आउटलुक में सीसी कैसे छुपाएं?

क्या आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने की ज़रूरत है लेकिन आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता को पता चले कि संदेश को और किसने कॉपी किया है? यदि आप ईमेल के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जिन लोगों को ईमेल भेज रहे हैं उनसे कार्बन कॉपी (सीसी) सूची आसानी से छिपा सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में सीसी को कैसे छिपाया जाए ताकि आप अन्य प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा कर सकें।

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• वह ईमेल खोलें जिससे आप सीसी छिपाना चाहते हैं।
• शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें।
• अनुमति अनुभाग में, Cc के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।
• विकल्प न दिखाएँ चुनें.
• ओके पर क्लिक करें।

अब, आपका सीसी छिपा दिया जाएगा.

आउटलुक में सीसी छिपाई जा रही है

आउटलुक में ईमेल लिखते समय, आपको कार्बन कॉपी (सीसी) फ़ील्ड को ईमेल प्राप्तकर्ताओं से छिपाने की आवश्यकता पड़ सकती है। ऐसा कई कारणों से किया जा सकता है, जैसे प्राप्तकर्ताओं की एक अलग सूची को गोपनीय रखना, या बस ईमेल को अधिक सुव्यवस्थित और पेशेवर बनाना। सौभाग्य से, आउटलुक कुछ सरल चरणों में सीसी फ़ील्ड को छिपाना आसान बनाता है।

चरण 1: अपनी सेटिंग्स तक पहुंचें

आउटलुक में सीसी फ़ील्ड को छिपाने के लिए पहला कदम अपनी सेटिंग्स तक पहुंचना है। ऐसा करने के लिए, आउटलुक विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर, विकल्प पर क्लिक करें और बाएं हाथ के मेनू से मेल टैब चुनें।

चरण 2: संदेश सेटिंग बदलें

एक बार जब आप मेल टैब पर पहुंच जाएं, तो संदेश प्रारूप अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां, आप यह सेटिंग्स बदल सकते हैं कि आपके संदेश कैसे भेजे जाएं। सीसी फ़ील्ड को छिपाने के लिए, इसका उपयोग करके संदेश भेजें के लिए सेटिंग बदलें: सादा पाठ में। आउटलुक में ईमेल लिखते समय यह स्वचालित रूप से सीसी फ़ील्ड को छिपा देगा।

चरण 3: सादे पाठ का उपयोग करके ईमेल भेजें

अब जब आपने संदेश सेटिंग बदल ली है, तो आप सादे पाठ प्रारूप का उपयोग करके ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं। आउटलुक में ईमेल लिखते समय यह स्वचालित रूप से सीसी फ़ील्ड को छिपा देगा। ऐसा करने के लिए, बस आउटलुक विंडो के शीर्ष पर नया बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से सादा पाठ चुनें। आपका ईमेल लिखते समय, सीसी फ़ील्ड स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं से छिपा दी जाएगी।

चरण 4: HTML प्रारूप पर वापस लौटें

जब आपको सीसी फ़ील्ड को प्राप्तकर्ताओं से छिपाने की आवश्यकता नहीं रह जाती है, तो आप HTML प्रारूप पर वापस लौट सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस आउटलुक विकल्प विंडो के मेल टैब में संदेश प्रारूप अनुभाग पर वापस जाएं। यहां, आप इसका उपयोग करके संदेश भेजने की सेटिंग बदल सकते हैं: HTML पर वापस जाएं। यह आपको आउटलुक में ईमेल लिखते समय सीसी फ़ील्ड सहित पूर्ण स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करने की अनुमति देगा।

चरण 5: गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करें

यदि आपको ईमेल प्राप्तकर्ताओं की सूची को गोपनीय रखने की आवश्यकता है, तो आप सीसी फ़ील्ड के बजाय ब्लाइंड कार्बन कॉपी (बीसीसी) फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करते समय, ईमेल प्राप्तकर्ता यह नहीं देख पाएंगे कि ईमेल किसे प्राप्त हुआ है। गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए, ईमेल लिखते समय बस आउटलुक विंडो के शीर्ष पर स्थित गुप्त प्रतिलिपि बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक में सीसी छिपाने के लिए टिप्स

युक्ति 1: सादा पाठ प्रारूप का उपयोग करें

आउटलुक में ईमेल लिखते समय, आप प्राप्तकर्ताओं से सीसी फ़ील्ड को छिपाने के लिए सादा पाठ प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। इससे आपके ईमेल अधिक सुव्यवस्थित और पेशेवर दिखेंगे।

टिप 2: गोपनीयता के लिए गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करें

यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं की सूची को गोपनीय रखना चाहते हैं, तो आप CC फ़ील्ड के बजाय Bcc फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह प्राप्तकर्ताओं को यह देखने से रोक देगा कि ईमेल किसे प्राप्त हुआ है।

युक्ति 3: आवश्यक होने पर HTML प्रारूप पर वापस लौटें

जब आपको सीसी फ़ील्ड को छिपाने की आवश्यकता नहीं रह जाती है, तो आप HTML प्रारूप पर वापस लौट सकते हैं। यह आपको आउटलुक में ईमेल लिखते समय सीसी फ़ील्ड सहित पूर्ण स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करने की अनुमति देगा।

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संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आउटलुक में सीसी क्या है?

Cc का मतलब कार्बन कॉपी है और इसका उपयोग आउटलुक में उन लोगों को ईमेल की एक प्रति भेजने के लिए किया जाता है जो मुख्य प्राप्तकर्ता नहीं हैं। आप कई लोगों को संदेश भेजने के लिए, या प्रतिक्रिया की अपेक्षा किए बिना किसी को बातचीत के बारे में सूचित रखने के लिए सीसी का उपयोग कर सकते हैं। Cc विकल्प तब उपलब्ध होता है जब आप आउटलुक में एक नया ईमेल लिख रहे होते हैं।

मैं आउटलुक में सीसी कैसे छिपाऊं?

आउटलुक में Cc छुपाना एक सरल प्रक्रिया है। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। फिर, विंडो के नीचे Cc दिखाएँ चेकबॉक्स चुनें। इस बॉक्स को अनचेक करने से Cc फ़ील्ड दृश्य से छिप जाएगी। आप गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड को दृश्य से छिपाने के लिए गुप्त प्रतिलिपि दिखाएँ चेकबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

जब मैं आउटलुक में सीसी छुपाता हूं तो क्या होता है?

जब आप आउटलुक में सीसी फ़ील्ड छिपाते हैं, तो यह ईमेल प्राप्तकर्ता को दिखाई नहीं देगा। इसका मतलब यह है कि प्राप्तकर्ता यह नहीं देख पाएगा कि संदेश किसे भेजा गया है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता को पता चले कि बातचीत में और कौन शामिल था।

मैं आउटलुक में सीसी कैसे दिखाऊं?

आउटलुक में सीसी फ़ील्ड को दिखाने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर विकल्प टैब पर क्लिक करें। फिर, विंडो के नीचे Cc दिखाएँ चेकबॉक्स चुनें। इस बॉक्स को चेक करने से Cc फ़ील्ड फिर से दिखाई देने लगेगी। आप गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड को दिखाने के लिए गुप्त प्रतिलिपि दिखाएँ चेकबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

मुझे आउटलुक में सीसी क्यों छिपानी चाहिए?

यदि आप किसी ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को निजी रखना चाहते हैं तो आउटलुक में सीसी छिपाना उपयोगी हो सकता है। यह तब भी उपयोगी हो सकता है यदि आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता को पता चले कि बातचीत में और कौन शामिल था। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, जब Cc फ़ील्ड छिपा हुआ हो, तब भी संदेश Cc फ़ील्ड में सूचीबद्ध सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा।

आउटलुक में सीसी छिपाते समय मुझे क्या सुरक्षा उपाय करने चाहिए?

आउटलुक में Cc छुपाते समय सुरक्षा उपाय करना जरूरी है। आपको अपने ईमेल की सामग्री की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि, जब Cc फ़ील्ड छिपा हुआ हो, तब भी संदेश Cc फ़ील्ड में सूचीबद्ध सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा। आपको आउटलुक में सुरक्षा सेटिंग्स के बारे में भी पता होना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सुरक्षा के उच्चतम स्तर पर सेट हैं।

क्रोम onenote एक्सटेंशन

आउटलुक में सीसी छिपाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको उन व्यक्तियों की गोपनीयता की रक्षा करने में मदद कर सकती है जिन्हें आप ईमेल भेजते हैं। माउस के कुछ क्लिक के साथ, आप जल्दी और आसानी से यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल आपके ईमेल के इच्छित प्राप्तकर्ता ही आपके द्वारा भेजे गए ईमेल की सामग्री को देख सकें। इसके अलावा, आउटलुक आपको अपने ईमेल में सीसी को आसानी से जोड़ने, हटाने और संशोधित करने की भी अनुमति देता है। इन सुविधाओं के उचित उपयोग से, आप आसानी से यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल केवल इच्छित प्राप्तकर्ताओं द्वारा ही देखे जाएं।