मैं एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड ओनली को कैसे बंद करूँ?

यदि आपको कभी Sharepoint में सहेजी गई Excel फ़ाइल को संपादित करने का प्रयास करते समय किसी समस्या का सामना करना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि यह कितना निराशाजनक हो सकता है। आपने पाया होगा कि जिस फ़ाइल को आपको संपादित करने की आवश्यकता है वह केवल पढ़ने योग्य मोड में है और आप परिवर्तन करने में असमर्थ हैं। कोइ चिंता नहीं! इस लेख में, हम बताएंगे कि एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली को कैसे बंद करें ताकि आप आवश्यक संपादन कर सकें।

कैसे एक्सेल में मुद्रा परिवर्तित करने के लिए

Excel SharePoint में केवल-पढ़ने के लिए बंद करने के चरण:

• SharePoint में Excel फ़ाइल खोलें.
• फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और जानकारी चुनें।
• प्रोटेक्ट वर्कबुक ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
• इसे टॉगल करने के लिए अंतिम के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।
• फिर से प्रोटेक्ट वर्कबुक पर क्लिक करें और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें।
• पासवर्ड टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।

मैं Excel SharePoint में केवल पढ़ने के लिए कैसे बंद करूँ?

Microsoft Excel व्यवसायों और संगठनों में उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में से एक है। यह सहयोग के लिए एक शक्तिशाली उपकरण भी है, जो उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में दस्तावेज़ों को साझा करने और उन पर काम करने की अनुमति देता है, भले ही वे एक ही स्थान पर न हों। हालाँकि, कभी-कभी उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ को संपादित करने में स्वयं को असमर्थ पा सकते हैं जिसे उन्होंने दूसरों के साथ साझा किया है, क्योंकि इसे केवल-पढ़ने के लिए चिह्नित किया गया है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि SharePoint में एक्सेल रीड-ओनली सेटिंग को कैसे बंद करें, ताकि आप सहयोग करना जारी रख सकें और अपने दस्तावेज़ों में बदलाव कर सकें।

एक्सेल में रीड-ओनली सेटिंग क्या है?

एक्सेल में रीड-ओनली सेटिंग एक ऐसी सुविधा है जो आपको दस्तावेज़ के मूल संस्करण को बदलने से बचाने की अनुमति देती है। जब यह सेटिंग सक्षम होती है, तो कोई भी दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकता, भले ही उनके पास ऐसा करने की सही अनुमति हो। यह सुविधा विभिन्न स्थितियों में उपयोगी है, जैसे जब आप गोपनीय जानकारी साझा कर रहे हों या जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो कि कोई दस्तावेज़ बिना अनुमति के नहीं बदला गया है।

एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड ओनली को कैसे बंद करें

एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली सेटिंग को बंद करने के दो तरीके हैं। दोनों तरीकों के लिए आपके पास ऐसा करने के लिए सही अनुमति की आवश्यकता होती है।

विधि 1: दस्तावेज़ गुणों का संपादन

पहली विधि दस्तावेज़ गुणों को संपादित करना है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, गुण बटन पर क्लिक करें और उन्नत टैब चुनें। अनुमतियाँ अनुभाग के अंतर्गत, केवल पढ़ने के लिए चेकबॉक्स को अनचेक करें और ठीक पर क्लिक करें।

विधि 2: SharePoint में अनुमतियाँ बदलना

दूसरी विधि SharePoint में अनुमतियाँ बदलना है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, अनुमतियाँ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें। अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसकी अनुमतियाँ आप बदलना चाहते हैं और केवल पढ़ने के लिए चेकबॉक्स को अनचेक करें। ओके पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता अब दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होगा।

Excel SharePoint में केवल पढ़ने के लिए बंद करने के लिए युक्तियाँ

जब आप Excel SharePoint में काम कर रहे हों, तो अनुमतियों को नियमित रूप से समायोजित करना याद रखना महत्वपूर्ण है। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित रहेंगे और उपयोगकर्ता केवल पढ़ने योग्य सेटिंग से बाधित हुए बिना सहयोग करने में सक्षम होंगे।

Excel SharePoint में केवल पढ़ने के लिए समस्या निवारण

यदि आपको एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली सेटिंग को बंद करने में कठिनाई हो रही है, तो आप कई चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके पास दस्तावेज़ को संपादित करने की सही अनुमतियाँ हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको अपनी अनुमतियाँ रीसेट करने के लिए अपने व्यवस्थापक या आईटी विभाग से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास की जाँच करना भी सहायक हो सकता है, क्योंकि इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि दस्तावेज़ में किसने और कब परिवर्तन किए हैं।

दस्तावेज़ चेक आउट सुविधा का उपयोग करना

Excel SharePoint में एक दस्तावेज़ चेक आउट सुविधा भी है जिसका उपयोग बिना अनुमति के दस्तावेज़ में परिवर्तन को रोकने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, चेक आउट बटन पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ को लॉक कर देगा ताकि जब तक आप इसे दोबारा जांच न लें तब तक केवल आप ही बदलाव कर सकें।

दस्तावेज़ सह-लेखन सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल शेयरपॉइंट में एक शक्तिशाली सह-लेखन सुविधा भी है जो कई उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में दस्तावेज़ पर सहयोग करने की अनुमति देती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, सह-लेखन बटन पर क्लिक करें। यह आपको और अन्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ को एक साथ संपादित करने की अनुमति देगा।

दस्तावेज़ इतिहास सुविधा का उपयोग करना

Excel SharePoint में एक दस्तावेज़ इतिहास सुविधा भी है जिसका उपयोग किसी दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, इतिहास बटन पर क्लिक करें। यह प्रत्येक परिवर्तन की तारीख और समय के साथ दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।

दस्तावेज़ साझाकरण सुविधा का उपयोग करना

Excel SharePoint में एक दस्तावेज़ साझाकरण सुविधा भी है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, शेयर बटन पर क्लिक करें। यह आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ का लिंक भेजने की अनुमति देगा, ताकि वे दस्तावेज़ को देख या संपादित कर सकें।

दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल शेयरपॉइंट में एक दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण सुविधा भी है जिसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि दस्तावेज़ का केवल नवीनतम संस्करण ही साझा किया गया है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, संस्करण नियंत्रण बटन पर क्लिक करें। यह आपको दस्तावेज़ के लिए न्यूनतम संस्करण संख्या निर्धारित करने में सक्षम करेगा, ताकि केवल सबसे अद्यतित संस्करण ही साझा किया जा सके।

दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधा का उपयोग करना

Excel SharePoint में एक दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधा भी है जिसका उपयोग गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल में दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी टैब में, प्रोटेक्ट बटन पर क्लिक करें। यह आपको दस्तावेज़ के लिए एक पासवर्ड सेट करने की अनुमति देगा, जो अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ तक पहुंचने से रोक देगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक्सेल शेयरपॉइंट क्या है?

Excel SharePoint एक प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को Microsoft Excel दस्तावेज़ों को साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न प्रकार की सुविधाओं को सक्षम करता है, जैसे कार्यपुस्तिकाओं का स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन और वास्तविक समय संपादन, जो इसे टीमों और संगठनों के लिए एक आकर्षक उपकरण बनाता है।

मैं Excel SharePoint में केवल-पठन को कैसे बंद करूँ?

Excel SharePoint में रीड-ओनली को बंद करने के लिए, आपको सबसे पहले उस फ़ाइल को खोलना होगा जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल टैब पर जाएं और जानकारी विकल्प चुनें। जानकारी टैब में, आपको प्रोटेक्ट वर्कबुक अनुभाग दिखाई देगा। प्रोटेक्ट वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें और एडिट वर्कबुक विकल्प चुनें। इससे कार्यपुस्तिका से केवल-पठन प्रतिबंध हट जाना चाहिए, जिससे आप फ़ाइल में परिवर्तन कर सकेंगे।

यदि मैं Excel SharePoint में केवल पढ़ने के लिए बंद नहीं करता तो क्या होता है?

यदि आप एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली को बंद नहीं करते हैं, तो आप फ़ाइल में बदलाव नहीं कर पाएंगे। इसका मतलब यह है कि आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन सहेजा नहीं जाएगा और फ़ाइल वही रहेगी। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल तक पहुंच रखने वाले अन्य उपयोगकर्ता भी कोई बदलाव नहीं कर पाएंगे।

क्या एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली को बंद करने का कोई अन्य तरीका है?

हाँ, Excel SharePoint में रीड-ओनली को बंद करने के अन्य तरीके हैं। आप समीक्षा टैब का भी चयन कर सकते हैं, फिर प्रोटेक्ट वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से वर्कबुक संपादित करें का चयन करें। इसके अतिरिक्त, यदि आप फ़ाइल के स्वामी हैं, तो आप अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुमति सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।

msert.exe यह क्या है

यदि मैं एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली को बंद करने में असमर्थ हूं तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि आप एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड-ओनली को बंद करने में असमर्थ हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पहले अनुमति सेटिंग्स की जांच करनी चाहिए कि आपके पास फ़ाइल को संपादित करने के लिए सही एक्सेस अधिकार हैं। यदि अनुमति सेटिंग्स सही हैं, तो आपको यह देखने के लिए जांच करनी चाहिए कि क्या कोई अन्य उपयोगकर्ता वर्तमान में फ़ाइल को संपादित कर रहा है। यदि हैं, तो आपको फ़ाइल को संपादित करने से पहले उनके संपादन समाप्त होने तक प्रतीक्षा करनी होगी।

यदि आप एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड ओनली सेटिंग को बंद करना चाहते हैं, तो कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, आपको एक्सेल में रिबन पर सेटिंग्स टैब पर जाना होगा और प्रोटेक्शन विकल्प का चयन करना होगा। वहां से, आप अनप्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं। यह केवल पढ़ने योग्य सेटिंग को हटा देगा और आपको शीट में बदलाव करने की अनुमति देगा। इन कुछ आसान चरणों के साथ, आप एक्सेल शेयरपॉइंट में रीड ओनली सेटिंग को बंद कर पाएंगे और शीट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित कर पाएंगे।