रिबूट के बाद आउटलुक सिग्नेचर हर दिन गायब हो जाता है

ईमेल हस्ताक्षर जिसमें संपर्क जानकारी और कंपनी का लोगो शामिल हो सकता है, वैधता और व्यावसायिकता का प्रमाण है, जो प्राप्तकर्ता के साथ विश्वास और विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद करता है। कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं ने उनके संबंध में शिकायतें दर्ज की हैं रिबूट के बाद आउटलुक सिग्नेचर हर दिन गायब हो जाता है . यह निराशाजनक हो सकता है, विशेषकर उन लोगों के लिए जो कंपनियां चलाते हैं और अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में कंपनी की मान्यता को बढ़ावा देने के इच्छुक हैं। इस लेख में, हम विभिन्न सुधारों का पता लगाएंगे जिन्हें कोई इस चुनौती को हल करने के लिए लागू कर सकता है।

मेरे Microsoft Outlook हस्ताक्षर क्यों गायब होते रहते हैं?

यदि आप पहली बार Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप परीक्षण संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यह परीक्षण संस्करण हो सकता है जिसके कारण हस्ताक्षर गायब हो रहे हैं। इसके अलावा, संस्करण आर्किटेक्चर को भी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संरेखित होना चाहिए।

यदि आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, और ईमेल हस्ताक्षर समय-समय पर गायब हो जाता है, तो आपके ब्राउज़र की अस्थायी फ़ाइलों को ऐसे निराशाजनक अनुभव के लिए ज़िम्मेदार होने का संदेह होना चाहिए। रोमिंग हस्ताक्षर सुविधा, सक्षम होने पर, संपूर्ण हस्ताक्षर सेटिंग्स के साथ भी गड़बड़ कर सकती है, जैसे कि आपका आउटलुक हस्ताक्षर गायब हो जाता है।

रिबूट के बाद फिक्स आउटलुक हस्ताक्षर हर दिन गायब हो जाता है

यदि आपके पीसी को रिबूट करने के बाद आपका आउटलुक हस्ताक्षर हर दिन गायब हो जाता है, तो इस समस्या को हल करने के लिए आप यहां कई समाधान और सिद्ध समाधान लागू कर सकते हैं:

1. हस्ताक्षर सेटिंग जांचें
2. रोमिंग हस्ताक्षर सुविधा अक्षम करें
3. OWA के लिए ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें
4. गुम हस्ताक्षर पुनः बनाएँ
5. सिग्नेचर कैश हटाएं
6. एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं
7. आउटलुक ऐप की मरम्मत/साफ-इंस्टॉल करें

1] हस्ताक्षर सेटिंग्स जांचें

डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेटिंग्स हैं जिनकी आपको पुष्टि करनी होगी जो आपके कंप्यूटर पर आउटलुक सिग्नेचर के गायब होने को ठीक करने के लिए उचित रूप से सेट हैं। यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• पर जाए फ़ाइल > विकल्प > मेल > हस्ताक्षर .
• नीचे ' डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें ” अनुभाग, सुनिश्चित करें कि ई-मेल खाता उपयुक्त है।
• साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपने सही हस्ताक्षर का चयन किया है नए संदेश और उत्तर/आगे .

यदि आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• अपने ब्राउज़र पर अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करें, फिर नेविगेट करें समायोजन .
• पर क्लिक करें ' सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें ' विकल्प।
• पर क्लिक करें मेल स्क्रीन के बाईं ओर विकल्पों की सूची से, फिर पर क्लिक करें लिखें और उत्तर दें .
• नीचे ' डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें 'अनुभाग, दोनों के लिए उपयुक्त हस्ताक्षर का चयन करें' नए संदेशों के लिए ' और ' उत्तर/अग्रेषित करने के लिए ”।
• परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए सेटिंग्स सहेजें।

2] रोमिंग हस्ताक्षर सुविधा अक्षम करें

आउटलुक रोमिंग हस्ताक्षर सुविधा उपयोगकर्ताओं को अपने उपकरणों में अपने हस्ताक्षर सिंक्रनाइज़ करने देती है। हालाँकि, यह समय-समय पर या सिस्टम रिबूट के बाद भी डिवाइस पर हस्ताक्षर गायब होने के लिए भी जिम्मेदार हो सकता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए सुविधा को अक्षम करें. नीचे बताए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें:

दबाओ विंडोज़ कुंजी + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.

प्रकार ' regedit ' टेक्स्ट फ़ील्ड में और ' पर क्लिक करें ठीक है विंडोज रजिस्ट्री एडिटर खोलने के लिए बटन।

शीर्ष पर पता बार में, यहां ब्राउज़ करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\

ध्यान दें कि ' 16.0 ऊपर दिए गए पते में Office संस्करण दर्शाया गया है।

दाएँ पैनल पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और चयन करें नया > DWORD (32-बिट) मान .

इसका नाम बताओ DWORD के रूप में मूल्य रोमिंग हस्ताक्षरअस्थायी टॉगल अक्षम करें , फिर प्रेस प्रवेश करना .

पर राइट क्लिक करें रोमिंग हस्ताक्षरअस्थायी टॉगल अक्षम करें वह मान जो आपने अभी बनाया है, और चुनें संशोधित .

वैल्यू डेटा के अंतर्गत, इनपुट ' 1 टेक्स्ट फ़ील्ड में, फिर पर क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।

परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

3] OWA के लिए ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें

शायद आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, इस बात की प्रबल संभावना है कि ब्राउज़िंग डेटा से छेड़छाड़ के कारण हस्ताक्षर गायब हो जाए। सम्स्या को ठीक कर्ने के लिये, अपने ब्राउज़र पर अस्थायी फ़ाइलें साफ़ करें . Chrome पर ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• क्रोम खोलें और दबाएँ Ctrl+H आपके कीबोर्ड पर.
• पर क्लिक करें समस्त ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें बाएँ पैनल पर.
• के लिए बक्सों की जाँच करें कैश्ड छवियाँ और फ़ाइलें , और कुकीज़ और अन्य साइट डेटा .
• चुनना पूरे समय समय सीमा विकल्पों में।
• पर क्लिक करें स्पष्ट डेटा .

4] गुम हुए हस्ताक्षर को पुनः बनाएँ

यदि आउटलुक हस्ताक्षर गायब रहता है, तो आपको हस्ताक्षर सामग्री की प्रतिलिपि बनाकर लापता हस्ताक्षर को फिर से बनाना चाहिए। नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

• जाओ फ़ाइल > विकल्प > मेल आपके आउटलुक डेस्कटॉप ऐप पर।
• पकड़ते समय Ctrl अपने कीबोर्ड पर कुंजी, 'पर क्लिक करें हस्ताक्षर ' बटन।
• आपके हस्ताक्षर वाला फ़ोल्डर फ़ाइल एक्सप्लोरर में खुल जाएगा।
• या तो खोलें आरटीएफ या एचटीएमएल आपके ईमेल हस्ताक्षर की फ़ाइल।
• प्रेस Ctrl+ए फिर, हस्ताक्षर फ़ाइल में सामग्री को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + सी इसे कॉपी करने के लिए.
• आउटलुक डेस्कटॉप ऐप पर वापस जाएं और नेविगेट करें फ़ाइल > विकल्प > मेल , फिर क्लिक करें हस्ताक्षर .
• नीचे ' ईमेल हस्ताक्षर टैब पर, उपयुक्त ई-मेल खाता चुनें, क्लिक करें नया, और हस्ताक्षर को नाम दें.
• के अंतर्गत पाठ फ़ील्ड में दस्तख़त संपादित करें अनुभाग में, कॉपी की गई हस्ताक्षर सामग्री चिपकाएँ। पर क्लिक करें बचाना बटन।
• नीचे ' डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें ”, वह नया हस्ताक्षर चुनें जिसके लिए आपने अभी बनाया है नए संदेश , और उत्तर/आगे .
• पर क्लिक करें ठीक है सेटिंग्स को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए बटन।
• बाद में अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

5] सिग्नेचर कैश हटाएं

यदि समस्या बनी रहती है, तो समस्या को ठीक करने के लिए सभी हस्ताक्षर अस्थायी फ़ाइलें हटा दें। नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

दबाओ विंडोज़ कुंजी + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.

टेक्स्ट फ़ील्ड में, %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures टाइप करें, फिर पर क्लिक करें ठीक है .

अभी खोले गए फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों का चयन करें और उन सभी को हटा दें।

6] एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं

यह समस्या Outlook प्रोफ़ाइल से संबद्ध हो सकती है. इस मामले में, आपको करना चाहिए एक नई प्रोफ़ाइल बनाएं प्रोफ़ाइल ठीक करने के लिए. नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

• जाओ फ़ाइल > खाता समायोजन > प्रबंधित करना प्रोफाइल .
• चुनना प्रोफ़ाइल दिखाएँ > जोड़ना .
• में प्रोफ़ाइल नाम बॉक्स में, प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और चुनें ठीक है .

पढ़ना: नई प्रोफ़ाइल बनाते समय आउटलुक क्रैश हो जाता है

डिवाइस मैनेजर पीला त्रिकोण

7] आउटलुक की मरम्मत करें

अंतिम समाधान जो हम सुझाते हैं वह है अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप की मरम्मत या क्लीन-इंस्टॉल करना। करने के लिए चरणों का पालन करें आउटलुक की मरम्मत करें .

यदि नया आउटलुक ऐप आपको समस्याएं देता है, तो इन चरणों का पालन करें इसे सुधारने या रीसेट करने के लिए .

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में गायब हो रहे हस्ताक्षरों को ठीक करने के बारे में बस इतना ही। पुष्टि करें कि नए संदेशों और उत्तरों के लिए उपयुक्त हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट है। यदि समस्या बनी रहती है, तो रोमिंग हस्ताक्षर सुविधा और यहां चर्चा किए गए अन्य सिद्ध सुधारों को अक्षम करने के लिए आगे बढ़ें। आपको कामयाबी मिले।

आगे पढ़िए: आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने में असमर्थ

मेरा ईमेल हस्ताक्षर अपडेट क्यों नहीं हो रहा है?

आमतौर पर, आपके कंप्यूटर ने पुराने हस्ताक्षर को अपनी मेमोरी में कैश कर लिया है। हालाँकि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के प्राप्तकर्ता अद्यतन हस्ताक्षर देख सकते हैं, फिर भी आप अपनी ओर से पुराना हस्ताक्षर देख सकते हैं। आपको अपने डिवाइस पर हस्ताक्षर कैश फ़ाइलों को हटा देना चाहिए और समस्या को ठीक करने के लिए इसे फिर से सेट करना चाहिए।

क्या आउटलुक हस्ताक्षर स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं?

हस्ताक्षर स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं, और आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल पथ होता है जहां आपके सभी हस्ताक्षर संग्रहीत होते हैं। यदि आप किसी डिवाइस पर हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आपको उनके डिवाइस पर उपयोग करने के लिए उस डिवाइस से हस्ताक्षर फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनानी होगी।

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