माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी दस्तावेज़ को कैसे अनलॉक करें?

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ बनाने के बीच में हैं और अचानक पाते हैं कि आप इससे वंचित हैं? चिंता न करें - Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करना एक सीधा काम है जिसके लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। इस लेख में, हम आपको Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने के चरणों के बारे में बताएंगे, ताकि आप कुछ ही समय में काम पर वापस आ सकें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी दस्तावेज़ को कैसे अनलॉक करें?

• फ़ाइल को Microsoft Word में खोलें.
• समीक्षा टैब पर क्लिक करें और संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
• प्रतिबंधित फ़ॉर्मेटिंग और संपादन फलक में स्टॉप प्रोटेक्शन पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।
• दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ अनलॉक करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ बनाने और उन्हें आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ को दूसरों को संपादित करने से रोकने के लिए उसे लॉक करना चाह सकते हैं। हालाँकि, यदि उपयोगकर्ता के पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं तो Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करना संभव है। इस लेख में, हम Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने के चरणों पर चर्चा करेंगे।

दस्तावेज़ के गुणों की जाँच करें

Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने का पहला चरण दस्तावेज़ के गुणों की जाँच करना है। यह दस्तावेज़ खोलकर और रिबन से फ़ाइल टैब का चयन करके किया जा सकता है। फिर, जानकारी चुनें और फिर दस्तावेज़ सुरक्षित करें चुनें। यदि दस्तावेज़ पहले से ही लॉक है, तो यह दिखाएगा कि यह सुरक्षित है।

दूसरा चरण प्रतिबंधित संपादन विकल्प का चयन करना है। इससे विकल्पों की सूची वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। यदि दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें विकल्प चुना गया है, तो दस्तावेज़ लॉक हो गया है। दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए, नो प्रोटेक्शन विकल्प चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें।

पासवर्ड सुरक्षा बदलें

यदि दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित है, तो दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड बदलना आवश्यक होगा। यह प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट विकल्प का चयन करके और फिर पासवर्ड विकल्प के साथ एन्क्रिप्ट करें का चयन करके किया जा सकता है। फिर, वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें और फिर नया पासवर्ड दर्ज करें। समाप्त होने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

सुरक्षा सेटिंग्स की जाँच करें

Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने का अंतिम चरण सुरक्षा सेटिंग्स की जाँच करना है। यह फ़ाइल टैब का चयन करके और फिर जानकारी विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। फिर, मुद्दों की जांच करें और फिर दस्तावेज़ का निरीक्षण करें चुनें। इससे सुरक्षा सेटिंग्स की सूची वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। यदि संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प चुना गया है, तो दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए इस विकल्प को अनचेक करना आवश्यक होगा।

दस्तावेज़ सहेजें

एक बार दस्तावेज़ अनलॉक हो जाने के बाद, दस्तावेज़ को सहेजना महत्वपूर्ण है। यह फ़ाइल टैब का चयन करके और फिर इस रूप में सहेजें विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। फिर, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें। दस्तावेज़ अब अनलॉक हो जाएगा और संपादित करने के लिए तैयार हो जाएगा।

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दस्तावेज़ की अनुमतियाँ जाँचें

Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने का अंतिम चरण दस्तावेज़ की अनुमतियों की जाँच करना है। यह फ़ाइल टैब का चयन करके और फिर जानकारी विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। फिर, सुरक्षित दस्तावेज़ का चयन करें और फिर लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें। इससे उपयोगकर्ताओं की सूची और उनकी अनुमति के स्तर के साथ एक संवाद बॉक्स खुलेगा। यदि दस्तावेज़ लॉक है, तो उसे अनलॉक करने के लिए उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देनी होगी।

निष्कर्ष

Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करना एक सीधी प्रक्रिया है। उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ के गुणों की जांच करने, पासवर्ड सुरक्षा बदलने, सुरक्षा सेटिंग्स की जांच करने, दस्तावेज़ को सहेजने और फिर दस्तावेज़ की अनुमतियों की जांच करने की आवश्यकता होगी। एक बार ये चरण पूरे हो जाने के बाद, दस्तावेज़ अनलॉक हो जाएगा और संपादित करने के लिए तैयार हो जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लॉक्ड डॉक्यूमेंट क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक लॉक किया गया दस्तावेज़ वह है जिसे लेखक द्वारा संपादित या फ़ॉर्मेट करने से प्रतिबंधित किया गया है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए आकस्मिक परिवर्तनों को रोकता है। आप दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने पर दिखाई देने वाले पैडलॉक आइकन द्वारा लॉक किए गए दस्तावेज़ की पहचान कर सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ को लॉक करने के क्या कारण हैं?

किसी दस्तावेज़ को लॉक करने का मुख्य कारण सामग्री को अनधिकृत संपादन या फ़ॉर्मेटिंग से बचाना है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए आकस्मिक परिवर्तनों को भी रोक सकता है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग दस्तावेज़ के मूल स्वरूपण की अखंडता को बनाए रखने के लिए किया जा सकता है।

मैं Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को कैसे अनलॉक कर सकता हूँ?

आप दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने पर पैडलॉक आइकन पर क्लिक करके Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को अनलॉक कर सकते हैं। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा. दस्तावेज़ अनलॉक करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें। इससे दस्तावेज़ से लॉक हट जाएगा, जिससे आप दस्तावेज़ में बदलाव कर सकेंगे।

किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने के विकल्प क्या हैं?

यदि आप किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने में असमर्थ हैं, तो कुछ विकल्प हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। आप दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने का प्रयास कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से लॉक हटा देगी। आप टूल मेनू पर जाकर और असुरक्षित दस्तावेज़ का चयन करके दस्तावेज़ को असुरक्षित करने का भी प्रयास कर सकते हैं।

क्या किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने में कोई जोखिम है?

हाँ, किसी दस्तावेज़ को अनलॉक करने से जुड़े कुछ जोखिम हैं। किसी दस्तावेज़ को असुरक्षित करने से वह दुर्भावनापूर्ण संपादन या फ़ॉर्मेटिंग के प्रति संवेदनशील हो सकता है, इसलिए इसे सावधानी से किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कुछ दस्तावेज़ों को किसी कारण से लॉक किया जा सकता है, जैसे दस्तावेज़ के मूल स्वरूपण की अखंडता को बनाए रखना।

दस्तावेज़ों को ताले में बंद रखने के क्या लाभ हैं?

दस्तावेज़ों को लॉक रखने का मुख्य लाभ सामग्री को अनधिकृत संपादन या फ़ॉर्मेटिंग से बचाना है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए आकस्मिक परिवर्तनों को भी रोक सकता है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग दस्तावेज़ के मूल स्वरूपण की अखंडता को बनाए रखने के लिए किया जा सकता है। यह उन दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है जिन्हें कई लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है।

यदि आपको कभी Microsoft Word में कोई दस्तावेज़ लॉक कर दिया गया है, तो अब आप जानते हैं कि इसे अनलॉक करना एक आसान प्रक्रिया है। आपको बस दस्तावेज़ खोलना है, 'फ़ाइल' टैब से 'दस्तावेज़ का निरीक्षण करें' विकल्प चुनें, और फिर 'संपादन प्रतिबंधित करें' चुनें। उसके बाद, आप बस 'स्टॉप प्रोटेक्शन' बटन पर क्लिक कर सकते हैं और दस्तावेज़ तैयार हो जाएगा अनलॉक किया जाए. यह उतना ही आसान है! इस ज्ञान के साथ, आप जब भी आवश्यकता हो, आत्मविश्वास से और शीघ्रता से किसी भी Microsoft Word दस्तावेज़ को अनलॉक कर सकते हैं।

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