शेयरप्वाइंट में किसी लिंक को कैसे संपादित करें?

शेयरपॉइंट में किसी लिंक को संपादित करना एक मुश्किल प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन सही कदमों और मार्गदर्शन के साथ, इसे जल्दी और आसानी से किया जा सकता है। इस लेख में, हम बताएंगे कि शेयरपॉइंट में किसी लिंक को कैसे संपादित किया जाए, जिससे आपकी साइट को प्रबंधित करना आसान और अधिक कुशल हो जाए। इस गाइड के साथ, आप शेयरपॉइंट में मौजूदा लिंक में बदलाव करने में सक्षम होंगे, साथ ही नए लिंक भी बना सकेंगे। हम अधिकतम दक्षता के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स भी प्रदान करेंगे। इसलिए यदि आप Sharepoint में लिंक संपादित करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है।

• उस पृष्ठ या लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ लिंक स्थित है।
• उस लिंक पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से संपादन विकल्प चुनें.
• लिंक का शीर्षक, पता या विवरण अपडेट करें.
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

भाषा।

Sharepoint में किसी लिंक को कैसे संपादित करें?

SharePoint एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ और अन्य सामग्री आसानी से साझा करने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ों, कार्यों और अन्य चीज़ों के प्रबंधन और सहयोग के लिए एक शक्तिशाली मंच है। SharePoint की विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ों, वेबपेजों और अन्य सामग्री में लिंक जोड़ने की क्षमता है। SharePoint में किसी लिंक को संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है, और इसे जल्दी और आसानी से किया जा सकता है।

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चरण 1: SharePoint पर लॉगिन करें

पहला कदम SharePoint में लॉग इन करना है। SharePoint एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है, इसलिए लॉग इन करने के लिए एक वैध उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होती है। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको SharePoint के मुख्य पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

चरण 2: लिंक ढूंढें

अगला कदम उस लिंक का पता लगाना है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। आप SharePoint पदानुक्रम के माध्यम से नेविगेट करके या खोज बार का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। एक बार जब आपको लिंक मिल जाए, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 3: लिंक संपादित करें

लिंक ओपन होते ही आप इसे एडिट कर पाएंगे। आप लिंक का नाम, लिंक का यूआरएल या लिंक का विवरण बदल सकते हैं। जब आप संपादन समाप्त कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: परिवर्तनों की समीक्षा करें

एक बार परिवर्तन सहेजे जाने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी समीक्षा करनी चाहिए कि वे सही हैं। आप लिंक पर दोबारा क्लिक करके और यह जांच कर ऐसा कर सकते हैं कि परिवर्तन सही तरीके से किए गए हैं। यदि सब कुछ सही लगता है, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 5: लिंक प्रकाशित करें

अंतिम चरण लिंक प्रकाशित करना है. इससे लिंक अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई देगा. लिंक प्रकाशित करने के लिए, लिंक के पृष्ठ पर प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें। एक बार लिंक प्रकाशित हो जाने पर, यह SharePoint में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा।

चरण 6: लिंक साझा करें

एक बार लिंक प्रकाशित हो जाने पर, आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप लिंक के यूआरएल को कॉपी करके और अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजकर ऐसा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने समूह के अन्य उपयोगकर्ताओं को लिंक भेजने के लिए SharePoint सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

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चरण 7: लिंक की निगरानी करें

अंतिम चरण लिंक की निगरानी करना है. SharePoint में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको लिंक की गतिविधि को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं। इससे आपको यह देखने में मदद मिल सकती है कि इसे कितनी बार क्लिक किया जा रहा है और अन्य उपयोगकर्ता इसके साथ क्या कर रहे हैं।

SharePoint में किसी लिंक को संपादित करने के लिए युक्तियाँ

यूआरएल जांचें

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि लिंक का यूआरएल सही है। इससे यह सुनिश्चित होगा कि जब उपयोगकर्ता लिंक पर क्लिक करेंगे तो उन्हें सही पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

विवरण की जाँच करें

लिंक के विवरण में इस बात का संक्षिप्त विवरण दिया जाना चाहिए कि लिंक किस बारे में है। इससे उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद मिलेगी कि लिंक क्या है और उन्हें इस पर क्यों क्लिक करना चाहिए।

छोटे यूआरएल का प्रयोग करें

छोटे यूआरएल का उपयोग करने से लिंक को साझा करना आसान हो सकता है और याद रखना भी आसान हो सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से लिंक भेज रहे हैं।

लिंक की निगरानी करें

यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक की निगरानी करना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता सही पृष्ठ तक पहुंच रहे हैं और लिंक उम्मीद के मुताबिक प्रदर्शन कर रहा है। इससे आपको लिंक के साथ किसी भी समस्या की पहचान करने और उचित कार्रवाई करने में मदद मिल सकती है।

निष्कर्ष

SharePoint में किसी लिंक को संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है जिसे जल्दी और आसानी से किया जा सकता है। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से किसी लिंक को संपादित कर सकते हैं और उसे अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए प्रकाशित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, दिए गए सुझावों का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लिंक सही ढंग से काम कर रहा है और साझा करना और याद रखना आसान है।

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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SharePoint क्या है?

SharePoint एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों, वेबपेजों और अन्य प्रकार की सामग्री को संग्रहीत, साझा और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। SharePoint सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के Microsoft Office 365 सुइट का हिस्सा है, और इसका उपयोग व्यवसायों, सरकारों और अन्य संगठनों द्वारा जानकारी संग्रहीत और साझा करने के लिए किया जाता है।

SharePoint का उपयोग वेबसाइट बनाने और प्रबंधित करने, दस्तावेज़ व्यवस्थित करने और दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए किया जा सकता है। यह आउटलुक और एक्सेल जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन तक भी पहुंच प्रदान करता है, जिससे यह टीमों के लिए परियोजनाओं पर एक साथ काम करने के लिए एक आदर्श मंच बन जाता है।

SharePoint में किसी लिंक को कैसे संपादित करें?

SharePoint में किसी लिंक को संपादित करना आसान है। सबसे पहले, वह पृष्ठ खोलें जहां लिंक स्थित है और लिंक का चयन करें। फिर आपको लिंक को संपादित करने के विकल्पों के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। यहां, आप लिंक का यूआरएल, उसका टेक्स्ट और यहां तक ​​कि उसकी शैली भी बदल सकते हैं।

एक बार जब आप लिंक का संपादन कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। फिर आप अद्यतन लिंक देखने के लिए पृष्ठ पर वापस जा सकते हैं। यदि आप अपने परिवर्तनों से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप वापस जाने और आगे समायोजन करने के लिए हमेशा रद्द करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

किसी लिंक को संपादित करने और लिंक बनाने के बीच क्या अंतर है?

किसी लिंक को संपादित करने और लिंक बनाने के बीच अंतर यह है कि किसी लिंक को संपादित करते समय, आप केवल मौजूदा लिंक के गुणों को बदल रहे हैं। इसका मतलब यह है कि आप लिंक का यूआरएल या उससे जुड़े टेक्स्ट को नहीं बदल सकते। एक लिंक बनाने के साथ, आप अपने स्वयं के यूआरएल और टेक्स्ट के साथ एक नया लिंक बना रहे हैं।

लिंक बनाते समय, आपके पास लिंक के गुणों, जैसे उसका लक्ष्य पृष्ठ, उसका पाठ और उसकी शैली पर अधिक नियंत्रण होता है। आपके पास किसी मौजूदा पेज पर लिंक जोड़ने या लिंक के लिए एक नया पेज बनाने का विकल्प भी है। एक लिंक बनाने से आप लिंक की दृश्यता को नियंत्रित कर सकते हैं, जो किसी लिंक को संपादित करते समय संभव नहीं है।

लिंक संपादित करने के लिए SharePoint का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

लिंक संपादित करने के लिए SharePoint का उपयोग करने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह आपको नए लिंक बनाए बिना मौजूदा लिंक को जल्दी और आसानी से अपडेट करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, यह आपको लिंक को फ़ोल्डर्स या लाइब्रेरीज़ में व्यवस्थित करके आसानी से उन पर नज़र रखने की अनुमति देता है। यह आपको लिंक की दृश्यता को नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है, जिससे आपको यह नियंत्रित करने की क्षमता मिलती है कि कौन उन तक पहुंच सकता है और कौन नहीं।

लिंक संपादित करने के लिए SharePoint का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि यह आपको उसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। आप कहीं से भी उसी लिंक तक पहुंच सकते हैं, जिससे वास्तविक समय में सहयोग की अनुमति मिलती है। आपके पास विभिन्न प्रकार के टूल और सुविधाओं तक पहुंच भी है, जैसे संस्करण नियंत्रण, जो आपको एक ही लिंक के विभिन्न संस्करणों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

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यदि मैं SharePoint में कोई लिंक हटा दूं तो क्या होगा?

यदि आप SharePoint में कोई लिंक हटाते हैं, तो उसे उस पृष्ठ या लाइब्रेरी से हटा दिया जाएगा जिससे वह संबद्ध है। लिंक अब दृश्यमान या पहुंच योग्य नहीं होगा. हालाँकि, यदि आपने पृष्ठ या लाइब्रेरी का बैकअप बना लिया है, तो लिंक अभी भी बैकअप संस्करण में पहुंच योग्य होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप कोई लिंक हटाते हैं, तो पृष्ठ या लाइब्रेरी को पुनर्स्थापित करने पर इसे पुनर्स्थापित नहीं किया जाएगा। इसका मतलब यह है कि यदि आप गलती से कोई लिंक हटा देते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से दोबारा बनाना होगा। SharePoint में लिंक हटाते समय सावधान रहना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्रवाई को पूर्ववत करना संभव नहीं है।

यदि आप सही चरण जानते हैं तो Sharepoint में किसी लिंक को संपादित करना एक सरल प्रक्रिया हो सकती है। सही टूल के साथ, आप बिना किसी परेशानी के Sharepoint में किसी भी लिंक को आसानी से संपादित कर सकते हैं। यह उन वेबसाइट मालिकों और डेवलपर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जिन्हें अपनी वेबसाइट को बार-बार अपडेट करने की आवश्यकता होती है। आप मैन्युअल रूप से जाकर लिंक कोड को संपादित करने के बजाय, Sharepoint में किसी लिंक को संपादित करके समय और ऊर्जा बचा सकते हैं। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, अब आपको Sharepoint में किसी भी लिंक को आसानी से संपादित करने का ज्ञान होना चाहिए।