एक्सेल में टेबल कैसे संपादित करें?

एक्सेल में टेबल संपादित करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आप प्रोग्राम में नए हैं। लेकिन कुछ बुनियादी मार्गदर्शन के साथ, आप जल्दी से सीख सकते हैं कि एक्सेल में तालिकाओं को कैसे संपादित किया जाए। यह मार्गदर्शिका आपको अपनी तालिकाओं को संपादित करने के लिए आवश्यक चरणों के बारे में बताएगी, जिसमें कॉलम जोड़ना, पंक्तियों को पुनर्व्यवस्थित करना और अवांछित जानकारी को हटाना शामिल है। जब तक आप इस गाइड को पढ़ लेंगे, तब तक आप एक्सेल में टेबल संपादित करने में माहिर हो जाएंगे!

Excel में किसी तालिका को संपादित करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

• अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें.
• वह तालिका चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.
• टेबल टूल्स पैनल में डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
• तालिका की शैली में परिवर्तन करें, जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग, बॉर्डर की मोटाई और रंग, तालिका संरेखण और अन्य विकल्प।
• तालिका की संरचना में परिवर्तन करने के लिए लेआउट टैब पर क्लिक करें, जैसे कॉलम या पंक्तियों को जोड़ना या हटाना, या कोशिकाओं को मर्ज करना।
• तालिका में सूत्र जोड़ने के लिए सूत्र टैब पर क्लिक करें।
• तालिका से डेटा को सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने या हटाने के लिए डेटा टैब पर क्लिक करें।
• जब आप संपादन पूरा कर लें, तो सहेजें बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में तालिकाओं का संपादन

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा विश्लेषण के लिए टेबल बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। तालिकाएँ स्क्रैच से बनाई जा सकती हैं, अन्य अनुप्रयोगों से आयात की जा सकती हैं, या मौजूदा डेटा से उत्पन्न की जा सकती हैं। एप्लिकेशन से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए एक्सेल में तालिकाओं का संपादन आवश्यक है, और यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि कैसे।

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तालिकाएँ सम्मिलित करना

एक्सेल में किसी तालिका को संपादित करने का पहला चरण तालिका सम्मिलित करना है। यह या तो इन्सर्ट मेनू से इन्सर्ट टेबल विकल्प का चयन करके, या डेटा टैब से टेबल बनाएं विकल्प का चयन करके किया जा सकता है। एक बार तालिका डालने के बाद, उपयोगकर्ता डेटा जोड़ना और तालिका में हेरफेर करना शुरू कर सकता है।

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स्वरूपण तालिकाएँ

एक बार तालिका डालने के बाद, उपयोगकर्ता अपनी पसंद के अनुसार तालिका को प्रारूपित करना शुरू कर सकता है। यह टेबल टूल्स टैब का चयन करके और फिर डिज़ाइन टैब का चयन करके किया जा सकता है। यहां, उपयोगकर्ता तालिका के रंग, फ़ॉन्ट और अन्य डिज़ाइन तत्वों को बदल सकता है।

तालिकाओं में डेटा जोड़ना

किसी तालिका में डेटा जोड़ना सरल है. उपयोगकर्ता या तो डेटा को मैन्युअल रूप से कोशिकाओं में दर्ज कर सकता है, या वे किसी अन्य एप्लिकेशन से डेटा आयात कर सकते हैं। डेटा आयात करने के लिए, उपयोगकर्ता डेटा टैब का चयन कर सकता है, और फिर आयात का चयन कर सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता उस फ़ाइल का चयन कर सकता है जिसे वे आयात करना चाहते हैं।

तालिकाओं में हेरफेर

एक बार डेटा तालिका में जुड़ जाने के बाद, उपयोगकर्ता तालिका में हेरफेर करना शुरू कर सकता है। यह टेबल टूल्स टैब का चयन करके और फिर फॉर्मूला टैब का चयन करके किया जा सकता है। यहां, उपयोगकर्ता डेटा की गणना करने के लिए सूत्र और फ़ंक्शन दर्ज कर सकता है।

संपादन कक्ष

एक्सेल में अलग-अलग सेल का संपादन भी संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता सेल का चयन कर सकता है और फिर टेबल टूल्स टैब से संपादन टैब का चयन कर सकता है। यहां, उपयोगकर्ता सेल की सामग्री को संपादित कर सकता है।

डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना

डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना डेटा विश्लेषण का एक अनिवार्य हिस्सा है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता टेबल टूल्स टैब का चयन कर सकता है और फिर सॉर्ट और फ़िल्टर टैब का चयन कर सकता है। यहां, उपयोगकर्ता अपनी पसंद के अनुसार डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकता है।

चार्ट बनाना

किसी तालिका में डेटा से चार्ट बनाना एक्सेल में भी संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता टेबल टूल्स टैब का चयन कर सकता है और फिर चार्ट टैब का चयन कर सकता है। यहां, उपयोगकर्ता उस प्रकार का चार्ट चुन सकता है जिसे वे बनाना चाहते हैं और फिर इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

मैक्रोज़ का उपयोग करना

मैक्रोज़ एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। मैक्रो बनाने के लिए, उपयोगकर्ता टेबल टूल्स टैब का चयन कर सकता है और फिर मैक्रोज़ टैब का चयन कर सकता है। यहां, उपयोगकर्ता मैक्रोज़ बना और संपादित कर सकता है जो तालिका में कार्यों को स्वचालित कर सकता है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. मैं Excel में तालिका कैसे सम्मिलित करूं?

किसी Excel वर्कशीट में तालिका सम्मिलित करने के लिए, पहले उस डेटा का चयन करें जिसे आप तालिका में शामिल करना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, उसके बाद तालिका आइकन पर क्लिक करें। फिर आपको एक संवाद बॉक्स प्रस्तुत किया जाएगा जहां आप चुन सकते हैं कि आपके डेटा में हेडर पंक्ति है या नहीं। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो अपनी तालिका सम्मिलित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

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2. मैं Excel में किसी मौजूदा तालिका में पंक्ति या स्तंभ कैसे जोड़ूँ?

Excel में किसी मौजूदा तालिका में पंक्ति या स्तंभ जोड़ने के लिए, पहले संपूर्ण तालिका का चयन करें। इसके बाद, रिबन में लेआउट टैब पर क्लिक करें, इसके बाद पंक्ति जोड़ने के लिए ऊपर डालें या नीचे डालें आइकन पर क्लिक करें, या कॉलम जोड़ने के लिए बाएँ डालें या दाएँ डालें आइकन पर क्लिक करें। फिर Excel आपकी तालिका में एक पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करेगा।

3. मैं Excel में किसी तालिका से किसी पंक्ति या स्तंभ को कैसे हटाऊं?

Excel में किसी तालिका से किसी पंक्ति या स्तंभ को हटाने के लिए, पहले उस पंक्ति या स्तंभ का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन में लेआउट टैब पर क्लिक करें और फिर डिलीट आइकन पर क्लिक करें। फिर Excel आपकी तालिका से चयनित पंक्ति या स्तंभ को हटा देगा।

4. मैं Excel तालिका में सेलों का विलय कैसे करूँ?

किसी Excel तालिका में कक्षों को मर्ज करने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन में लेआउट टैब पर क्लिक करें और फिर मर्ज सेल आइकन पर क्लिक करें। एक्सेल फिर चयनित सेल को एक सेल में मर्ज कर देगा।

5. मैं Excel तालिका में सेलों को कैसे विभाजित करूँ?

किसी Excel तालिका में कक्षों को विभाजित करने के लिए, पहले उस कक्ष का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन में लेआउट टैब पर क्लिक करें, उसके बाद स्प्लिट सेल आइकन पर क्लिक करें। फिर आपको एक संवाद बॉक्स प्रस्तुत किया जाएगा जहां आप उन स्तंभों और पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें आप सेल को विभाजित करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो सेल को विभाजित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

6. मैं एक्सेल में किसी तालिका की सामग्री को कैसे प्रारूपित करूं?

एक्सेल में किसी तालिका की सामग्री को प्रारूपित करने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन में होम टैब पर क्लिक करें और फिर वांछित फ़ॉर्मेटिंग आइकन पर क्लिक करें। अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए आप अधिक आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। एक्सेल फिर चयनित सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करेगा।

Excel में तालिकाओं का संपादन डेटा को शीघ्रता से व्यवस्थित करने, प्रारूपित करने और हेरफेर करने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल उपकरणों की सहायता से, आप अपनी तालिका को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। चाहे आपको कॉलम और पंक्तियाँ जोड़ने या हटाने, लेआउट बदलने, या कोशिकाओं के स्वरूपण को समायोजित करने की आवश्यकता हो, एक्सेल सही तालिका बनाना आसान बनाता है। अभ्यास के साथ, आप एक्सेल में तालिकाओं को संपादित करने में शीघ्र ही निपुण हो सकते हैं।