पीसी विंडोज़ 10 से फैक्स कैसे करें?

क्या आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ या फ़ाइलें भेजने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? खैर, अब और मत देखो! विंडोज़ 10 के साथ अपने पीसी का उपयोग करके दस्तावेज़ फ़ैक्स करना अन्य लोगों या व्यवसायों को दस्तावेज़ जल्दी और सुरक्षित रूप से भेजने का एक शानदार तरीका है। इस लेख में, हम बताएंगे कि विंडोज 10 के साथ अपने पीसी से फैक्स कैसे करें, जिससे यह प्रक्रिया आसान और कुशल दोनों हो जाएगी। तो, यदि आप अपने विंडोज 10 पीसी से फैक्स करना सीखने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!

विंडोज़ 10 वाले पीसी से फैक्स करना आसान और सुविधाजनक है। आरंभ करने के लिए, स्टार्ट मेनू से विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप खोलें। ऐप में, न्यू फैक्स चुनें और आवश्यक फ़ील्ड भरें। जो भी दस्तावेज़ आप फैक्स करना चाहते हैं उसे संलग्न करें और प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। फिर, फ़ैक्स भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें। अधिक उन्नत विकल्पों के लिए, फ़ैक्स सेटिंग्स चुनें।

• स्टार्ट मेनू से विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप खोलें।
• नया फैक्स चुनें और आवश्यक फ़ील्ड भरें।
• जो भी दस्तावेज़ आप फैक्स करना चाहते हैं उसे संलग्न करें।
• प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें।
• फैक्स भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
• अधिक उन्नत विकल्पों के लिए, फ़ैक्स सेटिंग्स चुनें।

विंडोज़ 10 से दस्तावेज़ फ़ैक्स करना

फ़ैक्सिंग दस्तावेज़ कई व्यवसायों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और विंडोज 10 के साथ, आपके पीसी से फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना आसान है। विंडोज़ 10 में एक अंतर्निहित फैक्स और स्कैन एप्लिकेशन शामिल है जो आपको समर्पित फैक्स मशीन की आवश्यकता के बिना फैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने कंप्यूटर से फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए विंडोज 10 फैक्स और स्कैन एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें।

विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन का उपयोग करना

विंडोज़ 10 फ़ैक्स और स्कैन एप्लिकेशन विंडोज़ 10 के साथ शामिल है और इसे स्टार्ट मेनू में पाया जा सकता है। फ़ैक्स भेजने के लिए, एप्लिकेशन खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में न्यू फ़ैक्स पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज कर सकते हैं, जिसमें उनका नाम, फैक्स नंबर और कोई भी नोट जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। एक बार जब आप सारी जानकारी दर्ज कर लें, तो फ़ैक्स भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

फैक्स प्राप्त करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पीसी पर फैक्स मॉडेम स्थापित है। एक बार जब आपके पास मॉडेम स्थापित हो जाए, तो विंडोज फैक्स और स्कैन एप्लिकेशन खोलें और निचले बाएं कोने में इनबॉक्स पर क्लिक करें। यह आपको आपके कंप्यूटर द्वारा प्राप्त सभी आने वाले फैक्स दिखाएगा। यहां से, आप प्राप्त किसी भी फैक्स को देख या प्रिंट कर सकते हैं।

ऑनलाइन फैक्स सेवाओं का उपयोग करना

यदि आपके पीसी पर फैक्स मॉडेम स्थापित नहीं है, या आप विंडोज फैक्स और स्कैन एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन फैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं। eFax, Fax.com और MyFax सहित कई प्रकार की ऑनलाइन फैक्स सेवाएँ उपलब्ध हैं। ये सेवाएँ आपको अपने ईमेल पते का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से फैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग करके फ़ैक्स भेजने के लिए, आपको बस सेवा के साथ एक खाता बनाना होगा और फिर प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करनी होगी। एक बार जानकारी दर्ज करने के बाद, आप वह दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं और भेजें पर क्लिक करें। फिर फैक्स प्राप्तकर्ता की फैक्स मशीन पर भेजा जाएगा।

ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग करके फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, आपको प्रेषक को अपना ईमेल पता प्रदान करना होगा। जब आपको फैक्स भेजा जाता है, तो ऑनलाइन फैक्स सेवा फैक्स को एक पीडीएफ फाइल में बदल देगी और आपको ईमेल कर देगी। फिर आप अपने ईमेल से फैक्स देख या प्रिंट कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना

यदि आप विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन एप्लिकेशन या ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप तृतीय-पक्ष फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। ये प्रोग्राम आपको फ़ैक्स मॉडेम या ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा की आवश्यकता के बिना अपने पीसी से फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ैक्स भेजने के लिए, आपको बस प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करनी होगी और वह दस्तावेज़ संलग्न करना होगा जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। एक बार जानकारी दर्ज करने के बाद, फ़ैक्स भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, आपको प्रेषक को अपना फ़ैक्स नंबर प्रदान करना होगा। जब आपको फैक्स भेजा जाता है, तो सॉफ्टवेयर प्रोग्राम फैक्स को एक पीडीएफ फाइल में बदल देगा और इसे आपके कंप्यूटर में सहेज देगा। फिर आप अपने कंप्यूटर से फ़ैक्स देख या प्रिंट कर सकते हैं।

फैक्स मशीन का उपयोग करना

यदि आपके पास फ़ैक्स मॉडेम या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम नहीं है, तो भी आप पारंपरिक फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके फ़ैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं। फैक्स भेजने के लिए, बस अपने कंप्यूटर को फैक्स मशीन से कनेक्ट करें और प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करें। एक बार जानकारी दर्ज करने के बाद, फ़ैक्स भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

फैक्स मशीन का उपयोग करके फैक्स प्राप्त करने के लिए, आपको प्रेषक को अपना फैक्स नंबर प्रदान करना होगा। जब आपको फैक्स भेजा जाता है, तो फैक्स मशीन फैक्स को कागज के एक टुकड़े पर प्रिंट कर देगी। फिर आप फैक्स मशीन से फैक्स देख या प्रिंट कर सकते हैं।

निष्कर्ष

फ़ैक्सिंग दस्तावेज़ कई व्यवसायों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और विंडोज 10 के साथ, आपके पीसी से फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना आसान है। विंडोज़ 10 में एक अंतर्निहित फैक्स और स्कैन एप्लिकेशन शामिल है जो आपको समर्पित फैक्स मशीन की आवश्यकता के बिना फैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, आप फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा या किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आप फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए पारंपरिक फैक्स मशीन का उपयोग कर सकते हैं।

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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फैक्स क्या है?

फैक्स, जिसे प्रतिकृति के रूप में भी जाना जाता है, भौतिक दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने की एक विधि है। यह दस्तावेज़ को डिजिटल प्रारूप में स्कैन करके और फिर इसे प्राप्तकर्ता को एक टेलीफोन लाइन पर भेजकर काम करता है। फिर प्राप्तकर्ता फैक्स किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति प्रिंट कर लेता है। फैक्स करना किसी को भौतिक रूप से मेल या कूरियर किए बिना दस्तावेज़ों को शीघ्रता से प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका है।

मैं अपने पीसी विंडोज़ 10 से फैक्स कैसे करूँ?

विंडोज़ 10 पीसी से फैक्स करना काफी सरल है। सबसे पहले, आपको एक फैक्स मॉडेम या एक ऑनलाइन फैक्स सेवा की आवश्यकता होगी। यदि आप फैक्स मॉडेम का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको इसे अपने पीसी में इंस्टॉल करना होगा और इसे टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करना होगा। एक बार जब आपके पास मॉडेम सेटअप हो जाए, तो आपको एक फैक्स सॉफ्टवेयर प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा, जैसे कि विंडोज फैक्स और स्कैन। एक बार सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल हो जाने पर, आप प्रोग्राम खोल सकते हैं और फ़ैक्स भेजने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

मुझे अपने पीसी से फैक्स करने के लिए अन्य किस सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी?

विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन सॉफ़्टवेयर के अलावा, आपके पीसी में कनेक्शन के प्रकार के आधार पर आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप मॉडेम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मॉडेम के लिए ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप ड्राइवर को ऑनलाइन पा सकते हैं, या आप इसे निर्माता की वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप ऑनलाइन फैक्स सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उनकी वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करना होगा।

मेरे पीसी से फैक्स करने के क्या लाभ हैं?

पीसी से फैक्स करने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह पारंपरिक फैक्सिंग की तुलना में बहुत तेज़ है। पारंपरिक फैक्सिंग में लगने वाले कई घंटों की तुलना में आप कुछ ही मिनटों में फैक्स भेज सकते हैं। दूसरा, प्रक्रिया पर आपका अधिक नियंत्रण होता है। आप अपने फैक्स की एक प्रति सहेज सकते हैं और यदि वह पहली बार नहीं पहुंच पाता है तो उसे दोबारा भेज सकते हैं। अंत में, यह पारंपरिक फैक्सिंग की तुलना में कहीं अधिक लागत प्रभावी है, क्योंकि आपको कागज, टोनर या फैक्स मशीन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

क्या मुझे अपने पीसी से फैक्स करने के लिए फैक्स मशीन की आवश्यकता है?

नहीं, आपको अपने पीसी से फैक्स करने के लिए फैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है। आप फैक्स मॉडेम या ऑनलाइन फैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं। फैक्स मॉडेम के साथ, आपको इसे अपने पीसी और एक टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करना होगा। ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा के साथ, आपको उनकी वेबसाइट से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना होगा और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करना होगा।

क्या मेरे पीसी से फैक्स करने की कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, आपके पीसी से फैक्स करने की कुछ सीमाएँ हैं। सबसे पहले, आपको ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग करने के लिए एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। दूसरा, यदि आप फैक्स मॉडेम का उपयोग करना चुनते हैं तो आपको फैक्स मॉडेम खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, आपको अपने पीसी पर विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन जैसे फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा।

दस्तावेज़ों को फ़ैक्स करना आपके दस्तावेज़ों को उनके गंतव्य तक शीघ्रता और सुरक्षित रूप से पहुँचाने का एक शानदार तरीका है। विंडोज़ 10 के साथ फैक्स करना और भी आसान हो गया है। आप विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन प्रोग्राम का उपयोग करके सीधे अपने पीसी से दस्तावेज़ फ़ैक्स कर सकते हैं। आपको बस एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन और एक फैक्स मॉडेम या फैक्स सर्वर की आवश्यकता है। विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन प्रोग्राम के साथ, आप अपना डेस्क छोड़े बिना आसानी से दस्तावेज़ भेज और प्राप्त कर सकते हैं। तो, विंडोज 10 के साथ अपने पीसी से फैक्स करने की सुविधा का पूरा लाभ उठाएं और अपने दस्तावेज़ आसानी से वहां ले जाएं जहां उन्हें ले जाना है।