एक्सेल में एक प्रभावी सर्वेक्षण बनाने के लिए वह सब कुछ मिलेगा जो आपको जानना आवश्यक है। तो चलो शुरू हो जाओ!

एक्सेल में सर्वेक्षण बनाना आसान और कुशल है। यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:

• एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और इसे सहेजें।
• उन प्रश्नों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप पूछना चाहते हैं।
• प्रत्येक प्रश्न के लिए एक कॉलम बनाएं.
• प्रत्येक कॉलम की पहली पंक्तियों में अपने प्रश्न दर्ज करें।
• प्रश्नों के नीचे की पंक्तियों में, संभावित उत्तर दर्ज करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए सर्वेक्षण का परीक्षण करें कि सभी प्रश्न और उत्तर सही क्रम में हैं।
• प्रतिभागियों के साथ अपना सर्वेक्षण साझा करें।
• प्रतिभागियों से डेटा एकत्र करें.
• डेटा का विश्लेषण करें और निष्कर्ष निकालें।

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाएं: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल में सर्वेक्षण बनाना जानकारी एकत्र करने और अपने ग्राहकों या कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक आसान तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक सर्वेक्षण बना सकते हैं जो आपको डेटा का विश्लेषण करने और सूचित निर्णय लेने में मदद करेगा। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में एक सर्वेक्षण कैसे बनाएं और अपनी एकत्रित प्रतिक्रियाओं को सार्थक अंतर्दृष्टि में कैसे बदलें।

वेबसाइट के नोटिफिकेशन विंडो 10 को बंद करें

चरण 1: अपना सर्वेक्षण डिज़ाइन करें

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाने से पहले, आपको यह योजना बनाने की ज़रूरत है कि आप कौन से प्रश्न पूछना चाहते हैं और आप प्रतिक्रियाएँ कैसे एकत्र करना चाहते हैं। इस बारे में सोचें कि आपको किस प्रकार की जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है और अपने सर्वेक्षण की संरचना करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। आरंभ करने में सहायता के लिए आप एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, या स्क्रैच से एक टेम्पलेट बना सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ऐसे प्रश्न शामिल करें जो आपके द्वारा खोजे जा रहे विषय से प्रासंगिक हों और प्रश्नों को समझना आसान हो।

चरण 2: एक्सेल में सर्वेक्षण बनाएं

एक बार जब आप अपना सर्वेक्षण डिज़ाइन कर लेते हैं, तो इसे एक्सेल में बनाने का समय आ जाता है। एक नई वर्कशीट बनाकर और अपने सर्वेक्षण प्रश्न जोड़कर प्रारंभ करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रश्न सही ढंग से प्रारूपित है और आपने कोई आवश्यक निर्देश या स्पष्टीकरण शामिल किया है। आप प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं।

एक तालिका बनाएं

एक बार जब आप सभी प्रश्न जोड़ लें, तो आप प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए एक तालिका बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि तालिका स्थित हो। फिर, सम्मिलित करें टैब में तालिका बटन पर क्लिक करें और ठीक चुनें। यह एक तालिका बनाएगा जहां आप प्रतिक्रियाएं इनपुट कर सकते हैं।

एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ें

यदि आप उत्तरदाताओं के लिए अपनी प्रतिक्रियाएँ दर्ज करना आसान बनाना चाहते हैं, तो आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन मेनू स्थित करना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा सत्यापन विकल्प चुनें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किस प्रकार का डेटा एकत्र करना चाहते हैं और वे मान जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन मेनू में शामिल करना चाहते हैं।

फ़ोल्डर की पृष्ठभूमि का रंग विंडोज़ 10 बदलें

चरण 3: सर्वेक्षण वितरित करें

एक बार जब आप एक्सेल में अपना सर्वेक्षण बना लेते हैं, तो आपको इसे अपने उत्तरदाताओं को वितरित करना होगा। आप सर्वेक्षण को अपने संपर्कों को ईमेल करके, इसे ऑनलाइन पोस्ट करके, या व्यक्तिगत रूप से वितरित करके ऐसा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट निर्देश और एक समय सीमा शामिल करें कि प्रतिक्रियाएँ कब प्रस्तुत की जानी चाहिए।

चरण 4: प्रतिक्रियाएँ एकत्र करें और उनका विश्लेषण करें

एक बार सर्वेक्षण वितरित हो जाने पर, आप प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना शुरू कर सकते हैं। आप प्रतिक्रियाओं को Excel में बनाई गई तालिका में दर्ज कर सकते हैं या प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए सर्वेक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप प्रतिक्रियाएँ एकत्र कर लेते हैं, तो आप डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और सार्थक निष्कर्ष निकाल सकते हैं।

विंडोज 8 के लिए मुफ्त खेल

चरण 5: अपने परिणाम प्रस्तुत करें

एक बार जब आप डेटा का विश्लेषण कर लेते हैं, तो आप अपने परिणाम प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। आप परिणामों को देखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं या पेशेवर दिखने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रेजेंटेशन और स्लाइडशो बनाने के लिए भी डेटा का उपयोग कर सकते हैं। अपने सर्वेक्षण के परिणामों को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने से आपको अपने निष्कर्षों को अपने दर्शकों तक पहुँचाने में मदद मिलेगी।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. सर्वेक्षण क्या है?

सर्वेक्षण आमतौर पर उत्तरदाताओं द्वारा भरी गई प्रश्नावली के माध्यम से व्यक्तियों से जानकारी एकत्र करने की एक संरचित विधि है। सर्वेक्षणों का उपयोग राय का आकलन करने, ग्राहकों की संतुष्टि मापने और रुझानों और प्रेरणाओं को समझने के लिए किया जाता है। इनका उपयोग अक्सर जनसंख्या की विशेषताओं को निर्धारित करने के लिए बड़े नमूना आकारों से डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है।

Q2. एक्सेल में सर्वे बनाने का उद्देश्य क्या है?

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाने से उत्तरदाताओं से डेटा का आसान संग्रह और संगठन संभव हो जाता है। यह डेटा के आसान विश्लेषण की भी अनुमति देता है, क्योंकि डेटा को आगे के विश्लेषण के लिए जल्दी से सॉर्ट, फ़िल्टर और हेरफेर किया जा सकता है। एक्सेल सर्वेक्षणों को ऑनलाइन साझा करना और वितरित करना भी आसान है, जो उन्हें व्यापक स्तर के लोगों से प्रतिक्रियाएं एकत्र करने के लिए आदर्श बनाता है।

Q3. एक्सेल में सर्वे बनाने के चरण क्या हैं?

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाने के चरणों में शामिल हैं:
1. सर्वेक्षण प्रश्न बनाएं.
2. एक्सेल में सर्वे फॉर्म बनाएं।
3. प्रतिक्रिया विकल्प और फ़ॉर्मेटिंग जोड़ें।
4. फ़ॉर्म में एक सर्वेक्षण लिंक जोड़ें.
5. उत्तरदाताओं के साथ सर्वेक्षण लिंक साझा करें।
6. सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करें और उनका विश्लेषण करें।

Q4. Excel में सर्वेक्षण बनाने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

एक्सेल में एक सर्वेक्षण बनाते समय, कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। सर्वेक्षण को यथासंभव छोटा और संक्षिप्त रखना सुनिश्चित करें, क्योंकि लंबे सर्वेक्षण उत्तरदाताओं के लिए निराशाजनक हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि सर्वेक्षण पूर्वाग्रह से मुक्त हो और प्रश्न स्पष्ट और समझने में आसान हों। अंत में, सर्वेक्षण भरने के लिए संक्षिप्त और स्पष्ट निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इससे उत्तरदाताओं को यह समझने में मदद मिलेगी कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है।

Q5. एक्सेल में सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण करने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

एक्सेल में सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण करने के लिए कई युक्तियाँ हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा सही ढंग से व्यवस्थित है, क्योंकि इससे विश्लेषण आसान हो जाएगा। डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए सही प्रकार के ग्राफ़ या चार्ट का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है, जैसे बार ग्राफ़ या पाई चार्ट। अंत में, डेटा की गणना और विश्लेषण करने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे अधिक सटीक परिणाम प्राप्त होंगे।

पीपीटी ओपनर ऑनलाइन

Q6. मैं एक्सेल में अपने सर्वेक्षण को और अधिक प्रभावी कैसे बना सकता हूँ?

एक्सेल में सर्वेक्षण को अधिक प्रभावी बनाने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सर्वेक्षण स्पष्ट और संक्षिप्त हो। प्रश्नों की संख्या न्यूनतम रखें और सुनिश्चित करें कि प्रश्न प्रासंगिक और समझने में आसान हों। इसके अतिरिक्त, सर्वेक्षण भरने के लिए स्पष्ट निर्देश प्रदान करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे उत्तरदाताओं को यह समझने में मदद मिलेगी कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। अंत में, उत्तरदाताओं को फीडबैक और सुझाव देने का एक तरीका प्रदान करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इससे सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिलेगी।

एक्सेल में सर्वेक्षण बनाना आपके ग्राहकों, कर्मचारियों और अन्य हितधारकों से मूल्यवान डेटा एकत्र करने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक सर्वेक्षण तैयार कर सकते हैं जो पढ़ने और समझने में आसान है। आप अपने सर्वेक्षण को पेशेवर और आकर्षक बनाने के लिए ग्राफिक्स और चित्र भी शामिल कर सकते हैं। एक्सेल के शक्तिशाली डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके, आप आसानी से पेशेवर दिखने वाले सर्वेक्षण बना सकते हैं और परिणामों का त्वरित विश्लेषण कर सकते हैं। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में एक प्रभावी सर्वेक्षण बना सकते हैं और अपने ग्राहकों के अनुभवों और राय में मूल्यवान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।