क्या आप हर बार अपने कंप्यूटर पर स्विच करने पर आउटलुक को मैन्युअल रूप से खोलने से थक गए हैं? यदि हां, तो आप भाग्यशाली हैं! इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि स्टार्टअप पर आउटलुक कैसे खोलें ताकि आप अपना काम तेजी से और अधिक कुशलता से कर सकें। हम इसे कैसे सेट करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे, साथ ही आउटलुक स्टार्टअप अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के बारे में कुछ उपयोगी टिप्स भी प्रदान करेंगे। इसलिए, यदि आप अपने आउटलुक अनुभव को अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार हैं, तो पढ़ते रहें!
स्टार्टअप पर आउटलुक ओपन कैसे करें?
जब आप अपना कंप्यूटर प्रारंभ करते हैं तो Microsoft Outlook को स्वचालित रूप से खुलने के लिए सेट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको आउटलुक को स्टार्टअप प्रोग्राम की सूची में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, विंडोज स्टार्ट मेनू खोलें और सर्च बार में स्टार्टअप टाइप करें। स्टार्टअप प्रोग्राम विंडो खोलने के लिए स्टार्टअप ऐप्स पर क्लिक करें। जोड़ें बटन पर क्लिक करें, फिर प्रोग्रामों की सूची से आउटलुक का पता लगाएं और उसका चयन करें। जब आप समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
स्टार्टअप पर आउटलुक को खोलने के लिए स्वचालित कैसे करें
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जो उपयोगकर्ताओं को एक ही इंटरफ़ेस से ईमेल तक पहुंचने, पढ़ने और भेजने की अनुमति देता है। यह व्यवस्थित रहने और एकाधिक खातों से आने वाले ईमेल पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जब भी आप अपना कंप्यूटर शुरू करें तो आउटलुक स्वचालित रूप से खुल जाए, तो आप कुछ सरल चरणों के साथ ऐसा कर सकते हैं।
पहला कदम अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलना है। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और प्रोग्रामों की सूची से आउटलुक आइकन का चयन करें। आउटलुक खुलने के बाद, विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प चुनें। इससे आउटलुक विकल्प विंडो खुल जाएगी।
इसके बाद, उन्नत टैब चुनें। उन्नत टैब के अंतर्गत, आपको स्टार्टअप विकल्प अनुभाग मिलेगा। इस अनुभाग में, स्टार्टअप पर ओपन आउटलुक लेबल वाला एक चेकबॉक्स है। इस बॉक्स को चेक करें और फिर अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। अब जब भी आप अपना कंप्यूटर चालू करेंगे तो आउटलुक स्वचालित रूप से खुल जाएगा।
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आउटलुक खोलने के लिए एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं
यदि आप स्टार्ट मेनू के माध्यम से नेविगेट किए बिना आउटलुक को जल्दी से खोलने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आप एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रारंभ मेनू में आउटलुक आइकन पर राइट-क्लिक करें और भेजें > डेस्कटॉप (शॉर्टकट बनाएं) चुनें। यह आपके डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट आइकन बनाएगा जिस पर आप आउटलुक खोलने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं।
आप शॉर्टकट आइकन पर राइट-क्लिक करके और प्रॉपर्टीज़ का चयन करके उसे कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। गुण विंडो में, आप आइकन को एक अलग छवि में बदल सकते हैं, साथ ही आइकन के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
आउटलुक को स्वचालित करने के लिए शेड्यूलर का उपयोग करें
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आउटलुक नियमित आधार पर खुले, तो आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए शेड्यूलर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। शेड्यूलर ऐसे प्रोग्राम हैं जो आपको निश्चित समय पर चलने के लिए कार्यों को शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं। आप दैनिक या साप्ताहिक आधार पर आउटलुक को स्वचालित रूप से खोलने के लिए शेड्यूलर का उपयोग कर सकते हैं।
शेड्यूलर का उपयोग करने के लिए, पहले माइक्रोसॉफ्ट टास्क शेड्यूलर या फ्री शेड्यूलर जैसे प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार प्रोग्राम इंस्टॉल हो जाने पर, एक नया कार्य बनाएं और इसे उस समय चलाने के लिए सेट करें जब आप आउटलुक खोलना चाहते हैं। कार्य में, प्रोग्रामों की सूची से आउटलुक आइकन का चयन करें और कंप्यूटर प्रारंभ होने पर रन बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।
आउटलुक खोलने के लिए एक कार्य सेट करें
एक बार जब आप शेड्यूलर प्रोग्राम इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप एक विशिष्ट समय पर आउटलुक खोलने के लिए एक नया कार्य बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेड्यूलर प्रोग्राम खोलें और न्यू टास्क बटन पर क्लिक करें। नई कार्य विंडो में, कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें और प्रोग्रामों की सूची से आउटलुक आइकन का चयन करें।
कार्य को स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट करें
इसके बाद, कार्य को उस समय स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट करें जब आप आउटलुक को खोलना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, शेड्यूल टैब चुनें और फिर नया बटन पर क्लिक करें। नई शेड्यूल विंडो में, दैनिक विकल्प चुनें और कार्य के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय निर्धारित करें। प्रत्येक बॉक्स में रिपीट टास्क को चेक करना और इसे वांछित आवृत्ति पर सेट करना सुनिश्चित करें। अंत में, कार्य को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
कार्य को तुरंत चलाएँ
एक बार जब आप कार्य बना लेते हैं, तो आप अभी चलाएँ बटन पर क्लिक करके इसे तुरंत चला सकते हैं। इससे आपके कंप्यूटर पर आउटलुक खुल जाएगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए रन ऑन स्टार्टअप विकल्प का भी चयन कर सकते हैं कि हर बार जब आप अपना कंप्यूटर शुरू करते हैं तो आउटलुक स्वचालित रूप से खुलता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
प्रश्न 1: मैं आउटलुक को स्टार्टअप पर खोलने के लिए कैसे सेट करूं?
उत्तर: आउटलुक को स्टार्टअप पर खोलने के लिए सेट करने के लिए, आपको आउटलुक निष्पादन योग्य फ़ाइल का शॉर्टकट बनाना होगा। विंडोज़ पर, आप प्रोग्राम फ़ाइल फ़ोल्डर में आउटलुक निष्पादन योग्य फ़ाइल पा सकते हैं। एक बार जब आप फ़ाइल का पता लगा लें, तो उस पर राइट-क्लिक करें और भेजें > डेस्कटॉप (शॉर्टकट बनाएं) चुनें। फिर, शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। अंत में, शॉर्टकट टैब चुनें और मिनिमाइज़्ड या मैक्सिमाइज़्ड चुनने के लिए रन ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें। जब आप अपना कंप्यूटर शुरू करेंगे तो शॉर्टकट अब आउटलुक खोलेगा।
प्रश्न 2: मैं विंडोज़ 10 में स्टार्टअप पर आउटलुक को खोलने के लिए कैसे सेट करूँ?
उत्तर: विंडोज़ 10 में आउटलुक को स्टार्टअप पर खोलने के लिए सेट करने के लिए, आपको आउटलुक निष्पादन योग्य फ़ाइल का शॉर्टकट बनाना होगा। विंडोज़ 10 पर, आप आउटलुक निष्पादन योग्य फ़ाइल को C:Program Files (x86)Microsoft Office ootOffice16 फ़ोल्डर में पा सकते हैं। एक बार जब आप फ़ाइल का पता लगा लें, तो उस पर राइट-क्लिक करें और भेजें > डेस्कटॉप (शॉर्टकट बनाएं) चुनें। फिर, शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। अंत में, शॉर्टकट टैब चुनें और मिनिमाइज़्ड या मैक्सिमाइज़्ड चुनने के लिए रन ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें। जब आप अपना कंप्यूटर शुरू करेंगे तो शॉर्टकट अब आउटलुक खोलेगा।
प्रश्न 3: जब मैं लॉग इन करता हूं तो मैं आउटलुक को स्वचालित रूप से कैसे खोलूं?
उत्तर: जब आप लॉग इन करते हैं तो आउटलुक को स्वचालित रूप से खोलने के लिए, आपको विंडोज स्टार्टअप फ़ोल्डर में आउटलुक शॉर्टकट जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, एड्रेस बार में %APPDATA%MicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup दर्ज करें और Enter दबाएँ। फिर, आउटलुक शॉर्टकट को स्टार्टअप फ़ोल्डर में खींचें। अगली बार जब आप विंडोज़ में लॉग इन करेंगे, तो आउटलुक अपने आप खुल जाएगा।
प्रश्न 4: मैं आउटलुक को डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम कैसे बनाऊं?
उत्तर: आउटलुक को डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम बनाने के लिए, आपको विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन सेटिंग्स को बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल खोलें और डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम अनुभाग पर जाएँ। फिर, अपने डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट करें का चयन करें, प्रोग्राम की सूची से आउटलुक का चयन करें, और इस प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें। आउटलुक अब आपके कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम होगा।
प्रश्न 5: मैं आउटलुक को स्टार्टअप पर खुलने से कैसे रोकूँ?
उत्तर: आउटलुक को स्टार्टअप पर खुलने से रोकने के लिए, आपको विंडोज स्टार्टअप फ़ोल्डर से शॉर्टकट को हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, एड्रेस बार में %APPDATA%MicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup दर्ज करें और Enter दबाएँ। फिर, फ़ोल्डर में आउटलुक शॉर्टकट ढूंढें और इसे हटा दें। अगली बार जब आप विंडोज़ में लॉग इन करेंगे, तो आउटलुक स्वचालित रूप से नहीं खुलेगा।
प्रश्न 6: मैं आउटलुक को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे खोलूं?
उत्तर: आउटलुक को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में खोलने के लिए, आपको आउटलुक शॉर्टकट में एक पैरामीटर जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, आउटलुक शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। फिर, शॉर्टकट टैब का चयन करें और लक्ष्य फ़ील्ड के अंत में निम्नलिखित पैरामीटर जोड़ें: /select Outlook:, उस फ़ोल्डर का नाम कहां है जिसमें आप Outlook को खोलना चाहते हैं। अंत में, ठीक पर क्लिक करें और अगली बार जब आप Outlook खोलें, यह निर्दिष्ट फ़ोल्डर में खुलेगा.
उपरोक्त चरणों का पालन करके, अब आप आउटलुक को स्टार्टअप पर खोल सकते हैं और सुचारू रूप से चला सकते हैं। आउटलुक एक शक्तिशाली कार्यक्रम है जो आपके जीवन को आसान बना सकता है और आपको व्यवस्थित रहने में मदद कर सकता है। स्टार्टअप पर आउटलुक ओपन होने से, आप अपना काम जल्दी और कुशलता से पूरा कर सकते हैं, और उन लोगों से जुड़े रह सकते हैं जो मायने रखते हैं। मत भूलिए, यदि आपको कभी कोई समस्या आती है, तो Microsoft आपकी सहायता के लिए बेहतरीन ग्राहक सहायता प्रदान करता है!
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