शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ कैसे संपादित करें?

क्या आप Sharepoint Online में PDF दस्तावेज़ों को संपादित करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? पीडीएफ फाइलें दस्तावेजों के लिए एक लोकप्रिय प्रारूप हैं क्योंकि उन्हें आसानी से साझा किया जाता है, लेकिन उन्हें संपादित करना एक चुनौती हो सकती है। सौभाग्य से, शेयरपॉइंट ऑनलाइन महंगे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना पीडीएफ फाइलों को संपादित करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ दस्तावेजों को जल्दी और आसानी से कैसे संपादित करें।

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SharePoint Online में PDF संपादित करना:
SharePoint Online बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के सीधे ब्राउज़र में पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, SharePoint से PDF फ़ाइल खोलें, और ऊपर दाईं ओर संपादित करें बटन पर क्लिक करें। इससे फ़ाइल संपादन के लिए Office Web Apps में खुल जाएगी। पीडीएफ फ़ाइल में वांछित परिवर्तन करें, और जब आपका काम पूरा हो जाए, तो परिवर्तनों को सीधे SharePoint पर सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल:

• SharePoint से पीडीएफ फाइल खोलें
• ऊपर दाईं ओर संपादित करें बटन पर क्लिक करें
• पीडीएफ फाइल में वांछित परिवर्तन करें
• परिवर्तनों को सीधे SharePoint पर सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें

भाषा

SharePoint Online में PDF कैसे संपादित करें?

डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में SharePoint के बढ़ते उपयोग के साथ, कई उपयोगकर्ता सोच रहे हैं कि SharePoint Online में PDF को कैसे संपादित किया जाए। यह लेख आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि SharePoint एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, इसलिए यह Word या Excel जैसे Office एप्लिकेशन के समान नहीं है। SharePoint दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने का एक सहज और शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है, लेकिन इसमें Office एप्लिकेशन के समान संपादन क्षमताएं नहीं हैं। इसलिए, जब पीडीएफ संपादन की बात आती है तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि SharePoint के साथ क्या संभव है।

आप PDF संपादित करने के लिए SharePoint के साथ क्या कर सकते हैं?

SharePoint Online PDF संपादित करने के लिए कई शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। आप पीडीएफ फाइलों को आसानी से खोल और देख सकते हैं, साथ ही टिप्पणियाँ और एनोटेशन भी जोड़ सकते हैं। आप अंतर्निहित टेक्स्ट संपादक का उपयोग करके दस्तावेज़ के टेक्स्ट को संपादित भी कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप चित्र और अन्य सामग्री, जैसे आकार, टेक्स्ट बॉक्स और तालिकाएँ जोड़ सकते हैं।

SharePoint PDF को Word और Excel जैसे अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। यह कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है, और परिवर्तित फ़ाइलें मूल पीडीएफ के समान स्वरूपण बनाए रखेंगी। इसके अतिरिक्त, आप बड़ी PDF को संपीड़ित करने के लिए SharePoint का उपयोग कर सकते हैं, जिससे उन्हें साझा करना आसान हो जाता है।

SharePoint Online में PDF कैसे संपादित करें?

चरण 1: पीडीएफ फाइल अपलोड करें

पहला कदम पीडीएफ फाइल को अपनी SharePoint साइट पर अपलोड करना है। ऐसा करने के लिए, उस लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आप फ़ाइल संग्रहीत करना चाहते हैं और पृष्ठ के शीर्ष पर अपलोड बटन पर क्लिक करें। फिर आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और इसे SharePoint पर अपलोड करने के लिए ओपन बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 2: पीडीएफ संपादित करें

एक बार पीडीएफ अपलोड हो जाने के बाद, आप इसे ब्राउज़र में खोल सकते हैं और कोई भी आवश्यक संपादन कर सकते हैं। आप टेक्स्ट को संपादित करने के लिए अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं, और आप चित्र और अन्य सामग्री भी जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप टिप्पणियाँ और एनोटेशन जोड़ सकते हैं, या पीडीएफ को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित कर सकते हैं।

चरण 3: अद्यतन पीडीएफ को सहेजें

एक बार जब आप पीडीएफ का संपादन कर लें, तो आप पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों को सहेज सकते हैं। यह आपके परिवर्तनों को SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज लेगा। फिर आप अपडेटेड पीडीएफ को दूसरों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।

SharePoint Online में PDF संपादित करने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ

1. बिल्ट-इन टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें

SharePoint Online में अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर पीडीएफ के टेक्स्ट में तुरंत बदलाव करना आसान बनाता है। आप कुछ ही क्लिक से टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, नया टेक्स्ट जोड़ सकते हैं या टेक्स्ट हटा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अन्य स्रोतों से टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। संपूर्ण दस्तावेज़ को दोबारा टाइप किए बिना पीडीएफ़ में त्वरित परिवर्तन करने का यह एक शानदार तरीका है।

2. टिप्पणियाँ और एनोटेशन फ़ीचर का उपयोग करें

SharePoint Online एक शक्तिशाली टिप्पणियाँ और एनोटेशन सुविधा भी प्रदान करता है जो आपको पीडीएफ में टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। यह पीडीएफ पर दूसरों के साथ सहयोग करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, और यह परिवर्तनों को ट्रैक करना और प्रतिक्रिया प्रदान करना आसान बनाता है।

3. पीडीएफ रूपांतरण सुविधा का उपयोग करें

SharePoint Online PDF को वर्ड और एक्सेल जैसे अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। संपूर्ण दस्तावेज़ को दोबारा टाइप किए बिना पीडीएफ में बदलाव करने का यह एक शानदार तरीका हो सकता है। परिवर्तित फ़ाइलें मूल पीडीएफ के समान स्वरूपित रहेंगी।

4. बड़ी पीडीएफ़ को संपीड़ित करें

SharePoint Online बड़े PDF को संपीड़ित करने की क्षमता भी प्रदान करता है, जिससे उन्हें साझा करना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, उस लाइब्रेरी में जाएँ जहाँ पीडीएफ संग्रहीत है और पृष्ठ के शीर्ष पर कंप्रेस बटन पर क्लिक करें। फिर आप फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और पीडीएफ का आकार कम करने के लिए कंप्रेस नाउ बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

निष्कर्ष

SharePoint Online में PDF संपादित करना आसान और सहज है। अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर, टिप्पणियाँ और एनोटेशन सुविधा, पीडीएफ रूपांतरण सुविधा और बड़ी पीडीएफ को संपीड़ित करने की क्षमता के साथ, आप SharePoint में संग्रहीत पीडीएफ में जल्दी और आसानी से बदलाव कर सकते हैं। कुछ सरल चरणों के साथ, आप SharePoint Online में PDF का संपादन शुरू कर सकते हैं।

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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरप्वाइंट ऑनलाइन क्या है?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट का एक क्लाउड-आधारित सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री को सुरक्षित और व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत, साझा और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। यह Microsoft Office 365 सुइट का हिस्सा है और उपयोगकर्ताओं को एक केंद्रीकृत भंडार में संग्रहीत साझा दस्तावेज़, कैलेंडर, कार्य और अन्य सामग्री तक पहुंच प्रदान करता है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन दस्तावेज़ साझाकरण, वर्कफ़्लो और कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है, साथ ही वेब पार्ट्स, थीम और अन्य अनुकूलन विकल्पों के माध्यम से उपयोगकर्ता अनुभव को अनुकूलित करने की क्षमता भी प्रदान करता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को ब्राउज़र में पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। उपयोगकर्ता पीडीएफ दस्तावेजों को सीधे शेयरपॉइंट ऑनलाइन में खोल, संपादित और सहेज सकते हैं, जिससे सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन आसान और अधिक कुशल हो जाता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ कैसे संपादित करें?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को Sharepoint Online में PDF दस्तावेज़ खोलना होगा। फिर, वे दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए ब्राउज़र में उपलब्ध संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक बार परिवर्तन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को वापस Sharepoint Online पर सहेज सकते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ दस्तावेज़ों में एनोटेशन जोड़ने और संपादित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। एनोटेशन वे नोट्स हैं जिन्हें अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने या कुछ अनुभागों को चिह्नित करने के लिए पीडीएफ दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है। एनोटेशन को ब्राउज़र में एनोटेशन टूलबार का उपयोग करके या ब्राउज़र में एनोटेशन पैनल के माध्यम से जोड़ा जा सकता है। आवश्यकतानुसार एनोटेशन को संपादित किया जा सकता है, हटाया जा सकता है या दस्तावेज़ में इधर-उधर किया जा सकता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ को संपादित करने के क्या लाभ हैं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करना उपयोगकर्ताओं को अधिक कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से सहयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करके, उपयोगकर्ता इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं, जिससे टीमों के लिए दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों को ट्रैक करने और दस्तावेज़ के संस्करणों को संग्रहीत करने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करण पर वापस जाना आसान हो जाता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को यह नियंत्रित करने की क्षमता भी प्रदान करता है कि दस्तावेज़ों तक किसकी पहुंच है, साथ ही यह नियंत्रित करने की क्षमता भी प्रदान करता है कि दस्तावेज़ को कौन संपादित या देख सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रखी गई है और केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ को संपादित करने की सीमाएँ क्या हैं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने की एक सीमा यह है कि पीडीएफ दस्तावेजों की कुछ अधिक उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। इसमें फॉर्म फ़ील्ड, एम्बेडेड ऑडियो और वीडियो और जावास्क्रिप्ट जैसी सुविधाएं शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ अधिक उन्नत संपादन उपकरण, जैसे बुकमार्क बनाने या टिप्पणियाँ जोड़ने की क्षमता, उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने की एक और सीमा यह है कि दस्तावेजों को केवल ब्राउज़र में ही संपादित किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता ब्राउज़र में उपलब्ध टूल और सुविधाओं तक ही सीमित हैं, और दस्तावेज़ में बदलाव करने के लिए एक समर्पित पीडीएफ संपादक का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में पीडीएफ को संपादित करने के लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए कई प्रकार के उपकरण प्रदान करता है। इन टूल में दस्तावेज़ में एनोटेशन जोड़ने की क्षमता के साथ-साथ टेक्स्ट और छवियां जोड़ने की क्षमता भी शामिल है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में बदलाव करने के लिए ब्राउज़र में संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे टेक्स्ट जोड़ना या हटाना, फ़ॉन्ट आकार बदलना और बहुत कुछ।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों को ट्रैक करने और दस्तावेज़ के संस्करणों को संग्रहीत करने की क्षमता भी प्रदान करता है, जिससे ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करण पर वापस जाना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता यह नियंत्रित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ों तक किसकी पहुंच है और कौन दस्तावेज़ को संपादित या देख सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रखी गई है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन और शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस के बीच क्या अंतर है?

शेयरपॉइंट ऑनलाइन और शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस के बीच मुख्य अंतर यह है कि शेयरपॉइंट ऑनलाइन एक क्लाउड-आधारित सेवा है, जबकि शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस एक ऑन-प्रिमाइस समाधान है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन क्लाउड में चलता है और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जबकि शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस उपयोगकर्ता संगठन द्वारा स्थापित और प्रबंधित किया जाता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट की नवीनतम सुविधाओं और अपडेट तक पहुंच प्रदान करता है, जबकि शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस को उपयोगकर्ताओं को अपडेट को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल और प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से दस्तावेजों तक पहुंचने और संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है, जबकि शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस को दस्तावेजों तक पहुंचने और संपादित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को संगठन के नेटवर्क से कनेक्ट होने की आवश्यकता होती है।

SharePoint Online में PDF दस्तावेज़ों को संपादित करना सहयोग को सुव्यवस्थित करने, वर्कफ़्लो में सुधार करने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सभी के पास समान नवीनतम जानकारी तक पहुँच हो। कुछ सरल चरणों के साथ, आप SharePoint Online में PDF को आसानी से खोल और संपादित कर सकते हैं, जिससे आपको अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और अद्यतित रखने की शक्ति मिलती है। SharePoint Online में उपलब्ध विभिन्न टूल का लाभ उठाकर, आप अपनी PDF को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित और संपादित कर सकते हैं।