आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे संपादित करें?

आउटलुक में भेजे गए ईमेल को संपादित करना एक मुश्किल काम हो सकता है, लेकिन सही चरणों के साथ ऐसा होना ज़रूरी नहीं है! चाहे आप नौसिखिया हों या अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ता, यह मार्गदर्शिका आपको आउटलुक में भेजे गए ईमेल को संपादित करने की मूल बातें प्रदान करेगी। यह यह भी सलाह देगा कि यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि आपके संपादन सफल और कुशल हों। इसलिए यदि आप अपने आउटलुक कौशल को अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार हैं, तो आउटलुक में भेजे गए ईमेल को संपादित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें!

आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे संपादित करें?

1. आउटलुक में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर खोलें।
2. वह ईमेल ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.
3. ईमेल पर राइट-क्लिक करें, फिर संदेश संपादित करें चुनें।
4. ईमेल में आवश्यक परिवर्तन करें.
5. भेजे गए ईमेल को अपडेट करने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक ईमेल संपादक क्या है?

आउटलुक ईमेल संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को जल्दी और आसानी से ईमेल बनाने, संपादित करने और भेजने की अनुमति देता है। यह सहकर्मियों, दोस्तों और परिवार से जुड़े रहने का एक शानदार तरीका है। संपादक उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल को टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, छवियों, अनुलग्नकों और बहुत कुछ के साथ अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने की क्षमता भी प्रदान करता है।

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आउटलुक ईमेल एडिटर एक सहज और उपयोग में आसान टूल है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में शामिल है। यह HTML या अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं के व्यापक ज्ञान की आवश्यकता के बिना शीघ्रता से ईमेल लिखने का एक शानदार तरीका है। संपादक को ईमेल बनाने और भेजने की प्रक्रिया को सरल और सीधा बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आउटलुक ईमेल एडिटर तक कैसे पहुंचें

आउटलुक ईमेल एडिटर को मुख्य आउटलुक विंडो से एक्सेस किया जा सकता है। संपादक खोलने के लिए, विंडो के शीर्ष पर नया बटन चुनें। इससे संपादक के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यहां से, उपयोगकर्ता अपना संदेश टाइप कर सकते हैं, टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

पहले से सहेजे गए ईमेल को खोलने के लिए, उपयोगकर्ता विंडो के शीर्ष पर ओपन बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे सहेजे गए ईमेल की एक सूची खुल जाएगी. वांछित ईमेल का चयन करें और संपादक खुल जाएगा। यहां से, उपयोगकर्ता कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और ईमेल सहेज सकते हैं।

आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे संपादित करें

एक बार ईमेल भेजे जाने के बाद, उपयोगकर्ता संदेश में परिवर्तन या परिवर्धन करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता आउटलुक के भीतर भेजे गए फ़ोल्डर को खोल सकते हैं। इस फ़ोल्डर में खाते से भेजे गए सभी ईमेल की सूची होगी. संपादक खोलने के लिए वांछित ईमेल का चयन करें.

यहां से उपयोगकर्ता संदेश में कोई भी बदलाव या परिवर्धन कर सकते हैं। समाप्त होने पर, संपादित ईमेल को पुनः भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्राप्तकर्ता सूची की जांच करना सुनिश्चित करें कि संपादित ईमेल सही लोगों को भेजा गया है।

आउटलुक ईमेल एडिटर में टेक्स्ट को कैसे फ़ॉर्मेट करें

आउटलुक ईमेल एडिटर उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए, विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट बटन पर क्लिक करें। इससे कई विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा।

उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों में फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट रंग, पृष्ठभूमि रंग और बहुत कुछ शामिल हैं। टेक्स्ट पर वांछित फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित विकल्प पर क्लिक करें। पाठ को तदनुसार स्वरूपित किया जाएगा.

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आउटलुक ईमेल में छवियाँ जोड़ना

आउटलुक ईमेल संपादक उपयोगकर्ताओं को ईमेल में छवियां जोड़ने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। इससे कई विकल्पों वाला एक मेनू खुल जाएगा। छवि सम्मिलित करने के लिए चित्र विकल्प का चयन करें।

यहां से, उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर या इंटरनेट से वांछित छवि चुन सकते हैं। एक बार वांछित छवि का चयन हो जाने पर, सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें और छवि ईमेल में जोड़ दी जाएगी।

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आउटलुक ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करना

आउटलुक ईमेल संपादक उपयोगकर्ताओं को ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। इससे कई विकल्पों वाला एक मेनू खुल जाएगा। किसी फ़ाइल को संलग्न करने के लिए फ़ाइल संलग्न करें विकल्प का चयन करें।

यहां से उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर से वांछित फ़ाइल चुन सकते हैं। एक बार वांछित फ़ाइल का चयन हो जाने पर, अटैच बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल ईमेल में जुड़ जाएगी।

आउटलुक ईमेल का पूर्वावलोकन करना और भेजना

एक बार ईमेल तैयार हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता विंडो के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करके इसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इससे ईमेल के पूर्वावलोकन के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यहां से यूजर्स ईमेल भेजने से पहले कोई भी जरूरी बदलाव कर सकते हैं।

ईमेल भेजने के लिए विंडो के शीर्ष पर स्थित भेजें बटन पर क्लिक करें। इससे प्राप्तकर्ताओं की सूची के साथ एक नई विंडो खुलेगी। वांछित प्राप्तकर्ताओं का चयन करें और ईमेल भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेजना

यदि उपयोगकर्ता किसी ईमेल को भेजने से पहले ड्राफ्ट के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो वे विंडो के शीर्ष पर सहेजें बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे सहेजे गए ईमेल की सूची के साथ एक नई विंडो खुलेगी। वांछित ईमेल का चयन करें और ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेजने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक में सहेजे गए ड्राफ्ट तक पहुँचना

सहेजे गए ड्राफ्ट को विंडो के शीर्ष पर ओपन बटन पर क्लिक करके किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है। इससे सहेजे गए ईमेल की एक सूची खुल जाएगी. वांछित ईमेल का चयन करें और संपादक खुल जाएगा। यहां से, उपयोगकर्ता कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और ईमेल सहेज सकते हैं।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. आउटलुक ईमेल संपादक क्या है?

आउटलुक ईमेल संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल लिखने, प्रारूपित करने और संपादित करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, लेआउट और बहुत कुछ सहित विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ पेशेवर दिखने वाले ईमेल बनाने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपने ईमेल में चित्र, अनुलग्नक और हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। आउटलुक ईमेल संपादक मुख्य आउटलुक विंडो से पहुंच योग्य है, और उपयोगकर्ता ईमेल लिखते समय इसके और मुख्य आउटलुक विंडो के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।

Q2. मैं आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे संपादित करूं?

आउटलुक में भेजे गए ईमेल को संपादित करने के लिए, आपको भेजे गए ईमेल संदेश को आउटलुक ईमेल संपादक में खोलना होगा। ऐसा करने के लिए, भेजे गए संदेश को अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में खोलें, फिर ईमेल संदेश विंडो के ऊपरी दाएं कोने में संपादन बटन पर क्लिक करें। इससे भेजा गया ईमेल संदेश आउटलुक ईमेल संपादक में खुल जाएगा, जहां आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई भी बदलाव कर सकते हैं। एक बार परिवर्तन हो जाने के बाद, संदेश को अपडेट करने के लिए ईमेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में भेजें बटन पर क्लिक करें।

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Q3. क्या मैं आउटलुक में भेजे गए ईमेल को याद कर सकता हूँ?

दुर्भाग्य से, आउटलुक में भेजे गए ईमेल को याद करना संभव नहीं है। एक बार ईमेल भेज दिए जाने के बाद, इसे संपादित या वापस नहीं लिया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप एक्सचेंज सर्वर का उपयोग कर रहे हैं या यदि प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं खोला है, तो आप ईमेल को याद करने में सक्षम हो सकते हैं। किसी भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने का प्रयास करने के लिए, भेजे गए ईमेल को अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में खोलें, फिर ईमेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में रीकॉल बटन पर क्लिक करें।

Q4. आउटलुक ईमेल संपादकों के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक तीन अलग-अलग प्रकार के ईमेल संपादक प्रदान करता है: आउटलुक रिच टेक्स्ट एडिटर, आउटलुक HTML एडिटर और आउटलुक प्लेन टेक्स्ट एडिटर। इनमें से प्रत्येक संपादक की अपनी अनूठी विशेषताएं और क्षमताएं हैं। आउटलुक रिच टेक्स्ट एडिटर सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला संपादक है और इसमें विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग विकल्प शामिल हैं, जैसे फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, लेआउट और बहुत कुछ। आउटलुक एचटीएमएल एडिटर उपयोगकर्ताओं को एचटीएमएल-स्वरूपित ईमेल बनाने की अनुमति देता है, जबकि आउटलुक प्लेन टेक्स्ट एडिटर एक बुनियादी टेक्स्ट एडिटर है जिसका उपयोग सादे टेक्स्ट ईमेल लिखने के लिए किया जाता है।

Q5. मैं आउटलुक ईमेल संपादकों के बीच कैसे स्विच करूं?

आउटलुक ईमेल संपादकों के बीच स्विच करने के लिए, वह ईमेल संदेश खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर ईमेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में विकल्प बटन पर क्लिक करें। विकल्प मेनू में, संपादक विकल्प विकल्प चुनें। इससे संपादक विकल्प विंडो खुल जाएगी, जहां आप उस संपादक का प्रकार चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। वांछित संपादक का चयन करें, फिर संपादकों के बीच स्विच करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

Q6. आउटलुक ईमेल संपादक का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

ईमेल लिखते समय आउटलुक ईमेल संपादक कई लाभ प्रदान करता है। संपादक उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, लेआउट और बहुत कुछ सहित विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपने ईमेल में चित्र, अनुलग्नक और हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। आउटलुक ईमेल संपादक उपयोगकर्ताओं को HTML-स्वरूपित ईमेल बनाने में भी सक्षम बनाता है, जिसका उपयोग अधिक आकर्षक ईमेल बनाने के लिए किया जा सकता है। अंत में, आउटलुक ईमेल संपादक का उपयोग विभिन्न प्रकार के संपादकों के बीच आसानी से स्विच करने के लिए किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता सादे टेक्स्ट, HTML और रिच टेक्स्ट ईमेल के बीच जल्दी से स्विच कर सकते हैं।

आउटलुक में भेजे गए ईमेल को संपादित करना आपके ईमेल को व्यवस्थित और अद्यतित रखने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप अपने भेजे गए ईमेल की सामग्री को दोबारा भेजे बिना जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं। चाहे आपको टाइपो को सही करने या अपने संदेश में अधिक जानकारी जोड़ने की आवश्यकता हो, आप इसे आउटलुक की ईमेल संपादन सुविधाओं के साथ जल्दी और आसानी से कर सकते हैं। इन टूल का लाभ उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल हमेशा सटीक और अद्यतित हों।