क्या आप Sharepoint में भरने योग्य फॉर्म बनाने का कोई प्रभावी तरीका ढूंढ रहे हैं? सही निर्देशों और ज्ञान के साथ, आप Sharepoint के भीतर आसानी से भरने योग्य फॉर्म सेट कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको शुरुआत से ही शेयरपॉइंट में भरने योग्य फॉर्म बनाने के चरणों के बारे में बताएंगे। हम उन विभिन्न प्रकार के फॉर्मों पर भी चर्चा करेंगे जिन्हें आप बना सकते हैं और उन्हें बनाने के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग करने के लाभों पर भी चर्चा करेंगे। तो, यदि आप आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो आइए सीधे इसमें शामिल हों!
SharePoint में भरने योग्य फॉर्म बनाना आसान और सीधा है। आपको बस इतना करना है:
- SharePoint साइट खोलें और उस फॉर्म लाइब्रेरी का चयन करें जहां आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- रिबन पर, नया दस्तावेज़ बटन चुनें और ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ॉर्म चुनें।
- डिफ़ॉल्ट फॉर्म फ़ील्ड के साथ एक नया पेज दिखाई देगा। आप फ़ील्ड जोड़ या हटा सकते हैं, या फ़ॉर्म का टेक्स्ट या लेआउट बदल सकते हैं।
- किसी फ़ील्ड को भरने योग्य बनाने के लिए, फ़ील्ड के आगे संपादन विकल्प चुनें और नियंत्रण बदलें चुनें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, फ़ील्ड भरें विकल्प चुनें।
- फ़ॉर्म सहेजें और इसे उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें जिन्हें इसे भरना है।
शेयरप्वाइंट में भरने योग्य फॉर्म बनाना
Sharepoint दस्तावेज़ बनाने, प्रबंधित करने और साझा करने के लिए एक शक्तिशाली वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है। इसका व्यापक रूप से व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों द्वारा फॉर्म बनाने और प्रबंधित करने सहित विभिन्न कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। शेयरपॉइंट में बनाए गए फॉर्म का उपयोग डेटा एकत्र करने, सर्वेक्षण लेने और बहुत कुछ करने के लिए किया जा सकता है।
भरने योग्य फॉर्म क्या हैं?
भरने योग्य फॉर्म डिजिटल फॉर्म होते हैं जिन्हें ऑनलाइन भरा जा सकता है। वे ग्राहक जानकारी या सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं जैसे डेटा एकत्र करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। भरने योग्य फॉर्म का उपयोग अनुबंध या चालान जैसे दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है।
मैं शेयरप्वाइंट में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाऊं?
Sharepoint में भरने योग्य फॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल और सीधा है। यहां चरण दिए गए हैं:
चरण 1: शेयरपॉइंट में लॉग इन करें
पहला कदम अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करना है। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप शेयरपॉइंट होम पेज तक पहुंच पाएंगे।
चरण 2: एक नया फॉर्म बनाएं
शेयरपॉइंट होम पेज पर, एक नया फॉर्म बनाएं बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप फॉर्म का नाम दर्ज कर सकते हैं और जिस प्रकार का फॉर्म बनाना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं।
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चरण 3: फ़ॉर्म में सामग्री जोड़ें
एक बार जब आप उस प्रकार का फॉर्म चुन लेते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं, तो आप उसमें सामग्री जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आप टेक्स्ट बॉक्स, ड्रॉप-डाउन मेनू, चेक बॉक्स और अन्य प्रकार के फॉर्म तत्व जोड़ सकते हैं। आप चाहें तो फॉर्म में चित्र भी जोड़ सकते हैं।
चरण 4: फॉर्म विकल्प सेट करें
एक बार जब आप फ़ॉर्म में सारी सामग्री जोड़ लेते हैं, तो आप फ़ॉर्म विकल्प सेट कर सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि फॉर्म सार्वजनिक होना चाहिए या निजी, क्या यह पासवर्ड से सुरक्षित होना चाहिए, और क्या फॉर्म जमा करने से पहले उपयोगकर्ताओं को लॉग इन करना आवश्यक होना चाहिए।
चरण 5: फॉर्म प्रकाशित करें
एक बार जब आप फॉर्म विकल्प बनाना और सेट करना समाप्त कर लें, तो आप प्रकाशित बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे उपयोगकर्ताओं को फॉर्म उपलब्ध हो जाएगा। आप फ़ॉर्म को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चुन सकते हैं, या आप इसे सार्वजनिक कर सकते हैं और किसी को भी इस तक पहुंचने की अनुमति दे सकते हैं।
चरण 6: प्रतिक्रियाएँ देखें
एक बार फ़ॉर्म प्रकाशित हो जाने के बाद, आप उस पर प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं। आप शेयरपॉइंट डैशबोर्ड पर प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं, या आप डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं।
चरण 7: फॉर्म संपादित करें
यदि आपको फॉर्म बदलने की आवश्यकता है, तो आप इसे किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। आप प्रपत्र तत्वों को जोड़ या हटा सकते हैं, टेक्स्ट बदल सकते हैं और प्रपत्र में अन्य परिवर्तन कर सकते हैं।
चरण 8: फॉर्म साझा करें
एक बार जब आप फ़ॉर्म बनाना और संपादित करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप फ़ॉर्म को ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं, या आप फ़ॉर्म को किसी वेबसाइट या ब्लॉग पर एम्बेड कर सकते हैं।
चरण 9: प्रतिक्रियाएँ ट्रैक करें
आप शेयरपॉइंट डैशबोर्ड का उपयोग करके फ़ॉर्म पर प्रतिक्रियाओं को ट्रैक कर सकते हैं। आप प्रतिक्रिया सारांश देख सकते हैं, व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं और डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं।
चरण 10: फॉर्म को संग्रहित करें
जब आप प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना समाप्त कर लें, तो आप फ़ॉर्म को संग्रहीत कर सकते हैं। फ़ॉर्म को संग्रहीत करने से यह उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच से बाहर हो जाएगा, और यदि आपको भविष्य में इसे एक्सेस करने की आवश्यकता हो तो आप फ़ॉर्म को हमेशा पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
भरने योग्य फॉर्म क्या है?
भरने योग्य फॉर्म एक दस्तावेज़ है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ील्ड में डेटा दर्ज करने और फिर दर्ज किए गए डेटा के साथ फॉर्म को सहेजने की अनुमति देता है। कई उपयोगकर्ताओं से कुशल तरीके से डेटा एकत्र करने के लिए भरने योग्य फॉर्म का उपयोग अक्सर व्यावसायिक या शैक्षिक सेटिंग्स में किया जाता है। भरने योग्य फॉर्म Microsoft SharePoint, एक वेब-आधारित दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके बनाए जा सकते हैं।
मैं SharePoint में एक भरने योग्य फॉर्म कैसे बना सकता हूँ?
SharePoint में भरने योग्य फ़ॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, यदि आपके पास पहले से कोई दस्तावेज़ लाइब्रेरी नहीं है तो आपको एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी बनानी होगी। एक बार जब आपके पास दस्तावेज़ लाइब्रेरी स्थापित हो जाए, तो टेम्पलेट या मौजूदा फॉर्म के आधार पर एक नया फॉर्म बनाएं, या मौजूदा फॉर्म अपलोड करें। एक बार आपका फॉर्म अपलोड हो जाने के बाद, आप फॉर्म में फ़ील्ड जोड़ सकेंगे और फॉर्म के स्वरूप और स्वरूप को अनुकूलित कर सकेंगे। अंत में, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्म के लिए अनुमतियाँ सेट करने की आवश्यकता होगी कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास ही इसकी पहुँच हो।
भरने योग्य प्रपत्रों के लिए SharePoint का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
भरने योग्य प्रपत्रों के लिए SharePoint का उपयोग करने के कई लाभ हैं। यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही फॉर्म पर सहयोग करने की अनुमति देता है, जिससे वे आसानी से डेटा साझा कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार फॉर्म में बदलाव कर सकते हैं। यह आपको फ़ॉर्म के लिए अनुमतियाँ प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास ही इस तक पहुंच हो। इसके अतिरिक्त, SharePoint फ़ॉर्म सबमिशन को ट्रैक करना और फ़ॉर्म में दर्ज किए गए डेटा की समीक्षा करना आसान बनाता है।
क्या भरने योग्य प्रपत्रों के लिए SharePoint का उपयोग करने की कोई सीमाएँ हैं?
हाँ, भरने योग्य प्रपत्रों के लिए SharePoint का उपयोग करने की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, SharePoint कुछ प्रकार के फॉर्मों का समर्थन करने में सक्षम नहीं हो सकता है, जैसे कि जटिल तर्क या गणना वाले फॉर्म। इसके अतिरिक्त, फॉर्म अन्य एप्लिकेशन या सेवाओं, जैसे भुगतान प्रोसेसर, के साथ एकीकृत नहीं हो सकते हैं। अंततः, SharePoint कुछ प्रकार के मीडिया, जैसे वीडियो या छवियाँ, का समर्थन करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
क्या मेरे भरने योग्य फॉर्म को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने का कोई तरीका है?
हां, आपके भरने योग्य फॉर्म को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के कुछ तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप यह समझाने के लिए फॉर्म फ़ील्ड में विवरण या टूलटिप्स जोड़ सकते हैं कि किस प्रकार का डेटा दर्ज किया जाना चाहिए। आप सहायता पृष्ठ भी बना सकते हैं जो फ़ॉर्म को पूरा करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, आप फ़ॉर्म में सशर्त तर्क जोड़ सकते हैं, ताकि कुछ फ़ील्ड केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को उनके अन्य प्रश्नों के उत्तरों के आधार पर प्रदर्शित हों। अंत में, आप फॉर्म को सौंदर्य की दृष्टि से अधिक आकर्षक बनाने के लिए उसमें कस्टम रंग और फ़ॉन्ट जोड़ सकते हैं।
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SharePoint में भरने योग्य फॉर्म बनाना आपकी टीम से डेटा के संग्रह को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। इसका उपयोग ग्राहकों और कर्मचारियों से जानकारी एकत्र करने के साथ-साथ परियोजनाओं पर प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए भी किया जा सकता है। सही दृष्टिकोण और सही टूल के साथ, आप एक भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं जो आपके संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करता है। SharePoint की उपयोग में आसान सुविधाओं के साथ, आप तुरंत एक फॉर्म डिज़ाइन कर सकते हैं जो आपकी टीम को संगठित रहने और काम पूरा करने में मदद करेगा।
