Excel में एकाधिक मान कैसे खोजें?

जब डेटा विश्लेषण की बात आती है, तो एक्सेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको बड़े डेटासेट से सार्थक जानकारी जल्दी और आसानी से निकालने में मदद कर सकता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि डेटासेट के भीतर एकाधिक मान खोजने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें। हम आपके लिए आवश्यक डेटा ढूंढने और आपके समय का बेहतर उपयोग करने में सहायता के लिए उपलब्ध विभिन्न कार्यों और सुविधाओं पर चर्चा करेंगे। इसलिए, यदि आप एक्सेल में एकाधिक मान ढूँढ़ना चाहते हैं, तो यह जानने के लिए पढ़ें कि कैसे!

आप इसका उपयोग करके एक्सेल में एकाधिक मान खोज सकते हैं खोज और खोजो कार्य. एकाधिक मानों को खोजने के लिए, पहले मान को खोजने के लिए SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करें और फिर उसी सेल में बाद के मानों को खोजने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग करें।

चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल:

• वे मान दर्ज करें जिन्हें आप किसी कॉलम या पंक्ति में खोजना चाहते हैं।
• जिस सेल में आप खोजना चाहते हैं, उसमें SEARCH फ़ंक्शन दर्ज करें।
  • सिंटैक्स SEARCH(find_text, inside_text, ) है।
  • Find_text वह पहला मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं।
  • inside_text वह सेल है जिसमें खोजने के लिए मान मौजूद हैं।
  • खोज शुरू करने के लिए वर्ण संख्या है.
• बाद के मानों को खोजने के लिए FIND फ़ंक्शन दर्ज करें।
  • सिंटैक्स FIND(find_text, inside_text, ) है।
  • Find_text वह मान है जिसे खोजना है।
  • inside_text वह सेल है जिसमें खोजने के लिए मान मौजूद हैं।
  • खोज शुरू करने के लिए वर्ण संख्या है.
• आप जिस भी मान को खोजना चाहते हैं उसके लिए FIND फ़ंक्शन को दोहराएं।

Excel में मान ढूँढने के लिए एकाधिक फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में मान ढूँढना एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है, खासकर यदि आपको एकाधिक शीट या कार्यपुस्तिकाएँ खोजने की आवश्यकता हो। सौभाग्य से, प्रोग्राम आपको स्प्रैडशीट्स में जानकारी को शीघ्रता से ढूंढने में मदद करने के लिए कई शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। सरल फाइंड कमांड से लेकर वीलुकअप जैसे अधिक उन्नत कार्यों तक, आप एक्सेल में मान खोजने के लिए कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

फाइंड कमांड स्प्रेडशीट में जानकारी खोजने का एक आसान तरीका है। यह आपको कक्षों की श्रेणी के भीतर विशिष्ट पाठ या मानों की खोज करने की अनुमति देता है। फाइंड कमांड तक पहुंचने के लिए, बस Ctrl + F दबाएं या होम टैब में फाइंड एंड सेलेक्ट विकल्प पर क्लिक करें। एक बार जब आप वह टेक्स्ट या मान दर्ज कर लेते हैं जिसे आप खोज रहे हैं, तो एक्सेल उस श्रेणी में पाए जाने वाले सभी मिलान प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में Vlookup फ़ंक्शन किसी तालिका में मान खोजने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। Vlookup का उपयोग किसी कॉलम में विशिष्ट मानों को खोजने और दूसरे कॉलम से संबंधित मान वापस करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग किसी बड़ी तालिका में जानकारी शीघ्रता से ढूंढने के लिए किया जा सकता है। Vlookup का उपयोग करने के लिए, आपको तालिका श्रेणी, वह कॉलम जिसमें आप मान ढूंढना चाहते हैं, और वह कॉलम निर्दिष्ट करना होगा जिससे आप मान वापस करना चाहते हैं।

Excel में मान ढूँढ़ने के लिए फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करना

Excel में फ़िल्टर सुविधा कक्षों की श्रेणी में मानों को त्वरित रूप से खोजने का एक शानदार तरीका है। यह आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा फ़िल्टर करने और आप जिस जानकारी की तलाश कर रहे हैं उसे तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप खोजना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब चुनें और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। फिर आप वे मानदंड दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप खोज रहे हैं और एक्सेल उन सभी मिलानों को प्रदर्शित करेगा जो उसे मिलेंगे।

फ़िल्टर सुविधा का उपयोग अन्य खोज विधियों, जैसे फाइंड कमांड या वीलुकअप फ़ंक्शन के साथ संयोजन में किया जा सकता है, ताकि सेल की एक श्रृंखला में मानों को तुरंत ढूंढा जा सके।

एक्सेल में मान ज्ञात करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना

एक्सेल कई सूत्र भी प्रदान करता है जिनका उपयोग कोशिकाओं की एक श्रृंखला में मान खोजने के लिए किया जा सकता है। ये सूत्र किसी स्प्रेडशीट में जानकारी को शीघ्रता से ढूंढने के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं। एक्सेल में मान खोजने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ सूत्रों में SEARCH और FIND फ़ंक्शन, INDEX और MATCH फ़ंक्शन और COUNTIF और SUMIF फ़ंक्शन शामिल हैं।

SEARCH और FIND फ़ंक्शंस का उपयोग कोशिकाओं की एक श्रृंखला के भीतर विशिष्ट पाठ का पता लगाने के लिए किया जाता है। INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग किसी तालिका में मान का पता लगाने और दूसरे कॉलम से संबंधित मान वापस करने के लिए किया जाता है। COUNTIF और SUMIF फ़ंक्शंस का उपयोग विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या को गिनने या योग करने के लिए किया जाता है।

Excel में मान ढूँढ़ने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण कक्षों की श्रेणी में मानों को शीघ्रता से उजागर करने का एक शानदार तरीका है। यह आपको ऐसे नियम बनाने की अनुमति देता है जो कुछ मानदंडों के आधार पर कुछ कोशिकाओं को उजागर करेंगे। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जो उन कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा जिनमें एक विशिष्ट पाठ या मान शामिल है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप खोजना चाहते हैं और फिर होम टैब का चयन करें। फिर, सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें और उस प्रकार का नियम चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।

एक्सेल में मान खोजने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करना

एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ शक्तिशाली उपकरण हैं। मैक्रोज़ का उपयोग सेल की श्रेणी में मानों को शीघ्रता से खोजने के लिए किया जा सकता है। मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक मैक्रो बनाना होगा जो उन मानों की खोज करेगा जिन्हें आप ढूंढना चाहते हैं। एक बार जब आप मैक्रो बना लेते हैं, तो आप इसे उन मानों को तुरंत खोजने के लिए चला सकते हैं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।

एक्सेल में मान ढूंढने के लिए एक्सेल ऐड-इन का उपयोग करना

यदि आपको एकाधिक शीट या कार्यपुस्तिकाओं में मान खोजने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल ऐड-इन का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। एक्सेल ऐड-इन्स शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका उपयोग एकाधिक शीट या कार्यपुस्तिकाओं में मानों को त्वरित रूप से खोजने के लिए किया जा सकता है। इनमें से कई ऐड-इन मुफ़्त में उपलब्ध हैं और इन्हें Microsoft वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

एक बार जब आप एक्सेल ऐड-इन डाउनलोड और इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग एकाधिक शीट या कार्यपुस्तिकाओं में मानों को तुरंत खोजने के लिए कर सकते हैं। आप ऐड-इन का उपयोग मानों को एक शीट से दूसरी शीट में कॉपी और पेस्ट करने के लिए भी कर सकते हैं।

कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Excel में एकाधिक मान ढूँढ़ने का सिंटैक्स क्या है?

एक्सेल में एकाधिक मान खोजने के लिए सिंटैक्स COUNTIF() फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। फ़ंक्शन दो पैरामीटर लेता है. पहला पैरामीटर उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिन्हें खोजा जा रहा है, और दूसरा पैरामीटर वह मान है जिसे खोजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि सीमा A1:A100 है, और मान सेब है, तो सूत्र होगा: =COUNTIF(A1:A100, सेब)। यह रेंज में सेब दिखाई देने की संख्या लौटाएगा।

यदि मुझे एक ही समय में एकाधिक मान ढूंढने की आवश्यकता हो तो क्या होगा?

यदि आपको एक ही समय में एकाधिक मान ढूंढने की आवश्यकता है, तो आप COUNTIFS() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। COUNTIFS() फ़ंक्शन दो या अधिक पैरामीटर लेता है। पहला पैरामीटर उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिन्हें खोजा जा रहा है, और बाद के पैरामीटर वे मान हैं जिन्हें खोजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि सीमा A1:A100 है, और मान सेब और संतरे हैं, तो सूत्र होगा: =COUNTIFS(A1:A100, सेब, A1:A100, संतरे)। इससे रेंज में सेब और संतरे दिखाई देने की संख्या वापस आ जाएगी।

मैं अनेक श्रेणियों में अनेक मान कैसे पा सकता हूँ?

यदि आपको एकाधिक श्रेणियों में एकाधिक मान ढूंढने की आवश्यकता है, तो आप SUMPRODUCT() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। SUMPRODUCT() फ़ंक्शन दो या अधिक पैरामीटर लेता है। पहला पैरामीटर उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिन्हें खोजा जा रहा है, और बाद के पैरामीटर वे मान हैं जिन्हें खोजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि श्रेणियाँ A1:A100 और B1:B100 हैं, और मान सेब और संतरे हैं, तो सूत्र होगा: =SUMPRODUCT(A1:A100=सेब, B1:B100=संतरे)। यह दो श्रेणियों में सेब और संतरे दिखाई देने की संख्या लौटाएगा।

क्या मैं अनेक मानों की खोज करते समय वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, आप अनेक मानों की खोज करते समय वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं। वाइल्डकार्ड विशेष वर्ण होते हैं जिनका उपयोग एकाधिक वर्णों के मिलान के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी भी संख्या में वर्णों का मिलान करने के लिए तारांकन चिह्न (*) का उपयोग किया जा सकता है। प्रश्न चिह्न (?) का प्रयोग किसी एक वर्ण से मिलान करने के लिए किया जा सकता है। वाइल्डकार्ड का उपयोग करके एकाधिक मानों को खोजने के लिए, आप खोजी जा रही श्रेणियों की संख्या के आधार पर COUNTIF() या COUNTIFS() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

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क्या एक्सेल में एकाधिक मान ढूंढने का कोई आसान तरीका है?

हां, एक्सेल में एकाधिक मान ढूंढने का एक आसान तरीका है। आप FILTER() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। FILTER() फ़ंक्शन दो या दो से अधिक पैरामीटर लेता है। पहला पैरामीटर उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिन्हें खोजा जा रहा है, और बाद के पैरामीटर वे मान हैं जिन्हें खोजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि सीमा A1:A100 है, और मान सेब और संतरे हैं, तो सूत्र होगा: =FILTER(A1:A100, सेब, संतरे)। यह उस श्रेणी के सभी मानों की एक सरणी लौटाएगा जो सेब या संतरे से मेल खाते हैं।

यदि मुझे अनेक स्तंभों में अनेक मान खोजने की आवश्यकता हो तो क्या होगा?

यदि आपको एकाधिक कॉलम में एकाधिक मान ढूंढने की आवश्यकता है, तो आप SUMPRODUCT() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। SUMPRODUCT() फ़ंक्शन दो या अधिक पैरामीटर लेता है। पहला पैरामीटर उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिन्हें खोजा जा रहा है, और बाद के पैरामीटर वे मान हैं जिन्हें खोजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि श्रेणियाँ A1:A100 और B1:B100 हैं, और मान सेब और संतरे हैं, तो सूत्र होगा: =SUMPRODUCT(A1:A100=सेब, B1:B100=संतरे)। यह दो कॉलमों में सेब और संतरे दिखाई देने की संख्या लौटाएगा।

एक्सेल में एकाधिक मान ढूँढना व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए अपने डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग को अधिकतम करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। इस गाइड की मदद से, अब आपके पास एक्सेल में कई मानों को कुशलतापूर्वक खोजने का कौशल है। सही ज्ञान और समझ के साथ, आप अपनी उत्पादकता में सुधार और समय बचाने के लिए एक्सेल में डेटा को आसानी से खोज और फ़िल्टर कर सकते हैं। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, और इस गाइड में बताई गई युक्तियों और युक्तियों से आप इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।